31 najlepszych narzędzi do współpracy online dla zespołów

Wydajna współpraca jest podstawą każdego zespołu, niezależnie od tego, czy pracuje on w biurze, czy zdalnie — a najlepszym sposobem na usprawnienie pracy zespołowej jest użycie odpowiednich narzędzi do współpracy.

Zgodnie z tym, oto 31 najlepszych narzędzi do współpracy online dla biznesu, pogrupowanych według 8 typów narzędzi do współpracy online niezbędnych do wysokiej jakości pracy zespołowej. Od tworzenia treści po planowanie spotkań online — na każdym etapie procesu dostępna jest aplikacja.

W tym artykule znajdziesz najlepsze narzędzia do zarządzania projektami, tworzenia i planowania treści, udostępniania kalendarzy i plików, przechowywania w chmurze, komunikacji, współpracy w czasie rzeczywistym i wideokonferencji, a także najlepszych tablic internetowych do burz mózgów i dyskusji zespołowych .

Dlaczego warto korzystać z narzędzi do współpracy online?

Dla wielu osób siedzenie w biurze od 9 do 17 nie wygląda już tak, jak wygląda typowy dzień pracy — coraz popularniejsze stają się elastyczne godziny pracy i praca zdalna. W niektórych przypadkach pracownicy są skłonni zmienić pracę tylko po to, by móc pracować w domu.

Nawet jeśli nie siedzisz fizycznie obok swojego zespołu, nadal istnieją sposoby komunikowania się, współpracy i wykonywania pracy tak wydajnie, jak to możliwe. W rzeczywistości badanie przeprowadzone przez Uniwersytet Stanforda wykazało, że praca w domu zwiększa produktywność o 13%. Wzrost produktywności potwierdza badanie przeprowadzone przez Connect Solutions, które wykazało, że 77% osób, które pracują zdalnie co najmniej kilka razy w miesiącu, wykazuje zwiększoną produktywność, przy czym 30% wykonuje więcej pracy w krótszym czasie, a 24% wykonuje więcej pracy w w tym samym okresie.

Wynika to częściowo ze wszystkich dostępnych narzędzi do współpracy online, ponieważ mają one duży wpływ na szybkość i jakość pracy zdalnej. Pozwalają organizować się i współpracować w czasie rzeczywistym, tak jakbyś był w tym samym pomieszczeniu; pomagają również obniżyć koszty podróży i zmniejszyć stres, ponieważ jesteś w domu lub w innym środowisku, w którym czujesz się komfortowo. Z drugiej strony nieefektywne narzędzia do współpracy online mogą znacznie utrudnić sytuację, więc musisz wybierać je mądrze .

Z tego powodu wybraliśmy jedne z najlepszych narzędzi do współpracy online, które ułatwią każdy krok po drodze.

Narzędzia do zarządzania projektami online

Różne rodzaje narzędzi do zarządzania projektami i zespołami mogą znacznie pomóc w nadążaniu za różnymi rodzajami projektów i procesów, z którymi musi się zmierzyć Twój zespół. Ponadto Twój zespół będzie potrzebował oprogramowania do śledzenia czasu, aby wszyscy wiedzieli, kto nad czym pracuje i jak długo.

Będziesz mógł lepiej planować i planować, efektywniej delegować zadania i zwiększyć produktywność swojego zespołu.

Najlepsze do śledzenia czasu – Clockify

Clockify to oprogramowanie do śledzenia czasu wolnego dla zespołów. Będziesz mógł śledzić czas spędzony na zadaniach podczas pracy nad nimi, ręcznie dodawać czas w przypadku działań z datą wsteczną lub wprowadzać czas spędzony na działaniach w grafiku. Następnie będziesz mógł generować wizualne i tygodniowe raporty z śledzonego czasu oraz analizować wydajność zespołów w ich pracy.

Godne uwagi funkcje Clockify:

• Definiuj projekty i kojarz je z klientami
• Zdefiniuj zadania związane z projektem, a następnie przydziel je członkom zespołu
• Zobacz, nad czym wszyscy obecnie pracują w panelu zespołu
• Zablokuj karty czasu pracy, aby oznaczyć je jako zatwierdzone
• Opcja samodzielnego hostingu zapewniająca maksymalną prywatność, bezpieczeństwo i zgodność z prawem
• Dodawaj wydatki i twórz faktury

Dlaczego warto korzystać z Clockify?

Clockify to świetne narzędzie dla zespołów do śledzenia czasu, jaki spędzają na zadaniach, klientach i projektach wewnętrznych. Dzięki temu proces współpracy jest bardziej wydajny i przejrzysty, ponieważ będziesz miał wgląd w to, kto co robi, kto ma największe doświadczenie w danym projekcie i jakie czynności zajmują najwięcej czasu. Ponadto, w przeciwieństwie do innych urządzeń do śledzenia czasu, Clockify zapewnia nieograniczoną liczbę użytkowników za darmo.

