팀을 위한 31가지 최고의 온라인 협업 도구

사무실 기반이든 원격이든 상관없이 효율적인 협업은 모든 팀의 중추이며 팀워크를 향상시키는 가장 좋은 방법은 올바른 협업 도구를 사용하는 것입니다.

이에 따라 양질의 팀워크에 필수적인 8가지 유형의 온라인 협업 도구를 그룹화하여 비즈니스를 위한 31가지 최고의 온라인 협업 도구를 소개합니다. 콘텐츠 제작부터 온라인 회의 예약에 이르기까지 프로세스의 모든 부분을 위한 앱이 있습니다.

이 기사에서는 프로젝트 관리, 콘텐츠 생성 및 계획, 캘린더 및 파일 공유, 클라우드 스토리지, 커뮤니케이션, 실시간 협업, 화상 회의를 위한 최고의 도구와 브레인스토밍 및 팀 토론을 위한 최고의 온라인 화이트보드를 찾을 수 있습니다. .

온라인 협업 도구를 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

오전 9시부터 오후 5시까지 사무실에 앉아 있는 많은 사람들에게 더 이상 일반적인 근무 방식이 아닙니다. 유연 근무제와 원격 근무가 점점 인기를 얻고 있습니다. 어떤 경우에는 근로자가 집에서 일할 수 있도록 기꺼이 직업을 변경합니다.

실제로 팀 옆에 앉아 있지 않더라도 의사 소통하고, 협업하고, 가능한 한 효율적으로 작업을 완료할 수 있는 방법이 있습니다. 실제로 Stanford University의 연구에 따르면 재택 근무는 생산성을 13% 증가시킵니다. 생산성 증가는 Connect Solutions의 설문 조사에 의해 뒷받침됩니다. 한 달에 몇 번 이상 원격으로 일하는 사람들의 77%가 생산성이 향상되었다고 밝혔습니다. 30%는 더 적은 시간에 더 많은 일을 하고 24%는 더 많은 일을 같은 기간.

이는 원격 작업의 속도와 품질에 큰 영향을 미치기 때문에 부분적으로는 시중에 나와 있는 모든 온라인 협업 도구 때문입니다. 마치 같은 방에 있는 것처럼 실시간으로 정리하고 협업할 수 있습니다. 또한 집에 있거나 편안하게 느끼는 다른 환경에서 여행 비용을 줄이고 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다. 반면에 비효율적인 온라인 협업 도구는 상황을 훨씬 더 어렵게 만들 수 있으므로 현명하게 선택해야 합니다. .

그렇기 때문에 모든 단계를 쉽게 진행할 수 있는 최고의 온라인 협업 도구를 선택했습니다.

온라인 프로젝트 관리 도구

다양한 유형의 프로젝트 및 팀 관리 도구는 팀이 처리해야 하는 다양한 유형의 프로젝트 및 프로세스를 따라잡는 데 크게 도움이 될 수 있습니다. 또한, 팀은 누가 무엇을, 얼마나 오랫동안 작업하고 있는지 확인하기 위해 시간 추적 소프트웨어 솔루션이 필요합니다.

더 나은 일정과 계획을 세우고 작업을 더 효과적으로 위임하고 팀의 생산성을 높일 수 있습니다.

시간 추적에 가장 적합 - Clockify

Clockify 는 팀을 위한 무료 시간 추적 소프트웨어입니다. 작업할 때 작업 시간을 추적하고, 이전 날짜의 활동에 대해 수동으로 시간을 추가하거나, 작업표에 활동에 소요된 시간을 입력할 수 있습니다. 그런 다음 추적한 시간에 대한 시각적 및 주간 보고서를 생성하고 작업을 통해 팀의 효율성을 분석할 수 있습니다.

주목할만한 Clockify 기능:

• 프로젝트를 정의하고 클라이언트와 연결
• 프로젝트 관련 작업을 정의한 다음 팀 구성원에게 할당
• 팀 대시보드에서 모든 사람이 현재 작업 중인 작업 보기
• 승인된 것으로 표시하려면 작업표를 잠급니다.
• 최대의 개인 정보 보호, 보안 및 법규 준수를 위한 자체 호스팅 옵션
• 비용 추가 및 송장 생성

왜 Clockify를 사용합니까?

Clockify 는 팀이 작업, 고객 및 내부 프로젝트에 소요하는 시간을 추적할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 누가 무엇을 하는지, 누가 특정 프로젝트에 가장 많은 경험을 가지고 있으며, 어떤 활동에 가장 많은 시간이 소요되는지에 대한 통찰력을 갖게 되므로 협업 프로세스가 보다 효율적이고 투명해집니다. 또한 다른 시간 추적기와 달리 Clockify 를 사용하면 무료로 무제한 사용자를 확보할 수 있습니다.

사용 가능: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

“프로젝트 진행 상황 추적에 가장 적합 – Trello

Trello 는 팀이 프로젝트 진행 상황을 주시하는 데 도움이 되는 Kanban 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 보드는 프로젝트를 나타내고 카드는 사람들에게 할당할 수 있는 작업을 나타냅니다. 그런 다음 담당자는 적절하게 명명된 열(예: "할 일", "진행 중", "완료")에 카드/작업을 끌어다 놓아 작업 진행 상황을 표시할 수 있습니다.

