31 I migliori strumenti di collaborazione online per i team

La collaborazione efficiente è la spina dorsale di qualsiasi team, indipendentemente dal fatto che sia in ufficio o in remoto, e il modo migliore per migliorare il lavoro di squadra è utilizzare gli strumenti di collaborazione giusti.

In linea con ciò, ecco i 31 migliori strumenti di collaborazione online per le aziende, raggruppati per gli 8 tipi di strumenti di collaborazione online essenziali per un lavoro di squadra di qualità. Dalla creazione di contenuti alla pianificazione delle riunioni online, c'è un'app per ogni parte del processo.

In questo articolo troverai i migliori strumenti per la gestione dei progetti, la creazione e la pianificazione di contenuti, la condivisione di calendari e file, l'archiviazione su cloud, la comunicazione, la collaborazione in tempo reale e le videoconferenze, nonché le migliori lavagne online per il brainstorming e le discussioni di gruppo .

Perché dovresti usare strumenti di collaborazione online?

Per molte persone sedute in ufficio dalle 9:00 alle 17:00 non è più l'aspetto di una tipica giornata lavorativa: l'orario flessibile e il lavoro da remoto stanno diventando sempre più popolari. In alcuni casi, i lavoratori sono disposti a cambiare lavoro solo per poter lavorare da casa.

Anche se non sei fisicamente seduto accanto al tuo team, ci sono comunque modi per comunicare, collaborare e portare a termine il lavoro nel modo più efficiente possibile. In effetti, uno studio della Stanford University ha mostrato che lavorare da casa aumenta la produttività del 13%. L'aumento della produttività è supportato da un sondaggio di Connect Solutions, che ha rilevato che il 77% di coloro che lavorano da remoto almeno alcune volte al mese mostra una maggiore produttività, con il 30% che fa più lavoro in meno tempo e il 24% che fa più lavoro in lo stesso periodo di tempo.

Ciò è in parte dovuto a tutti gli strumenti di collaborazione online disponibili, poiché hanno un grande impatto sulla velocità e sulla qualità del lavoro a distanza. Ti permettono di organizzare e collaborare in tempo reale, proprio come se fossi nella stessa stanza; aiutano anche a ridurre i costi di viaggio e ridurre lo stress, poiché sei a casa o in un altro ambiente in cui ti senti a tuo agio. D'altra parte, strumenti di collaborazione online inefficienti possono rendere la situazione molto più difficile, quindi devi sceglierli con saggezza .

Per questo motivo, abbiamo selezionato alcuni dei migliori strumenti di collaborazione online che faciliteranno ogni passo lungo il percorso.

Strumenti di gestione dei progetti online

Diversi tipi di strumenti di gestione di progetti e team possono aiutarti notevolmente a tenere il passo con vari tipi di progetti e processi che il tuo team deve affrontare. Inoltre, il tuo team avrà bisogno di una soluzione software di monitoraggio del tempo per assicurarsi che tutti sappiano chi sta lavorando su cosa e per quanto tempo.

Sarai in grado di pianificare e pianificare meglio, delegare le attività in modo più efficace e aumentare la produttività del tuo team.

Il migliore per il monitoraggio del tempo: Clockify

Clockify è un software di monitoraggio del tempo gratuito per i team. Potrai tenere traccia del tempo dedicato alle attività mentre ci lavori, aggiungere tempo manualmente per attività arretrate o inserire il tempo dedicato alle attività in una scheda attività. Quindi, sarai in grado di generare report visivi e settimanali del tempo che hai monitorato e analizzare l'efficienza dei team con il loro lavoro.

Notevoli caratteristiche di Clockify:

• Definisci progetti e associali ai clienti
• Definisci le attività relative al progetto e poi assegnale ai membri del team
• Visualizza ciò su cui tutti stanno attualmente lavorando nel dashboard del team
• Blocca le schede attività per contrassegnarle come approvate
• L'opzione di self-hosting, per la massima privacy, sicurezza e conformità legale
• Aggiungi spese e crea fatture

Perché usare Clockify?

Clockify è un ottimo strumento per i team per tenere traccia del tempo che trascorrono in attività, clienti e progetti interni. Rende il processo di collaborazione più efficiente e trasparente, poiché avrai un'idea di chi sta facendo cosa, chi ha più esperienza con un determinato progetto e quali attività richiedono più tempo. Inoltre, a differenza di altri rilevatori di tempo, Clockify ti consente di avere utenti illimitati, gratuitamente.

Disponibile per: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

“Il migliore per monitorare l'avanzamento del progetto – Trello

Trello è uno strumento di gestione dei progetti basato su Kanban che aiuta il team a tenere d'occhio l'avanzamento del progetto. Le bacheche rappresentano i progetti e le carte rappresentano le attività che puoi assegnare alle persone. Quindi, gli assegnatari possono contrassegnare i progressi che stanno facendo con i loro compiti trascinando e rilasciando le schede/attività su colonne con il nome appropriato (ad es. "Da fare", "In corso", "Fatto").

Caratteristiche notevoli di Trello:

• Il calendario condiviso di Trello
• Rompere la carta/compiti in liste di controllo
• Aggiunta di allegati di file
• Condividi carte/compiti con i membri del team
• Aggiungi scadenze alle attività

Perché usare Trello?

Quando il tuo team si destreggia tra più attività e progetti contemporaneamente, può essere difficile tenere il passo con ciò che deve essere affrontato, ciò che è già stato fatto e su cui si sta attualmente lavorando. Trello ti aiuta a rimanere organizzato e al passo con il tuo lavoro. Ti consente di avere una rappresentazione chiara e visiva di tutte le attività e del loro stato attuale, nonché di chi sta lavorando su ciascuna di esse.

Disponibile per : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Ideale per una gestione agile dei progetti: Jira

Jira è uno strumento agile per la gestione dei progetti e il monitoraggio dei problemi, adatto a qualsiasi metodologia agile. Ti consente di pianificare, tracciare e gestire i tuoi progetti di sviluppo software e problemi relativi ai progetti nelle bacheche Kanban e Scrum.

Caratteristiche notevoli di Jira:

• Modelli di progetti di sviluppo aziendale
• Tabelle di marcia
• Opzioni di reporting agili
• Campi personalizzati per la creazione di flussi di lavoro personalizzabili
• Sprint

Perché usare Jira?

Se sei un fan della gestione agile dei progetti, Jira potrebbe fare al caso tuo. Fornisce flessibilità e trasparenza ed è un ottimo strumento organizzativo. Puoi classificare i problemi etichettandoli, stimare il budget del progetto e creare un flusso di lavoro personalizzato che si adatta meglio al tuo team.

Disponibile per : iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Ideale per personalizzare il flusso di lavoro: ClickUp

ClickUp è uno strumento di produttività all-in-one a cui i team di tutte le dimensioni in tutti i settori si rivolgono per una potente soluzione di gestione del lavoro. È completamente personalizzabile e offre un'esperienza completamente trasparente e ricca di funzionalità per gestire il carico di lavoro, monitorare gli aggiornamenti dei progetti e connettersi con il team, indipendentemente dallo stile di gestione dei progetti utilizzato.

Notevoli caratteristiche di ClickUp:

• Oltre 15 visualizzazioni inclusa la visualizzazione Chat
• Commenti in thread che puoi assegnare e modificare
• Più assegnatari e osservatori nelle attività
• Modifica in tempo reale in documenti e lavagne ClickUp
• Approfondimenti sul team e reportistica in tempo reale

Perché usare ClickUp?

La collaborazione è al centro di ogni funzionalità di ClickUp, con centinaia di strumenti funzionali per mantenere i team aggiornati e allineati sugli obiettivi. Mantieni i tuoi team ibridi, remoti e in ufficio connessi con le funzionalità per garantire che tutti nel tuo spazio di lavoro siano in grado di commentare, modificare e lavorare insieme in modo efficiente e senza sovrapposizioni. Abbiamo già detto che puoi anche integrare ClickUp in oltre 1000 altri strumenti di lavoro? Collega ClickUp alle tue app più utilizzate per sincronizzare tutto il tuo lavoro e ottimizzare il flusso di lavoro del tuo team.

Disponibile per: Web, macOS, Windows, iOS, app mobile, Android

Il miglior strumento di gestione dei progetti con calendario condiviso: Asana

Asana consente al tuo team di affrontare attività e progetti in un layout elenco di cose da fare e in un layout basato su Kanban. Aggiungi le tue attività alla bacheca Kanban e tieni traccia dei loro progressi, oppure aggiungi le tue attività alla bacheca dell'elenco delle cose da fare e contrassegnale come completate una volta terminate.

Caratteristiche notevoli di Asana:

• Il calendario personalizzato condiviso di Asana

• Aggiunta di commenti, assegnatari e allegati alle attività
• Aggiunta di date di scadenza alle attività
• Monitoraggio delle attività su una sequenza temporale
• Creazione e utilizzo di attività ricorrenti in più progetti

Perché usare Asana?

Asana ti consente di rimanere in contatto con il tuo team, che tu sia nello stesso ufficio o in un altro paese. Puoi organizzare le attività e definire ogni fase del lavoro per vedere cosa è importante e dove le cose si bloccano. Un'altra caratteristica utile è un'opzione per avviare discussioni con i membri del team e aggiungere commenti alle attività all'interno del software.

Disponibile per : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Ideale per la collaborazione di terze parti: Wrike

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti che ti consente di comunicare con il tuo team, ma anche con le persone esterne alla tua organizzazione. È fantastico quando devi esternalizzare il lavoro a una terza parte o organizzare consulenze con il tuo cliente.

Caratteristiche notevoli di Wrike:

• Condividi immagini o video ed evidenzia le informazioni importanti
• Editing collaborativo e simultaneo
• Timeline visive per aiutare con la pianificazione
• Flussi di lavoro personalizzabili
• Carichi di lavoro e risorse di progetto trasparenti

Perché usare Wrike?

Wrike ti consente di collaborare in tempo reale nell'intera organizzazione. Ricevere aggiornamenti in tempo reale e vedere potenziali blocchi stradali prima che si verifichino ti aiuterà a essere sempre preparato per quello che sta per succedere. Dal momento che ha un lungo elenco di integrazioni di app, non sarà complicato incorporarlo con gli strumenti che già utilizzi.

Disponibile per : iOS, Android, Windows, Mac

Ideale per la gestione delle attività: Monday.com

Monday è un'app per la gestione del lavoro e la produttività. È progettato per aiutare i team e le organizzazioni ad aumentare l'efficienza operativa monitorando progetti e flussi di lavoro, visualizzando i dati e collaborando in team. Con una varietà di funzionalità di gestione dei progetti e collaborazione, aiuta i team a modellare i flussi di lavoro, adattarsi alle mutevoli esigenze, creare trasparenza, connettersi in modo collaborativo e interrompere il lavoro manuale.

Caratteristiche notevoli del lunedì:

• Tracciamento del traguardo e dello stato
• Monitoraggio di tempi e spese
• Pianificazione del progetto
• Modelli di progetto
• Gestione di attività, contenuti e documenti

Perché usare il lunedì?

Con Monday puoi gestire tutto in un'unica area di lavoro e risparmiare tempo impostando le automazioni, il che aiuta a migliorare la tua produttività. Puoi anche scegliere se visualizzare i tuoi dati come mappa, calendario, kanban o sequenza temporale, a seconda di ciò che ti motiva di più a portare a termine le tue attività.

Disponibile per : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Strumenti online per la creazione e la pianificazione dei contenuti

Molti progetti richiedono immagini ben progettate. Ecco un elenco di strumenti che aiuteranno il tuo team a creare e pianificare contenuti visivi per social media, blog, sito, presentazioni e qualsiasi altra cosa di cui potresti aver bisogno.

Ideale per presentare progetti: InVision

InVision è un'app per la progettazione, il flusso di lavoro e la collaborazione di prodotti digitali. Realizzato da designer per designer, ti consente di creare facilmente modelli interattivi del tuo design. Forniscono strumenti di progettazione e risorse educative per consentire ai team di navigare in ogni fase del processo di progettazione del prodotto, dall'ideazione allo sviluppo.

Caratteristiche notevoli di InVision:

• Condivisione e presentazione del design
• Test utente e ricerca
• Riunioni di progettazione in tempo reale e lavagna
• Feedback e commenti sul design
• Integrazioni con app popolari come Slack, Adobe Photoshop, Dropbox, Trello e Jira

Perché usare InVision?

Sia che tu voglia presentare il tuo nuovo design al team, creare prototipi interattivi o discutere la nuova identità visiva per il tuo marchio, InVision può tornare utile. Semplifica la comunicazione di pensieri e idee e la collaborazione per realizzare il miglior design possibile.

Disponibile per : Mac, Windows, iOS, Android

Il meglio per la collaborazione in tempo reale – Figma

Figma è lo strumento di progettazione dell'interfaccia collaborativa basato sul Web che consente la collaborazione in tempo reale. Connette tutti nel processo di progettazione in modo che i team possano fornire prodotti migliori in un batter d'occhio.

Caratteristiche notevoli di Figma:

• Prototipazione intuitiva
• Commento integrato
• Collaborazione in tempo reale
• Aggiornamento in tempo reale del progetto
• Condividi raccolte di componenti tra i progetti

Perché usare Figma?

Niente di eccezionale si fa da solo. Figma combina senza sforzo la progettazione con la collaborazione, così l'intero team può esplorare insieme le idee e fornire un ottimo prodotto.

Disponibile per : Mac, Windows, iOS, Android

Ideale per sessioni di brainstorming: Visme

Visme è una soluzione software per presentazioni e infografiche online. Il suo obiettivo principale è aiutare il tuo team a visualizzare le tue idee attraverso migliaia di modelli e infografiche riutilizzabili. È particolarmente efficiente come un modo per presentare e analizzare visivamente i dati relativi all'andamento della tua azienda.

Caratteristiche notevoli di Visme:

• Diagrammi di flusso
• Opzioni di diagrammazione
• Facile conversione da testo a grafico
• L'opzione per mappare il processo di brainstorming
• Lavoro offline

Perché usare Visme?

In Visme puoi creare presentazioni e infografiche potenti ed esteticamente piacevoli, che tu sia un dilettante o un designer esperto. Questo strumento intuitivo può anche portare il tuo feed sui social media al livello successivo, in modo rapido e abbastanza facile.

Disponibile per : Windows, Mac

Ideale per progetti di collaborazione sui social media: Planable

Planable è una piattaforma di collaborazione sui social media che ti consente di visualizzare in anteprima i tuoi post su Twitter, Instagram, LinkedIn e Facebook prima di pubblicarli. Tu, il tuo team e i tuoi clienti potete quindi discutere i post e ottimizzare la vostra campagna alla perfezione.

Notevoli caratteristiche Planable:

• Pubblicazione automatica dei post
• Post-programmazione
• Crea e adatta i post per più pagine
• Crea post trascinando e rilasciando gli elementi
• Aggiungi e leggi il feedback proprio accanto al post di simulazione

Perché usare Planable?

Secondo un sondaggio di Sprout Social, il 78% dei consumatori è disposto ad acquistare da un'azienda dopo aver avuto un'esperienza positiva con loro sui social media, mentre il 55% dei consumatori trova nuovi marchi sui social media. Se questo non è un segno per impegnarti nella tua campagna sui social media, non so cosa lo sia e Planable può aiutarti in questo creando un feed perfetto.

Disponibile per : iOS, Android

Strumenti di condivisione del calendario online

Diversi calendari online efficienti per aiutare il tuo team a pianificare riunioni e attività in un modo che si adatta alle agende quotidiane del team. E tutto questo aiutandoti a tenere d'occhio le scadenze dei progetti.

Il miglior calendario semplice per il blocco del tempo: Google Calendar

Google Calendar è una semplice piattaforma di calendario che ti aiuta a creare, modificare e ricordare eventi e scadenze. Ti consente di pianificare riunioni ed eventi del team in un modo che si adatta ai programmi di tutti, attraverso le funzioni "trova un orario" e "orario suggerito". La semplice interfaccia utente rende questo strumento perfetto per gli appassionati di time blocking.

Caratteristiche notevoli di Google Calendar:

• Calendario familiare condiviso di Google e altri calendari speciali
• Gli eventi menzionati nelle e-mail di Gmail vengono aggiunti automaticamente al tuo calendario di Google
• Definisci un obiettivo e fai in modo che lo strumento pianifichi automaticamente le attività relative all'obiettivo nei momenti ottimali nel calendario
• Abilita l'opzione dell'orologio mondiale per tenere traccia dei fusi orari dei membri del tuo team remoto
• Definisci programmi di lavoro individuali per far sapere a tutti quando qualcuno del team è disponibile per il contatto

Perché usare Google Calendar?

Se desideri un calendario che abbia un'interfaccia semplice e intuitiva, ma contenga molte funzioni utili, Google Calendar è lo strumento che fa per te. Si integra con la maggior parte delle app che già utilizzi, così puoi sincronizzare l'intero flusso di lavoro.

Disponibile per : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

Il miglior calendario condiviso per i team di vendita: Calendly

Calendly è una potente soluzione software di pianificazione. Il suo obiettivo principale è aiutare i team a risparmiare tempo, aumentare le vendite e migliorare la qualità del servizio clienti. Sfrutta le eleganti integrazioni del calendario con Google Calendar, Office 365 e Outlook ed evita le doppie prenotazioni, anche se i membri del tuo team non utilizzano lo stesso calendario. Lo strumento perfetto per programmare attività di gruppo come seminari, webinar e workshop di formazione.

Caratteristiche notevoli di Calendly:

• Imposta il tempo di buffer tra le riunioni per evitare accordi dell'ultimo minuto
• Visualizza la disponibilità del team su una pagina
• Incorpora lo strumento nel tuo sito Web, per una maggiore comodità
• Assegna automaticamente le riunioni ai membri del team disponibili
• Tieni traccia e analizza i tipi di eventi in cui è più probabile che i membri del team si impegnino

Perché usare Calendly?

Se sei una persona che partecipa a molte riunioni, prova Calendly . Ti consente di pianificare le riunioni in modo professionale ed efficiente, eliminando il fastidio di e-mail avanti e indietro in modo da poter tornare al lavoro.

Disponibile per : iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Miglior calendario mobile – Any.do

Any.do è un calendario delle cose da fare ottimizzato per dispositivi mobili che ti consente di pianificare la tua giornata lavorativa e poi ricordare le attività che aggiungi ai tuoi elenchi di cose da fare. Puoi condividere le tue attività e gli elenchi per consentire ad altri di visualizzare e aggiungere note, attività secondarie e file.

Caratteristiche notevoli di Any.do:

• Organizza visivamente le attività, in base ai livelli e alle categorie di priorità
• Crea attività ricorrenti
• Definisci promemoria per eventi occasionali
• Definisci promemoria per le chiamate perse
• Imposta promemoria per dare seguito a decisioni importanti dopo le riunioni

Perché usare Any.do?

Quando combini un elenco di cose da fare e un calendario, ottieni Any.do : tieni traccia dei tuoi progressi e aggiungi promemoria intelligenti per non dimenticare mai una riunione o un evento. Puoi sincronizzare le tue attività su tutti i dispositivi, in modo da potervi accedere da qualsiasi luogo.

Disponibile per : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome

Il migliore per la pianificazione: fantastico

Fantastical è un'app di calendario e attività intuitiva e facile da usare. È stata l'app dell'App Store dell'anno nel 2020. Fantastical ti consente di iscriverti ad altri calendari in modo da sapere sempre se i tuoi compagni di squadra sono disponibili e cosa stanno facendo. Inoltre, quando pianifichi un evento con invitati, Fantastical ti consente di vedere la disponibilità dei tuoi invitati e ti aiuta a trovare un momento che funzioni per tutti.

Notevoli caratteristiche fantastiche:

• Carica file e foto allegati
• Previsioni meteo integrate
• Passa rapidamente da un calendario all'altro
• Condividi gli orari con altre persone
• Supporto completo per le attività, comprese le attività di Todoist e Google

Perché usare Fantastico?

Con Fantastical , puoi personalizzare la tua esperienza con il calendario: guarda una rapida panoramica del tuo calendario o sfoglia le visualizzazioni complete a schermo intero del tuo giorno, settimana, mese o anno quando hai bisogno di maggiori dettagli. Puoi anche risparmiare tempo aggiungendo modelli agli eventi e alle attività utilizzati più di frequente.

Disponibile per : iOS, Mac

Condivisione di file online e strumenti di archiviazione su cloud

Un elenco di strumenti per aiutarti a ospitare e condividere il tuo lavoro, al fine di tenere tutti al passo con le ultime risorse e documenti del progetto. Risparmia tempo, evita la perdita di dati e rendi i tuoi file accessibili ovunque con queste app.

Il miglior servizio di file hosting all-inclusive: Dropbox

Dropbox è un servizio di file hosting all-inclusive che offre una gamma di funzionalità, tra cui la sincronizzazione dei file, la condivisione dei file e l'archiviazione nel cloud. Tu e il tuo team sarete in grado di archiviare e condividere i file, sia tra di voi che con i clienti, nonché sincronizzarli su tutti i dispositivi.

Notevoli Dropbox Caratteristiche notevoli:

• Condivisione e archiviazione di file e cartelle di grandi dimensioni (fino a 2 TB)
• Suggerimento di contenuto intelligente per un facile accesso a documenti importanti
• Un'elegante integrazione con il calendario
• Dropbox Paper, un documento collaborativo del team con scadenze e cose da fare
• Backup automatico di tutte le modifiche

Perché usare Dropbox?

Con Dropbox puoi mantenerti organizzato e condividere in sicurezza i file con i membri del tuo team. È anche uno strumento utile per la gestione delle attività, il monitoraggio degli aggiornamenti dei file e la sincronizzazione con colleghi e clienti.

Disponibile per : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Ideale per il trasferimento di file – WeTransfer

WeTransfer è un semplice servizio di condivisione di file specializzato nel trasferimento facile di file di grandi dimensioni, fino a 2 GB o 20 GB. Tutto quello che devi fare essenzialmente per inviare un file è fornire il tuo indirizzo e-mail e l'indirizzo e-mail della persona a cui stai inviando il file. E non è necessario registrarsi per un account.

Caratteristiche notevoli di WeTransfer:

• Aggiungi commenti ai file
• Archiviazione a lungo termine: inoltra e invia nuovamente i file secondo necessità
• Trasferimenti protetti da password, per una maggiore sicurezza
• Invia o ricevi file di trasferimento tramite Facebook o Twitter
• Opzioni personalizzabili

Perché usare WeTransfer?

WeTransfer ti consente di aggiornare file fino a 200 GB e di inviarli in modo rapido, semplice e sicuro. Ottieni anche fino a 1 TB di spazio di archiviazione, quindi puoi archiviare tutti i file di cui hai bisogno.

Disponibile per : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Strumenti di comunicazione online

Discussioni di gruppo, condivisione di idee e conoscenze, risposte rapide: una comunicazione efficiente è la chiave per una collaborazione efficiente. Quindi, ecco le attuali migliori soluzioni di app per tutto il tuo gruppo e le chat dirette con i colleghi.

Ideale per una collaborazione veloce: Pumble

Pumble è un'app di comunicazione e collaborazione gratuita per i team. Puoi taggare i tuoi compagni di squadra, inviare loro un documento (o un meme) e appuntare i messaggi più importanti. Consente inoltre di creare canali pubblici o privati ​​con nomi e descrizioni personalizzati per collaborare a progetti e scambiare informazioni in modo sicuro.

Caratteristiche notevoli di Pumble:

• Comunicazione in tempo reale
• Cronologia chat illimitata e utenti illimitati
• Condivisione e ricerca rapida di file e collegamenti
• Notifiche intelligenti
• Opzione per personalizzare il tuo spazio di lavoro e gestire chi può fare cosa

Perché usare Pumble?

A differenza di altri strumenti di comunicazione online, Pumble ti offre una cronologia chat illimitata e un numero illimitato di utenti, gratuitamente, per sempre. Svolgi il lavoro in modo efficiente e collabora facilmente con il tuo team scambiando messaggi e file in tempo reale.

Disponibile per : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Ideale per le chat di gruppo: Microsoft Teams

Microsoft Teams è un'app di chat di gruppo avanzata che ti consente di chattare con il tuo team, tenere riunioni video, ma anche archiviare e condividere file rilevanti. In sostanza, otterrai una combinazione di popolari strumenti di Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Skype e Microsoft Outlook) per aiutarti con il tuo lavoro, il tutto da un'unica posizione.

Caratteristiche notevoli di Microsoft Teams:

• Gestisci tutte le tue chat di gruppo attraverso canali privati ​​o pubblici con nomi appropriati e specifici per argomento
• Condividi file con altri come collegamenti
• Apri documenti e siti Web esterni insieme alle tue conversazioni, nelle schede
• Istruisci i robot a completare varie attività per te
• Lavagna Microsoft

Perché usare Microsoft Teams?

Se le email sono troppo lente per te e il tuo team, prova Microsoft Teams . Rendi più efficienti le chat di gruppo incorporando videochiamate, condividendo contenuti e comunicando in tempo reale, indipendentemente da dove ti trovi.

Disponibile per : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Tu e il tuo team potete tenere traccia del tempo dedicato alle attività e alle cose da fare o compilare un foglio presenze direttamente in Microsoft Teams, utilizzando Clockify.

Il meglio per rimanere in linea con il tuo lavoro – Slack

Slack è un semplice strumento di comunicazione che ti consente di comunicare con i gruppi, in canali specializzati e conversazioni condivise. Oppure, uno contro uno, in conversazioni dirette private. Sarai in grado di pianificare e tenere traccia del tuo lavoro tramite promemoria, thread, file e conversazioni bloccati.

Caratteristiche Slack notevoli:

• Impostare gli stati della posizione (In riunione, Pendolarismo, Malattia, In vacanza, ecc.)
• Organizza progetti, attività e posizioni del team per canale
• Condivisione rapida dei file
• Audio e videoconferenza
• Notizie

Perché usare Slack?

Che tu chatti con una persona o con un intero team, Slack è un modo semplice e organizzato per comunicare. Puoi anche chattare faccia a faccia con un solo clic. Non sei limitato allo spazio di lavoro della tua azienda; puoi anche scambiare messaggi con persone di altre aziende.

Disponibile per : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Il miglior strumento di comunicazione per i team remoti: Flock

Flock è uno strumento di comunicazione e collaborazione pensato per aiutare il tuo team a fare brainstorming e condividere idee, discutere progetti, in gruppi più grandi (tramite canali) o uno contro uno (tramite messaggistica diretta). Tu e il tuo team potrete effettuare chiamate audio e video, nonché migliorare i flussi di lavoro tramite note e promemoria.

Caratteristiche notevoli di Flock:

• Ricevi notifiche da altre app integrate, direttamente nell'app
• Definisci e affronta le cose da fare condivise
• Converti le discussioni in attività attuabili
• Accesso completo a Google Drive, direttamente dall'app
• Sondaggi in-app, per facilitare il processo decisionale

Perché usare Flock?

Flock è uno spazio condiviso per tutto il tuo lavoro interfunzionale. Discuti cosa è importante, risolvi i problemi ed evita il caos e il disordine creando un canale per ogni discussione.

Disponibile per : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari

Strumenti online per il lavoro collaborativo

Aspettare che il tuo collega finisca di lavorare su un documento in modo che tu possa subentrare richiede molto tempo. È anche pieno di possibilità di errori e contrattempi. Se il tuo team vuole evitare di avere 30 varianti dello stesso documento e di non sapere quale sia l'ultima, dai un'occhiata alla raccolta di servizi di collaborazione in tempo reale di Google Drive.

Ideale per la collaborazione in tempo reale in un editor di parole: Google Docs

Google Docs è un editor simile a Microsoft Word che ti consente di scrivere e modificare qualsiasi tipo di testo contemporaneamente ai membri del tuo team. Basta invitare le persone al documento, impostare le autorizzazioni di tutti (se possono visualizzare, suggerire o modificare direttamente il documento) e iniziare a scrivere.

Caratteristiche notevoli di Google Documenti:

• Sincronizzazione e salvataggio automatizzati di tutte le modifiche ai documenti
• Scarica e salva i documenti finiti in diversi formati: Microsoft Word, testo normale, PDF, ecc.
• Formatta documenti
• Lavora offline, se necessario
• Importa documenti Word e lavoraci ulteriormente con il tuo team

Perché utilizzare Google Documenti?

Se sei uno scrittore, probabilmente hai familiarità con la seccatura di inviare via e-mail lo stesso documento avanti e indietro finché tutti non sono soddisfatti del testo. O lo stress del tuo computer che va in crash prima di aver salvato il documento su cui stai lavorando. Google Docs risolve entrambi i problemi: puoi suggerire modifiche direttamente nel documento e tutte le modifiche vengono salvate automaticamente.

Disponibile per : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Ideale per la collaborazione in tempo reale in un foglio di lavoro: Fogli Google

Fogli Google è l'alternativa perfetta a Microsoft Excel, con funzionalità avanzate come la collaborazione in tempo reale, nonché la sincronizzazione e il salvataggio automatici per tutte le modifiche. Aggiungi dati e statistiche alle celle del foglio prima di utilizzarlo per creare grafici e grafici a torta, a barre e visivi.

Caratteristiche notevoli di Fogli Google:

• Scarica e salva i fogli finiti in diversi formati: Microsoft Excel, PDF, pagina Web, ecc.
• Importa fogli di calcolo e lavoraci ulteriormente in un team
• Crea formule per calcolare numeri e manipolare ulteriormente i dati
• Importa i dati dai feed RSS
• Crea codici QR

Perché usare Fogli Google?

Con Fogli Google , non solo i tuoi dati rimangono sempre aggiornati, ma l'intelligenza artificiale di Google esegue la maggior parte dell'analisi dei dati per te. Può anche suggerire formule, creare grafici e creare tabelle pivot per semplificare il processo.

Disponibile per : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Ideale per la collaborazione di presentazioni in tempo reale: Presentazioni Google

Presentazioni Google sono un'ottima soluzione per aiutare il tuo team a creare presentazioni PowerPoint efficienti insieme, in tempo reale. Scrivi l'essenza della tua idea in ogni diapositiva, quindi definisci ulteriormente e abbellisci le tue diapositive con transizione diapositiva, effetti di testo e immagini.

Caratteristiche notevoli di Presentazioni Google:

• Pubblica presentazioni sul Web e incorporale nei siti Web
• Aggiungi e segui le note del relatore
• Ospita eleganti sessioni di domande e risposte
• Accedi alla cronologia delle revisioni per ripristinare le versioni precedenti per le presentazioni che ritieni di aver modificato eccessivamente
• Scarica e salva le presentazioni finite in diversi formati: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG e PNG per ogni diapositiva, ecc.

Perché utilizzare Presentazioni Google?

Che tu sia un team esecutivo che deve presentare una nuova strategia aziendale o un gruppo di studenti che fa una presentazione per la classe, Presentazioni Google è lo strumento più conveniente per portare a termine il lavoro. Ti consente di creare presentazioni pulite e semplici nel tuo browser web, accedervi da qualsiasi dispositivo e condividerle con un paio di clic.

Disponibile per : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Strumenti di videoconferenza online

Gli strumenti di videoconferenza online sono perfetti per i team remoti che non possono incontrarsi faccia a faccia ogni giorno per condurre riunioni quotidiane in piedi. Tali strumenti aiutano i team a essere più connessi, avere una migliore comunicazione e collaborare in modo più efficiente.

Ideale per chat video veloci: Skype

Skype è uno strumento semplice e gratuito per video, audio, chat di testo e chiamate con un massimo di 50 persone. It's suitable for longer meetings but works especially well for quick consultations you want to conduct with your remote clients and team members.

Notable Skype Features:

• Online Skype whiteboard
• Instant messaging and SMS text messaging
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• Condivisione dello schermo

Why use Skype?

Condivisione dello schermo

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

Le soluzioni di videoconferenza e contact center Lifesize sono progettate per soddisfare il volto mutevole del lavoro e rendere il lavoro a distanza il più agevole possibile. Offre qualità video 4K, prestazioni audio eccellenti e software per contact center cloud.

Disponibile per : Windows, Mac, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Lavagne online

A volte devi solo elaborare la tua idea invece di spiegarla in una chat video dal vivo al tuo team. Sia che tu voglia fare brainstorming, discutere o presentare le tue nuove idee, è qui che le semplici lavagne interattive online sono le migliori per entrare in gioco.

La migliore lavagna online per le discussioni di gruppo: Miro

Miro è una piattaforma di lavagna collaborativa online. Aiuta te e il tuo team a costruire e sviluppare idee, fare brainstorming e spiegare processi e sistemi complessi con mappe visive e diagrammi.

Caratteristiche notevoli di Mirò:

• Tela infinitamente zoomabile
• Modelli predefiniti
• Facile condivisione dello schermo e presentazioni
• Molteplici opzioni di comunicazione per feedback, commenti e recensioni
• Videoconferenza

Perché usare Mirò?

Miro rende le discussioni di gruppo in un ambiente remoto altrettanto efficaci come se l'intero team fosse in loco. Puoi collaborare sia in tempo reale che in modo asincrono, pianificare progetti da tutte le angolazioni e creare hub centralizzati di informazioni per tenere tutti al corrente.

Disponibile per : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Safar, Opera, Edge

La migliore lavagna online per il brainstorming: MURAL

MURAL è una piattaforma in cui i team possono collaborare visivamente e risolvere i problemi più velocemente con una tela digitale facile da usare. Ha un'ampia varietà di funzioni che facilitano il brainstorming e la creazione di nuove idee.

Notevoli caratteristiche MURAL:

• Aggiungi immagini, gif, note adesive e testo
• Disegno
• Evoca la funzione per assicurarti che tutti guardino lo stesso contenuto contemporaneamente
• Chat di testo
• Capacità di guidare i partecipanti con istruzioni e nascondere/rivelando i passaggi successivi

Perché usare MURALE?

Con MURAL , tutti possono contribuire e condividere i propri input, in modo che il team risolva un problema il più velocemente possibile. Ha potenti funzioni di facilitazione, metodi guidati e la possibilità di personalizzare la tua esperienza di sessione in base alle tue esigenze.

Disponibile per : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

La migliore lavagna online per i lavoratori remoti: Bluescape

Bluescape è una piattaforma di collaborazione virtuale che dà vita alle tue riunioni e alle tue visioni. Puoi collaborare in tempo reale o in modo asincrono: indipendentemente da dove ti trovi e in quale fuso orario ti trovi, puoi discutere e creare in uno spazio visivo e persistente, dove le idee vengono catturate e conservate.

Notevoli caratteristiche di Bluescape:

• Tela infinita
• Videoconferenza
• Presentazioni a schermo intero con la possibilità di aggiungere annotazioni
• Carica video e sincronizza la riproduzione
• Collega stanze fisiche e partecipanti remoti

Perché usare Bluescape?

Bluescape è uno strumento che ti consente di migliorare la collaborazione tra i team distribuiti. Ti consente di fare brainstorming e perfezionare concetti su una lavagna collaborativa, condividere feedback, presentare e fare tutto ciò di cui il tuo team remoto potrebbe aver bisogno per collaborare e raggiungere i tuoi obiettivi.

Disponibile per : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari