31 melhores ferramentas de colaboração online para equipes

A colaboração eficiente é a espinha dorsal de qualquer equipe, independentemente de estar no escritório ou remota – e a melhor maneira de aprimorar o trabalho em equipe é usar as ferramentas de colaboração certas.

Em linha com isso, aqui estão as 31 melhores ferramentas de colaboração online para negócios, agrupadas pelos 8 tipos de ferramentas de colaboração online essenciais para um trabalho em equipe de qualidade. Desde a criação de conteúdo até o agendamento de reuniões online, há um aplicativo para cada parte do processo.

Neste artigo, você encontrará as melhores ferramentas para gerenciamento de projetos, criação e planejamento de conteúdo, compartilhamento de calendário e arquivos, armazenamento em nuvem, comunicação, colaboração em tempo real e videoconferência, além dos melhores quadros brancos online para brainstorming e discussões em equipe .

Por que você deve usar ferramentas de colaboração online?

Para muitas pessoas sentadas no escritório das 9h às 17h não é mais como um dia de trabalho típico – o horário flexível e o trabalho remoto estão se tornando cada vez mais populares. Em alguns casos, os trabalhadores estão dispostos a mudar de emprego apenas para que possam trabalhar em casa.

Mesmo que você não esteja fisicamente sentado ao lado de sua equipe, ainda existem maneiras de se comunicar, colaborar e realizar o trabalho da maneira mais eficiente possível. De fato, um estudo da Universidade de Stanford mostrou que trabalhar em casa aumenta a produtividade em 13%. O aumento da produtividade é apoiado por uma pesquisa da Connect Solutions, que descobriu que 77% daqueles que trabalham remotamente pelo menos algumas vezes por mês apresentam aumento de produtividade, com 30% trabalhando mais em menos tempo e 24% trabalhando mais em o mesmo período de tempo.

Isso se deve em parte a todas as ferramentas de colaboração online que existem, pois têm um grande impacto na velocidade e na qualidade do trabalho remoto. Eles permitem que você organize e colabore em tempo real, como se estivesse na mesma sala; eles também ajudam a diminuir os custos de viagem e reduzir o estresse, pois você está em casa ou em outro ambiente em que se sente confortável. Por outro lado, ferramentas de colaboração online ineficientes podem tornar a situação muito mais difícil, então você deve escolhê-las com sabedoria .

Por isso, escolhemos algumas das melhores ferramentas de colaboração online que facilitarão cada passo ao longo do caminho.

Ferramentas online de gerenciamento de projetos

Diferentes tipos de ferramentas de gerenciamento de projetos e equipes podem ajudá-lo muito a acompanhar vários tipos de projetos e processos que sua equipe precisa enfrentar. Além disso, sua equipe precisará de uma solução de software de rastreamento de tempo para garantir que todos saibam quem está trabalhando em quê e por quanto tempo.

Você poderá agendar e planejar melhor, delegar tarefas com mais eficiência e aumentar a produtividade de sua equipe.

Melhor para rastreamento de tempo – Clockify

Clockify é um software de rastreamento de tempo gratuito para equipes. Você poderá acompanhar o tempo em tarefas enquanto trabalha nelas, adicionar tempo manualmente para atividades com datas anteriores ou inserir o tempo gasto em atividades em uma planilha de horas. Então, você poderá gerar Relatórios Visuais e Semanais do tempo que acompanhou, e analisar a eficiência das equipes com seu trabalho.

Recursos notáveis ​​​​do Clockify:

• Definir projetos e associá-los a clientes
• Definir tarefas relacionadas ao projeto e atribuí-las aos membros da equipe
• Veja no que todos estão trabalhando atualmente no Painel de equipe
• Bloqueie planilhas de horas para marcá-las como aprovadas
• A opção de auto-hospedagem, para máxima privacidade, segurança e conformidade legal
• Adicione despesas e crie faturas

Por que usar Clockify?

O Clockify é uma ótima ferramenta para as equipes rastrearem o tempo que gastam em tarefas, clientes e projetos internos. Isso torna o processo de colaboração mais eficiente e transparente, pois você terá uma visão de quem está fazendo o quê, quem tem mais experiência com um determinado projeto e quais atividades ocupam mais tempo. Além disso, ao contrário de outros rastreadores de tempo, o Clockify permite que você tenha usuários ilimitados, gratuitamente.

Disponível para: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

“Melhor para acompanhar o progresso do projeto – Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em Kanban que ajuda a equipe a ficar de olho no progresso do projeto. Os quadros representam projetos e os cartões representam tarefas que você pode atribuir às pessoas. Em seguida, os responsáveis ​​podem marcar o progresso que estão fazendo com suas tarefas arrastando e soltando cartões/tarefas em colunas com nomes apropriados (por exemplo, "A Fazer", "Em Andamento", "Concluído").

Recursos notáveis ​​do Trello:

• Calendário compartilhado do Trello
• Dividindo o cartão/tarefas em listas de verificação
• Adicionando anexos de arquivo
• Compartilhe cartões/tarefas com membros da equipe
• Adicione prazos às tarefas

Por que usar o Trello?

Quando sua equipe está fazendo malabarismos com várias tarefas e projetos ao mesmo tempo, pode ser difícil acompanhar o que precisa ser abordado, o que já está feito e o que está sendo trabalhado no momento. O Trello ajuda você a se manter organizado e em dia com seu trabalho. Ele permite que você tenha uma representação visual clara de todas as tarefas e seu status atual, bem como quem está trabalhando em cada uma delas.

Disponível para : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Melhor para gerenciamento ágil de projetos – Jira

O Jira é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas, adequada para qualquer metodologia ágil. Ele permite que você planeje, acompanhe e lide com seus projetos de desenvolvimento de software e problemas relacionados a projetos em quadros Kanban e Scrum.

Recursos notáveis ​​do Jira:

• Modelos de Projeto de Desenvolvimento de Negócios
• Roteiros
• Opções de relatórios ágeis
• Campos personalizados para criar fluxos de trabalho personalizáveis
• Corrida

Por que usar o Jira?

Se você é fã do gerenciamento ágil de projetos, o Jira pode ser para você. Ele fornece flexibilidade e transparência e é uma ótima ferramenta organizacional. Você pode categorizar problemas rotulando-os, estimar o orçamento do projeto e criar um fluxo de trabalho personalizado que melhor se adapte à sua equipe.

Disponível para : iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Melhor para personalizar seu fluxo de trabalho — ClickUp

ClickUp é uma ferramenta de produtividade tudo-em-um que equipes de todos os tamanhos em todos os setores recorrem para uma solução poderosa de gerenciamento de trabalho. É totalmente personalizável e oferece uma experiência totalmente transparente e rica em recursos para gerenciar sua carga de trabalho, monitorar atualizações de projetos e se conectar com a equipe, independentemente do estilo de gerenciamento de projetos que você usa.

Características notáveis ​​do ClickUp:

• Mais de 15 visualizações, incluindo visualização de bate-papo
• Comentários encadeados que você pode atribuir e editar
• Vários responsáveis ​​e observadores em tarefas
• Edição em tempo real no ClickUp Docs e Whiteboards
• Insights da equipe e relatórios em tempo real

Por que usar o ClickUp?

A colaboração está no centro de todos os recursos do ClickUp, com centenas de ferramentas funcionais para manter as equipes atualizadas e alinhadas aos objetivos. Mantenha suas equipes híbridas, remotas e no escritório conectadas com recursos para garantir que todos em seu espaço de trabalho possam comentar, editar e trabalhar juntos com eficiência e sem sobreposição. Mencionamos que você também pode integrar o ClickUp a mais de 1000 outras ferramentas de trabalho? Conecte o ClickUp aos seus aplicativos mais usados ​​para sincronizar todo o seu trabalho e otimizar o fluxo de trabalho da sua equipe.

Disponível para: Web, macOS, Windows, iOS, aplicativo móvel, Android

Melhor ferramenta de gerenciamento de projetos com calendário compartilhado – Asana

A Asana permite que sua equipe aborde tarefas e projetos em um layout de lista de tarefas e layout baseado em Kanban. Adicione suas tarefas ao quadro Kanban e acompanhe seu progresso, ou adicione suas tarefas ao quadro da lista de tarefas e marque-as como concluídas quando concluídas.

Recursos notáveis ​​da Asana:

• Calendário personalizado compartilhado da Asana

• Adicionando comentários, responsáveis ​​e anexos a tarefas
• Adicionando datas de vencimento às tarefas
• Acompanhamento de tarefas em uma linha do tempo
• Criando e usando tarefas recorrentes em vários projetos

Por que usar Asana?