주목할만한 Trello 기능:

• Trello의 공유 캘린더
• 카드/작업을 체크리스트로 나누기
• 첨부 파일 추가
• 팀원들과 카드/작업 공유
• 작업에 마감 시간 추가

왜 Trello를 사용합니까?

팀이 한 번에 여러 작업과 프로젝트를 저글링할 때 처리해야 할 작업, 이미 완료된 작업 및 현재 진행 중인 작업을 따라잡기가 어려울 수 있습니다. Trello 는 조직을 유지하고 작업을 최상으로 유지하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 모든 작업과 현재 상태, 각 작업을 수행하는 사람을 명확하고 시각적으로 나타낼 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

애자일 프로젝트 관리에 가장 적합 – Jira

Jira 는 모든 애자일 방법론에 적합한 애자일 프로젝트 관리 및 문제 추적 도구입니다. Kanban 및 Scrum 보드에서 소프트웨어 개발 프로젝트 및 프로젝트 관련 문제를 계획, 추적 및 처리할 수 있습니다.

주목할만한 Jira 기능:

• 사업 개발 프로젝트 템플릿
• 로드맵
• 민첩한 보고 옵션
• 사용자 지정 가능한 워크플로를 만들기 위한 사용자 지정 필드
• 스프린트

왜 Jira를 사용합니까?

애자일 프로젝트 관리의 팬이라면 Jira 가 적합할 것입니다. 유연성과 투명성을 제공하며 훌륭한 조직 도구입니다. 문제에 레이블을 지정하여 문제를 분류하고, 프로젝트 예산을 추정하고, 팀에 가장 적합한 맞춤형 워크플로를 생성할 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

워크플로 사용자 지정에 가장 적합 — ClickUp

ClickUp은 산업 전반의 모든 규모의 팀이 강력한 작업 관리 솔루션을 찾는 올인원 생산성 도구입니다. 사용하는 프로젝트 관리 스타일에 상관없이 완전히 사용자 지정할 수 있으며 작업 부하를 관리하고 프로젝트 업데이트를 모니터링하며 팀과 연결할 수 있는 완전히 투명하고 기능이 풍부한 환경을 제공합니다.

주목할만한 ClickUp 기능:

• 채팅 보기를 포함한 15개 이상의 보기
• 할당 및 편집할 수 있는 스레드된 댓글
• 작업의 여러 담당자 및 감시자
• ClickUp 문서 및 화이트보드에서 실시간 편집
• 팀 통찰력 및 실시간 보고

ClickUp을 사용하는 이유는 무엇입니까?

협업은 모든 ClickUp 기능의 핵심이며, 팀이 목표에 따라 최신 상태를 유지하고 정렬할 수 있는 수백 가지 기능 도구를 제공합니다. 작업 공간에 있는 모든 사람이 중복 없이 효율적으로 댓글을 달고 편집하고 함께 작업할 수 있도록 하이브리드, 원격 및 사무실 내 팀을 기능으로 연결 상태를 유지하세요. ClickUp을 1000개 이상의 다른 작업 도구에 통합할 수도 있다고 언급했습니까? ClickUp을 가장 많이 사용하는 앱에 연결하여 모든 작업을 동기화하고 팀의 워크플로를 간소화하세요.

사용 가능: 웹, macOS, Windows, iOS, 모바일 앱, Android

공유 캘린더가 있는 최고의 프로젝트 관리 도구 – Asana

Asana 를 사용하면 팀이 할 일 목록 레이아웃 및 Kanban 기반 레이아웃으로 작업 및 프로젝트에 접근할 수 있습니다. Kanban 보드에 작업을 추가하고 진행 상황을 추적하거나 할 일 목록 보드에 작업을 추가하고 완료되면 완료된 것으로 확인 표시하십시오.

주목할만한 Asana 기능:

• Asana의 공유 커스텀 캘린더

• 작업에 설명, 담당자 및 첨부 파일 추가
• 작업에 기한 추가
• 타임라인에서 작업 추적
• 여러 프로젝트에서 반복 작업 생성 및 사용

왜 아사나를 사용합니까?

Asana 를 사용하면 같은 사무실에 있든 다른 나라에 있든 상관없이 팀과 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 작업을 구성하고 작업의 각 단계를 정의하여 무엇이 중요한지, 어디에 문제가 있는지 확인할 수 있습니다. 또 다른 유용한 기능은 팀 구성원과 토론을 시작하고 소프트웨어 내에서 작업에 설명을 추가하는 옵션입니다.

사용 가능 : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

타사 협업에 가장 적합 – Wrike

Wrike 는 팀뿐만 아니라 조직 외부의 사람들과도 커뮤니케이션할 수 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 작업을 제3자에게 아웃소싱하거나 고객과의 상담을 조직해야 할 때 유용합니다.

주목할만한 Wike 기능:

• 이미지 또는 비디오를 공유한 다음 중요한 정보를 강조 표시합니다.
• 협업, 동시 편집
• 일정 관리에 도움이 되는 시각적 타임라인
• 사용자 정의 가능한 워크플로
• 투명한 워크로드 및 프로젝트 리소스

왜 Wike를 사용합니까?

Wrike 를 사용하면 조직 전체에서 실시간으로 협업할 수 있습니다. 실시간 업데이트를 받고 잠재적인 장애물이 발생하기 전에 미리 확인하면 다음에 올 일에 항상 대비하는 데 도움이 됩니다. 앱 통합 목록이 길기 때문에 이미 사용하는 도구와 통합하는 것이 복잡하지 않습니다.

사용 가능 : iOS, Android, Windows, Mac

작업 관리에 가장 적합 – Monday.com

월요일은 업무 관리 및 생산성 앱입니다. 팀과 조직이 프로젝트 및 워크플로를 추적하고 데이터를 시각화하고 팀 협업을 통해 운영 효율성을 높일 수 있도록 설계되었습니다. 다양한 프로젝트 관리 및 협업 기능을 통해 팀이 워크플로를 형성하고, 변화하는 요구 사항에 적응하고, 투명성을 확보하고, 협업적으로 연결하고, 수작업을 중단하는 데 도움이 됩니다.

주목할만한 월요일 기능:

• 이정표 및 상태 추적
• 시간 및 비용 추적
• 프로젝트 기획
• 프로젝트 템플릿
• 작업, 콘텐츠 및 문서 관리

왜 월요일을 사용합니까?

월요일 을 사용하면 하나의 작업 공간에서 모든 것을 관리하고 자동화를 설정하여 시간을 절약할 수 있으므로 생산성 향상에 도움이 됩니다. 또한 데이터를 지도, 캘린더, 간판 또는 타임라인으로 볼 것인지 선택할 수 있습니다. 둘 중 가장 동기를 부여하는 방식으로 작업을 완료할 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

콘텐츠 제작 및 계획을 위한 온라인 도구

많은 프로젝트에는 잘 디자인된 비주얼이 필요합니다. 다음은 팀에서 소셜 미디어, 블로그, 사이트, 프레젠테이션 및 기타 필요한 모든 것에 대한 시각적 콘텐츠를 만들고 계획하는 데 도움이 되는 도구 목록입니다.

최고의 디자인 프레젠테이션 – InVision

InVision은 디지털 제품 디자인, 워크플로 및 협업을 위한 앱입니다. 디자이너가 디자이너를 위해 만든 이 도구를 사용하면 디자인의 대화형 모형을 쉽게 만들 수 있습니다. 아이디어에서 개발에 이르기까지 제품 디자인 프로세스의 모든 단계를 탐색할 수 있도록 팀이 디자인 도구와 교육 리소스를 제공합니다.

주목할만한 InVision 기능:

• 디자인 공유 및 프레젠테이션
• 사용자 테스트 및 연구
• 실시간 디자인 회의 및 화이트보드
• 디자인 피드백 및 주석 달기
• Slack, Adobe Photoshop, Dropbox, Trello 및 Jira와 같은 인기 있는 앱과의 통합

왜 InVision을 사용합니까?

팀에 새 디자인을 발표하거나, 대화형 프로토타입을 만들거나, 브랜드의 새로운 시각적 아이덴티티에 대해 논의하려는 경우 InVision 이 유용할 수 있습니다. 생각과 아이디어를 쉽게 전달하고 최상의 디자인을 만들기 위해 협업할 수 있습니다.

사용 가능 : Mac, Windows, iOS, Android

실시간 협업에 최적 – Figma

Figma는 실시간 협업을 가능하게 하는 웹 기반 협업 인터페이스 디자인 도구입니다. 팀이 눈 깜짝할 사이에 더 나은 제품을 제공할 수 있도록 설계 프로세스의 모든 사람을 연결합니다.

주목할만한 Figma 기능:

• 직관적인 프로토타이핑
• 기본 제공 주석
• 실시간 협업
• 프로젝트의 실시간 업데이트
• 프로젝트 간에 구성 요소 컬렉션 공유

왜 Figma를 사용합니까?

위대한 것은 혼자 만들어지지 않습니다. Figma 는 디자인과 협업을 손쉽게 결합하므로 전체 팀이 함께 아이디어를 탐색하고 훌륭한 제품을 제공할 수 있습니다.

사용 가능 : Mac, Windows, iOS, Android

브레인스토밍 세션에 가장 적합 – Visme

Visme 는 온라인 프레젠테이션 및 인포그래픽 소프트웨어 솔루션입니다. 주요 목표는 수천 개의 재사용 가능한 템플릿과 인포그래픽을 통해 팀이 아이디어를 시각화할 수 있도록 돕는 것입니다. 회사의 진행 상황과 관련된 데이터를 시각적으로 표시하고 분석하는 방법으로 특히 효율적입니다.

주목할만한 Visme 기능:

• 순서도
• 다이어그램 옵션
• 쉬운 텍스트를 차트로 변환
• 브레인스토밍 프로세스를 매핑하는 옵션
• 오프라인으로 작업

왜 Visme을 사용합니까?

Visme 에서는 아마추어든 경험 많은 디자이너든 강력하고 미학적으로 만족스러운 프레젠테이션과 인포그래픽을 만들 수 있습니다. 이 사용자 친화적인 도구는 소셜 미디어 피드를 빠르고 쉽게 다음 단계로 끌어올릴 수도 있습니다.

사용 가능 : Windows, Mac

소셜 미디어 협업 프로젝트에 가장 적합 - Planable

Planable 은 Twitter, Instagram, LinkedIn 및 Facebook 게시물을 게시하기 전에 미리 볼 수 있는 소셜 미디어 협업 플랫폼입니다. 그런 다음 귀하, 귀하의 팀 및 고객은 게시물에 대해 토론하고 캠페인을 완벽하게 조정할 수 있습니다.

주목할만한 Planable 기능:

• 자동 게시물 게시
• 포스트 스케줄링
• 여러 페이지에 대한 게시물 작성 및 조정
• 항목을 드래그 앤 드롭하여 게시물 작성
• 모형 게시물 바로 옆에 피드백 추가 및 읽기

왜 Planable을 사용합니까?

Sprout Social의 설문 조사에 따르면 소비자의 78%는 소셜 미디어에서 긍정적인 경험을 한 후 회사에서 구매할 의사가 있는 반면 소비자의 55%는 소셜 미디어에서 새로운 브랜드를 찾습니다. 그것이 소셜 미디어 캠페인에 노력을 기울이겠다는 신호가 아니라면 무엇인지 모르겠습니다. Planable 은 완벽한 피드를 만들어 도움을 드릴 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, Android

온라인 캘린더 공유 도구

팀의 일일 일정에 맞는 방식으로 팀이 회의 및 작업을 예약하는 데 도움이 되는 몇 가지 효율적인 온라인 캘린더입니다. 이 모든 것을 통해 프로젝트 마감일을 주시할 수 있습니다.

시간 차단을 위한 최고의 간단한 캘린더 - Google 캘린더

Google 캘린더 는 일정과 마감일을 만들고 수정하고 알림을 받는 데 도움이 되는 간단한 캘린더 플랫폼입니다. "시간 찾기" 및 "추천 시간" 기능을 통해 모든 사람의 일정에 맞는 방식으로 팀 회의 및 이벤트를 예약할 수 있습니다. 간단한 UI는 이 도구를 시간 차단 애호가에게 완벽하게 만듭니다.

주목할만한 Google 캘린더 기능:

• Google 공유 가족 캘린더 및 기타 특별 캘린더
• Gmail 이메일에 언급된 이벤트는 Google 캘린더에 자동으로 추가됩니다.
• 목표를 정의하고 도구가 캘린더에서 최적의 시간에 목표 관련 활동을 자동으로 예약하도록 합니다.
• 원격 팀 구성원의 시간대를 추적하기 위해 세계 시계 옵션 활성화
• 팀의 누군가가 연락 가능한 시간을 모두에게 알리기 위해 개별 작업 일정을 정의합니다.

Google 캘린더를 사용하는 이유는 무엇입니까?

간단하고 직관적인 인터페이스를 가지고 있으면서도 유용한 기능이 많이 포함된 캘린더를 원하신다면 Google 캘린더 가 적합한 도구입니다. 이미 사용 중인 대부분의 앱과 통합되므로 전체 워크플로를 동기화할 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, 안드로이드, 구글 크롬, 파이어폭스, 엣지

영업 팀을 위한 최고의 공유 캘린더 – Calendly

Calendly 는 강력한 스케줄링 소프트웨어 솔루션입니다. 주요 목표는 팀이 시간을 절약하고 판매를 늘리며 고객 서비스 품질을 개선하는 데 도움이 되는 것입니다. Google 캘린더, Office 365 및 Outlook과의 세련된 캘린더 통합을 활용하고 팀원이 같은 캘린더를 사용하지 않더라도 중복 예약을 방지하세요. 세미나, 웨비나 및 교육 워크숍과 같은 그룹 활동을 예약하기 위한 완벽한 도구입니다.

주목할만한 Calendly 기능:

• 막바지 준비를 피하기 위해 회의 사이에 버퍼 시간을 설정하십시오.
• 한 페이지에서 팀 가용성 보기
• 더 나은 편의를 위해 도구를 자신의 웹사이트에 포함
• 사용 가능한 팀 구성원에게 자동으로 회의 할당
• 팀원들이 참여할 가능성이 가장 높은 이벤트 유형을 추적하고 분석합니다.

왜 Calendly를 사용합니까?

회의를 많이 하는 사람이라면 Calendly 를 사용해 보세요. 회의를 전문적이고 효율적으로 예약할 수 있어 이메일을 주고받는 번거로움을 없애고 업무에 복귀할 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, 안드로이드, 구글 크롬, 파이어폭스

최고의 모바일 캘린더 – Any.do

Any.do 는 모바일에 최적화된 할일 캘린더로, 하루 일과를 계획하고 할 일 목록에 추가한 작업을 상기시켜줍니다. 다른 사람들이 메모, 하위 작업 및 파일을 보고 추가할 수 있도록 작업 및 목록을 공유할 수 있습니다.

주목할만한 Any.do 기능:

• 우선 순위 수준 및 범주에 따라 작업을 시각적으로 구성합니다.
• 반복 작업 만들기
• 일회성 이벤트에 대한 미리 알림 정의
• 부재중 전화에 대한 미리 알림 정의
• 회의 후 중요한 결정에 대한 후속 조치를 위한 알림 설정

Any.do를 사용하는 이유는 무엇입니까?

할 일 목록과 캘린더를 결합하면 Any.do 가 생성됩니다. 진행 상황을 추적하고 스마트 알림을 추가하여 회의나 이벤트를 잊지 않도록 합니다. 장치 간에 작업을 동기화할 수 있으므로 어디서나 액세스할 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, Android, Mac, Windows, Google 크롬

일정 관리에 최적 – 환상적

Fantastical 은 직관적이고 사용하기 쉬운 캘린더 및 작업 앱입니다. 2020년 App Store의 올해의 앱이었습니다. Fantastical을 사용하면 다른 캘린더를 구독할 수 있으므로 팀원이 가능한지, 무엇을 하고 있는지 항상 알 수 있습니다. 또한 초대받은 사람과 이벤트를 예약할 때 Fantastical을 통해 초대받은 사람의 참석 여부를 확인하고 모든 사람에게 적합한 시간을 찾을 수 있습니다.

주목할만한 환상적인 기능:

• 파일 및 사진 첨부 파일 업로드
• 통합 일기 예보
• 캘린더 간에 빠르게 전환
• 다른 사람들과 일정 공유
• Todoist 및 Google 작업을 포함한 전체 작업 지원

판타스틱을 사용하는 이유는 무엇입니까?

Fantastical 을 사용하여 캘린더 경험을 사용자 정의할 수 있습니다. 캘린더의 빠른 개요를 보거나 더 자세한 정보가 필요한 일, 주, 월 또는 연도의 포괄적인 전체 화면 보기를 탐색할 수 있습니다. 또한 가장 자주 사용하는 이벤트 및 작업에 템플릿을 추가하여 시간을 절약할 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, Mac

온라인 파일 공유 및 클라우드 저장 도구

모든 사람이 최신 프로젝트 리소스 및 문서를 최신 상태로 유지하기 위해 작업을 호스팅하고 공유하는 데 도움이 되는 도구 목록입니다. 이 앱을 사용하면 시간을 절약하고 데이터 손실을 방지하며 어디서나 파일에 액세스할 수 있습니다.

최고의 올인클루시브 파일 호스팅 서비스 – Dropbox

Dropbox 는 파일 동기화, 파일 공유, 클라우드 저장 등 다양한 기능을 제공하는 포괄적인 파일 호스팅 서비스입니다. 당신과 당신의 팀은 당신 자신이나 클라이언트와 파일을 저장하고 공유할 수 있을 뿐만 아니라 장치 간에 동기화할 수 있습니다.

주목할만한 Dropbox 주목할만한 기능:

• 대용량 파일 및 폴더 공유 및 저장(최대 2TB)
• 중요한 문서에 쉽게 접근할 수 있는 스마트 콘텐츠 제안
• 세련된 캘린더 통합
• 타임라인과 할 일을 제공하는 팀 협업 문서인 Dropbox Paper
• 모든 변경 사항에 대한 자동 백업

Dropbox를 사용하는 이유

Dropbox 를 사용하면 파일을 정리하고 팀원들과 안전하게 공유할 수 있습니다. 또한 작업 관리, 파일 업데이트 추적, 동료 및 클라이언트와 의 동기화 유지에 유용한 도구입니다.

사용 가능 : 윈도우, 맥, 리눅스, iOS, 안드로이드, 구글 크롬, 파이어폭스, 엣지, 사파리

파일 전송에 가장 적합 – WeTransfer

WeTransfer 는 최대 2GB 또는 20GB의 대용량 파일을 쉽게 전송할 수 있는 간편한 파일 공유 서비스입니다. 파일을 보내기 위해 기본적으로 해야 할 일은 귀하의 이메일 주소와 파일을 보내는 사람의 이메일 주소를 제공하는 것입니다. 그리고 계정을 등록할 필요가 없습니다.

주목할만한 WeTransfer 기능:

• 파일에 주석 추가
• 장기 저장 – 필요에 따라 파일 전달 및 재전송
• 더 높은 보안을 위해 암호로 보호된 전송
• Facebook 또는 Twitter를 통해 전송 파일 보내기 또는 받기
• 사용자 정의 가능한 옵션

왜 WeTransfer를 사용합니까?

WeTransfer 를 사용하면 최대 200GB의 파일을 업데이트하고 빠르고 쉽고 안전하게 보낼 수 있습니다. 또한 최대 1TB의 스토리지가 제공되므로 필요한 만큼 파일을 저장할 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

온라인 커뮤니케이션 도구

팀 토론, 아이디어 및 지식 공유, 빠른 답변 얻기: 효율적인 커뮤니케이션은 효율적인 협업의 핵심입니다. 따라서 모든 그룹 및 동료와의 직접 채팅을 위한 현재 최고의 앱 솔루션이 있습니다.

빠른 협업에 가장 적합 – Pumble

Pumble은 팀을 위한 무료 커뮤니케이션 및 협업 앱입니다. 팀원을 태그하고 문서(또는 밈)를 보내고 가장 중요한 메시지를 고정할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 이름과 설명으로 공개 또는 비공개 채널을 만들어 프로젝트에서 공동 작업하고 정보를 안전하게 교환할 수 있습니다.

주목할만한 Pumble 기능:

• 실시간 커뮤니케이션
• 무제한 채팅 기록 및 무제한 사용자
• 파일과 링크를 빠르게 공유하고 찾기
• 스마트 알림
• 작업 공간을 사용자 정의하고 누가 무엇을 할 수 있는지 관리하는 옵션

왜 Pumble을 사용합니까?

다른 온라인 커뮤니케이션 도구와 달리 Pumble 은 무제한 채팅 기록과 무제한 사용자를 영원히 무료로 제공합니다. 실시간으로 메시지와 파일을 교환하여 팀과 효율적이고 쉽게 협업할 수 있습니다.

사용 가능 : 윈도우, 맥, 리눅스, iOS, 안드로이드, 구글 크롬, 파이어폭스, 엣지, 사파리

그룹 채팅에 가장 적합 – Microsoft Teams

Microsoft Teams 는 팀과 채팅하고, 화상 회의를 개최하고, 관련 파일을 저장 및 공유할 수 있는 향상된 그룹 채팅 앱입니다. 기본적으로 작업에 도움이 되는 널리 사용되는 Microsoft Office 도구(Word, Excel, Powerpoint, Skype 및 Microsoft Outlook)의 조합을 모두 한 곳에서 얻을 수 있습니다.

주목할만한 Microsoft Teams 기능:

• 적절한 이름의 주제별 비공개 또는 공개 채널을 통해 모든 그룹 채팅을 관리합니다.
• 링크로 다른 사람과 파일 공유
• 탭에서 대화와 함께 문서 및 외부 웹사이트 열기
• 봇에게 다양한 작업을 완료하도록 지시
• 마이크로소프트 화이트보드

Microsoft Teams를 사용하는 이유는 무엇입니까?

이메일이 귀하와 귀하의 팀에 너무 느린 경우 Microsoft Teams 를 사용해 보십시오. 화상 통화를 통합하고 콘텐츠를 공유하고 장소에 관계없이 실시간으로 의사 소통하여 그룹 채팅을보다 효율적으로 만드십시오.

A 사용 가능 : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

귀하와 귀하의 팀은 작업 및 할 일에 소비한 시간을 추적하거나 Clockify를 사용하여 Microsoft Teams에서 직접 작업표를 작성할 수 있습니다.

작업을 계속 진행하는 데 가장 적합 - Slack

Slack 은 전문 채널 및 공유 대화를 통해 그룹과 커뮤니케이션할 수 있는 간단한 커뮤니케이션 도구입니다. 또는 개인 직접 대화에서 일대일. 미리 알림, 스레드, 고정된 파일 및 대화를 통해 작업을 계획하고 추적할 수 있습니다.

주목할만한 Slack 기능:

• 위치 상태 설정(회의 중, 통근, 병가, 휴가 등)
• 채널별로 프로젝트, 작업 및 팀 위치 구성
• 빠른 파일 공유
• 오디오 및 화상 회의
• 뉴스 피드

왜 Slack을 사용합니까?

한 사람과 채팅하든 전체 팀과 채팅하든 Slack 은 간단하고 조직적인 커뮤니케이션 방법입니다. 클릭 한 번으로 얼굴을 맞대고 채팅할 수도 있습니다. 회사의 작업 공간에 국한되지 않습니다. 다른 회사의 사람들과도 메시지를 교환할 수 있습니다.

사용 가능 : 윈도우, 맥, 리눅스, iOS, 안드로이드, 구글 크롬, 파이어폭스, 엣지, 사파리

원격 팀을 위한 최고의 커뮤니케이션 도구 – Flock

Flock은 팀이 더 큰 그룹(채널을 통해) 또는 일대일(직접 메시징을 통해)에서 브레인스토밍 및 아이디어 공유, 프로젝트 토론을 돕기 위한 커뮤니케이션 및 협업 도구입니다. 귀하와 귀하의 팀은 음성 및 화상 통화를 수행할 수 있을 뿐만 아니라 메모 및 미리 알림을 통해 워크플로를 개선할 수 있습니다.

주목할만한 무리 기능:

• 다른 통합 앱에서 앱으로 직접 알림 받기
• 공유 할 일 정의 및 해결
• 토론을 실행 가능한 작업으로 전환
• 앱에서 직접 Google 드라이브에 대한 전체 액세스
• 의사 결정을 용이하게 하기 위한 인앱 투표

Flock을 사용하는 이유는 무엇입니까?

Flock 은 모든 교차 기능 작업을 위한 공유 공간입니다. 중요한 것을 토론하고 문제를 해결하고 각 토론에 대한 채널을 만들어 혼란과 혼란을 피하십시오.

사용 가능 : 윈도우, 맥, 리눅스, iOS, 안드로이드, 구글 크롬, 파이어폭스, 사파리

공동 작업을 위한 온라인 도구

동료가 문서 작업을 완료하여 문서 작업을 인계받을 때까지 기다리는 것은 시간이 많이 걸립니다. 그것은 또한 오류와 사고의 가능성으로 가득 차 있습니다. 팀에서 동일한 문서의 30가지 변형이 있는 것을 피하고 어느 것이 최종 문서인지 모르는 경우 Google 드라이브의 실시간 공동 작업 서비스 컬렉션을 확인하세요.

워드 에디터에서 실시간 공동 작업에 가장 적합 – Google 문서

Google 문서도구 는 팀 구성원과 동시에 모든 유형의 텍스트를 작성하고 편집할 수 있는 Microsoft Word와 유사한 편집기입니다. 문서에 사람들을 초대하고 모든 사람의 권한(문서를 보거나 제안하거나 문서에서 직접 편집할 수 있는지 여부)을 설정하고 쓰기를 시작하세요.

주목할만한 Google 문서 기능:

• 모든 문서 변경 사항의 자동 동기화 및 저장
• Microsoft Word, 일반 텍스트, PDF 등 다양한 형식으로 완성된 문서를 다운로드하고 저장합니다.
• 문서 서식 지정
• 필요한 경우 오프라인으로 작업
• Word 문서를 가져오고 팀과 함께 추가 작업

Google 문서도구를 사용하는 이유

작가라면 모두가 텍스트에 만족할 때까지 동일한 문서를 이메일로 주고받는 번거로움에 익숙할 것입니다. 또는 작업 중인 문서를 저장하기 전에 컴퓨터가 충돌하는 스트레스. Google 문서도구 는 두 가지 문제를 모두 해결합니다. 문서에서 직접 변경 사항을 제안할 수 있으며 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

사용 가능 : iOS, 안드로이드, 구글 크롬, 파이어폭스, 사파리, 오페라

스프레드시트의 실시간 공동작업에 가장 적합 - Google 스프레드시트

Google 스프레드시트 는 실시간 공동작업, 자동 동기화 및 모든 편집 내용 저장과 같은 향상된 기능을 갖춘 Microsoft Excel의 완벽한 대안입니다. 시각적 원형, 막대 및 선 차트와 그래프를 만드는 데 사용하기 전에 시트 셀에 데이터와 통계를 추가합니다.

주목할만한 Google 스프레드시트 기능:

• Microsoft Excel, PDF, 웹 페이지 등 다양한 형식으로 완성된 시트를 다운로드하고 저장합니다.
• 스프레드시트를 가져와 팀에서 추가 작업
• 수식을 작성하여 숫자를 계산하고 데이터를 추가로 조작
• RSS 피드에서 데이터 가져오기
• QR 코드 생성

Google 스프레드시트를 사용하는 이유

Google 스프레드시트 를 사용하면 데이터가 항상 최신 상태로 유지될 뿐만 아니라 Google의 인공 지능이 대부분의 데이터 분석을 대신 수행합니다. 또한 공식을 제안하고, 차트를 작성하고, 피벗 테이블을 만들어 프로세스를 더 쉽게 만들 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, 안드로이드, 구글 크롬, 파이어폭스, 사파리, 오페라

실시간 프레젠테이션 공동 작업에 가장 적합 - Google Slides

Google 프레젠테이션 은 팀이 실시간으로 효율적인 PowerPoint 프레젠테이션을 함께 작성하는 데 도움이 되는 훌륭한 솔루션입니다. 각 슬라이드에 아이디어의 요지를 작성한 다음 슬라이드 전환, 텍스트 효과 및 이미지를 사용하여 슬라이드를 추가로 정의하고 장식합니다.

주목할만한 Google 프레젠테이션 기능:

• 웹에 프레젠테이션을 게시하고 웹사이트에 포함
• 발표자 노트 추가 및 팔로우
• 세련된 Q & A 세션 주최
• 지나치게 편집했다고 생각되는 프레젠테이션의 이전 버전을 복원하려면 업데이트 기록에 액세스하세요.
• 각 슬라이드에 대해 Microsoft PowerPoint, PDF, JPG 및 PNG 등 다양한 형식으로 완성된 프레젠테이션을 다운로드하고 저장합니다.

Google 프레젠테이션을 사용하는 이유

새로운 비즈니스 전략을 발표해야 하는 경영진이든 수업용 프레젠테이션을 하는 학생 그룹이든 Google 프레젠테이션 은 작업을 완료하는 데 가장 편리한 도구입니다. 웹 브라우저에서 깨끗하고 간단한 프레젠테이션을 만들고 모든 장치에서 액세스하고 몇 번의 클릭으로 공유할 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, 안드로이드, 구글 크롬, 파이어폭스, 사파리, 오페라

온라인 화상 회의 도구

온라인 화상 회의 도구는 매일 직접 만날 수 없는 원격 팀이 일일 스탠드업 회의를 진행하는 데 적합합니다. 이러한 도구는 팀이 더 연결되고, 더 나은 의사 소통을 하며, 더 효율적으로 협업하는 데 도움이 됩니다.

빠른 화상 채팅에 가장 적합 - Skype

Skype 는 비디오, 오디오, 문자 채팅 및 최대 50명과의 통화를 위한 간단한 무료 도구입니다. 더 긴 회의에 적합하지만 원격 클라이언트 및 팀 구성원과 수행하려는 빠른 상담에 특히 적합합니다.

주목할만한 Skype 기능:

• 온라인 Skype 화이트보드
• 인스턴트 메시징 및 SMS 문자 메시지
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• 화면 공유

Why use Skype?

화면 공유

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

Lifesize 화상 회의 및 컨택 센터 솔루션은 변화하는 업무 환경을 충족하고 원격 업무를 최대한 원활하게 하도록 설계되었습니다. 4K 비디오 품질, 뛰어난 오디오 성능 및 클라우드 컨택 센터 소프트웨어를 제공합니다.

사용 가능 : 윈도우, 맥, iOS, 안드로이드, 구글 크롬, 파이어폭스, 엣지, 사파리

온라인 화이트보드

때로는 팀과 실시간 화상 채팅으로 설명하는 대신 아이디어를 작성해야 할 때가 있습니다. 브레인스토밍, 토론 또는 새로운 아이디어 발표를 원할 때 간단한 온라인 대화형 화이트보드를 사용하는 것이 가장 좋습니다.

팀 토론을 위한 최고의 온라인 화이트보드 – Miro

Miro 는 온라인 협업 화이트보드 플랫폼입니다. 이는 귀하와 귀하의 팀이 시각적 매핑 및 다이어그램을 사용하여 아이디어를 구축 및 개발하고, 브레인스토밍하고, 복잡한 프로세스와 시스템을 설명하는 데 도움이 됩니다.

주목할만한 Miro 기능:

• 무한 확대 가능한 캔버스
• 사전 제작된 템플릿
• 간편한 화면 공유 및 프레젠테이션
• 피드백, 의견 및 리뷰를 위한 다양한 커뮤니케이션 옵션
• 화상 회의

왜 미로를 사용합니까?

Miro 는 원격 환경에서 팀 전체가 현장에 있는 것처럼 효율적으로 팀 토론을 진행합니다. 실시간 및 비동기식으로 공동 작업하고, 모든 각도에서 프로젝트를 계획하고, 중앙 집중식 정보 허브를 만들어 모든 사람이 루프에 머물도록 할 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Safar, Opera, Edge

브레인스토밍을 위한 최고의 온라인 화이트보드 – MURAL

MURAL 은 사용하기 쉬운 디지털 캔버스로 팀이 시각적으로 협업하고 문제를 더 빠르게 해결할 수 있는 플랫폼입니다. 브레인스토밍과 참신한 아이디어를 더 쉽게 만들어 주는 다양한 기능이 있습니다.

주목할만한 벽화 기능:

• 이미지, gif, 스티커 메모 및 텍스트 추가
• 그림
• 모든 사람이 동시에 같은 콘텐츠를 보고 있는지 확인하는 호출 기능
• 문자 채팅
• 지시와 다음 단계의 숨김/공개로 참가자를 안내하는 기능

왜 벽화를 사용합니까?

MURAL 을 사용하면 모든 사람이 기여하고 의견을 공유할 수 있으므로 팀이 가능한 한 빨리 문제를 해결할 수 있습니다. 강력한 촉진 기능, 안내 방법 및 필요에 맞게 세션 경험을 사용자 정의할 수 있는 옵션이 있습니다.

사용 가능 : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

원격 작업자를 위한 최고의 온라인 화이트보드 – Bluescape

Bluescape 는 회의와 비전을 실현하는 가상 협업 플랫폼입니다. 실시간 또는 비동기식으로 협업할 수 있습니다. 현재 위치와 시간대에 관계없이 아이디어가 캡처되고 보존되는 하나의 시각적이고 지속적인 공간에서 토론하고 만들 수 있습니다.

주목할만한 Bluescape 기능:

• 무한 캔버스
• 화상 회의
• 주석을 추가할 수 있는 전체 화면 프레젠테이션
• 비디오 업로드 및 재생 동기화
• 실제 회의실과 원격 참가자 연결

왜 Bluescape를 사용합니까?

Bluescape 는 분산된 팀 간의 협업을 개선할 수 있는 도구입니다. 이를 통해 협업 화이트보드에서 개념을 브레인스토밍 및 수정하고, 피드백을 공유하고, 발표하고, 원격 팀이 협업하고 목표를 달성하는 데 필요할 수 있는 기타 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

사용 가능 : iOS, 안드로이드, 구글 크롬, 파이어폭스, 엣지, 사파리