Dostępne dla: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

„Najlepsze do śledzenia postępu projektu – Trello

Trello to oparte na Kanbanie narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołowi monitorować postęp projektu. Tablice reprezentują projekty, a karty reprezentują zadania, które możesz przydzielić ludziom. Następnie przypisani mogą oznaczać postęp, jaki robią w swoich zadaniach, przeciągając i upuszczając karty/zadania w odpowiednio nazwanych kolumnach (np. „Do zrobienia”, „W toku”, „Gotowe”).

Godne uwagi funkcje Trello:

• Udostępniony kalendarz Trello
• Podział karty/zadań na listy kontrolne
• Dodawanie załączników do plików
• Udostępniaj karty/zadania członkom zespołu
• Dodaj terminy do zadań

Dlaczego warto korzystać z Trello?

Kiedy Twój zespół żongluje wieloma zadaniami i projektami jednocześnie, może być trudno nadążyć za tym, co ma zostać rozwiązane, co już zostało zrobione i nad czym aktualnie pracuje. Trello pomaga zachować porządek i kontrolować pracę. Dzięki temu masz przejrzystą, wizualną reprezentację wszystkich zadań i ich aktualnego statusu, a także tego, kto nad każdym z nich pracuje.

Dostępne dla : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Najlepsze do zwinnego zarządzania projektami – Jira

Jira to zwinne narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia problemów, odpowiednie dla każdej metodyki zwinnej. Umożliwia planowanie, śledzenie i obsługę projektów rozwoju oprogramowania oraz problemów związanych z projektami na tablicach Kanban i Scrum.

Godne uwagi funkcje Jira:

• Szablony projektów rozwoju biznesu
• Mapy drogowe
• Zwinne opcje raportowania
• Niestandardowe pola do tworzenia konfigurowalnych przepływów pracy
• Sprinty

Dlaczego warto korzystać z Jira?

Jeśli jesteś fanem zwinnego zarządzania projektami, Jira może być dla Ciebie. Zapewnia elastyczność i przejrzystość oraz jest doskonałym narzędziem organizacyjnym. Możesz kategoryzować problemy, oznaczając je etykietami, oszacować budżet projektu i utworzyć dostosowany przepływ pracy, który najlepiej pasuje do Twojego zespołu.

Dostępne dla : iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Najlepszy do dostosowania przepływu pracy — ClickUp

ClickUp to wszechstronne narzędzie zwiększające produktywność, z którego korzystają zespoły różnej wielkości w różnych branżach, aby uzyskać potężne rozwiązanie do zarządzania pracą. Jest w pełni konfigurowalny i oferuje w pełni przejrzyste, bogate w funkcje środowisko do zarządzania obciążeniem pracą, monitorowania aktualizacji projektów i łączenia się z zespołem — bez względu na używany styl zarządzania projektami.

Godne uwagi funkcje ClickUp:

• Ponad 15 widoków, w tym widok czatu
• Komentarze w wątkach, które możesz przypisywać i edytować
• Wielu cesjonariuszy i obserwatorów w zadaniach
• Edycja w czasie rzeczywistym w dokumentach i tablicach ClickUp
• Analizy zespołu i raportowanie w czasie rzeczywistym

Dlaczego warto korzystać z ClickUp?

Współpraca jest podstawą każdej funkcji ClickUp, z setkami funkcjonalnych narzędzi, które pozwalają na bieżąco informować zespoły i dostosowywać się do celów. Zapewnij swoim zespołom hybrydowym, zdalnym i biurowym łączność z funkcjami, aby zapewnić wszystkim użytkownikom w obszarze roboczym możliwość komentowania, edytowania i wspólnej pracy w sposób efektywny i bez nakładania się. Czy wspominaliśmy, że możesz również zintegrować ClickUp z ponad 1000 innymi narzędziami pracy? Połącz ClickUp z najczęściej używanymi aplikacjami, aby zsynchronizować całą swoją pracę i usprawnić przepływ pracy swojego zespołu.

Dostępne dla: Web, macOS, Windows, iOS, aplikacji mobilnej, Android

Najlepsze narzędzie do zarządzania projektami ze wspólnym kalendarzem – Asana

Asana pozwala Twojemu zespołowi na podejście do zadań i projektów w układzie listy rzeczy do zrobienia i układzie opartym na Kanbanie. Dodaj swoje zadania do tablicy Kanban i śledź ich postępy lub dodaj swoje zadania do tablicy listy rzeczy do zrobienia i zaznacz je jako ukończone po zakończeniu.

Wybitne funkcje Asan:

• Udostępniony niestandardowy kalendarz Asany

• Dodawanie komentarzy, osób przypisanych i załączników do zadań
• Dodawanie terminów do zadań
• Śledzenie zadań na osi czasu
• Tworzenie i używanie powtarzających się zadań w wielu projektach

Dlaczego warto korzystać z Asany?

Asana pozwala pozostać w kontakcie z zespołem, niezależnie od tego, czy jesteś w tym samym biurze, czy w innym kraju. Możesz organizować zadania i definiować każdy etap pracy, aby zobaczyć, co jest ważne i gdzie utknie. Kolejną przydatną funkcją jest możliwość rozpoczęcia dyskusji z członkami zespołu i dodawania komentarzy do zadań w oprogramowaniu.