A Asana permite que você permaneça conectado à sua equipe, esteja você no mesmo escritório ou em outro país. Você pode organizar tarefas e definir cada estágio do trabalho para ver o que é importante e onde as coisas estão travando. Outro recurso útil é uma opção para iniciar discussões com membros da equipe e adicionar comentários a tarefas dentro do software.

Disponível para : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Melhor para colaboração de terceiros – Wrike

O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que você se comunique com sua equipe, mas também com as pessoas de fora da sua organização. É ótimo quando você precisa terceirizar o trabalho para terceiros ou organizar consultas com seu cliente.

Recursos notáveis ​​do Wrike:

• Compartilhe imagens ou vídeos e destaque informações importantes
• Edição colaborativa e simultânea
• Cronogramas visuais para ajudar no agendamento
• Fluxos de trabalho personalizáveis
• Cargas de trabalho transparentes e recursos de projeto

Por que usar o Wrike?

O Wrike permite que você colabore em tempo real em toda a sua organização. Obter atualizações ao vivo e ver possíveis bloqueios antes que eles aconteçam ajudarão você a estar sempre preparado para o que está por vir. Como possui uma longa lista de integrações de aplicativos, não será complicado incorporá-lo a ferramentas que você já usa.

Disponível para : iOS, Android, Windows, Mac

Melhor para gerenciamento de tarefas – Monday.com

Monday é um aplicativo de gerenciamento de trabalho e produtividade. Ele foi projetado para ajudar equipes e organizações a aumentar a eficiência operacional rastreando projetos e fluxos de trabalho, visualizando dados e colaborando em equipe. Com uma variedade de recursos de colaboração e gerenciamento de projetos, ele ajuda as equipes a moldar fluxos de trabalho, ajustar-se às necessidades em constante mudança, criar transparência, conectar-se de forma colaborativa e parar de fazer trabalho manual pesado.

Características notáveis ​​​​de segunda-feira:

• Acompanhamento de marcos e status
• Acompanhamento de tempo e despesas
• Planejamento do projeto
• Modelos de projeto
• Gerenciamento de tarefas, conteúdo e documentos

Por que usar segunda-feira?

Com o Monday , você pode gerenciar tudo em um espaço de trabalho e economizar tempo configurando automações, o que ajuda a melhorar sua produtividade. Você também pode escolher se deseja visualizar seus dados como um mapa, calendário, kanban ou linha do tempo — o que mais o motivar a fazer as coisas.

Disponível para : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Ferramentas online para criar e planejar conteúdo

Muitos projetos exigem recursos visuais bem projetados. Aqui está uma lista de ferramentas que ajudarão sua equipe a criar e planejar conteúdo visual para mídia social, blog, site, apresentações e qualquer outra coisa que você possa precisar.

Melhor para apresentar designs – InVision

InVision é um aplicativo para design de produtos digitais, fluxo de trabalho e colaboração. Feito por designers para designers, ele permite que você crie facilmente maquetes interativas do seu design. Eles fornecem ferramentas de design e recursos educacionais para as equipes navegarem em todas as etapas do processo de design do produto, desde a concepção até o desenvolvimento.

Recursos notáveis ​​do InVision:

• Compartilhamento e apresentação de design
• Teste e pesquisa de usuários
• Reuniões de design em tempo real e quadro branco
• Feedback de design e comentários
• Integrações com aplicativos populares como Slack, Adobe Photoshop, Dropbox, Trello e Jira

Por que usar o InVision?

Se você deseja apresentar seu novo design para a equipe, criar protótipos interativos ou discutir a nova identidade visual da sua marca, o InVision pode ser útil. Isso facilita a comunicação de pensamentos e ideias e a colaboração na criação do melhor design possível.

Disponível para : Mac, Windows, iOS, Android

Melhor para colaboração em tempo real – Figma

Figma é a ferramenta de design de interface colaborativa baseada na web que permite colaboração em tempo real. Ele conecta todos no processo de design para que as equipes possam entregar produtos melhores em um piscar de olhos.

Características notáveis ​​do Figma:

• Prototipagem intuitiva
• Comentários integrados
• Colaboração em tempo real
• Atualização em tempo real do projeto
• Compartilhe coleções de componentes entre projetos

Por que usar o Figma?

Nada grande é feito sozinho. A Figma combina sem esforço o design com a colaboração, para que toda a equipe possa explorar as ideias em conjunto e entregar um ótimo produto.

Disponível para : Mac, Windows, iOS, Android

Melhor para sessões de brainstorming – Visme

Visme é uma solução de software de apresentações e infográficos online. Seu principal objetivo é ajudar sua equipe a visualizar suas ideias por meio de milhares de modelos e infográficos reutilizáveis. É especialmente eficiente como forma de apresentar e analisar visualmente os dados relacionados ao andamento da sua empresa.

Características notáveis ​​do Visme:

• Fluxogramas
• Opções de diagramação
• Conversão fácil de texto para gráfico
• A opção de mapear o processo de brainstorming
• Trabalho offline

Por que usar Visme?

No Visme , você pode criar apresentações e infográficos poderosos e esteticamente agradáveis, seja você um designer amador ou experiente. Esta ferramenta amigável também pode levar seu feed de mídia social para o próximo nível, rápido e bastante fácil.

Disponível para : Windows, Mac

Melhor para projetos de colaboração de mídia social – Planable

Planable é uma plataforma de colaboração de mídia social que permite visualizar suas postagens no Twitter, Instagram, LinkedIn e Facebook antes de publicá-las. Você, sua equipe e seus clientes podem discutir postagens e ajustar sua campanha à perfeição.

Recursos planeáveis ​​notáveis:

• Publicação automática de postagens
• Agendamento de postagens
• Crie e adapte postagens para várias páginas
• Crie postagens arrastando e soltando itens
• Adicione e leia o feedback ao lado da postagem do modelo

Por que usar o Planable?

De acordo com uma pesquisa da Sprout Social, 78% dos consumidores estão dispostos a comprar de uma empresa depois de ter uma experiência positiva com ela nas mídias sociais, enquanto 55% dos consumidores encontram novas marcas nas mídias sociais. Se isso não é um sinal para se esforçar em sua campanha de mídia social, não sei o que é – e o Planable pode ajudá-lo com isso criando um feed perfeito.

Disponível para : iOS, Android

Ferramentas de compartilhamento de calendário online

Vários calendários online eficientes para ajudar sua equipe a agendar reuniões e tarefas de uma forma que se adapte às agendas diárias da equipe. E tudo isso ajudando você a ficar de olho nos prazos dos projetos.

Melhor calendário simples para bloqueio de tempo – Google Calendar

O Google Agenda é uma plataforma de calendário simples que ajuda você a criar, editar e ser lembrado de eventos e prazos. Ele permite que você agende reuniões e eventos de equipe de uma maneira que se adapte às agendas de todos – por meio dos recursos “encontre um horário” e “horário sugerido”. A interface simples torna esta ferramenta perfeita para entusiastas de bloqueio de tempo.

Recursos notáveis ​​do Google Agenda:

• Calendário familiar compartilhado do Google e outros calendários especiais
• Os eventos mencionados nos e-mails do Gmail são adicionados automaticamente ao seu calendário do Google
• Defina uma meta e faça com que a ferramenta programe automaticamente as atividades relacionadas à meta em horários ideais no calendário
• Ative a opção de relógio mundial para acompanhar os fusos horários dos membros da sua equipe remota
• Defina horários de trabalho individuais para que todos saibam quando alguém da equipe está disponível para contato

Por que usar o Google Agenda?

Se você deseja um calendário que tenha uma interface simples e intuitiva, mas que contenha muitos recursos úteis, o Google Agenda é uma ferramenta para você. Ele se integra com a maioria dos aplicativos que você já usa, para que você possa ter todo o seu fluxo de trabalho sincronizado.

Disponível para : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

Melhor calendário compartilhado para equipes de vendas – Calendly

Calendly é uma poderosa solução de software de agendamento. Seu principal objetivo é ajudar as equipes a economizar tempo, aumentar as vendas e melhorar a qualidade do atendimento ao cliente. Faça uso das integrações elegantes de calendário com o Google Calendar, Office 365 e Outlook e evite reservas duplas – mesmo que os membros da sua equipe não usem o mesmo calendário. A ferramenta perfeita para agendar atividades em grupo, como seminários, webinars e workshops de treinamento.

Características notáveis ​​do Calendly:

• Defina o tempo de buffer entre as reuniões para evitar arranjos de última hora
• Veja a disponibilidade da equipe em uma página
• Incorpore a ferramenta ao seu próprio site, para melhor conveniência
• Atribua reuniões automaticamente aos membros da equipe disponíveis
• Acompanhe e analise os tipos de eventos em que os membros da equipe têm maior probabilidade de se envolver

Por que usar o Calendly?

Se você é alguém que vai a muitas reuniões, experimente o Calendly . Ele permite que você agende reuniões de forma profissional e eficiente, eliminando o incômodo de idas e vindas de e-mails para que você possa voltar ao trabalho.

Disponível para : iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Melhor calendário móvel – Any.do

Any.do é um calendário de tarefas otimizado para dispositivos móveis que permite planejar seu dia de trabalho e, em seguida, ser lembrado das tarefas adicionadas às suas listas de tarefas. Você pode compartilhar suas tarefas e listas para que outras pessoas vejam e adicionem notas, subtarefas e arquivos.

Recursos notáveis ​​do Any.do:

• Organize tarefas visualmente, com base em seus níveis e categorias de prioridade
• Crie tarefas recorrentes
• Definir lembretes para eventos únicos
• Definir lembretes para chamadas perdidas
• Defina lembretes para acompanhar decisões importantes após as reuniões

Por que usar Any.do?

Ao combinar uma lista de tarefas e um calendário, você obtém o Any.do — acompanhe seu progresso e adicione lembretes inteligentes para nunca esquecer uma reunião ou um evento. Você pode sincronizar suas tarefas entre dispositivos para acessá-las de qualquer lugar.

Disponível para : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome

Melhor para agendamento – Fantástico

Fantastical é um aplicativo de calendário e tarefas intuitivo e fácil de usar. Foi o aplicativo do ano da App Store em 2020. Fantastical permite que você se inscreva em outros calendários para que você sempre saiba se seus colegas de equipe estão disponíveis e o que eles estão fazendo. Além disso, ao agendar um evento com convidados, o Fantastical permite que você veja a disponibilidade de seus convidados e o ajude a encontrar um horário que funcione para todos.

Características fantásticas notáveis:

• Carregar arquivos e anexos de fotos
• Previsão do tempo integrada
• Alterne rapidamente entre calendários
• Compartilhar agendas com outras pessoas
• Suporte completo para tarefas, incluindo tarefas Todoist e Google

Por que usar o Fantástico?

Com Fantastical , você pode personalizar sua experiência de calendário: veja uma visão geral rápida de seu calendário ou navegue por visualizações abrangentes em tela cheia do seu dia, semana, mês ou ano quando precisar de mais detalhes. Você também pode economizar tempo adicionando modelos aos eventos e tarefas usados ​​com mais frequência.

Disponível para : iOS, Mac

Compartilhamento de arquivos online e ferramentas de armazenamento em nuvem

Uma lista de ferramentas para ajudá-lo a hospedar e compartilhar seu trabalho – para manter todos atualizados com os recursos e documentos mais recentes do projeto. Economize tempo, evite a perda de dados e torne seus arquivos acessíveis em qualquer lugar com esses aplicativos.

Melhor serviço de hospedagem de arquivos com tudo incluído – Dropbox

O Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos com tudo incluído que oferece uma variedade de recursos, incluindo sincronização de arquivos, compartilhamento de arquivos e armazenamento em nuvem. Você e sua equipe poderão armazenar e compartilhar seus arquivos, tanto entre vocês quanto com clientes, além de sincronizá-los entre dispositivos.

Recursos notáveis ​​​​do Dropbox:

• Compartilhamento e armazenamento de arquivos e pastas grandes (até 2 TB)
• Sugestão de conteúdo inteligente para fácil acesso a documentos importantes
• Uma integração de calendário elegante
• Dropbox Paper, um documento colaborativo em equipe com cronogramas e tarefas
• Backup automático para todas as alterações

Por que usar o Dropbox?

Com o Dropbox , você pode se manter organizado e compartilhar arquivos com segurança com os membros de sua equipe. É também uma ferramenta útil para gerenciar tarefas, rastrear atualizações de arquivos e manter-se em sincronia com seus colegas de trabalho e clientes.

Disponível para : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Melhor para transferência de arquivos – WeTransfer

WeTransfer é um serviço simples de compartilhamento de arquivos especializado na transferência fácil de arquivos grandes – até 2 GB ou 20 GB. Basicamente, tudo o que você precisa fazer para enviar um arquivo é fornecer seu endereço de e-mail e o endereço de e-mail da pessoa para quem você está enviando o arquivo. E você não precisa se registrar para uma conta.

Recursos notáveis ​​do WeTransfer:

• Adicionar comentários aos arquivos
• Armazenamento de longo prazo – encaminhe e reenvie arquivos conforme necessário
• Transferências protegidas por senha, para maior segurança
• Envie ou receba arquivos de transferência via Facebook ou Twitter
• Opções personalizáveis

Por que usar o WeTransfer?

O WeTransfer permite atualizar arquivos de até 200 GB e enviá-los de forma rápida, fácil e segura. Você também obtém até 1 TB de armazenamento, para que possa armazenar quantos arquivos precisar.

Disponível para : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Ferramentas de comunicação online

Discussões em equipe, compartilhamento de ideias e conhecimento, respostas rápidas: uma comunicação eficiente é a chave para uma colaboração eficiente. Então, aqui estão as melhores soluções de aplicativos atuais para todo o seu grupo e bate-papos diretos com colegas.

Melhor para colaboração rápida – Pumble

Pumble é um aplicativo gratuito de comunicação e colaboração para equipes. Você pode marcar seus colegas de equipe, enviar um documento (ou um meme) e fixar as mensagens mais importantes. Também permite criar canais públicos ou privados com nomes e descrições personalizados para colaborar em projetos e trocar informações com segurança.

Características notáveis ​​do Pumble:

• Comunicação em tempo real
• Histórico de bate-papo ilimitado e usuários ilimitados
• Compartilhamento e localização rápida de arquivos e links
• Notificações inteligentes
• Opção para personalizar seu espaço de trabalho e gerenciar quem pode fazer o quê

Por que usar o Pumble?

Ao contrário de outras ferramentas de comunicação online, o Pumble oferece histórico de bate-papo ilimitado e um número ilimitado de usuários - de graça, para sempre. Faça o trabalho com eficiência e colabore facilmente com sua equipe trocando mensagens e arquivos em tempo real.

Disponível para : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Melhor para bate-papos em grupo – Microsoft Teams

O Microsoft Teams é um aplicativo de bate-papo em grupo aprimorado que permite conversar com sua equipe, realizar videoconferências, mas também armazenar e compartilhar arquivos relevantes. Essencialmente, você obterá uma combinação de ferramentas populares do Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Skype e Microsoft Outlook) para ajudá-lo em seu trabalho, tudo em um só lugar.

Recursos notáveis ​​do Microsoft Teams:

• Gerencie todos os seus bate-papos em grupo por meio de canais privados ou públicos com nomes apropriados e tópicos específicos
• Compartilhe arquivos com outras pessoas como links
• Abra documentos e sites externos ao lado de suas conversas, em guias
• Instrua os bots a concluir várias tarefas para você
• Quadro branco da Microsoft

Por que usar o Microsoft Teams?

Se os emails forem muito lentos para você e sua equipe, experimente o Microsoft Teams . Torne os bate-papos em grupo mais eficientes incorporando videochamadas, compartilhando conteúdo e comunicando-se em tempo real, não importa onde você esteja.

Disponível para : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Você e sua equipe podem acompanhar o tempo gasto em tarefas e afazeres ou preencher uma planilha de horas diretamente no Microsoft Teams, usando o Clockify.

Melhor para acompanhar seu trabalho – Slack

O Slack é uma ferramenta de comunicação simples que permite que você se comunique com grupos, em canais especializados e conversas compartilhadas. Ou, pessoalmente, em conversas diretas privadas. Você poderá planejar e acompanhar seu trabalho por meio de lembretes, tópicos e arquivos e conversas fixados.

Recursos notáveis ​​do Slack:

• Definir status de local (em uma reunião, em trânsito, doente, de férias, etc.)
• Organize projetos, tarefas e locais de equipe por canal
• Compartilhamento rápido de arquivos
• Áudio e videoconferência
• Notícias

Por que usar o Slack?

Quer você converse com uma pessoa ou com uma equipe inteira, o Slack é uma maneira simples e organizada de se comunicar. Você também pode conversar cara a cara com apenas um clique. Você não está limitado ao espaço de trabalho da sua empresa; você também pode trocar mensagens com pessoas de outras empresas.

Disponível para : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Melhor ferramenta de comunicação para equipes remotas – Flock

O Flock é uma ferramenta de comunicação e colaboração destinada a ajudar sua equipe a debater e compartilhar ideias, discutir projetos, seja em grupos maiores (via canais) ou individualmente (via mensagens diretas). Você e sua equipe poderão realizar chamadas de áudio e vídeo, além de melhorar os fluxos de trabalho por meio de notas e lembretes.

Características notáveis ​​do rebanho:

• Receba notificações de outros aplicativos integrados, diretamente no aplicativo
• Defina e resolva tarefas compartilhadas
• Converta discussões em tarefas acionáveis
• Acesso total ao Google Drive, diretamente do aplicativo
• Enquetes no aplicativo, para facilitar a tomada de decisões

Por que usar o Flock?

O Flock é um espaço compartilhado para todo o seu trabalho multifuncional. Discuta o que é importante, resolva problemas e evite o caos e a desordem criando um canal para cada discussão.

Disponível para : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari

Ferramentas online para trabalho colaborativo

Esperar que seu colega termine de trabalhar em um documento para que você possa assumir é demorado. Também está repleto de possibilidades de erros e contratempos. Se sua equipe quiser evitar ter 30 variações do mesmo documento e não saber qual é a final, confira a coleção de serviços de colaboração em tempo real do Google Drive.

Melhor para colaboração em tempo real em um editor de texto – Google Docs

O Google Docs é um editor semelhante ao Microsoft Word que permite escrever e editar qualquer tipo de texto simultaneamente com os membros de sua equipe. Basta convidar as pessoas para o documento, definir as permissões de todos (se eles podem visualizar, sugerir ou editar diretamente no documento) e começar a escrever.

Recursos notáveis ​​do Google Docs:

• Sincronização e salvamento automatizados de todas as alterações de documentos
• Baixe e salve documentos finalizados em vários formatos diferentes – Microsoft Word, Plain Text, PDF, etc.
• Formatar documentos
• Trabalhe offline, se necessário
• Importe documentos do Word e trabalhe neles ainda mais com sua equipe

Por que usar o Google Docs?

Se você é um escritor, provavelmente está familiarizado com o incômodo de enviar e receber o mesmo documento por e-mail até que todos estejam satisfeitos com o texto. Ou o estresse do seu computador travando antes de você salvar o documento em que está trabalhando. O Google Docs resolve os dois problemas — você pode sugerir alterações diretamente no documento e todas as alterações são salvas automaticamente.

Disponível para : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Melhor para colaboração em tempo real em uma planilha – Planilhas Google

O Planilhas Google é a alternativa perfeita ao Microsoft Excel – com recursos aprimorados, como colaboração em tempo real, além de sincronização e salvamento automáticos para todas as edições. Adicione dados e estatísticas às células da planilha antes de usá-las para criar gráficos e gráficos visuais de pizza, barras e linhas.

Recursos notáveis ​​do Planilhas Google:

• Baixe e salve planilhas prontas em vários formatos diferentes – Microsoft Excel, PDF, página da Web, etc.
• Importe planilhas e trabalhe nelas ainda mais em equipe
• Crie fórmulas para calcular números e manipular ainda mais os dados
• Importar dados de feeds RSS
• Crie códigos QR

Por que usar o Planilhas Google?

Com o Planilhas Google , não apenas seus dados ficam sempre atualizados, mas a inteligência artificial do Google faz a maior parte da análise de dados para você. Ele também pode sugerir fórmulas, construir gráficos e criar tabelas dinâmicas para facilitar o processo.

Disponível para : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Melhor para colaboração em apresentações em tempo real – Apresentações Google

O Apresentações Google é uma ótima solução para ajudar sua equipe a criar apresentações eficientes do PowerPoint em tempo real. Escreva a essência de sua ideia em cada slide e, em seguida, defina e embeleze seus slides com transição de slides, efeitos de texto e imagens.

Recursos notáveis ​​do Apresentações Google:

• Publique apresentações na web e incorpore-as em sites
• Adicionar e seguir as notas do orador
• Organize sessões elegantes de perguntas e respostas
• Acesse seu histórico de revisões para restaurar versões anteriores das apresentações que você acha que editou em excesso
• Baixe e salve apresentações finalizadas em vários formatos diferentes – Microsoft PowerPoint, PDF, JPG e PNG para cada slide, etc.

Por que usar o Apresentações Google?

Seja você uma equipe executiva que precisa apresentar uma nova estratégia de negócios ou um grupo de alunos fazendo uma apresentação para a aula, o Apresentações Google é a ferramenta mais conveniente para fazer o trabalho. Ele permite que você crie apresentações limpas e simples em seu navegador da Web, acesse-as de qualquer dispositivo e compartilhe-as com apenas alguns cliques.

Disponível para : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Ferramentas de videoconferência online

As ferramentas de videoconferência online são perfeitas para equipes remotas que não podem se encontrar pessoalmente todos os dias para realizar reuniões diárias. Essas ferramentas ajudam as equipes a ficarem mais conectadas, a se comunicarem melhor e a colaborarem com mais eficiência.

Melhor para chats de vídeo rápidos – Skype

O Skype é uma ferramenta simples e gratuita para vídeo, áudio, chats de texto e chamadas com até 50 pessoas. It's suitable for longer meetings but works especially well for quick consultations you want to conduct with your remote clients and team members.

Notable Skype Features:

• Online Skype whiteboard
• Instant messaging and SMS text messaging
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• Compartilhamento de tela

Why use Skype?

Compartilhamento de tela

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

As soluções de videoconferência e contact center Lifesize são projetadas para atender às mudanças no trabalho e tornar o trabalho remoto o mais tranquilo possível. Oferece qualidade de vídeo 4K, excelente desempenho de áudio e software de contact center na nuvem.

Disponível para : Windows, Mac, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Quadros brancos on-line

Às vezes, você só precisa elaborar sua ideia em vez de explicá-la em um bate-papo por vídeo ao vivo para sua equipe. Se você deseja fazer um brainstorming, discutir ou apresentar sua(s) nova(s) ideia(s), é aqui que os quadros interativos online simples são melhores para entrar em ação.

Melhor quadro branco online para discussões em equipe – Miro

O Miro é uma plataforma colaborativa de quadro branco online. Ele ajuda você e sua equipe a construir e desenvolver ideias, fazer brainstorming e explicar processos e sistemas complexos com mapeamento visual e diagramação.

Características notáveis ​​do Miro:

• Tela com zoom infinito
• Modelos pré-criados
• Compartilhamento de tela e apresentações fáceis
• Várias opções de comunicação para feedback, comentários e avaliações
• Vídeo conferência

Por que usar o Miro?

O Miro torna as discussões em equipe em um ambiente remoto tão eficazes quanto se toda a equipe estivesse no local. Você pode colaborar em tempo real e de forma assíncrona, planejar projetos de todos os ângulos e criar hubs centralizados de informações para manter todos informados.

Disponível para : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Safar, Opera, Edge

Melhor quadro branco online para brainstorming – MURAL

O MURAL é uma plataforma para que as equipes colaborem visualmente e resolvam problemas mais rapidamente com uma tela digital fácil de usar. Ele tem uma grande variedade de recursos que facilitam o brainstorming e a criação de novas ideias.

Características notáveis ​​do MURAL:

• Adicione imagens, gifs, notas adesivas e texto
• Desenho
• Recurso de invocação para garantir que todos vejam o mesmo conteúdo ao mesmo tempo
• Bate-papo de texto
• Capacidade de orientar os participantes com instruções e ocultar/revelar os próximos passos

Por que usar o MURAL?

Com o MURAL , todos podem contribuir e compartilhar suas opiniões, para que a equipe resolva um problema o mais rápido possível. Possui poderosos recursos de facilitação, métodos guiados e a opção de personalizar sua experiência de sessão para atender às suas necessidades.

Disponível para : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Melhor quadro branco online para trabalhadores remotos – Bluescape

Bluescape é uma plataforma de colaboração virtual que dá vida às suas reuniões e visões. Você pode colaborar em tempo real ou de forma assíncrona: não importa onde você esteja e em que fuso horário você esteja, você pode discutir e criar em um espaço visual e persistente, onde as ideias são capturadas e preservadas.

Recursos notáveis ​​do Bluescape:

• Tela infinita
• Vídeo conferência
• Apresentações em tela cheia com a capacidade de adicionar anotações
• Carregue vídeos e sincronize a reprodução
• Conecte salas físicas e participantes remotos

Por que usar Bluescape?

Bluescape é uma ferramenta que permite melhorar a colaboração entre equipes distribuídas. Ele permite que você faça brainstorming e refine conceitos em um quadro de comunicações colaborativo, compartilhe feedback, apresente e faça tudo o que sua equipe remota possa precisar para colaborar e atingir seus objetivos.

Disponível para : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari