31チームに最適なオンラインコラボレーションツール

効率的なコラボレーションは、オフィスベースであろうとリモートであろうと、どのチームのバックボーンでもあります。チームワークを強化する最善の方法は、適切なコラボレーションツールを使用することです。

これに沿って、質の高いチームワークに不可欠な8種類のオンラインコラボレーションツールごとにグループ化された、ビジネスに最適な31のオンラインコラボレーションツールを紹介します。 コンテンツの作成からオンラインでの会議のスケジュール設定まで、プロセスのすべての部分に対応するアプリがあります。

この記事では、プロジェクト管理、コンテンツの作成と計画、カレンダーとファイルの共有、クラウドストレージ、コミュニケーション、リアルタイムコラボレーション、ビデオ会議に最適なツールと、ブレーンストーミングやチームディスカッションに最適なオンラインホワイトボードを紹介します。 。

なぜオンラインコラボレーションツールを使用する必要があるのですか？

午前9時から午後5時までオフィスに座っている多くの人にとって、通常の勤務時間はもはや見た目ではありません。フレックスタイム制とリモートワークがますます一般的になっています。 場合によっては、労働者は自宅で仕事ができるように転職することをいとわないことがあります。

チームの隣に物理的に座っていなくても、コミュニケーションを取り、協力し、可能な限り効率的に仕事を遂行する方法はまだあります。 実際、スタンフォード大学の調査によると、在宅勤務は生産性を13％向上させます。 生産性の向上は、Connect Solutionsによる調査によって裏付けられています。この調査によると、月に少なくとも数回リモートで作業する人の77％が生産性の向上を示しており、30％がより短い時間でより多くの作業を行い、24％がより多くの作業を行っています。同じ期間。

これは、リモートワークの速度と品質に大きな影響を与えるため、そこにあるすべてのオンラインコラボレーションツールが原因の1つです。 同じ部屋にいるかのように、リアルタイムで整理して共同作業を行うことができます。 また、自宅や別の環境で快適に過ごせるため、出張費を削減し、ストレスを軽減するのにも役立ちます。一方、非効率的なオンラインコラボレーションツールは状況をはるかに難しくする可能性があるため、賢明に選択する必要があります。 。

そのため、すべてのステップを容易にする最高のオンラインコラボレーションツールをいくつか選びました。

オンラインプロジェクト管理ツール

さまざまな種類のプロジェクトおよびチーム管理ツールは、チームが取り組む必要のあるさまざまな種類のプロジェクトおよびプロセスに対応するのに大いに役立ちます。 さらに、チームは、誰が何に、どのくらいの期間取り組んでいるのかを全員が確実に把握できるように、タイムトラッキングソフトウェアソリューションが必要になります。

スケジュールと計画を改善し、タスクをより効果的に委任し、チームの生産性を向上させることができます。

タイムトラッキングに最適– Clockify

Clockifyは、チーム向けの無料の時間追跡ソフトウェアです。 タスクの作業中にタスクの時間を追跡したり、過去のアクティビティの時間を手動で追加したり、アクティビティに費やした時間をタイムシートに入力したりできます。 次に、追跡した時間のビジュアルレポートとウィークリーレポートを生成し、チームの作業の効率を分析できるようになります。

注目すべきClockify機能：

• プロジェクトを定義し、それらをクライアントに関連付けます
• プロジェクト関連のタスクを定義し、それらをチームメンバーに割り当てます
• チームダッシュボードで全員が現在取り組んでいることを表示する
• タイムシートをロックして、承認済みとしてマークします
• プライバシー、セキュリティ、および法令遵守を最大化するためのセルフホスティングオプション
• 経費を追加し、請求書を作成します

Clockifyを使用する理由

Clockifyは、チームがタスク、顧客、および内部プロジェクトに費やした時間を追跡するための優れたツールです。 誰が何をしているのか、誰が特定のプロジェクトで最も経験を積んでいるのか、どのアクティビティに最も時間がかかるのかを把握できるため、コラボレーションプロセスがより効率的かつ透過的になります。 さらに、他のタイムトラッカーとは異なり、 Clockifyでは無制限のユーザーを無料で利用できます。

利用可能： Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge

「プロジェクトの進捗状況を追跡するのに最適– Trello

Trelloは、チームがプロジェクトの進捗状況を監視するのに役立つかんばんベースのプロジェクト管理ツールです。 ボードはプロジェクトを表し、カードは人に割り当てることができるタスクを表します。 次に、担当者は、適切な名前の列（「実行中」、「進行中」、「完了」など）間でカード/タスクをドラッグアンドドロップすることにより、タスクの進行状況をマークできます。

注目すべきTrelloの機能：

• Trelloの共有カレンダー
• カード/タスクをチェックリストに分割する
• 添付ファイルの追加
• カード/タスクをチームメンバーと共有する
• タスクに期限を追加する

なぜTrelloを使用するのですか？

チームが一度に複数のタスクやプロジェクトをやりくりしている場合、取り組む必要のあること、すでに行われていること、現在取り組んでいることについていくのは難しい場合があります。 Trelloは、整理された状態を維持し、作業を管理するのに役立ちます。 これにより、すべてのタスクとその現在のステータス、および各タスクに誰が取り組んでいるかを明確に視覚的に表現できます。

利用可能：iOS、Android、Windows、Mac、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

アジャイルプロジェクト管理に最適– Jira

Jiraは、アジャイルプロジェクト管理および問題追跡ツールであり、あらゆるアジャイル方法論に適しています。 これにより、かんばんおよびスクラムボードでのソフトウェア開発プロジェクトおよびプロジェクト関連の問題を計画、追跡、および処理できます。

注目すべきJiraの機能：

• 事業開発プロジェクトテンプレート
• ロードマップ
• アジャイルレポートオプション
• カスタマイズ可能なワークフローを作成するためのカスタムフィールド
• スプリント

なぜJiraを使用するのですか？

アジャイルプロジェクト管理のファンなら、 Jiraが最適かもしれません。 柔軟性と透明性を提供し、優れた組織ツールです。 問題にラベルを付けて分類し、プロジェクトの予算を見積もり、チームに最適なカスタマイズされたワークフローを作成できます。

利用可能：iOS、Android、Mac、Windows、Linux、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

ワークフローのカスタマイズに最適— ClickUp

ClickUpは、業界全体のあらゆる規模のチームが強力な作業管理ソリューションを求めるオールインワンの生産性ツールです。 完全にカスタマイズ可能で、使用するプロジェクト管理スタイルに関係なく、ワークロードの管理、プロジェクトの更新の監視、およびチームとの接続のための完全に透過的で機能豊富なエクスペリエンスを提供します。

注目すべきClickUp機能：

• チャットビューを含む15以上のビュー
• 割り当てて編集できるスレッドコメント
• タスク内の複数の担当者とウォッチャー
• ClickUpドキュメントとホワイトボードでのリアルタイム編集
• チームの洞察とリアルタイムのレポート

ClickUpを使用する理由

コラボレーションはすべてのClickUp機能の中核であり、チームを最新の状態に保ち、目標に合わせて調整するための何百もの機能ツールを備えています。 ハイブリッド、リモート、およびオフィス内のチームを機能に接続して、ワークスペース内の全員が効率的かつ重複することなくコメント、編集、および共同作業できるようにします。 ClickUpを1000以上の他の作業ツールに統合することもできると言いましたか？ ClickUpを最もよく使用するアプリに接続して、すべての作業を同期し、チームのワークフローを合理化します。

利用可能： Web、macOS、Windows、iOS、モバイルアプリ、Android

共有カレンダーを備えた最高のプロジェクト管理ツール– Asana

Asanaを使用すると、チームはToDoリストレイアウトとかんばんベースのレイアウトでタスクやプロジェクトに取り組むことができます。 タスクをかんばんボードに追加して進行状況を追跡するか、タスクをTo Doリストボードに追加して、完了したら完了としてチェックマークを付けます。

注目すべきAsanaの機能：

• Asanaの共有カスタムカレンダー

• コメント、担当者、添付ファイルをタスクに追加する
• タスクに期日を追加する
• タイムラインでのタスクの追跡
• 複数のプロジェクトで定期的なタスクを作成して使用する

なぜAsanaを使うのですか？

Asanaを使用すると、同じオフィスにいても別の国にいても、チームとの接続を維持できます。 タスクを整理し、作業の各段階を定義して、何が重要で、どこで問題が発生しているかを確認できます。 もう1つの便利な機能は、チームメンバーとのディスカッションを開始し、ソフトウェア内のタスクにコメントを追加するオプションです。

利用可能：iOS、Android、Mac、Windows、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

サードパーティのコラボレーションに最適– Wrike

Wrikeは、チームだけでなく、組織外の人々ともコミュニケーションをとることができるプロジェクト管理ツールです。 作業をサードパーティにアウトソーシングしたり、クライアントとの協議を整理したりする必要がある場合に最適です。

注目すべきWrikeの機能：

• 画像や動画を共有して、重要な情報を強調する
• 共同編集
• スケジューリングに役立つ視覚的なタイムライン
• カスタマイズ可能なワークフロー
• 透過的なワークロードとプロジェクトリソース

なぜWrikeを使用するのですか？

Wrikeを使用すると、組織全体でリアルタイムにコラボレーションできます。 ライブアップデートを入手し、潜在的な障害が発生する前に確認することで、次に来ることに常に備えることができます。 アプリ統合のリストが長いため、すでに使用しているツールに組み込むのは複雑ではありません。

利用可能：iOS、Android、Windows、Mac

タスク管理に最適–Monday.com

月曜日は仕事の管理と生産性のアプリです。 これは、プロジェクトとワークフローの追跡、データの視覚化、およびチームコラボレーションによって、チームと組織が運用効率を向上させるのに役立つように設計されています。 さまざまなプロジェクト管理およびコラボレーション機能により、チームがワークフローを形成し、変化するニーズに適応し、透明性を作成し、共同で接続し、手作業をやめるのに役立ちます。

注目すべき月曜日の機能：

• マイルストーンとステータスの追跡
• 時間と費用の追跡
• プロジェクト計画
• プロジェクトテンプレート
• タスク、コンテンツ、およびドキュメントの管理

なぜ月曜日を使うのですか？

月曜日では、自動化を設定することですべてを1つのワークスペースで管理し、時間を節約できます。これにより、生産性が向上します。 また、データを地図、カレンダー、かんばん、またはタイムラインとして表示するかどうかを選択することもできます。これらは、物事を成し遂げるために最も動機付けられるものです。

利用可能：iOS、Android、Mac、Windows、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

コンテンツを作成および計画するためのオンラインツール

多くのプロジェクトでは、適切に設計されたビジュアルが必要です。 チームがソーシャルメディア、ブログ、サイト、プレゼンテーション、その他必要なもののビジュアルコンテンツを作成し、計画するのに役立つツールのリストを次に示します。

デザインの提示に最適– InVision

InVisionは、デジタル製品の設計、ワークフロー、およびコラボレーションのためのアプリです。 デザイナーがデザイナーのために作成したもので、デザインのインタラクティブなモックアップを簡単に作成できます。 チームがアイデアから開発まで、製品設計プロセスのすべての段階をナビゲートするための設計ツールと教育リソースを提供します。

注目すべきInVision機能：

• デザインの共有とプレゼンテーション
• ユーザーテストと調査
• リアルタイムの設計会議とホワイトボード
• デザインのフィードバックとコメント
• Slack、Adobe Photoshop、Dropbox、Trello、Jiraなどの人気のあるアプリとの統合

なぜInVisionを使用するのですか？

新しいデザインをチームに提示したり、インタラクティブなプロトタイプを作成したり、ブランドの新しい視覚的アイデンティティについて話し合ったりする場合は、 InVisionが役立ちます。 考えやアイデアを簡単に伝え、可能な限り最高のデザインを作成するために協力することができます。

利用可能：Mac、Windows、iOS、Android

リアルタイムコラボレーションに最適– Figma

Figmaは、リアルタイムのコラボレーションを可能にするWebベースのコラボレーションインターフェイスデザインツールです。 設計プロセスのすべての人をつなぐので、チームは瞬く間に優れた製品を提供できます。

注目すべきFigmaの機能：

• 直感的なプロトタイピング
• 組み込みのコメント
• リアルタイムコラボレーション
• プロジェクトのリアルタイム更新
• プロジェクト間でコンポーネントのコレクションを共有する

なぜFigmaを使うのですか？

一人で素晴らしいものは作られません。 Figmaは、設計とコラボレーションを簡単に組み合わせることができるため、チーム全体がアイデアを一緒に検討し、優れた製品を提供できます。

利用可能：Mac、Windows、iOS、Android

ブレーンストーミングセッションに最適– Visme

Vismeは、オンラインプレゼンテーションおよびインフォグラフィックソフトウェアソリューションです。 その主な目的は、何千もの再利用可能なテンプレートとインフォグラフィックを通じてチームがアイデアを視覚化できるようにすることです。 これは、会社の進捗に関連するデータを視覚的に提示および分析する方法として特に効率的です。

注目すべきVismeの機能：

• フローチャート
• 作図オプション
• 簡単なテキストからチャートへの変換
• ブレーンストーミングプロセスをマッピングするオプション
• オフライン作業

なぜVismeを使用するのですか？

Vismeでは、アマチュアであろうと経験豊富なデザイナーであろうと、パワフルで見た目に美しいプレゼンテーションやインフォグラフィックを作成できます。 このユーザーフレンドリーなツールは、ソーシャルメディアフィードを次のレベルに引き上げることもできます。高速でかなり簡単です。

利用可能：Windows、Mac

ソーシャルメディアコラボレーションプロジェクトに最適–計画可能

Planableは、Twitter、Instagram、LinkedIn、Facebookの投稿を公開する前にプレビューできるソーシャルメディアコラボレーションプラットフォームです。 その後、あなた、あなたのチーム、およびあなたのクライアントは、投稿について話し合い、キャンペーンを完璧に調整することができます。

注目すべき計画可能な機能：

• 自動投稿公開
• ポストスケジューリング
• 複数のページの投稿を作成して調整する
• アイテムをドラッグアンドドロップして投稿を作成する
• モックアップ投稿のすぐ横にフィードバックを追加して読む

Planableを使用する理由

Sprout Socialの調査によると、消費者の78％は、ソーシャルメディアで前向きな経験をした後、会社から購入する意思があり、55％の消費者はソーシャルメディアで新しいブランドを見つけています。 それがあなたのソーシャルメディアキャンペーンに力を注ぐ兆候ではない場合、私は何であるかわかりません—そしてPlanableは完璧なフィードを作成することによってそれを助けることができます。

利用可能：iOS、Android

オンラインカレンダー共有ツール

チームの毎日の議題に合った方法で会議やタスクをスケジュールするのに役立つ、いくつかの効率的なオンラインカレンダー。 そして、プロジェクトの締め切りを監視するのに役立ちます。

タイムブロッキングに最適なシンプルなカレンダー–Googleカレンダー

Googleカレンダーは、イベントや締め切りを作成、編集、通知するのに役立つシンプルなカレンダープラットフォームです。 「時間を見つける」機能と「提案された時間」機能を使用して、全員のスケジュールに合った方法でチームの会議やイベントをスケジュールできます。 シンプルなUIにより、このツールは時間をブロックする愛好家に最適です。

注目すべきGoogleカレンダーの機能：

• Googleの共有家族カレンダーとその他の特別なカレンダー
• Gmailのメールに記載されているイベントは、Googleカレンダーに自動的に追加されます
• 目標を定義し、ツールがカレンダーの最適な時間に目標関連のアクティビティを自動的にスケジュールするようにします
• 世界時計オプションを有効にして、リモートチームメンバーのタイムゾーンを追跡します
• 個々の作業スケジュールを定義して、チームの誰かが連絡できるようになったときに全員に知らせます

なぜGoogleカレンダーを使うのですか？

シンプルで直感的なインターフェースを備えながら、多くの便利な機能を備えたカレンダーが必要な場合は、 Googleカレンダーが最適なツールです。 すでに使用しているほとんどのアプリと統合されるため、ワークフロー全体を同期させることができます。

利用可能：iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge

営業チームに最適な共有カレンダー– Calendly

Calendlyは、強力なスケジューリングソフトウェアソリューションです。 その主な目的は、チームが時間を節約し、売上を増やし、顧客サービスの品質を向上させるのを支援することです。 チームメンバーが同じカレンダーを使用していなくても、Googleカレンダー、Office 365、Outlookとの洗練されたカレンダー統合を利用し、二重予約を避けてください。 セミナー、ウェビナー、トレーニングワークショップなどのグループ活動をスケジュールするための完璧なツール。

注目すべきCalendlyの機能：

• ぎりぎりの取り決めを避けるために、会議間のバッファ時間を設定します
• チームの空き状況を1ページで表示
• 利便性を高めるために、ツールを自分のWebサイトに埋め込みます
• 利用可能なチームメンバーに会議を自動的に割り当てます
• チームメンバーが関与する可能性が最も高いイベントの種類を追跡および分析する

Calendlyを使用する理由

あなたがたくさんの会議に行く人なら、 Calendlyを試してみてください。 それはあなたが専門的かつ効率的に会議をスケジュールすることを可能にし、あなたが仕事に戻ることができるように前後の電子メールの煩わしさを排除します。

利用可能：iOS、Android、Google Chrome、Firefox

最高のモバイルカレンダー– Any.do

Any.doは、モバイル向けに最適化されたTo Doカレンダーで、就業日を計画してから、ToDoリストに追加したタスクを思い出させることができます。 タスクとリストを他の人が表示したり、メモ、サブタスク、ファイルを追加したりできるように共有できます。

注目すべきAny.doの機能：

• 優先度とカテゴリに基づいて、タスクを視覚的に整理します
• 定期的なタスクを作成する
• 1回限りのイベントのリマインダーを定義する
• 不在着信のリマインダーを定義する
• 会議後に重要な決定をフォローアップするためのリマインダーを設定します

なぜAny.doを使うのですか？

やることリストとカレンダーを組み合わせると、 Any.doが得られます—進行状況を追跡し、スマートなリマインダーを追加して、会議やイベントを決して忘れないようにします。 デバイス間でタスクを同期できるため、どこからでもタスクにアクセスできます。

利用可能：iOS、Android、Mac、Windows、Google Chrome

スケジューリングに最適–素晴らしい

Fantasticalは、直感的で使いやすいカレンダーとタスクのアプリです。 これは2020年のAppStoreの今年のアプリでした。Fantasticalを使用すると、他のカレンダーを購読できるため、チームメイトが利用可能かどうか、そして彼らが何をしているのかを常に知ることができます。 さらに、招待者とのイベントをスケジュールする場合、Fantasticalを使用すると、招待者の空き状況を確認して、誰にとっても都合のよい時間を見つけることができます。

注目すべき素晴らしい機能：

• ファイルと写真の添付ファイルをアップロードする
• 統合された天気予報
• カレンダーをすばやく切り替える
• 他の人とスケジュールを共有する
• TodoistとGoogleのタスクを含む完全なタスクサポート

Fantasticalを使用する理由

Fantasticalを使用すると、カレンダーエクスペリエンスをカスタマイズできます。カレンダーの概要をすばやく確認したり、詳細が必要な日、週、月、または年の包括的な全画面表示を参照したりできます。 最も頻繁に使用するイベントやタスクにテンプレートを追加することで、時間を節約することもできます。

利用可能：iOS、Mac

オンラインファイル共有およびクラウドストレージツール

作業をホストおよび共有するのに役立つツールのリスト–最新のプロジェクトリソースとドキュメントをすべての人に最新の状態に保つため。 これらのアプリを使用すると、時間を節約し、データの損失を防ぎ、どこからでもファイルにアクセスできるようになります。

最高の包括的なファイルホスティングサービス– Dropbox

Dropboxは、ファイル同期、ファイル共有、クラウドストレージなどのさまざまな機能を提供する包括的なファイルホスティングサービスです。 あなたとあなたのチームは、あなた自身の間またはクライアントとの両方であなたのファイルを保存して共有することができ、デバイス間でそれらを同期することができます。

注目すべきDropbox注目すべき機能：

• 大きなファイルとフォルダーの共有と保存（最大2 TB）
• 重要なドキュメントに簡単にアクセスするためのスマートコンテンツの提案
• 洗練されたカレンダー統合
• Dropbox Paper、タイムラインとやることを備えたチームの共同ドキュメント
• すべての変更に対する自動バックアップ

なぜDropboxを使用するのですか？

Dropboxを使用すると、整理された状態を保ち、チームメンバーとファイルを安全に共有できます。 また、タスクの管理、ファイルの更新の追跡、同僚やクライアントとの同期を維持するための便利なツールでもあります。

利用可能：Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

ファイル転送に最適– WeTransfer

WeTransferは、最大2GBまたは20GBの大きなファイルの簡単な転送に特化したシンプルなファイル共有サービスです。 ファイルを送信するために基本的に行う必要があるのは、ファイルの送信先の電子メールアドレスと相手の電子メールアドレスを提供することだけです。 また、アカウントを登録する必要はありません。

注目すべきWeTransfer機能：

• ファイルにコメントを追加する
• 長期保存–必要に応じてファイルを転送および再送信します
• セキュリティを強化するためのパスワードで保護された転送
• FacebookまたはTwitterを介して転送ファイルを送受信します
• カスタマイズ可能なオプション

なぜWeTransferを使用するのですか？

WeTransferを使用すると、最大200 GBのファイルを更新して、高速、簡単、安全に送信できます。 また、最大1 TBのストレージを利用できるため、必要な数のファイルを保存できます。

利用可能：iOS、Android、Windows、Mac、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

オンラインコミュニケーションツール

チームディスカッション、アイデアと知識の共有、迅速な回答の取得：効率的なコミュニケーションは効率的なコラボレーションの鍵です。 だから、ここにあなたのすべてのグループと同僚との直接チャットのための現在の最高のアプリソリューションがあります。

迅速なコラボレーションに最適– Pumble

Pumbleは、チーム向けの無料のコミュニケーションおよびコラボレーションアプリです。 チームメイトにタグを付け、ドキュメント（またはミーム）を送信して、最も重要なメッセージを固定することができます。 また、カスタムの名前と説明を使用してパブリックチャネルまたはプライベートチャネルを作成し、プロジェクトで共同作業を行ったり、情報を安全に交換したりすることもできます。

注目すべきPumbleの機能：

• リアルタイムコミュニケーション
• 無制限のチャット履歴と無制限のユーザー
• ファイルとリンクをすばやく共有して見つける
• スマートノーティフィケーション
• ワークスペースをカスタマイズし、誰が何をできるかを管理するオプション

なぜPumbleを使うのですか？

他のオンラインコミュニケーションツールとは異なり、 Pumbleは無制限のチャット履歴と無制限のユーザー数を無料で永久に提供します。 メッセージやファイルをリアルタイムで交換することで、チームと効率的かつ簡単に共同作業を行うことができます。

利用可能：Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

グループチャットに最適– Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、チームとチャットしたり、ビデオ会議を開催したり、関連ファイルを保存および共有したりできる、拡張されたグループチャットアプリです。 基本的に、人気のあるMicrosoft Officeツール（Word、Excel、Powerpoint、Skype、およびMicrosoft Outlook）の組み合わせを利用して、すべて1か所から作業を行うことができます。

注目すべきMicrosoftTeamsの機能：

• 適切な名前のトピック固有のプライベートチャネルまたはパブリックチャネルを介して、すべてのグループチャットを管理します
• リンクとして他の人とファイルを共有する
• タブで、会話と一緒にドキュメントと外部Webサイトを開きます
• ボットにさまざまなタスクを完了するように指示します
• Microsoftホワイトボード

なぜMicrosoftTeamsを使用するのですか？

電子メールがあなたとあなたのチームにとって遅すぎる場合は、 MicrosoftTeamsを試してください。 ビデオ通話を組み込み、コンテンツを共有し、どこにいてもリアルタイムで通信することにより、グループチャットをより効率的にします。

利用可能なもの： Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

あなたとあなたのチームは、Clockifyを使用して、タスクやTo Doに費やした時間を追跡したり、MicrosoftTeamsで直接タイムシートに記入したりできます。

仕事を順調に進めるのに最適– Slack

Slackは、特殊なチャネルや共有会話でグループと通信できるシンプルなコミュニケーションツールです。 または、1対1のプライベートな直接会話。 リマインダー、スレッド、固定されたファイルや会話を通じて、作業の計画と追跡を行うことができます。

注目すべきSlack機能：

• 場所のステータスを設定します（会議中、通勤中、病気、休暇中など）
• チャネルごとにプロジェクト、タスク、およびチームの場所を整理する
• クイックファイル共有
• オーディオ＆ビデオ会議
• ニュースフィード

なぜSlackを使うのですか？

1人の人とチャットする場合でも、チーム全体とチャットする場合でも、 Slackはシンプルで整理されたコミュニケーション方法です。 ワンクリックで顔を合わせてチャットすることもできます。 会社のワークスペースに限定されません。 他社の人とメッセージを交換することもできます。

利用可能：Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

リモートチームに最適なコミュニケーションツール–群れ

Flockは、チームがアイデアをブレインストーミングして共有し、プロジェクトについてより大きなグループ（チャネル経由）または1対1（ダイレクトメッセージング経由）で話し合うのに役立つコミュニケーションおよびコラボレーションツールです。 あなたとあなたのチームは、音声とビデオの通話を行うことができ、メモやリマインダーを通じてワークフローを改善することができます。

注目すべき群れの特徴：

• 他の統合アプリから直接アプリに通知を受け取る
• 共有するやることを定義して取り組む
• ディスカッションを実行可能なタスクに変換する
• アプリから直接、Googleドライブへのフルアクセス
• 意思決定を容易にするためのアプリ内ポーリング

なぜFlockを使うのですか？

Flockは、部門の枠を超えたすべての作業のための共有スペースです。 重要なことを話し合い、問題を解決し、話し合いごとにチャネルを作成して、混乱や混乱を避けます。

利用可能：Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Safari

共同作業のためのオンラインツール

同僚がドキュメントの作業を終了して引き継ぐことができるようになるのを待つのは時間がかかります。 また、エラーや事故の可能性もたくさんあります。 チームが同じドキュメントの30のバリエーションを持ち、どれが最終的なものかわからないようにしたい場合は、Googleドライブのリアルタイムコラボレーションサービスのコレクションを確認してください。

ワードエディタでのリアルタイムコラボレーションに最適– Google Docs

GoogleドキュメントはMicrosoftWordに似たエディタで、チームメンバーと同時にあらゆる種類のテキストを記述および編集できます。 ただ、ドキュメントにユーザーを招待し、全員の権限（ドキュメントを表示、提案、または直接編集できるかどうか）を設定して、書き込みを開始します。

注目すべきGoogleドキュメントの機能：

• すべてのドキュメント変更の自動同期と保存
• 完成したドキュメントをいくつかの異なる形式（Microsoft Word、プレーンテキスト、PDFなど）でダウンロードして保存します。
• ドキュメントをフォーマットする
• 必要に応じてオフラインで作業する
• Word文書をインポートし、チームでさらに作業します

なぜGoogleドキュメントを使用するのですか？

あなたがライターなら、誰もがテキストに満足するまで、同じドキュメントをメールでやり取りする煩わしさをよく知っているでしょう。 または、作業中のドキュメントを保存する前にコンピュータがクラッシュするストレス。 Googleドキュメントは両方の問題を解決します。ドキュメントに直接変更を提案すると、すべての変更が自動的に保存されます。

利用可能：iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Safari、Opera

スプレッドシートでのリアルタイムコラボレーションに最適– Google Sheets

Googleスプレッドシートは、リアルタイムコラボレーションなどの拡張機能に加えて、すべての編集の自動同期と保存を備えた、MicrosoftExcelの完全な代替手段です。 シートセルにデータと統計を追加してから、視覚的な円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフを作成します。

注目すべきGoogleスプレッドシートの機能：

• 完成したシートをいくつかの異なる形式（Microsoft Excel、PDF、Webページなど）でダウンロードして保存します。
• スプレッドシートをインポートし、チームでさらに作業します
• 数式を作成して数値を計算し、データをさらに操作する
• RSSフィードからデータをインポートする
• QRコードを作成する

なぜGoogleスプレッドシートを使うのですか？

Googleスプレッドシートを使用すると、データが常に最新の状態に保たれるだけでなく、Googleの人工知能がデータ分析の大部分を自動的に実行します。 また、数式を提案したり、グラフを作成したり、ピボットテーブルを作成したりして、プロセスを簡単にすることもできます。

利用可能：iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Safari、Opera

リアルタイムのプレゼンテーションコラボレーションに最適–Googleスライド

Googleスライドは、チームが効率的なPowerPointプレゼンテーションをリアルタイムで一緒に作成するのに役立つ優れたソリューションです。 各スライドにアイデアの要点を書き、スライドをさらに定義して、スライドトランジション、テキスト効果、画像で装飾します。

注目すべきGoogleスライドの機能：

• Webでプレゼンテーションを公開し、Webサイトに埋め込みます
• スピーカーノートを追加してフォローする
• 洗練されたQ＆Aセッションを主催する
• 過剰に編集したと思われるプレゼンテーションの以前のバージョンを復元するために、改訂履歴にアクセスします
• 完成したプレゼンテーションをいくつかの異なる形式（スライドごとにMicrosoft PowerPoint、PDF、JPG、PNGなど）でダウンロードして保存します。

なぜGoogleスライドを使用するのですか？

新しいビジネス戦略を提示する必要があるエグゼクティブチームであろうと、クラスでプレゼンテーションを行う学生のグループであろうと、 Googleスライドは仕事を遂行するための最も便利なツールです。 これにより、Webブラウザーでクリーンでシンプルなプレゼンテーションを作成し、任意のデバイスからそれらにアクセスし、数回クリックするだけでそれらを共有できます。

利用可能：iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Safari、Opera

オンラインビデオ会議ツール

オンラインビデオ会議ツールは、毎日直接会ってスタンドアップミーティングを行うことができないリモートチームに最適です。 このようなツールは、チームのつながりを深め、コミュニケーションを改善し、より効率的にコラボレーションするのに役立ちます。

クイックビデオチャットに最適– Skype

Skypeは、ビデオ、オーディオ、テキストチャット、および最大50人の通話用のシンプルな無料ツールです。 長時間の会議に適していますが、リモートクライアントやチームメンバーとの迅速な相談に特に適しています。

注目すべきSkype機能：

• オンラインSkypeホワイトボード
• インスタントメッセージングとSMSテキストメッセージング
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• 画面共有

Why use Skype?

画面共有

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

等身大のビデオ会議およびコンタクトセンターソリューションは、変化する仕事の顔に対応し、リモートワークを可能な限りスムーズにするように設計されています。 4Kビデオ品質、優れたオーディオパフォーマンス、およびクラウドコンタクトセンターソフトウェアを提供します。

利用可能：Windows、Mac、iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

オンラインホワイトボード

チームへのライブビデオチャットで説明するのではなく、アイデアを作成する必要がある場合もあります。 ブレーンストーミング、ディスカッション、またはまったく新しいアイデアの提示を行う場合は、ここでシンプルなオンラインのインタラクティブホワイトボードを使用するのが最適です。

チームディスカッションに最適なオンラインホワイトボード– Miro

Miroは、オンラインのコラボレーティブホワイトボードプラットフォームです。 それはあなたとあなたのチームがアイデアを構築して開発し、ブレインストーミングし、視覚的なマッピングと図表で複雑なプロセスとシステムを説明するのに役立ちます。

注目すべきミロの機能：

• 無限にズーム可能なキャンバス
• ビルド済みのテンプレート
• 簡単な画面共有とプレゼンテーション
• フィードバック、コメント、レビューのための複数のコミュニケーションオプション
• ビデオ会議

なぜミロを使うのですか？

Miroは、チーム全体が現場にいるかのように、リモート環境でチームディスカッションを効果的に行います。 リアルタイムと非同期の両方で共同作業を行い、あらゆる角度からプロジェクトを計画し、情報の集中ハブを作成して、全員をループに保つことができます。

利用可能：iOS、Android、Mac、Windows、Google Chrome、Firefox、Safar、Opera、Edge

ブレーンストーミングに最適なオンラインホワイトボード– MURAL

MURALは、チームが視覚的に共同作業を行い、使いやすいデジタルキャンバスを使用して問題をより迅速に解決するためのプラットフォームです。 ブレーンストーミングや新鮮なアイデアの考案を容易にするさまざまな機能があります。

注目すべき壁画機能：

• 画像、GIF、付箋、テキストを追加する
• 描く
• 召喚機能により、全員が同じコンテンツを同時に見ていることを確認します
• テキストチャット
• 参加者に指示を導き、次のステップを隠したり明らかにしたりする能力

なぜMURALを使うのですか？

MURALを使用すると、誰もが自分の意見に貢献して共有できるため、チームはできるだけ早く問題を解決します。 強力なファシリテーション機能、ガイド付きメソッド、およびニーズに合わせてセッションエクスペリエンスをカスタマイズするオプションがあります。

利用可能：iOS、Android、Mac、Windows、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari

リモートワーカーに最適なオンラインホワイトボード– Bluescape

Bluescapeは、会議とビジョンを実現する仮想コラボレーションプラットフォームです。 リアルタイムまたは非同期で共同作業を行うことができます。どこにいても、どのタイムゾーンにいても、アイデアがキャプチャされて保存される1つの視覚的で永続的なスペースで話し合い、作成できます。

注目すべきBluescapeの機能：

• 無限のキャンバス
• ビデオ会議
• 注釈を追加する機能を備えたフルスクリーンプレゼンテーション
• 動画をアップロードして再生を同期する
• 物理的な部屋とリモートの参加者を接続する

なぜBluescapeを使用するのですか？

Bluescapeは、分散したチーム間のコラボレーションを改善できるツールです。 コラボレーションホワイトボードで概念をブレインストーミングして洗練し、フィードバックを共有し、提示し、リモートチームがコラボレーションして目標を達成するために必要なその他すべてのことを実行できます。

利用可能：iOS、Android、Google Chrome、Firefox、Edge、Safari