Dostępne dla : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Najlepsze do współpracy z osobami trzecimi – Wrike

Wrike to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala komunikować się z zespołem, ale także z osobami spoza organizacji. Świetnie sprawdza się, gdy musisz zlecić pracę firmie zewnętrznej lub zorganizować konsultacje z klientem.

Wybitne funkcje Wrike:

• Udostępniaj zdjęcia lub filmy, a następnie podkreślaj ważne informacje
• Wspólna, symultaniczna edycja
• Wizualne terminy ułatwiające planowanie
• Konfigurowalne przepływy pracy
• Przejrzyste obciążenia i zasoby projektu

Dlaczego warto korzystać z Wrike?

Wrike umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym w całej organizacji. Otrzymywanie aktualizacji na żywo i obserwowanie potencjalnych przeszkód, zanim się pojawią, pomoże Ci zawsze być przygotowanym na to, co nadejdzie. Ponieważ ma długą listę integracji aplikacji, włączenie go do narzędzi, z których już korzystasz, nie będzie skomplikowane.

Dostępne dla : iOS, Android, Windows, Mac

Najlepsze do zarządzania zadaniami – Monday.com

Poniedziałek to aplikacja do zarządzania pracą i wydajnością. Został zaprojektowany, aby pomóc zespołom i organizacjom zwiększyć wydajność operacyjną poprzez śledzenie projektów i przepływów pracy, wizualizację danych i współpracę zespołową. Dzięki różnorodnym funkcjom zarządzania projektami i współpracy pomaga zespołom kształtować przepływy pracy, dostosowywać się do zmieniających się potrzeb, tworzyć przejrzystość, łączyć się we współpracy i przestać wykonywać ręczne prace gruntowne.

Godne uwagi funkcje poniedziałkowe:

• Kamienie milowe i śledzenie statusu
• Śledzenie czasu i wydatków
• Planowanie
• Szablony projektów
• Zarządzanie zadaniami, treścią i dokumentami

Dlaczego warto korzystać z poniedziałku?

Dzięki Monday , możesz zarządzać wszystkim w jednym obszarze roboczym i oszczędzać czas, konfigurując automatyzacje, co pomaga zwiększyć wydajność. Możesz także wybrać, czy chcesz wyświetlać swoje dane jako mapę, kalendarz, kanban lub oś czasu — w zależności od tego, co najbardziej motywuje Cię do wykonywania zadań.

Dostępne dla : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Narzędzia online do tworzenia i planowania treści

Wiele projektów wymaga dobrze zaprojektowanej oprawy wizualnej. Oto lista narzędzi, które pomogą Twojemu zespołowi tworzyć i planować zawartość wizualną dla mediów społecznościowych, bloga, witryny, prezentacji i wszystkiego, czego możesz potrzebować.

Najlepsze do prezentacji projektów – InVision

InVision to aplikacja do cyfrowego projektowania produktów, przepływu pracy i współpracy. Stworzony przez projektantów dla projektantów, pozwala na łatwe tworzenie interaktywnych makiet Twojego projektu. Zapewniają narzędzia projektowe i zasoby edukacyjne dla zespołów, które umożliwiają poruszanie się na każdym etapie procesu projektowania produktu, od pomysłu po rozwój.

Godne uwagi funkcje InVision:

• Udostępnianie i prezentacja projektu
• Testowanie i badania użytkowników
• Spotkania projektowe i tablice w czasie rzeczywistym
• Opinie i komentarze dotyczące projektu
• Integracje z popularnymi aplikacjami, takimi jak Slack, Adobe Photoshop, Dropbox, Trello i Jira

Dlaczego warto korzystać z InVision?

Niezależnie od tego, czy chcesz zaprezentować zespołowi swój nowy projekt, stworzyć interaktywne prototypy, czy omówić nową identyfikację wizualną swojej marki, InVision może się przydać. Ułatwia przekazywanie myśli i pomysłów oraz współpracę przy tworzeniu najlepszego możliwego projektu.

Dostępne dla : Mac, Windows, iOS, Android

Najlepsze do współpracy w czasie rzeczywistym – Figma

Figma to internetowe narzędzie do projektowania interfejsów współpracy, które umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym. Łączy wszystkich w procesie projektowania, dzięki czemu zespoły mogą w mgnieniu oka dostarczać lepsze produkty.

Godne uwagi funkcje Figma:

• Intuicyjne prototypowanie
• Wbudowane komentowanie
• Współpraca w czasie rzeczywistym
• Aktualizacja projektu w czasie rzeczywistym
• Udostępniaj kolekcje komponentów w różnych projektach

Dlaczego warto korzystać z Figmy?

Nic wielkiego nie powstaje samotnie. Figma bez wysiłku łączy projektowanie ze współpracą, dzięki czemu cały zespół może wspólnie odkrywać pomysły i dostarczać świetny produkt.

Dostępne dla : Mac, Windows, iOS, Android

Najlepsze do sesji burzy mózgów - Visme

Visme to oprogramowanie do prezentacji i infografik online. Jego głównym celem jest pomoc Twojemu zespołowi w wizualizacji Twoich pomysłów za pomocą tysięcy szablonów wielokrotnego użytku i infografik. Jest to szczególnie skuteczny sposób na wizualną prezentację i analizę danych związanych z postępami Twojej firmy.

Wybitne funkcje Visme:

• Schematy blokowe
• Opcje tworzenia diagramów
• Łatwa konwersja tekstu na wykres
• Możliwość zmapowania procesu burzy mózgów
• Praca offline

Dlaczego warto korzystać z Visme?

W Visme możesz tworzyć potężne, estetyczne prezentacje i infografiki, niezależnie od tego, czy jesteś amatorem, czy doświadczonym projektantem. To przyjazne dla użytkownika narzędzie może również przenieść Twój kanał w mediach społecznościowych na wyższy poziom, szybko i dość łatwo.

Dostępne dla : Windows, Mac

Najlepsze dla projektów współpracy w mediach społecznościowych – Planowalne

Planable to platforma do współpracy w mediach społecznościowych, która umożliwia podgląd postów na Twitterze, Instagramie, LinkedIn i Facebooku przed ich opublikowaniem. Ty, Twój zespół i Twoi klienci możecie następnie omawiać posty i dopracowywać kampanię do perfekcji.

Godne uwagi Planowane funkcje:

• Automatyczne publikowanie postów
• Planowanie postów
• Twórz i dostosowuj posty na wiele stron
• Twórz posty, przeciągając i upuszczając elementy
• Dodawaj i czytaj opinie tuż obok postu makiety

Dlaczego warto korzystać z Planable?

Według ankiety przeprowadzonej przez Sprout Social, 78% konsumentów jest skłonnych do kupowania od firmy po pozytywnym doświadczeniu z nimi w mediach społecznościowych, podczas gdy 55% konsumentów znajduje nowe marki w mediach społecznościowych. Jeśli nie jest to znak, aby włożyć wysiłek w kampanię w mediach społecznościowych, nie wiem, co to jest — a Planable może Ci w tym pomóc, tworząc doskonały kanał.

Dostępne dla : iOS, Android

Narzędzia do udostępniania kalendarza online

Kilka wydajnych kalendarzy online ułatwiających zespołowi planowanie spotkań i zadań w sposób zgodny z codziennymi planami zespołu. A wszystko to, pomagając jednocześnie pilnować terminów realizacji projektów.

Najlepszy prosty kalendarz do blokowania czasu – Kalendarz Google

Kalendarz Google to prosta platforma kalendarza, która pomaga tworzyć, edytować i otrzymywać przypomnienia o wydarzeniach i terminach. Umożliwia planowanie spotkań i wydarzeń zespołu w sposób, który pasuje do harmonogramów wszystkich – poprzez funkcje „znajdź czas” i „sugerowany czas”. Prosty interfejs użytkownika sprawia, że ​​to narzędzie jest idealne dla entuzjastów blokowania czasu.

Godne uwagi funkcje Kalendarza Google:

• Współdzielony kalendarz rodzinny Google i inne kalendarze specjalne
• Wydarzenia wymienione w e-mailach Gmaila są automatycznie dodawane do Twojego kalendarza Google
• Zdefiniuj cel i pozwól, aby narzędzie automatycznie zaplanowało działania związane z celem w optymalnym czasie w kalendarzu
• Włącz opcję zegara światowego, aby śledzić strefy czasowe członków zdalnego zespołu
• Zdefiniuj indywidualne harmonogramy pracy, aby wszyscy wiedzieli, kiedy ktoś z zespołu jest dostępny do kontaktu

Dlaczego warto korzystać z Kalendarza Google?

Jeśli potrzebujesz kalendarza, który ma prosty i intuicyjny interfejs, a jednocześnie zawiera wiele przydatnych funkcji, Kalendarz Google to narzędzie dla Ciebie. Integruje się z większością aplikacji, z których już korzystasz, dzięki czemu możesz zsynchronizować cały przepływ pracy.

Dostępne dla : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

Najlepszy wspólny kalendarz dla zespołów sprzedażowych – Calendly

Calendly to zaawansowane oprogramowanie do planowania. Jego głównym celem jest pomoc zespołom w oszczędzaniu czasu, zwiększeniu sprzedaży i poprawie jakości obsługi klienta. Korzystaj z eleganckiej integracji kalendarza z Kalendarzem Google, Office 365 i Outlookiem i unikaj podwójnej rezerwacji — nawet jeśli członkowie Twojego zespołu nie używają tego samego kalendarza. Idealne narzędzie do planowania zajęć grupowych, takich jak seminaria, webinaria i warsztaty szkoleniowe.

Godne uwagi funkcje Calendly:

• Ustaw czas buforowy między spotkaniami, aby uniknąć ustaleń w ostatniej chwili
• Zobacz dostępność zespołu na jednej stronie
• Osadź narzędzie na swojej własnej stronie internetowej, dla większej wygody
• Automatycznie przypisuj spotkania do dostępnych członków zespołu
• Śledź i analizuj rodzaje wydarzeń, w które członkowie zespołu najprawdopodobniej się zaangażują

Dlaczego warto korzystać z Calendly?

Jeśli jesteś osobą, która chodzi na wiele spotkań, wypróbuj Calendly . Pozwala planować spotkania profesjonalnie i wydajnie, eliminując kłopoty z wysyłaniem wiadomości e-mail w obie strony, dzięki czemu możesz wrócić do pracy.

Dostępne dla : iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Najlepszy kalendarz mobilny – Any.do

Any.do to zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych kalendarz zadań, który pozwala zaplanować dzień pracy, a następnie otrzymywać przypomnienia o zadaniach dodanych do listy zadań. Możesz udostępniać swoje zadania i listy, aby inni mogli je przeglądać i dodawać notatki, zadania podrzędne i pliki.

Godne uwagi funkcje Any.do:

• Wizualnie organizuj zadania na podstawie ich priorytetów i kategorii
• Twórz zadania cykliczne
• Zdefiniuj przypomnienia o wydarzeniach jednorazowych
• Zdefiniuj przypomnienia o nieodebranych połączeniach
• Ustaw przypomnienia, aby śledzić ważne decyzje po spotkaniach

Dlaczego warto korzystać z Any.do?

Kiedy połączysz listę rzeczy do zrobienia i kalendarz, otrzymasz Any.do — śledź swoje postępy i dodawaj inteligentne przypomnienia, aby nigdy nie zapomnieć o spotkaniu lub wydarzeniu. Możesz synchronizować swoje zadania na różnych urządzeniach, aby mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca.

Dostępne dla : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome

Najlepsze do planowania – Fantastyczne

Fantastyczna to intuicyjna i łatwa w użyciu aplikacja do kalendarza i zadań. Była to aplikacja roku w App Store w 2020 roku. Fantastyczna pozwala subskrybować inne kalendarze, dzięki czemu zawsze wiesz, czy Twoi koledzy z drużyny są dostępni i co robią. Ponadto podczas planowania wydarzenia z zaproszonymi osobami Fantastical pozwala sprawdzić dostępność zaproszonych i pomóc znaleźć czas, który będzie pasował wszystkim.

Godne uwagi fantastyczne funkcje:

• Prześlij załączniki w postaci plików i zdjęć
• Zintegrowana prognoza pogody
• Szybko przełączaj się między kalendarzami
• Udostępniaj harmonogramy innym osobom
• Pełna obsługa zadań, w tym zadań Todoist i Google

Dlaczego warto korzystać z Fantastycznego?

Dzięki Fantastical możesz dostosować sposób korzystania z kalendarza: wyświetlić szybki przegląd kalendarza lub przeglądać kompleksowe widoki pełnoekranowe dnia, tygodnia, miesiąca lub roku, gdy potrzebujesz więcej szczegółów. Możesz także zaoszczędzić czas, dodając szablony do najczęściej używanych wydarzeń i zadań.

Dostępne dla : iOS, Mac

Narzędzia do udostępniania plików i przechowywania w chmurze

Lista narzędzi, które pomogą Ci hostować i udostępniać Twoją pracę – aby wszyscy byli na bieżąco z najnowszymi zasobami i dokumentami projektu. Oszczędzaj czas, zapobiegaj utracie danych i udostępniaj swoje pliki wszędzie dzięki tym aplikacjom.

Najlepsza kompleksowa usługa hostingu plików – Dropbox

Dropbox to kompleksowa usługa hostingu plików, która zapewnia szereg funkcji, w tym synchronizację plików, udostępnianie plików i przechowywanie w chmurze. Ty i Twój zespół będziecie mogli przechowywać i udostępniać swoje pliki, zarówno między sobą, jak i z klientami, a także synchronizować je na różnych urządzeniach.

Godne uwagi funkcje Dropbox:

• Udostępnianie i przechowywanie dużych plików i folderów (do 2 TB)
• Inteligentna propozycja treści dla łatwego dostępu do ważnych dokumentów
• Elegancka integracja kalendarza
• Dropbox Paper, dokument współpracujący z zespołem z harmonogramami i zadaniami
• Automatyczne tworzenie kopii zapasowych wszystkich zmian

Dlaczego warto korzystać z Dropbox?

Dzięki Dropbox możesz zachować porządek i bezpiecznie udostępniać pliki członkom zespołu. Jest to również pomocne narzędzie do zarządzania zadaniami, śledzenia aktualizacji plików i utrzymywania synchronizacji ze współpracownikami i klientami.

Dostępne dla : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Najlepsze do przesyłania plików – WeTransfer

WeTransfer to prosta usługa udostępniania plików, która specjalizuje się w łatwym przesyłaniu dużych plików – do 2 GB lub 20 GB. Wszystko, co musisz zrobić, aby wysłać plik, to podać swój adres e-mail i adres e-mail osoby, do której wysyłasz plik. I nie musisz się rejestrować, aby założyć konto.

Godne uwagi funkcje WeTransfer:

• Dodaj komentarze do plików
• Przechowywanie długoterminowe – w razie potrzeby przesyłaj i ponownie wysyłaj pliki
• Transfery chronione hasłem, dla większego bezpieczeństwa
• Wysyłaj lub odbieraj przesyłane pliki za pośrednictwem Facebooka lub Twittera
• Konfigurowalne opcje

Dlaczego warto korzystać z WeTransfer?

WeTransfer pozwala aktualizować pliki o wielkości nawet 200 GB i wysyłać je szybko, łatwo i bezpiecznie. Dostajesz również do 1 TB przestrzeni dyskowej, dzięki czemu możesz przechowywać tyle plików, ile potrzebujesz.

Dostępne dla : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Narzędzia komunikacji online

Dyskusje zespołowe, dzielenie się pomysłami i wiedzą, szybkie uzyskiwanie odpowiedzi: sprawna komunikacja to klucz do efektywnej współpracy. Oto aktualne najlepsze rozwiązania aplikacji dla całej grupy i bezpośrednie czaty ze współpracownikami.

Najlepsze do szybkiej współpracy – Pumble

Pumble to bezpłatna aplikacja do komunikacji i współpracy dla zespołów. Możesz oznaczyć swoich kolegów z drużyny, wysłać im dokument (lub mema) i przypiąć najważniejsze wiadomości. Umożliwia także tworzenie kanałów publicznych lub prywatnych z niestandardowymi nazwami i opisami do współpracy przy projektach i bezpiecznej wymiany informacji.

Wybitne cechy Pumble'a:

• Komunikacja w czasie rzeczywistym
• Nieograniczona historia czatów i nieograniczona liczba użytkowników
• Szybkie udostępnianie i znajdowanie plików i linków
• Inteligentne powiadomienia
• Możliwość dostosowania obszaru roboczego i zarządzania, kto może co robić

Dlaczego warto korzystać z Pumble?

W przeciwieństwie do innych narzędzi do komunikacji online, Pumble zapewnia nieograniczoną historię czatów i nieograniczoną liczbę użytkowników — za darmo, na zawsze. Wykonuj pracę wydajnie i łatwo współpracuj z zespołem, wymieniając wiadomości i pliki w czasie rzeczywistym.

Dostępne dla : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Najlepsze do czatów grupowych — Microsoft Teams

Microsoft Teams to ulepszona aplikacja do czatu grupowego, która umożliwia czatowanie z zespołem, prowadzenie spotkań wideo, a także przechowywanie i udostępnianie odpowiednich plików. Zasadniczo otrzymasz kombinację popularnych narzędzi Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Skype i Microsoft Outlook), które pomogą Ci w pracy, wszystko z jednego miejsca.

Godne uwagi funkcje Microsoft Teams:

• Zarządzaj wszystkimi czatami grupowymi za pośrednictwem odpowiednio nazwanych, tematycznych kanałów prywatnych lub publicznych
• Udostępniaj pliki innym jako linki
• Otwieraj dokumenty i zewnętrzne strony internetowe wraz z rozmowami, w zakładkach
• Poleć botom wykonywanie różnych zadań za Ciebie
• Tablica Microsoft

Dlaczego warto korzystać z Microsoft Teams?

Jeśli wiadomości e-mail są zbyt wolne dla Ciebie i Twojego zespołu, wypróbuj Microsoft Teams . Zwiększ wydajność czatów grupowych, włączając rozmowy wideo, udostępniając treści i komunikując się w czasie rzeczywistym, bez względu na to, gdzie jesteś.

Dostępne dla : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Ty i Twój zespół możecie śledzić czas spędzany na zadaniach i czynnościach do wykonania lub wypełniać grafik bezpośrednio w Microsoft Teams, korzystając z funkcji Clockify.

Najlepsze, aby być na bieżąco z pracą – Slack

Slack to proste narzędzie do komunikacji, które pozwala komunikować się z grupami, w wyspecjalizowanych kanałach i wspólnych rozmowach. Lub w prywatnych rozmowach bezpośrednich. Będziesz mógł planować i śledzić swoją pracę za pomocą przypomnień, wątków oraz przypiętych plików i konwersacji.

Godne uwagi funkcje Slacka:

• Ustaw statusy lokalizacji (na spotkaniu, dojeżdżam do pracy, chory, na wakacjach itp.)
• Organizuj projekty, zadania i lokalizacje zespołów według kanałów
• Szybkie udostępnianie plików
• Konferencje audio i wideo
• Kanał informacyjny

Dlaczego warto korzystać ze Slacka?

Niezależnie od tego, czy rozmawiasz z jedną osobą, czy z całym zespołem, Slack to prosty i zorganizowany sposób komunikacji. Możesz także rozmawiać twarzą w twarz za pomocą jednego kliknięcia. Nie jesteś ograniczony do przestrzeni roboczej swojej firmy; możesz także wymieniać wiadomości z osobami z innych firm.

Dostępne dla : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Najlepsze narzędzie komunikacji dla zdalnych zespołów – Flock

Flock to narzędzie do komunikacji i współpracy, które ma pomóc zespołowi w burzy mózgów i dzieleniu się pomysłami, omawiać projekty w większych grupach (za pośrednictwem kanałów) lub jeden na jednego (za pośrednictwem wiadomości bezpośrednich). Ty i Twój zespół będziecie mogli prowadzić rozmowy audio i wideo, a także usprawniać przepływ pracy dzięki notatkom i przypomnieniom.

Godne uwagi cechy Flocka:

• Otrzymuj powiadomienia z innych zintegrowanych aplikacji bezpośrednio do aplikacji
• Zdefiniuj i rozwiąż wspólne zadania
• Przekształć dyskusje w wykonalne zadania
• Pełny dostęp do Dysku Google bezpośrednio z aplikacji
• Sondaże w aplikacji ułatwiające podejmowanie decyzji

Dlaczego warto korzystać z Flocka?

Flock to wspólna przestrzeń dla całej Twojej pracy międzyfunkcyjnej. Omów, co jest ważne, rozwiązuj problemy i unikaj chaosu i bałaganu, tworząc kanał dla każdej dyskusji.

Dostępne dla : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari

Narzędzia online do pracy zespołowej

Czekanie, aż kolega skończy pracę nad dokumentem, abyś mógł przejąć jego zadanie, jest czasochłonne. Jest również pełen możliwości błędów i wpadek. Jeśli Twój zespół chce uniknąć posiadania 30 odmian tego samego dokumentu i nie wiedzieć, która z nich jest ostatnia, zapoznaj się z kolekcją usług współpracy w czasie rzeczywistym na Dysku Google.

Najlepszy do współpracy w czasie rzeczywistym w edytorze tekstu – Dokumenty Google

Dokumenty Google to edytor podobny do Microsoft Word, który umożliwia pisanie i edytowanie dowolnego typu tekstu jednocześnie z członkami zespołu. Po prostu zaproś osoby do dokumentu, ustaw wszystkim uprawnienia (czy mogą wyświetlać, sugerować lub bezpośrednio edytować w dokumencie) i zacznij pisać.

Godne uwagi funkcje Dokumentów Google:

• Automatyczna synchronizacja i zapisywanie wszystkich zmian w dokumentach
• Pobieraj i zapisuj gotowe dokumenty w kilku różnych formatach – Microsoft Word, zwykły tekst, PDF itp.
• Formatuj dokumenty
• W razie potrzeby pracuj offline
• Importuj dokumenty Word i dalej pracuj nad nimi ze swoim zespołem

Dlaczego warto korzystać z Dokumentów Google?

Jeśli jesteś pisarzem, prawdopodobnie znasz kłopoty z przesyłaniem tego samego dokumentu w tę i z powrotem, dopóki wszyscy nie będą zadowoleni z tekstu. Lub stres związany z awarią komputera przed zapisaniem dokumentu, nad którym pracujesz. Dokumenty Google rozwiązują oba problemy — możesz sugerować zmiany bezpośrednio w dokumencie, a wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane.

Dostępne dla : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Najlepsze do współpracy w czasie rzeczywistym w arkuszu kalkulacyjnym – Arkusze Google

Arkusze Google to idealna alternatywa dla Microsoft Excel – z ulepszonymi funkcjami, takimi jak współpraca w czasie rzeczywistym, a także automatyczna synchronizacja i zapisywanie wszystkich edycji. Dodaj dane i statystyki do komórek arkusza przed użyciem ich do tworzenia wizualnych wykresów kołowych, słupkowych i liniowych oraz wykresów.

Wybitne funkcje Arkuszy Google:

• Pobierz i zapisz gotowe arkusze w kilku różnych formatach – Microsoft Excel, PDF, strona internetowa itp.
• Importuj arkusze kalkulacyjne i pracuj nad nimi dalej w zespole
• Twórz formuły do ​​obliczania liczb i dalszej manipulacji danymi
• Importuj dane z kanałów RSS
• Twórz kody QR

Dlaczego warto korzystać z Arkuszy Google?

Dzięki Arkuszom Google nie tylko Twoje dane są zawsze aktualne, ale też sztuczna inteligencja Google wykonuje większość analiz danych za Ciebie. Może również sugerować formuły, tworzyć wykresy i tworzyć tabele przestawne, aby ułatwić ten proces.

Dostępne dla : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Najlepsze do współpracy podczas prezentacji w czasie rzeczywistym – Prezentacje Google

Prezentacje Google to doskonałe rozwiązanie, które pomoże Twojemu zespołowi wspólnie tworzyć efektywne prezentacje PowerPoint w czasie rzeczywistym. Napisz sedno swojego pomysłu na każdym slajdzie, a następnie zdefiniuj i upiększ swoje slajdy za pomocą przejść między slajdami, efektów tekstowych i obrazów.

Wybitne funkcje Prezentacji Google:

• Publikuj prezentacje w sieci i umieszczaj je na stronach internetowych
• Dodawaj i śledź notatki prelegenta
• Organizuj eleganckie sesje pytań i odpowiedzi
• Uzyskaj dostęp do historii zmian, aby przywrócić poprzednie wersje prezentacji, które Twoim zdaniem zostały nadmiernie edytowane
• Pobierz i zapisz gotowe prezentacje w kilku różnych formatach — Microsoft PowerPoint, PDF, JPG i PNG dla każdego slajdu itp.

Dlaczego warto korzystać z Prezentacji Google?

Niezależnie od tego, czy jesteś zespołem wykonawczym, który musi przedstawić nową strategię biznesową, czy grupą uczniów przygotowującą prezentację na zajęciach, Prezentacje Google to najwygodniejsze narzędzie do wykonania zadania. Pozwala tworzyć przejrzyste i proste prezentacje w przeglądarce internetowej, uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia i udostępniać je za pomocą kilku kliknięć.

Dostępne dla : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Narzędzia do wideokonferencji online

Narzędzia do wideokonferencji online są idealne dla zdalnych zespołów, które nie mogą spotykać się codziennie twarzą w twarz, aby prowadzić codzienne spotkania standup. Takie narzędzia pomagają zespołom być bardziej połączonymi, mieć lepszą komunikację i efektywniej współpracować.

Najlepszy do szybkich rozmów wideo – Skype

Skype to proste, bezpłatne narzędzie do rozmów wideo, audio, tekstowych i rozmów nawet z 50 osobami. It's suitable for longer meetings but works especially well for quick consultations you want to conduct with your remote clients and team members.

Notable Skype Features:

• Online Skype whiteboard
• Instant messaging and SMS text messaging
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• Udostępnianie ekranu

Why use Skype?

Udostępnianie ekranu

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

Rozwiązania Lifesize do wideokonferencji i centrów kontaktowych zostały zaprojektowane tak, aby sprostać zmieniającym się obliczem pracy i maksymalnie usprawnić pracę zdalną. Oferuje jakość wideo 4K, doskonałą wydajność dźwięku i oprogramowanie contact center w chmurze.

Dostępne dla : Windows, Mac, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Tablice online

Czasami wystarczy naszkicować swój pomysł, zamiast wyjaśniać go na czacie wideo na żywo swojemu zespołowi. Niezależnie od tego, czy chcesz przeprowadzić burzę mózgów, przedyskutować lub zaprezentować swój nowy pomysł, tutaj najlepiej sprawdzają się proste interaktywne tablice online.

Najlepsza internetowa tablica do dyskusji zespołowych – Miro

Miro to internetowa platforma do współpracy. Pomaga Tobie i Twojemu zespołowi w tworzeniu i rozwijaniu pomysłów, burzy mózgów oraz wyjaśnianiu złożonych procesów i systemów za pomocą mapowania wizualnego i diagramów.

Wybitne funkcje Miro:

• Płótno z nieskończonym zoomem
• Gotowe szablony
• Łatwe udostępnianie ekranu i prezentacje
• Wiele opcji komunikacji w celu uzyskania opinii, komentarzy i recenzji
• Wideokonferencje

Dlaczego warto korzystać z Miro?

Miro sprawia, że ​​dyskusje zespołowe w środowisku zdalnym są tak samo efektywne, jak gdyby cały zespół był na miejscu. Możesz współpracować zarówno w czasie rzeczywistym, jak i asynchronicznie, planować projekty pod każdym kątem i tworzyć scentralizowane centra informacji, aby wszyscy byli na bieżąco.

Dostępne dla : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge

Najlepsza internetowa tablica do burzy mózgów – MURAL

MURAL to platforma dla zespołów do wizualnej współpracy i szybszego rozwiązywania problemów za pomocą łatwego w użyciu cyfrowego płótna. Ma szeroką gamę funkcji, które ułatwiają burzę mózgów i wymyślanie świeżych pomysłów.

Godne uwagi cechy MURAL:

• Dodaj obrazy, gify, karteczki samoprzylepne i tekst
• Rysunek
• Funkcja przywołania, aby upewnić się, że wszyscy oglądają tę samą zawartość w tym samym czasie
• Czat tekstowy
• Umiejętność prowadzenia uczestników instrukcjami i ukrywania/odsłaniania kolejnych kroków

Dlaczego warto korzystać z MURAL?

Dzięki MURAL każdy może wnieść swój wkład i podzielić się swoim wkładem, dzięki czemu zespół rozwiąże problem tak szybko, jak to możliwe. Ma potężne funkcje ułatwiające, metody z przewodnikiem i opcję dostosowania sesji do własnych potrzeb.

Dostępne dla : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Najlepsza tablica internetowa dla pracowników zdalnych – Bluescape

Bluescape to wirtualna platforma współpracy, która ożywia Twoje spotkania i wizje. Możesz współpracować w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie: bez względu na to, gdzie jesteś i w jakiej strefie czasowej się znajdujesz, możesz dyskutować i tworzyć w jednej wizualnej, trwałej przestrzeni, w której pomysły są przechwytywane i zachowywane.

Godne uwagi funkcje Bluescape:

• Nieskończone płótno
• Wideokonferencje
• Prezentacje pełnoekranowe z możliwością dodawania adnotacji
• Przesyłaj filmy i synchronizuj odtwarzanie
• Połącz fizyczne pokoje i zdalnych uczestników

Dlaczego warto korzystać z Bluescape?

Bluescape to narzędzie, które pozwala usprawnić współpracę między rozproszonymi zespołami. Pozwala przeprowadzać burze mózgów i udoskonalać koncepcje na wspólnej tablicy, udostępniać opinie, prezentować i robić wszystko, co może być potrzebne zdalnemu zespołowi do współpracy i realizacji celów.

Dostępne dla : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari