31 Die besten Online-Collaboration-Tools für Teams

Effiziente Zusammenarbeit ist das Rückgrat jedes Teams, egal ob im Büro oder remote – und der beste Weg, die Teamarbeit zu verbessern, ist die Verwendung der richtigen Tools für die Zusammenarbeit.

Dementsprechend finden Sie hier die 31 besten Online-Collaboration-Tools für Unternehmen, gruppiert nach den 8 Arten von Online-Collaboration-Tools, die für eine qualitativ hochwertige Teamarbeit unerlässlich sind. Von der Erstellung von Inhalten bis zur Online-Planung von Meetings gibt es eine App für jeden Teil des Prozesses.

In diesem Artikel finden Sie die besten Tools für Projektmanagement, Erstellung und Planung von Inhalten, Kalender- und Dateifreigabe, Cloud-Speicherung, Kommunikation, Zusammenarbeit in Echtzeit und Videokonferenzen sowie die besten Online-Whiteboards für Brainstorming und Teamdiskussionen .

Warum sollten Sie Tools für die Online-Zusammenarbeit verwenden?

Von 9.00 bis 17.00 Uhr im Büro zu sitzen, sieht für viele Menschen nicht mehr wie ein typischer Arbeitstag aus – Gleitzeit und Remote-Arbeit werden immer beliebter. In einigen Fällen sind Arbeitnehmer bereit, den Arbeitsplatz zu wechseln, nur um von zu Hause aus arbeiten zu können.

Selbst wenn Sie nicht physisch neben Ihrem Team sitzen, gibt es dennoch Möglichkeiten, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und die Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen. Tatsächlich hat eine Studie der Stanford University gezeigt, dass die Arbeit von zu Hause aus die Produktivität um 13 % erhöht. Die Produktivitätssteigerung wird durch eine Umfrage von Connect Solutions untermauert, die ergab, dass 77 % derjenigen, die mindestens ein paar Mal im Monat remote arbeiten, eine höhere Produktivität aufweisen, wobei 30 % mehr Arbeit in kürzerer Zeit und 24 % mehr Arbeit erledigen gleichen Zeitraum.

Dies liegt zum Teil an all den Online-Collaboration-Tools, die es gibt, da sie einen großen Einfluss auf die Geschwindigkeit und Qualität der Remote-Arbeit haben. Sie ermöglichen es Ihnen, in Echtzeit zu organisieren und zusammenzuarbeiten, als ob Sie sich im selben Raum befänden; Sie helfen auch, Reisekosten zu senken und Stress abzubauen, da Sie sich zu Hause oder in einer anderen Umgebung befinden, in der Sie sich wohl fühlen. Andererseits können ineffiziente Tools für die Online-Zusammenarbeit die Situation erheblich erschweren, sodass Sie sie mit Bedacht auswählen müssen .

Aus diesem Grund haben wir einige der besten Tools für die Online-Zusammenarbeit ausgewählt, die jeden Schritt auf dem Weg erleichtern.

Online-Projektmanagement-Tools

Verschiedene Arten von Projekt- und Teammanagement-Tools können Ihnen dabei helfen, mit verschiedenen Arten von Projekten und Prozessen Schritt zu halten, die Ihr Team bewältigen muss. Außerdem benötigt Ihr Team eine Softwarelösung zur Zeiterfassung, um sicherzustellen, dass Sie alle wissen, wer woran arbeitet und wie lange.

Sie können besser planen und planen, Aufgaben effektiver delegieren und die Produktivität Ihres Teams steigern.

Am besten für die Zeiterfassung – Clockify

Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungssoftware für Teams. Sie können die Zeit für Aufgaben verfolgen, während Sie daran arbeiten, Zeit für zurückdatierte Aktivitäten manuell hinzufügen oder die für Aktivitäten aufgewendete Zeit in eine Arbeitszeittabelle eintragen. Anschließend können Sie visuelle und wöchentliche Berichte der erfassten Zeit erstellen und die Effizienz der Teams bei ihrer Arbeit analysieren.

Bemerkenswerte Clockify-Funktionen:

• Definieren Sie Projekte und verknüpfen Sie sie mit Kunden
• Definieren Sie projektbezogene Aufgaben und weisen Sie diese dann Teammitgliedern zu
• Sehen Sie im Team-Dashboard, woran alle gerade arbeiten
• Sperren Sie Stundenzettel, um sie als genehmigt zu markieren
• Die Self-Hosting-Option für maximale Privatsphäre, Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Ausgaben hinzufügen und Rechnungen erstellen

Warum Clockify verwenden?

Clockify ist ein großartiges Tool für Teams, um die Zeit zu verfolgen, die sie für Aufgaben, Kunden und interne Projekte aufwenden. Es macht den Zusammenarbeitsprozess effizienter und transparenter, da Sie einen Einblick haben, wer was macht, wer die meiste Erfahrung mit einem bestimmten Projekt hat und welche Aktivitäten die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Darüber hinaus können Sie mit Clockify im Gegensatz zu anderen Zeiterfassungssystemen kostenlos unbegrenzt viele Benutzer haben.

Verfügbar für: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

„Am besten geeignet, um den Projektfortschritt zu verfolgen – Trello

Trello ist ein Kanban-basiertes Projektmanagement-Tool, das dem Team hilft, den Projektfortschritt im Auge zu behalten. Tafeln stellen Projekte dar und Karten stellen Aufgaben dar, die Sie Personen zuweisen können. Anschließend können die Beauftragten den Fortschritt markieren, den sie mit ihren Aufgaben machen, indem sie Karten/Aufgaben per Drag & Drop über passend benannte Spalten ziehen (z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“).

Bemerkenswerte Trello-Funktionen:

• Der freigegebene Kalender von Trello
• Karten/Aufgaben in Checklisten aufteilen
• Hinzufügen von Dateianhängen
• Teilen Sie Karten/Aufgaben mit Teammitgliedern
• Fristen zu Aufgaben hinzufügen

Warum Trello verwenden?

Wenn Ihr Team mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig unter einen Hut bringt, kann es schwierig sein, mit dem Schritt zu halten, was angepackt werden muss, was bereits erledigt ist und woran gerade gearbeitet wird. Trello hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten. Es bietet Ihnen eine klare, visuelle Darstellung aller Aufgaben und ihres aktuellen Status sowie der Personen, die daran arbeiten.

Verfügbar für : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Am besten für agiles Projektmanagement – ​​Jira

Jira ist ein agiles Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool, das für jede agile Methodik geeignet ist. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Softwareentwicklungsprojekte und projektbezogenen Probleme in Kanban- und Scrum-Boards zu planen, zu verfolgen und zu bearbeiten.

Bemerkenswerte Jira-Funktionen:

• Vorlagen für Geschäftsentwicklungsprojekte
• Fahrpläne
• Agile Berichtsoptionen
• Benutzerdefinierte Felder zum Erstellen anpassbarer Workflows
• Sprints

Warum Jira verwenden?

Wenn Sie ein Fan von agilem Projektmanagement sind, ist Jira vielleicht das Richtige für Sie. Es bietet Flexibilität und Transparenz und ist ein großartiges Organisationstool. Sie können Probleme kategorisieren, indem Sie sie kennzeichnen, das Projektbudget schätzen und einen benutzerdefinierten Workflow erstellen, der am besten zu Ihrem Team passt.

Verfügbar für : iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Am besten zum Anpassen Ihres Workflows — ClickUp

ClickUp ist ein All-in-One-Produktivitätstool, an das sich Teams aller Größen und Branchen wenden, um eine leistungsstarke Arbeitsverwaltungslösung zu erhalten. Es ist vollständig anpassbar und bietet eine vollständig transparente, funktionsreiche Erfahrung, um Ihre Arbeitslast zu verwalten, Projektaktualisierungen zu überwachen und mit dem Team in Kontakt zu treten – unabhängig davon, welchen Projektmanagementstil Sie verwenden.

Bemerkenswerte ClickUp-Funktionen:

• Über 15 Ansichten, einschließlich Chat-Ansicht
• Thread-Kommentare, die Sie zuweisen und bearbeiten können
• Mehrere Beauftragte und Beobachter in Aufgaben
• Echtzeitbearbeitung in ClickUp-Dokumenten und -Whiteboards
• Teameinblicke und Echtzeitberichte

Warum ClickUp verwenden?

Zusammenarbeit ist das Herzstück jeder ClickUp-Funktion, mit Hunderten von funktionalen Tools, um Teams auf dem Laufenden zu halten und auf Ziele auszurichten. Halten Sie Ihre Hybrid-, Remote- und In-Office-Teams mit Funktionen in Verbindung, um sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Workspace effizient und ohne Überschneidungen kommentieren, bearbeiten und zusammenarbeiten kann. Haben wir erwähnt, dass Sie ClickUp auch in über 1000 andere Arbeitstools integrieren können? Verbinden Sie ClickUp mit Ihren am häufigsten verwendeten Apps, um Ihre gesamte Arbeit zu synchronisieren und den Arbeitsablauf Ihres Teams zu optimieren.

Verfügbar für: Web, macOS, Windows, iOS, mobile App, Android

Bestes Projektmanagement-Tool mit gemeinsamem Kalender – Asana

Asana ermöglicht Ihrem Team, Aufgaben und Projekte in einem To-Do-Listen-Layout und einem Kanban-basierten Layout anzugehen. Fügen Sie Ihre Aufgaben dem Kanban-Board hinzu und verfolgen Sie deren Fortschritt oder fügen Sie Ihre Aufgaben dem To-Do-Listen-Board hinzu und markieren Sie sie als erledigt, wenn sie erledigt sind.

Bemerkenswerte Asana-Funktionen:

• Der freigegebene benutzerdefinierte Kalender von Asana

• Hinzufügen von Kommentaren, Beauftragten und Anhängen zu Aufgaben
• Hinzufügen von Fälligkeitsdaten zu Aufgaben
• Verfolgen von Aufgaben auf einer Zeitachse
• Erstellen und Verwenden wiederkehrender Aufgaben in mehreren Projekten

Warum Asana verwenden?

Mit Asana bleiben Sie mit Ihrem Team in Verbindung, egal ob Sie sich im selben Büro oder in einem anderen Land befinden. Sie können Aufgaben organisieren und jede Arbeitsphase definieren, um zu sehen, was wichtig ist und wo es hakt. Eine weitere nützliche Funktion ist eine Option, um Diskussionen mit Teammitgliedern zu starten und Kommentare zu Aufgaben innerhalb der Software hinzuzufügen.

Verfügbar für : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Am besten für die Zusammenarbeit mit Drittanbietern – Wrike

Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie mit Ihrem Team, aber auch mit Personen außerhalb Ihrer Organisation kommunizieren können. Es ist großartig, wenn Sie Arbeiten an Dritte auslagern oder Beratungsgespräche mit Ihrem Kunden organisieren müssen.

Bemerkenswerte Wrike-Funktionen:

• Teilen Sie Bilder oder Videos und markieren Sie dann wichtige Informationen
• Kollaborative, simultane Bearbeitung
• Visuelle Zeitleisten zur Unterstützung bei der Planung
• Anpassbare Arbeitsabläufe
• Transparente Workloads und Projektressourcen

Warum Wrike verwenden?

Mit Wrike können Sie in Ihrer gesamten Organisation in Echtzeit zusammenarbeiten. Live-Updates zu erhalten und potenzielle Hindernisse zu sehen, bevor sie auftreten, hilft Ihnen, immer auf das vorbereitet zu sein, was als Nächstes kommt. Da es eine lange Liste von App-Integrationen gibt, ist es nicht kompliziert, es in Tools zu integrieren, die Sie bereits verwenden.

Verfügbar für : iOS, Android, Windows, Mac

Am besten für die Aufgabenverwaltung – Monday.com

Monday ist eine Arbeitsmanagement- und Produktivitäts-App. Es wurde entwickelt, um Teams und Organisationen dabei zu helfen, die betriebliche Effizienz zu steigern, indem es Projekte und Arbeitsabläufe verfolgt, Daten visualisiert und die Zusammenarbeit im Team fördert. Mit einer Vielzahl von Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen hilft es Teams, Arbeitsabläufe zu gestalten, sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen, Transparenz zu schaffen, sich kollaborativ zu vernetzen und manuelle Routinearbeit zu beenden.

Bemerkenswerte Montagsfunktionen:

• Meilenstein- und Statusverfolgung
• Zeit- und Kostenerfassung
• Projektplanung
• Projektvorlagen
• Aufgaben-, Inhalts- und Dokumentenverwaltung

Warum den Montag verwenden?

Mit Monday können Sie alles in einem Arbeitsbereich verwalten und Zeit sparen, indem Sie Automatisierungen einrichten, die Ihre Produktivität steigern. Sie können auch wählen, ob Sie Ihre Daten als Karte, Kalender, Kanban oder Zeitleiste anzeigen möchten – je nachdem, was Sie am meisten motiviert, Dinge zu erledigen.

Verfügbar für : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Online-Tools zum Erstellen und Planen von Inhalten

Viele Projekte erfordern gut gestaltete Visuals. Hier ist eine Liste von Tools, die Ihrem Team helfen, visuelle Inhalte für soziale Medien, Blogs, Websites, Präsentationen und alles andere zu erstellen und zu planen, was Sie möglicherweise benötigen.

Am besten zum Präsentieren von Designs – InVision

InVision ist eine App für digitales Produktdesign, Workflow und Zusammenarbeit. Es wurde von Designern für Designer entwickelt und ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise interaktive Mockups Ihres Designs zu erstellen. Sie bieten Design-Tools und Bildungsressourcen für Teams, um jede Phase des Produktdesignprozesses zu steuern, von der Idee bis zur Entwicklung.

Bemerkenswerte InVision-Funktionen:

• Teilen und Präsentieren von Designs
• Benutzertests und Forschung
• Design-Meetings und Whiteboarding in Echtzeit
• Design-Feedback und Kommentare
• Integrationen mit beliebten Apps wie Slack, Adobe Photoshop, Dropbox, Trello und Jira

Warum InVision verwenden?

Egal, ob Sie dem Team Ihr neues Design präsentieren, interaktive Prototypen erstellen oder die neue visuelle Identität Ihrer Marke besprechen möchten, InVision kann sich als nützlich erweisen. Es macht es einfach, Gedanken und Ideen zu kommunizieren und gemeinsam an der Erstellung des bestmöglichen Designs zu arbeiten.

Verfügbar für : Mac, Windows, iOS, Android

Am besten für Zusammenarbeit in Echtzeit – Figma

Figma ist das webbasierte kollaborative Interface-Design-Tool, das Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Es verbindet alle Beteiligten im Designprozess, sodass Teams im Handumdrehen bessere Produkte liefern können.

Bemerkenswerte Figma-Funktionen:

• Intuitives Prototyping
• Eingebaute Kommentare
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Echtzeitaktualisierung des Projekts
• Teilen Sie Sammlungen von Komponenten projektübergreifend

Warum Figma verwenden?

Nichts Großes entsteht allein. Figma kombiniert mühelos Design mit Zusammenarbeit, sodass das gesamte Team die Ideen gemeinsam erforschen und ein großartiges Produkt liefern kann.

Verfügbar für : Mac, Windows, iOS, Android

Am besten für Brainstorming-Sitzungen – Visme

Visme ist eine Softwarelösung für Online-Präsentationen und Infografiken. Sein Hauptziel ist es, Ihrem Team zu helfen, Ihre Ideen durch Tausende von wiederverwendbaren Vorlagen und Infografiken zu visualisieren. Es ist besonders effizient, um die Daten zum Fortschritt Ihres Unternehmens visuell darzustellen und zu analysieren.

Bemerkenswerte Visme-Funktionen:

• Flussdiagramme
• Diagrammoptionen
• Einfache Text-zu-Diagramm-Konvertierung
• Die Möglichkeit, den Brainstorming-Prozess abzubilden
• Offline arbeiten

Warum Visme verwenden?

In Visme können Sie leistungsstarke, ästhetisch ansprechende Präsentationen und Infografiken erstellen, egal ob Sie ein Amateur oder ein erfahrener Designer sind. Dieses benutzerfreundliche Tool kann auch Ihren Social-Media-Feed schnell und einfach auf die nächste Stufe bringen.

Verfügbar für : Windows, Mac

Am besten geeignet für Social-Media-Kollaborationsprojekte – Planbar

Planable ist eine Social-Media-Kollaborationsplattform, mit der Sie Ihre Twitter-, Instagram-, LinkedIn- und Facebook-Beiträge in der Vorschau anzeigen können, bevor Sie sie veröffentlichen. Sie, Ihr Team und Ihre Kunden können dann Beiträge diskutieren und Ihre Kampagne perfektionieren.

Bemerkenswerte planbare Funktionen:

• Automatische Postveröffentlichung
• Nachplanung
• Posts für mehrere Seiten erstellen und anpassen
• Erstellen Sie Beiträge durch Ziehen und Ablegen von Elementen
• Fügen Sie Feedback direkt neben dem Mock-up-Beitrag hinzu und lesen Sie es

Warum Planable verwenden?

Laut einer Umfrage von Sprout Social sind 78 % der Verbraucher bereit, bei einem Unternehmen zu kaufen, nachdem sie in den sozialen Medien positive Erfahrungen mit ihm gemacht haben, während 55 % der Verbraucher neue Marken in den sozialen Medien finden. Wenn das kein Zeichen dafür ist, dass Sie sich Mühe in Ihre Social-Media-Kampagne stecken sollten, weiß ich nicht, was es ist – und Planable kann Ihnen dabei helfen, indem es einen perfekten Feed erstellt.

Verfügbar für : iOS, Android

Tools zum Teilen von Online-Kalendern

Mehrere effiziente Online-Kalender, mit denen Ihr Team Besprechungen und Aufgaben so planen kann, dass sie zu den Tagesordnungen des Teams passen. Und das alles, während Sie dabei helfen, Projekttermine im Auge zu behalten.

Bester einfacher Kalender zum Blockieren von Zeit – Google Kalender

Google Kalender ist eine einfache Kalenderplattform, mit der Sie Termine und Fristen erstellen, bearbeiten und daran erinnern können. Es ermöglicht Ihnen, Teambesprechungen und -veranstaltungen so zu planen, dass sie zu den Zeitplänen aller passen – über die Funktionen „Zeit finden“ und „Zeitvorschlag“. Die einfache Benutzeroberfläche macht dieses Tool perfekt für Zeitblocker.

Bemerkenswerte Funktionen von Google Kalender:

• Gemeinsamer Google-Familienkalender und andere spezielle Kalender
• Ereignisse, die in Gmail-E-Mails erwähnt werden, werden automatisch zu Ihrem Google-Kalender hinzugefügt
• Definieren Sie ein Ziel und lassen Sie das Tool automatisch zielbezogene Aktivitäten zu optimalen Zeiten im Kalender planen
• Aktivieren Sie die Weltuhroption, um die Zeitzonen Ihrer Remote-Teammitglieder zu verfolgen
• Definieren Sie individuelle Arbeitspläne, damit alle wissen, wann jemand aus dem Team erreichbar ist

Warum Google Kalender verwenden?

Wenn Sie einen Kalender wünschen, der eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche hat, aber dennoch viele nützliche Funktionen enthält, ist Google Kalender ein Tool für Sie. Es lässt sich in die meisten Apps integrieren, die Sie bereits verwenden, sodass Sie Ihren gesamten Workflow synchronisieren können.

Verfügbar für : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Rand

Bester freigegebener Kalender für Vertriebsteams – Calendly

Calendly ist eine leistungsstarke Planungssoftwarelösung. Sein Hauptziel ist es, Teams dabei zu helfen, Zeit zu sparen, den Umsatz zu steigern und die Qualität des Kundenservice zu verbessern. Nutzen Sie die eleganten Kalenderintegrationen mit Google Kalender, Office 365 und Outlook und vermeiden Sie Doppelbuchungen – auch wenn Ihre Teammitglieder nicht denselben Kalender verwenden. Das perfekte Tool für die Planung von Gruppenaktivitäten wie Seminaren, Webinaren und Schulungsworkshops.

Bemerkenswerte Calendly-Funktionen:

• Legen Sie Pufferzeiten zwischen Besprechungen fest, um Absprachen in letzter Minute zu vermeiden
• Zeigen Sie die Teamverfügbarkeit auf einer Seite an
• Betten Sie das Tool für mehr Komfort in Ihre eigene Website ein
• Meetings automatisch verfügbaren Teammitgliedern zuweisen
• Verfolgen und analysieren Sie die Arten von Ereignissen, an denen sich Teammitglieder am wahrscheinlichsten beteiligen

Warum Calendly verwenden?

Wenn Sie zu vielen Meetings gehen, probieren Sie Calendly aus. Damit können Sie Besprechungen professionell und effizient planen und das lästige Hin- und Herschicken von E-Mails vermeiden, damit Sie wieder an die Arbeit gehen können.

Verfügbar für : iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Bester mobiler Kalender – Any.do

Any.do ist ein für Mobilgeräte optimierter To-Do-Kalender, mit dem Sie Ihren Arbeitstag planen und dann an die Aufgaben erinnert werden, die Sie zu Ihren To-Do-Listen hinzufügen. Sie können Ihre Aufgaben und Listen für andere freigeben, damit sie Notizen, Unteraufgaben und Dateien sehen und hinzufügen können.

Bemerkenswerte Any.do-Funktionen:

• Organisieren Sie Aufgaben visuell, basierend auf ihren Prioritätsstufen und Kategorien
• Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben
• Definieren Sie Erinnerungen für einmalige Ereignisse
• Definieren Sie Erinnerungen für verpasste Anrufe
• Richten Sie Erinnerungen ein, um wichtige Entscheidungen nach Besprechungen nachzuverfolgen

Warum Any.do verwenden?

Wenn Sie eine Aufgabenliste und einen Kalender kombinieren, erhalten Sie Any.do – verfolgen Sie Ihren Fortschritt und fügen Sie intelligente Erinnerungen hinzu, damit Sie nie ein Meeting oder ein Ereignis vergessen. Sie können Ihre Aufgaben geräteübergreifend synchronisieren, sodass Sie von überall darauf zugreifen können.

Verfügbar für : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome

Am besten für die Planung – Fantastisch

Fantastical ist eine intuitive und benutzerfreundliche Kalender- und Aufgaben-App. Es war die App des Jahres im App Store im Jahr 2020. Mit Fantastical können Sie andere Kalender abonnieren, damit Sie immer wissen, ob Ihre Teamkollegen verfügbar sind und was sie vorhaben. Wenn Sie eine Veranstaltung mit eingeladenen Personen planen, können Sie mit Fantastical außerdem die Verfügbarkeit Ihrer eingeladenen Personen sehen und Ihnen helfen, eine Zeit zu finden, die für alle geeignet ist.

Bemerkenswerte fantastische Funktionen:

• Datei- und Fotoanhänge hochladen
• Integrierte Wettervorhersage
• Wechseln Sie schnell zwischen Kalendern
• Teilen Sie Zeitpläne mit anderen Personen
• Vollständige Aufgabenunterstützung, einschließlich Todoist- und Google-Aufgaben

Warum Fantastisch verwenden?

Mit Fantastical können Sie Ihr Kalendererlebnis anpassen: Sehen Sie sich einen schnellen Überblick über Ihren Kalender an oder durchsuchen Sie umfassende Vollbildansichten Ihres Tages, Ihrer Woche, Ihres Monats oder Jahres, wenn Sie mehr Details benötigen. Sie können auch Zeit sparen, indem Sie Ihren am häufigsten verwendeten Ereignissen und Aufgaben Vorlagen hinzufügen.

Verfügbar für : iOS, Mac

Tools für die Online-Dateifreigabe und Cloud-Speicherung

Eine Liste von Tools, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu hosten und zu teilen – um alle mit den neuesten Projektressourcen und -dokumenten auf dem Laufenden zu halten. Sparen Sie Zeit, verhindern Sie Datenverlust und machen Sie Ihre Dateien mit diesen Apps überall zugänglich.

Bester All-Inclusive-Datei-Hosting-Service – Dropbox

Dropbox ist ein allumfassender Datei-Hosting-Service, der eine Reihe von Funktionen bietet, darunter Dateisynchronisierung, Dateifreigabe und Cloud-Speicher. Sie und Ihr Team können Ihre Dateien speichern und teilen, sowohl untereinander als auch mit Kunden, sowie sie geräteübergreifend synchronisieren.

Bemerkenswerte Dropbox Bemerkenswerte Funktionen:

• Teilen und Speichern großer Dateien und Ordner (bis zu 2 TB)
• Intelligenter Inhaltsvorschlag für einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente
• Eine elegante Kalenderintegration
• Dropbox Paper, ein Dokument für die Zusammenarbeit im Team mit Zeitplänen und Aufgaben
• Automatisches Backup für alle Änderungen

Warum Dropbox verwenden?

Mit Dropbox können Sie organisiert bleiben und Dateien sicher mit Ihren Teammitgliedern teilen. Es ist auch ein hilfreiches Tool, um Aufgaben zu verwalten, Dateiaktualisierungen zu verfolgen und mit Ihren Kollegen und Kunden auf dem Laufenden zu bleiben.

Verfügbar für : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Am besten für die Dateiübertragung – WeTransfer

WeTransfer ist ein einfacher Dateifreigabedienst, der sich auf die einfache Übertragung großer Dateien spezialisiert hat – bis zu 2 GB oder 20 GB. Alles, was Sie tun müssen, um eine Datei zu senden, ist, Ihre E-Mail-Adresse und die E-Mail-Adresse der Person anzugeben, an die Sie die Datei senden. Und Sie müssen sich nicht für ein Konto registrieren.

Bemerkenswerte WeTransfer-Funktionen:

• Kommentare zu Dateien hinzufügen
• Langfristige Speicherung – Weiterleiten und erneutes Senden von Dateien nach Bedarf
• Passwortgeschützte Übertragungen für höhere Sicherheit
• Senden oder empfangen Sie Übertragungsdateien über Facebook oder Twitter
• Anpassbare Optionen

Warum WeTransfer verwenden?

Mit WeTransfer können Sie Dateien bis zu einer Größe von 200 GB aktualisieren und schnell, einfach und sicher versenden. Sie erhalten außerdem bis zu 1 TB Speicherplatz, sodass Sie so viele Dateien speichern können, wie Sie benötigen.

Verfügbar für : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Online-Kommunikationstools

Diskussionen im Team, Austausch von Ideen und Wissen, schnelle Antworten: Effiziente Kommunikation ist der Schlüssel zu effizienter Zusammenarbeit. Hier sind also die aktuell besten App-Lösungen für all Ihre Gruppen- und Direktchats mit Kollegen.

Am besten für schnelle Zusammenarbeit – Pumble

Pumble ist eine kostenlose Kommunikations- und Kollaborations-App für Teams. Sie können Ihre Teamkollegen markieren, ihnen ein Dokument (oder ein Meme) senden und die wichtigsten Nachrichten anheften. Außerdem können Sie öffentliche oder private Kanäle mit benutzerdefinierten Namen und Beschreibungen erstellen, um an Projekten zusammenzuarbeiten und Informationen sicher auszutauschen.

Bemerkenswerte Pumble-Funktionen:

• Kommunikation in Echtzeit
• Unbegrenzter Chat-Verlauf und unbegrenzte Benutzer
• Dateien und Links schnell teilen und finden
• Intelligente Benachrichtigung
• Option zum Anpassen Ihres Arbeitsbereichs und Verwalten, wer was tun kann

Warum Pumble verwenden?

Im Gegensatz zu anderen Online-Kommunikationstools bietet Ihnen Pumble unbegrenzten Chatverlauf und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern – kostenlos, für immer. Erledigen Sie Ihre Arbeit effizient und arbeiten Sie einfach mit Ihrem Team zusammen, indem Sie Nachrichten und Dateien in Echtzeit austauschen.

Verfügbar für : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Am besten für Gruppenchats – Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine erweiterte Gruppenchat-App, mit der Sie mit Ihrem Team chatten, Videokonferenzen abhalten, aber auch relevante Dateien speichern und teilen können. Im Wesentlichen erhalten Sie eine Kombination beliebter Microsoft Office-Tools (Word, Excel, Powerpoint, Skype und Microsoft Outlook), die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen, alles von einem Ort aus.

Bemerkenswerte Funktionen von Microsoft Teams:

• Verwalten Sie alle Ihre Gruppenchats über treffend benannte, themenspezifische private oder öffentliche Kanäle
• Teilen Sie Dateien mit anderen als Links
• Öffnen Sie Dokumente und externe Websites neben Ihren Konversationen in Registerkarten
• Weisen Sie Bots an, verschiedene Aufgaben für Sie zu erledigen
• Microsoft-Whiteboard

Warum Microsoft Teams verwenden?

Wenn E-Mails für Sie und Ihr Team zu langsam sind, versuchen Sie es mit Microsoft Teams . Machen Sie Gruppenchats effizienter, indem Sie Videoanrufe integrieren, Inhalte teilen und in Echtzeit kommunizieren, egal wo Sie sich befinden.

Verfügbar für : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Sie und Ihr Team können mit Clockify die Zeit nachverfolgen, die Sie für Aufgaben und Aufgaben aufwenden, oder einen Stundenzettel direkt in Microsoft Teams ausfüllen.

Am besten, um mit Ihrer Arbeit auf Kurs zu bleiben – Slack

Slack ist ein einfaches Kommunikationstool, mit dem Sie mit Gruppen, in spezialisierten Kanälen und gemeinsamen Gesprächen kommunizieren können. Oder eins zu eins, in privaten direkten Gesprächen. Sie können Ihre Arbeit durch Erinnerungen, Threads und angeheftete Dateien und Unterhaltungen planen und verfolgen.

Bemerkenswerte Slack-Funktionen:

• Standortstatus festlegen (In einem Meeting, Pendeln, Krank, Urlaub usw.)
• Organisieren Sie Projekte, Aufgaben und Teamstandorte nach Kanal
• Schnelle Dateifreigabe
• Audio- und Videokonferenzen
• Neuigkeiten

Warum Slack verwenden?

Egal, ob Sie mit einer Person oder mit einem ganzen Team chatten, Slack ist eine einfache und organisierte Art der Kommunikation. Sie können auch mit nur einem Klick von Angesicht zu Angesicht chatten. Sie sind nicht auf den Arbeitsbereich Ihres Unternehmens beschränkt; Sie können auch Nachrichten mit Personen anderer Unternehmen austauschen.

Verfügbar für : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Bestes Kommunikationstool für Remote-Teams – Flock

Flock ist ein Kommunikations- und Kollaborationstool, das Ihrem Team dabei helfen soll, Ideen zu sammeln, Ideen auszutauschen und Projekte zu diskutieren, entweder in größeren Gruppen (über Kanäle) oder einzeln (über Direktnachrichten). Sie und Ihr Team können Audio- und Videoanrufe führen sowie Arbeitsabläufe durch Notizen und Erinnerungen verbessern.

Bemerkenswerte Flock-Funktionen:

• Erhalten Sie Benachrichtigungen von anderen integrierten Apps direkt in die App
• Gemeinsame To-Dos definieren und angehen
• Wandeln Sie Diskussionen in umsetzbare Aufgaben um
• Voller Zugriff auf Google Drive, direkt aus der App
• In-App-Umfragen, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern

Warum Flock verwenden?

Flock ist ein gemeinsam genutzter Raum für all Ihre funktionsübergreifende Arbeit. Besprechen Sie, was wichtig ist, lösen Sie Probleme und vermeiden Sie Chaos und Unordnung, indem Sie für jede Diskussion einen Kanal erstellen.

Verfügbar für : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari

Online-Tools für kollaboratives Arbeiten

Es ist zeitaufwändig, darauf zu warten, dass Ihr Kollege die Arbeit an einem Dokument beendet, damit Sie es übernehmen können. Es ist auch voller Möglichkeiten für Fehler und Pannen. Wenn Ihr Team vermeiden möchte, 30 Variationen desselben Dokuments zu haben und nicht zu wissen, welches das letzte ist, sehen Sie sich die Sammlung von Echtzeit-Zusammenarbeitsdiensten von Google Drive an.

Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit in einem Texteditor – Google Docs

Google Docs ist ein Microsoft Word-ähnlicher Editor, mit dem Sie jede Art von Text gleichzeitig mit Ihren Teammitgliedern schreiben und bearbeiten können. Laden Sie einfach Personen zum Dokument ein, legen Sie die Berechtigungen für alle fest (ob sie das Dokument anzeigen, vorschlagen oder direkt bearbeiten können) und beginnen Sie mit dem Schreiben.

Bemerkenswerte Funktionen von Google Docs:

• Automatisierte Synchronisierung und Speicherung aller Dokumentänderungen
• Laden Sie fertige Dokumente herunter und speichern Sie sie in verschiedenen Formaten – Microsoft Word, Nur-Text, PDF usw.
• Dokumente formatieren
• Arbeiten Sie bei Bedarf offline
• Importieren Sie Word-Dokumente und arbeiten Sie mit Ihrem Team weiter daran

Warum Google Docs verwenden?

Wenn Sie ein Autor sind, kennen Sie wahrscheinlich die Mühe, dasselbe Dokument per E-Mail hin und her zu schicken, bis alle mit dem Text zufrieden sind. Oder der Stress, dass Ihr Computer abstürzt, bevor Sie das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, gespeichert haben. Google Docs löst beide Probleme – Sie können Änderungen direkt im Dokument vorschlagen und alle Änderungen werden automatisch gespeichert.

Verfügbar für : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit in einer Tabelle – Google Sheets

Google Sheets ist die perfekte Alternative zu Microsoft Excel – mit erweiterten Funktionen wie Zusammenarbeit in Echtzeit sowie automatischer Synchronisierung und Speicherung aller Änderungen. Fügen Sie Daten und Statistiken zu den Blattzellen hinzu, bevor Sie sie verwenden, um visuelle Torten-, Balken- und Liniendiagramme und -diagramme zu erstellen.

Bemerkenswerte Funktionen von Google Sheets:

• Fertige Blätter in verschiedenen Formaten herunterladen und speichern – Microsoft Excel, PDF, Webseite usw.
• Importieren Sie Tabellenkalkulationen und arbeiten Sie im Team weiter daran
• Erstellen Sie Formeln, um Zahlen zu berechnen und Daten weiter zu manipulieren
• Importieren Sie Daten aus RSS-Feeds
• QR-Codes erstellen

Warum Google Tabellen verwenden?

Mit Google Sheets bleiben nicht nur Ihre Daten immer aktuell, sondern die künstliche Intelligenz von Google übernimmt den Großteil der Datenanalyse für Sie. Es kann auch Formeln vorschlagen, Diagramme erstellen und Pivot-Tabellen erstellen, um den Prozess zu vereinfachen.

Verfügbar für : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Am besten geeignet für die Zusammenarbeit bei Präsentationen in Echtzeit – Google Slides

Google Slides ist eine großartige Lösung, um Ihrem Team dabei zu helfen, gemeinsam effiziente PowerPoint-Präsentationen in Echtzeit zu erstellen. Schreiben Sie das Wesentliche Ihrer Idee in jede Folie und definieren und verschönern Sie Ihre Folien dann weiter mit Folienübergängen, Texteffekten und Bildern.

Bemerkenswerte Funktionen von Google Slides:

• Veröffentlichen Sie Präsentationen im Web und betten Sie sie auf Websites ein
• Sprechernotizen hinzufügen und befolgen
• Veranstalten Sie elegante Frage-und-Antwort-Sitzungen
• Greifen Sie auf Ihren Überarbeitungsverlauf zu, um frühere Versionen für die Präsentationen wiederherzustellen, von denen Sie glauben, dass Sie sie überbearbeitet haben
• Laden Sie fertige Präsentationen in verschiedenen Formaten herunter und speichern Sie sie – Microsoft PowerPoint, PDF, JPG und PNG für jede Folie usw.

Warum Google Präsentationen verwenden?

Egal, ob Sie ein Führungsteam sind, das eine neue Geschäftsstrategie präsentieren muss, oder eine Gruppe von Studenten, die eine Präsentation für den Unterricht halten, Google Slides ist das bequemste Tool, um die Arbeit zu erledigen. Es ermöglicht Ihnen, saubere und einfache Präsentationen in Ihrem Webbrowser zu erstellen, von jedem Gerät aus darauf zuzugreifen und sie mit nur wenigen Klicks zu teilen.

Verfügbar für : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Tools für Online-Videokonferenzen

Online-Videokonferenz-Tools eignen sich perfekt für Remote-Teams, die sich nicht jeden Tag persönlich treffen können, um tägliche Standup-Meetings durchzuführen. Solche Tools helfen Teams dabei, besser vernetzt zu sein, besser zu kommunizieren und effizienter zusammenzuarbeiten.

Am besten für schnelle Video-Chats – Skype

Skype ist ein einfaches, kostenloses Tool für Video-, Audio-, Text-Chats und Anrufe mit bis zu 50 Personen. It's suitable for longer meetings but works especially well for quick consultations you want to conduct with your remote clients and team members.

Notable Skype Features:

• Online Skype whiteboard
• Instant messaging and SMS text messaging
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• Screen sharing

Why use Skype?

Skype is a great, user-friendly tool for connecting with people wherever they are in the world. It contains the Live subtitles feature, so it's accessible even to those who are deaf or hard of hearing. If your company uses Office 365, Skype is the best choice as it's fully integrated into that suite and works seamlessly.

Available for : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Edge, Safari, Opera

Best for webinars and video conferencing – Zoom

Zoom is predominantly a cloud-based video communication tool. It's great when you want to set up online meetings, video conferences, demonstrations, as well as webinars, training sessions, and classes.

Notable Zoom features:

• Screen and application sharing
• Up to 100 or 500 participants for one meeting, or up to 10,000 viewers for webinars
• Host several meetings at the same time
• Voice detection that makes the camera view automatically focus on the speaker
• Record meetings and then upload them to YouTube or OneDrive

Why use Zoom?

Zoom offers HD audio and video conferencing, as well as a variety of collaborative tools such as screen sharing, easy content sharing, and whiteboarding. In addition, participants can make direct edits to documents or co-annotate in real-time during the meeting.

Available for : Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Best for third-party meetings – GoToMeeting

GoToMeeting is an online meeting tool aimed at helping your team collaborate with clients and customers. You'll get to schedule meetings in personalized meeting “rooms”. Invite up to 250 participants automatically, and converse with them via 25 simultaneous webcams in HD.

Notable GoToMeeting features:

• Convert videos to slides
• Launch meetings in one click, via email and popular messaging tools
• Transition from informal chats to full-blow meetings in an instant
• Save and share transcripts of your recorded meetings
• Screen sharing

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

Videomeeting- und Contact Center-Lösungen von Lifesize wurden entwickelt, um den sich wandelnden Anforderungen der Arbeit gerecht zu werden und die Remote-Arbeit so reibungslos wie möglich zu gestalten. Es bietet 4K-Videoqualität, hervorragende Audioleistung und Cloud-Contact-Center-Software.

Verfügbar für : Windows, Mac, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Online-Whiteboards

Manchmal müssen Sie Ihre Idee nur ausarbeiten, anstatt sie Ihrem Team in einem Live-Video-Chat zu erklären. Ganz gleich, ob Sie ein Brainstorming durchführen, diskutieren oder Ihre brandneuen Ideen präsentieren möchten, hier kommen einfache, interaktive Online-Whiteboards am besten ins Spiel.

Bestes Online-Whiteboard für Teamdiskussionen – Miro

Miro ist eine kollaborative Online-Whiteboard-Plattform. Es hilft Ihnen und Ihrem Team, Ideen zu entwickeln und zu entwickeln, Brainstorming durchzuführen und komplexe Prozesse und Systeme mit visuellen Mappings und Diagrammen zu erklären.

Bemerkenswerte Miro-Funktionen:

• Unendlich zoombare Leinwand
• Vorgefertigte Vorlagen
• Einfache Bildschirmfreigabe und Präsentationen
• Mehrere Kommunikationsoptionen für Feedback, Kommentare und Bewertungen
• Videokonferenzen

Warum Miro verwenden?

Miro macht Teambesprechungen in einer Remote-Umgebung genauso effektiv, als wäre das gesamte Team vor Ort. Sie können sowohl in Echtzeit als auch asynchron zusammenarbeiten, Projekte aus allen Blickwinkeln planen und zentralisierte Informationszentren erstellen, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Verfügbar für : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Safar, Opera, Edge

Bestes Online-Whiteboard für Brainstorming – MURAL

MURAL ist eine Plattform für Teams, um visuell zusammenzuarbeiten und Probleme mit einer benutzerfreundlichen digitalen Leinwand schneller zu lösen. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die das Brainstorming und die Entwicklung neuer Ideen erleichtern.

Bemerkenswerte MURAL-Merkmale:

• Fügen Sie Bilder, Gifs, Haftnotizen und Text hinzu
• Zeichnung
• Beschwörungsfunktion, um sicherzustellen, dass alle gleichzeitig denselben Inhalt sehen
• Text-Chat
• Fähigkeit, die Teilnehmer mit Anweisungen zu führen und die nächsten Schritte zu verstecken/aufzudecken

Warum MURAL verwenden?

Mit MURAL kann jeder seinen Beitrag leisten und teilen, damit das Team ein Problem so schnell wie möglich löst. Es verfügt über leistungsstarke Moderationsfunktionen, geführte Methoden und die Option, Ihr Sitzungserlebnis an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Verfügbar für : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Bestes Online-Whiteboard für Telearbeiter – Bluescape

Bluescape ist eine virtuelle Kollaborationsplattform, die Ihre Meetings und Visionen zum Leben erweckt. Sie können entweder in Echtzeit oder asynchron zusammenarbeiten: Unabhängig davon, wo Sie sich befinden und in welcher Zeitzone Sie sich befinden, können Sie in einem visuellen, dauerhaften Raum diskutieren und erstellen, in dem Ideen erfasst und aufbewahrt werden.

Bemerkenswerte Bluescape-Funktionen:

• Unendliche Leinwand
• Videokonferenzen
• Vollbildpräsentationen mit der Möglichkeit, Anmerkungen hinzuzufügen
• Laden Sie Videos hoch und synchronisieren Sie die Wiedergabe
• Verbinden Sie physische Räume und entfernte Teilnehmer

Warum Bluescape verwenden?

Bluescape ist ein Tool, mit dem Sie die Zusammenarbeit zwischen verteilten Teams verbessern können. Sie können auf einem kollaborativen Whiteboard Ideen sammeln und verfeinern, Feedback teilen, präsentieren und alles andere tun, was Ihr Remote-Team möglicherweise benötigt, um zusammenzuarbeiten und Ihre Ziele zu erreichen.

Verfügbar für : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Rand, Safari