31 Alat kolaborasi online terbaik untuk tim

Kolaborasi yang efisien adalah tulang punggung tim mana pun, tidak peduli apakah mereka berbasis kantor atau jarak jauh – dan cara terbaik untuk meningkatkan kerja tim adalah dengan menggunakan alat kolaborasi yang tepat.

Sejalan dengan itu, berikut adalah 31 alat kolaborasi online terbaik untuk bisnis, dikelompokkan berdasarkan 8 jenis alat kolaborasi online yang penting untuk kerja tim yang berkualitas. Dari membuat konten hingga menjadwalkan rapat online, ada aplikasi untuk setiap bagian dari proses.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan alat terbaik untuk manajemen proyek, membuat dan merencanakan konten, kalender dan berbagi file, penyimpanan cloud, komunikasi, kolaborasi waktu nyata, dan konferensi video, serta papan tulis online terbaik untuk brainstorming dan diskusi tim. .

Mengapa Anda harus menggunakan alat kolaborasi online?

Bagi banyak orang yang duduk di kantor dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore bukanlah seperti hari kerja yang biasa terlihat lagi — waktu fleksibel dan bekerja dari jarak jauh menjadi semakin populer. Dalam beberapa kasus, pekerja bersedia berganti pekerjaan hanya agar mereka dapat bekerja dari rumah.

Bahkan jika Anda tidak secara fisik duduk di sebelah tim Anda, masih ada cara untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan menyelesaikan pekerjaan seefisien mungkin. Faktanya, sebuah studi oleh Stanford University menunjukkan bahwa bekerja dari rumah meningkatkan produktivitas sebesar 13%. Peningkatan produktivitas didukung oleh survei oleh Connect Solutions, yang menemukan bahwa 77% dari mereka yang bekerja dari jarak jauh setidaknya beberapa kali per bulan menunjukkan peningkatan produktivitas, dengan 30% melakukan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat dan 24% melakukan lebih banyak pekerjaan di periode waktu yang sama.

Ini sebagian karena semua alat kolaborasi online yang ada di luar sana, karena memiliki dampak besar pada kecepatan dan kualitas kerja jarak jauh. Mereka memungkinkan Anda untuk mengatur dan berkolaborasi secara real-time, seolah-olah Anda berada di ruangan yang sama; mereka juga membantu mengurangi biaya perjalanan dan mengurangi stres, saat Anda berada di rumah atau di lingkungan lain yang membuat Anda merasa nyaman. Di sisi lain, alat kolaborasi online yang tidak efisien dapat membuat situasi menjadi lebih sulit, jadi Anda harus memilihnya dengan bijak .

Karena itu, kami memilih beberapa alat kolaborasi online terbaik yang akan memfasilitasi setiap langkah di sepanjang jalan.

Alat manajemen proyek online

Berbagai jenis alat manajemen proyek dan tim dapat sangat membantu Anda mengikuti berbagai jenis proyek dan proses yang perlu ditangani oleh tim Anda. Plus, tim Anda akan memerlukan solusi perangkat lunak pelacakan waktu untuk memastikan Anda semua tahu siapa yang mengerjakan apa, dan untuk berapa lama.

Anda akan dapat menjadwalkan dan merencanakan dengan lebih baik, mendelegasikan tugas dengan lebih efektif, dan meningkatkan produktivitas tim Anda.

Terbaik untuk pelacakan waktu – Clockify

Clockify adalah perangkat lunak pelacakan waktu luang untuk tim. Anda akan dapat melacak waktu pada tugas saat Anda mengerjakannya, menambahkan waktu secara manual untuk aktivitas yang sudah ketinggalan zaman, atau memasukkan waktu yang dihabiskan untuk aktivitas di lembar waktu. Kemudian, Anda akan dapat membuat Laporan Visual dan Mingguan dari waktu yang Anda lacak, dan menganalisis efisiensi tim dengan pekerjaan mereka.

Fitur Clockify Terkemuka:

• Tentukan proyek dan kaitkan dengan klien
• Tetapkan tugas terkait proyek dan kemudian tetapkan ke anggota tim
• Lihat apa yang sedang dikerjakan semua orang di Dasbor Tim
• Kunci lembar waktu untuk menandainya sebagai disetujui
• Opsi hosting mandiri, untuk privasi, keamanan, dan kepatuhan hukum maksimum
• Tambahkan pengeluaran dan buat faktur

Mengapa menggunakan Clockify?

Clockify adalah alat yang hebat bagi tim untuk melacak waktu yang mereka habiskan untuk tugas, pelanggan, dan proyek internal. Itu membuat proses kolaborasi lebih efisien dan transparan, karena Anda akan memiliki wawasan tentang siapa yang melakukan apa, siapa yang paling berpengalaman dengan proyek tertentu, dan aktivitas apa yang paling memakan waktu. Selain itu, tidak seperti pelacak waktu lainnya, Clockify memungkinkan Anda memiliki pengguna tanpa batas, gratis.

Tersedia untuk: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

“Terbaik untuk melacak kemajuan proyek – Trello

Trello adalah alat manajemen proyek berbasis Kanban yang membantu tim mengawasi kemajuan proyek. Papan mewakili proyek dan kartu mewakili tugas yang dapat Anda berikan kepada orang-orang. Kemudian, penerima tugas dapat menandai kemajuan yang mereka buat dengan tugas mereka dengan menyeret & menjatuhkan kartu/tugas di kolom yang diberi nama yang tepat (mis. “Yang Harus Dilakukan”, “Sedang Diproses”, “Selesai”).

Fitur Trello yang terkenal:

• Kalender bersama Trello
• Memecah kartu/tugas menjadi daftar periksa
• Menambahkan lampiran file
• Bagikan kartu/tugas dengan anggota tim
• Tambahkan tenggat waktu ke tugas

Mengapa menggunakan Trello?

Saat tim Anda menangani banyak tugas dan proyek sekaligus, mungkin sulit untuk mengikuti apa yang harus ditangani, apa yang sudah dilakukan, dan apa yang sedang dikerjakan. Trello membantu Anda untuk tetap teratur dan di atas pekerjaan Anda. Ini memungkinkan Anda memiliki representasi visual yang jelas dari semua tugas dan statusnya saat ini, serta siapa yang mengerjakan masing-masing tugas.

Tersedia untuk : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Terbaik untuk manajemen proyek tangkas – Jira

Jira adalah manajemen proyek tangkas dan alat pelacakan masalah, cocok untuk metodologi tangkas apa pun. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan, melacak, dan menangani proyek pengembangan perangkat lunak Anda dan masalah terkait proyek di papan Kanban dan Scrum.

Fitur Jira Terkemuka:

• Template Proyek pengembangan bisnis
• peta jalan
• Opsi pelaporan tangkas
• Bidang khusus untuk membuat alur kerja yang dapat disesuaikan
• lari cepat

Mengapa menggunakan Jira?

Jika Anda penggemar manajemen proyek tangkas, Jira mungkin cocok untuk Anda. Ini memberikan fleksibilitas dan transparansi dan merupakan alat organisasi yang hebat. Anda dapat mengategorikan masalah dengan melabelinya, memperkirakan anggaran proyek, dan membuat alur kerja khusus yang paling sesuai dengan tim Anda.

Tersedia untuk : iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Terbaik untuk menyesuaikan alur kerja Anda — ClickUp

ClickUp adalah alat produktivitas lengkap yang digunakan oleh tim dari semua ukuran di seluruh industri untuk mendapatkan solusi manajemen kerja yang hebat. Ini sepenuhnya dapat disesuaikan dan menawarkan pengalaman yang sepenuhnya transparan dan kaya fitur untuk mengelola beban kerja Anda, memantau pembaruan proyek, dan terhubung dengan tim—apa pun gaya manajemen proyek yang Anda gunakan.

Fitur ClickUp Terkemuka:

• Lebih dari 15 tampilan termasuk tampilan Obrolan
• Komentar berulir yang dapat Anda tetapkan dan edit
• Beberapa penerima tugas dan pengamat dalam tugas
• Pengeditan waktu nyata di ClickUp Documents dan Whiteboards
• Wawasan tim dan pelaporan waktu nyata

Mengapa menggunakan ClickUp?

Kolaborasi adalah inti dari setiap fitur ClickUp, dengan ratusan alat fungsional untuk menjaga tim diperbarui dan selaras dengan tujuan. Jaga agar tim hibrid, jarak jauh, dan di kantor Anda tetap terhubung dengan fitur untuk memastikan semua orang di Ruang Kerja Anda dapat berkomentar, mengedit, dan bekerja bersama secara efisien dan tanpa tumpang tindih. Apakah kami menyebutkan bahwa Anda juga dapat mengintegrasikan ClickUp ke 1000+ alat kerja lainnya? Hubungkan ClickUp ke aplikasi yang paling sering Anda gunakan untuk menyinkronkan semua pekerjaan Anda dan merampingkan alur kerja tim Anda.

Tersedia untuk: Web, macOS, Windows, iOS, aplikasi seluler, Android

Alat manajemen proyek terbaik dengan kalender bersama – Asana

Asana memungkinkan tim Anda untuk mendekati tugas dan proyek dalam tata letak daftar tugas dan tata letak berbasis Kanban. Tambahkan tugas Anda ke papan Kanban dan lacak kemajuannya, atau tambahkan tugas Anda ke papan daftar tugas dan centang sebagai selesai setelah selesai.

Fitur Asana yang terkenal:

• Kalender khusus bersama Asana

• Menambahkan komentar, penerima tugas, dan lampiran ke tugas
• Menambahkan tanggal jatuh tempo ke tugas
• Melacak tugas pada garis waktu
• Membuat dan menggunakan tugas berulang di banyak proyek

Mengapa menggunakan Asana?

Asana memungkinkan Anda tetap terhubung dengan tim Anda, baik Anda berada di kantor yang sama atau di negara lain. Anda dapat mengatur tugas dan menentukan setiap tahap pekerjaan untuk melihat apa yang penting dan di mana hal-hal yang macet. Fitur berguna lainnya adalah opsi untuk memulai diskusi dengan anggota tim dan menambahkan komentar ke tugas dalam perangkat lunak.

Tersedia untuk : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Terbaik untuk kolaborasi pihak ketiga – Wrike

Wrike adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan tim Anda, tetapi juga dengan orang-orang di luar organisasi Anda. Ini bagus ketika Anda perlu melakukan outsourcing pekerjaan ke pihak ketiga atau mengatur konsultasi dengan klien Anda.

Fitur Wrike Terkemuka:

• Bagikan gambar atau video lalu sorot informasi penting
• Kolaborasi, pengeditan simultan
• Garis waktu visual untuk membantu penjadwalan
• Alur kerja yang dapat disesuaikan
• Beban kerja transparan dan sumber daya proyek

Mengapa menggunakan Wrike?

Wrike memungkinkan Anda berkolaborasi secara real-time di seluruh organisasi Anda. Mendapatkan pembaruan langsung dan melihat potensi hambatan sebelum terjadi akan membantu Anda untuk selalu siap menghadapi apa yang akan terjadi selanjutnya. Karena memiliki daftar panjang integrasi aplikasi, tidak akan rumit untuk menggabungkannya dengan alat yang sudah Anda gunakan.

Tersedia untuk : iOS, Android, Windows, Mac

Terbaik untuk manajemen tugas – Monday.com

Senin adalah aplikasi manajemen kerja dan produktivitas. Ini dirancang untuk membantu tim dan organisasi meningkatkan efisiensi operasional dengan melacak proyek dan alur kerja, memvisualisasikan data, dan kolaborasi tim. Dengan berbagai fitur manajemen proyek dan kolaborasi, ini membantu tim membentuk alur kerja, menyesuaikan dengan perubahan kebutuhan, menciptakan transparansi, terhubung secara kolaboratif, dan berhenti melakukan pekerjaan kasar manual.

Fitur Senin yang Terkenal:

• Pencapaian dan pelacakan status
• Pelacakan waktu dan biaya
• Perencanaan proyek
• Template proyek
• Tugas, konten, dan manajemen dokumen

Mengapa menggunakan hari Senin?

Dengan Monday , Anda dapat mengelola semuanya dalam satu ruang kerja dan menghemat waktu dengan menyiapkan otomatisasi, yang membantu meningkatkan produktivitas Anda. Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin melihat data Anda sebagai peta, kalender, kanban, atau garis waktu — mana saja yang paling memotivasi Anda untuk menyelesaikan sesuatu.

Tersedia untuk : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Alat online untuk membuat dan merencanakan konten

Banyak proyek membutuhkan visual yang dirancang dengan baik. Berikut adalah daftar alat yang akan membantu tim Anda membuat dan merencanakan konten visual untuk media sosial, blog, situs, presentasi, dan apa pun yang mungkin Anda perlukan.

Terbaik untuk menyajikan desain – InVision

InVision adalah aplikasi untuk desain produk digital, alur kerja, dan kolaborasi. Dibuat oleh desainer untuk desainer, ini memungkinkan Anda membuat mockup interaktif desain Anda dengan mudah. Mereka menyediakan alat desain dan sumber daya pendidikan bagi tim untuk menavigasi setiap tahap proses desain produk, mulai dari pembuatan ide hingga pengembangan.

Fitur InVision Terkemuka:

• Berbagi desain dan presentasi
• Pengujian dan Penelitian Pengguna
• Rapat Desain dan Papan Tulis Waktu Nyata
• Umpan Balik Desain dan Komentar
• Integrasi dengan aplikasi populer seperti Slack, Adobe Photoshop, Dropbox, Trello, dan Jira

Mengapa menggunakan InVision?

Baik Anda ingin mempresentasikan desain baru Anda kepada tim, membuat prototipe interaktif, atau mendiskusikan identitas visual baru untuk merek Anda, InVision dapat berguna. Itu memudahkan untuk mengomunikasikan pemikiran dan ide dan berkolaborasi untuk membuat desain sebaik mungkin.

Tersedia untuk : Mac, Windows, iOS, Android

Terbaik untuk kolaborasi waktu nyata – Figma

Figma adalah alat desain antarmuka kolaboratif berbasis web yang memungkinkan kolaborasi waktu nyata. Ini menghubungkan semua orang dalam proses desain sehingga tim dapat memberikan produk yang lebih baik dalam sekejap mata.

Fitur Figma yang terkenal:

• Pembuatan prototipe intuitif
• Komentar bawaan
• Kolaborasi waktu nyata
• Pembaruan proyek secara real-time
• Bagikan koleksi komponen di seluruh proyek

Mengapa menggunakan Figma?

Tidak ada yang hebat yang dibuat sendiri. Figma dengan mudah menggabungkan desain dengan kolaborasi, sehingga seluruh tim dapat mengeksplorasi ide bersama dan menghasilkan produk yang hebat.

Tersedia untuk : Mac, Windows, iOS, Android

Terbaik untuk sesi brainstorming – Visme

Visme adalah solusi perangkat lunak presentasi dan infografis online. Tujuan utamanya adalah untuk membantu tim Anda memvisualisasikan ide-ide Anda melalui ribuan template dan infografis yang dapat digunakan kembali. Ini sangat efisien sebagai cara untuk menyajikan dan menganalisis data secara visual terkait dengan kemajuan perusahaan Anda.

Fitur Visme Terkemuka:

• diagram alur
• Opsi pembuatan diagram
• Konversi teks ke grafik yang mudah
• Pilihan untuk memetakan proses brainstorming
• Bekerja offline

Mengapa menggunakan Visme?

Di Visme , Anda dapat membuat presentasi dan infografis yang kuat dan menyenangkan secara estetika, baik Anda seorang amatir atau desainer berpengalaman. Alat yang mudah digunakan ini juga dapat membawa umpan media sosial Anda ke tingkat berikutnya, cepat dan cukup mudah.

Tersedia untuk : Windows, Mac

Terbaik untuk proyek kolaborasi media sosial – Dapat direncanakan

Planable adalah platform kolaborasi media sosial yang memungkinkan Anda melihat pratinjau posting Twitter, Instagram, LinkedIn, dan Facebook Anda sebelum Anda mempublikasikannya. Anda, tim Anda, dan klien Anda kemudian dapat mendiskusikan posting, dan menyesuaikan kampanye Anda dengan sempurna.

Fitur Planable yang Terkemuka:

• Penerbitan pos otomatis
• Penjadwalan posting
• Buat dan sesuaikan postingan untuk banyak halaman
• Buat postingan dengan menyeret & menjatuhkan item
• Tambahkan dan baca umpan balik tepat di sebelah pos mock-up

Mengapa menggunakan Planable?

Menurut survei oleh Sprout Social, 78% konsumen bersedia membeli dari perusahaan setelah memiliki pengalaman positif dengan mereka di media sosial, sementara 55% konsumen menemukan merek baru di media sosial. Jika itu bukan pertanda untuk berupaya dalam kampanye media sosial Anda, saya tidak tahu apa itu — dan Planable dapat membantu Anda dengan itu dengan membuat umpan yang sempurna.

Tersedia untuk : iOS, Android

Alat berbagi kalender online

Beberapa kalender online yang efisien untuk membantu tim Anda menjadwalkan rapat dan tugas dengan cara yang sesuai dengan agenda harian tim. Dan semua itu sambil membantu Anda mengawasi tenggat waktu proyek.

Kalender sederhana terbaik untuk pemblokiran waktu – Kalender Google

Google Kalender adalah platform kalender sederhana yang membantu Anda membuat, mengedit, dan diingatkan tentang acara dan tenggat waktu. Ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan rapat tim dan acara dengan cara yang sesuai dengan jadwal semua orang – melalui fitur “cari waktu” dan “waktu yang disarankan”. UI sederhana membuat alat ini sempurna untuk penggemar pemblokiran waktu.

Fitur Google Kalender yang terkenal:

• Google berbagi kalender keluarga dan kalender khusus lainnya
• Acara yang disebutkan dalam email Gmail secara otomatis ditambahkan ke kalender Google Anda
• Tetapkan tujuan dan minta alat secara otomatis menjadwalkan aktivitas terkait tujuan pada waktu yang optimal di kalender
• Aktifkan opsi jam dunia untuk melacak zona waktu anggota tim jarak jauh Anda
• Tetapkan jadwal kerja individu untuk memberi tahu semua orang ketika ada orang dari tim yang tersedia untuk dihubungi

Mengapa menggunakan Google Kalender?

Jika Anda menginginkan kalender yang memiliki antarmuka sederhana dan intuitif, namun memiliki banyak fitur berguna, Google Kalender adalah alat untuk Anda. Ini terintegrasi dengan sebagian besar aplikasi yang sudah Anda gunakan, sehingga Anda dapat menyinkronkan seluruh alur kerja Anda.

Tersedia untuk : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

Kalender bersama terbaik untuk tim penjualan – Calendly

Calendly adalah solusi perangkat lunak penjadwalan yang kuat. Tujuan utamanya adalah membantu tim menghemat waktu, meningkatkan penjualan, dan meningkatkan kualitas layanan pelanggan. Manfaatkan integrasi kalender yang ramping dengan Google Kalender, Office 365, dan Outlook, dan hindari pemesanan ganda – bahkan jika anggota tim Anda tidak menggunakan kalender yang sama. Alat yang sempurna untuk menjadwalkan kegiatan kelompok seperti seminar, webinar, dan lokakarya pelatihan.

Fitur Calendly yang terkenal:

• Tetapkan waktu penyangga antara rapat untuk menghindari pengaturan menit terakhir
• Lihat ketersediaan tim di satu halaman
• Sematkan alat ke situs web Anda sendiri, untuk kenyamanan yang lebih baik
• Secara otomatis menetapkan rapat ke anggota tim yang tersedia
• Lacak dan analisis jenis acara yang kemungkinan besar akan diikuti oleh anggota tim

Mengapa menggunakan Calendly?

Jika Anda adalah orang yang sering menghadiri rapat, cobalah Calendly . Ini memungkinkan Anda menjadwalkan rapat secara profesional dan efisien, menghilangkan kerumitan bolak-balik email sehingga Anda dapat kembali bekerja.

Tersedia untuk : iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Kalender seluler terbaik – Any.do

Any.do adalah kalender tugas yang dioptimalkan untuk seluler yang memungkinkan Anda merencanakan hari kerja Anda dan kemudian diingatkan tentang tugas yang Anda tambahkan ke daftar tugas Anda. Anda dapat membagikan tugas dan daftar Anda agar orang lain dapat melihat dan menambahkan catatan, subtugas, dan file.

Fitur Any.do yang terkenal:

• Atur tugas secara visual, berdasarkan tingkat dan kategori prioritasnya
• Buat tugas berulang
• Tentukan pengingat untuk acara satu kali
• Tentukan pengingat untuk panggilan tak terjawab
• Atur pengingat untuk menindaklanjuti keputusan penting setelah rapat

Mengapa menggunakan Any.do?

Saat Anda menggabungkan daftar tugas dan kalender, Anda mendapatkan Any.do — melacak kemajuan Anda dan menambahkan pengingat cerdas sehingga Anda tidak akan pernah melupakan rapat atau acara. Anda dapat menyinkronkan tugas Anda di seluruh perangkat, sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja.

Tersedia untuk : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome

Terbaik untuk penjadwalan – Fantastis

Fantastical adalah aplikasi kalender dan tugas yang intuitif dan mudah digunakan. Itu adalah aplikasi App Store tahun ini pada tahun 2020. Fantastical memungkinkan Anda untuk berlangganan kalender lain sehingga Anda selalu tahu apakah rekan tim Anda tersedia dan apa yang mereka lakukan. Selain itu, saat menjadwalkan acara dengan orang yang diundang, Fantastical memungkinkan Anda melihat ketersediaan orang yang diundang dan membantu Anda menemukan waktu yang cocok untuk semua orang.

Fitur Fantastis Terkemuka:

• Unggah file dan lampiran foto
• Prakiraan cuaca terintegrasi
• Beralih dengan cepat antar kalender
• Bagikan jadwal dengan orang lain
• Dukungan tugas penuh termasuk tugas Todoist dan Google

Mengapa menggunakan Fantastis?

Dengan Fantastical , Anda dapat menyesuaikan pengalaman kalender Anda: lihat ikhtisar singkat kalender Anda atau jelajahi tampilan layar penuh yang komprehensif dari hari, minggu, bulan, atau tahun Anda saat Anda membutuhkan lebih banyak detail. Anda juga dapat menghemat waktu dengan menambahkan template ke acara dan tugas yang paling sering digunakan.

Tersedia untuk : iOS, Mac

Berbagi file online dan alat penyimpanan cloud

Daftar alat untuk membantu Anda menjadi tuan rumah dan membagikan pekerjaan Anda – untuk membuat semua orang mengetahui sumber daya dan dokumen proyek terbaru. Hemat waktu, cegah data hilang, dan buat file Anda dapat diakses di mana saja dengan aplikasi ini.

Layanan hosting file all-inclusive terbaik – Dropbox

Dropbox adalah layanan hosting file lengkap yang menyediakan berbagai fitur, termasuk sinkronisasi file, berbagi file, dan penyimpanan cloud. Anda dan tim Anda akan dapat menyimpan dan membagikan file Anda, baik di antara Anda sendiri atau dengan klien, serta menyinkronkannya di seluruh perangkat.

Fitur penting Dropbox:

• Berbagi dan menyimpan file dan folder besar (hingga 2 TB)
• Saran konten cerdas untuk akses mudah ke dokumen penting
• Integrasi kalender yang ramping
• Dropbox Paper, dokumen kolaboratif tim dengan jadwal dan tugas
• Pencadangan otomatis untuk semua perubahan

Mengapa menggunakan Dropbox?

Dengan Dropbox , Anda dapat tetap teratur dan berbagi file dengan aman dengan anggota tim Anda. Ini juga merupakan alat yang berguna untuk mengelola tugas, melacak pembaruan file, dan tetap sinkron dengan rekan kerja dan klien Anda.

Tersedia untuk : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Terbaik untuk transfer file – WeTransfer

WeTransfer adalah layanan berbagi file sederhana yang mengkhususkan diri dalam transfer mudah file besar – hingga 2 GB atau 20 GB. Yang pada dasarnya perlu Anda lakukan untuk mengirim file adalah memberikan alamat email Anda dan alamat email orang yang Anda kirimi file. Dan, Anda tidak perlu mendaftar akun.

Fitur WeTransfer Terkemuka:

• Tambahkan komentar ke file
• Penyimpanan jangka panjang – meneruskan dan mengirim ulang file sesuai kebutuhan
• Transfer yang dilindungi kata sandi, untuk keamanan yang lebih tinggi
• Kirim atau terima file transfer melalui Facebook atau Twitter
• Opsi yang dapat disesuaikan

Mengapa menggunakan WeTransfer?

WeTransfer memungkinkan Anda memperbarui file sebesar 200 GB dan mengirimkannya dengan cepat, mudah, dan aman. Anda juga mendapatkan penyimpanan hingga 1 TB, sehingga Anda dapat menyimpan file sebanyak yang Anda butuhkan.

Tersedia untuk : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Alat komunikasi online

Diskusi tim, berbagi ide dan pengetahuan, mendapatkan jawaban dengan cepat: komunikasi yang efisien adalah kunci untuk kolaborasi yang efisien. Jadi, berikut adalah solusi aplikasi terbaik saat ini untuk semua grup Anda dan obrolan langsung dengan rekan kerja.

Terbaik untuk kolaborasi cepat – Pumble

Pumble adalah aplikasi komunikasi dan kolaborasi gratis untuk tim. Anda dapat menandai rekan tim Anda, mengirimi mereka dokumen (atau meme), dan menyematkan pesan yang paling penting. Ini juga memungkinkan Anda membuat saluran publik atau pribadi dengan nama dan deskripsi khusus untuk berkolaborasi dalam proyek dan bertukar informasi dengan aman.

Fitur Pumble Terkemuka:

• Komunikasi waktu nyata
• Riwayat obrolan tidak terbatas dan pengguna tidak terbatas
• Berbagi dan menemukan file dan tautan dengan cepat
• Pemberitahuan pintar
• Opsi untuk menyesuaikan ruang kerja Anda dan mengelola siapa yang dapat melakukan apa

Mengapa menggunakan Pumble?

Tidak seperti alat komunikasi online lainnya, Pumble memberi Anda riwayat obrolan tanpa batas dan jumlah pengguna yang tidak terbatas — gratis, selamanya. Selesaikan pekerjaan secara efisien dan mudah berkolaborasi dengan tim Anda dengan bertukar pesan dan file secara real-time.

Tersedia untuk : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Terbaik untuk obrolan grup – Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah aplikasi obrolan grup yang disempurnakan yang memungkinkan Anda mengobrol dengan tim Anda, mengadakan rapat video, tetapi juga menyimpan dan berbagi file yang relevan. Pada dasarnya, Anda akan mendapatkan kombinasi alat Microsoft Office yang populer (Word, Excel, Powerpoint, Skype, dan Microsoft Outlook) untuk membantu pekerjaan Anda, semuanya dari satu tempat.

Fitur Microsoft Teams yang terkenal:

• Kelola semua obrolan grup Anda melalui saluran pribadi atau publik yang diberi nama yang tepat
• Bagikan file dengan orang lain sebagai tautan
• Buka dokumen dan situs web eksternal bersama percakapan Anda, di tab
• Instruksikan bot untuk menyelesaikan berbagai tugas untuk Anda
• Papan Tulis Microsoft

Mengapa menggunakan Microsoft Teams?

Jika email terlalu lambat untuk Anda dan tim Anda, coba Microsoft Teams . Jadikan obrolan grup lebih efisien dengan menggabungkan panggilan video, berbagi konten, dan berkomunikasi secara real-time di mana pun Anda berada.

Tersedia untuk : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Anda dan tim Anda dapat melacak waktu yang Anda habiskan untuk tugas dan tugas, atau mengisi lembar waktu langsung di Microsoft Teams, dengan menggunakan Clockify.

Terbaik untuk tetap di jalur dengan pekerjaan Anda – Slack

Slack adalah alat komunikasi sederhana yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan grup, di saluran khusus, dan percakapan bersama. Atau, satu lawan satu, dalam percakapan langsung pribadi. Anda akan dapat merencanakan dan melacak pekerjaan Anda melalui pengingat, utas, dan file serta percakapan yang disematkan.

Fitur Slack yang terkenal:

• Tetapkan status lokasi (Dalam rapat, Perjalanan, Keluar sakit, Berlibur, dll.)
• Atur proyek, tugas, dan lokasi tim menurut saluran
• Berbagi file cepat
• Konferensi Audio & Video
• Umpan berita

Mengapa menggunakan Slack?

Baik Anda mengobrol dengan satu orang atau dengan seluruh tim, Slack adalah cara yang sederhana dan terorganisir untuk berkomunikasi. Anda juga dapat mengobrol tatap muka hanya dengan satu klik. Anda tidak terbatas pada ruang kerja perusahaan Anda; Anda juga dapat bertukar pesan dengan orang-orang dari perusahaan lain.

Tersedia untuk : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Alat komunikasi terbaik untuk tim jarak jauh – Flock

Flock adalah alat komunikasi dan kolaborasi yang dimaksudkan untuk membantu tim Anda bertukar pikiran dan berbagi ide, mendiskusikan proyek, baik dalam kelompok yang lebih besar (melalui saluran) atau satu lawan satu (melalui pesan langsung). Anda dan tim Anda akan dapat melakukan panggilan audio & video, serta meningkatkan alur kerja melalui catatan dan pengingat.

Fitur Kawanan Terkemuka:

• Dapatkan pemberitahuan dari aplikasi terintegrasi lainnya, langsung ke aplikasi
• Tentukan dan atasi tugas bersama
• Ubah diskusi menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti
• Akses penuh ke Google Drive, langsung dari aplikasi
• Jajak pendapat dalam aplikasi, untuk memfasilitasi pengambilan keputusan

Mengapa menggunakan Flock?

Flock adalah ruang bersama untuk semua pekerjaan lintas fungsi Anda. Diskusikan apa yang penting, selesaikan masalah, dan hindari kekacauan dan kekacauan dengan membuat saluran untuk setiap diskusi.

Tersedia untuk : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari

Alat online untuk kerja kolaboratif

Menunggu kolega Anda menyelesaikan pekerjaan pada dokumen sehingga Anda dapat mengambil alih memakan waktu. Itu juga penuh dengan kemungkinan kesalahan dan kecelakaan. Jika tim Anda ingin menghindari 30 variasi dokumen yang sama dan tidak mengetahui mana yang terakhir, lihat kumpulan layanan kolaborasi waktu nyata Google Drive.

Terbaik untuk kolaborasi waktu nyata dalam editor kata – Google Documents

Google Documents adalah editor mirip Microsoft Word yang memungkinkan Anda menulis dan mengedit semua jenis teks secara bersamaan dengan anggota tim Anda. Cukup, undang orang ke dokumen, atur izin semua orang (apakah mereka dapat melihat, menyarankan, atau mengedit langsung dalam dokumen), dan mulai menulis.

Fitur Google Documents yang terkenal:

• Sinkronisasi otomatis dan simpan semua perubahan dokumen
• Unduh dan simpan dokumen yang sudah jadi dalam beberapa format berbeda – Microsoft Word, Teks Biasa, PDF, dll.
• Memformat dokumen
• Bekerja offline, jika diperlukan
• Impor dokumen Word, dan kerjakan lebih lanjut dengan tim Anda

Mengapa menggunakan Google Documents?

Jika Anda seorang penulis, Anda mungkin terbiasa dengan kerumitan mengirim dokumen yang sama bolak-balik melalui email sampai semua orang puas dengan teksnya. Atau stres komputer Anda mogok sebelum Anda menyimpan dokumen yang sedang Anda kerjakan. Google Documents memecahkan kedua masalah — Anda dapat menyarankan perubahan langsung di dokumen dan semua perubahan disimpan secara otomatis.

Tersedia untuk : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Terbaik untuk kolaborasi waktu nyata dalam spreadsheet – Google Spreadsheet

Google Spreadsheet adalah alternatif sempurna untuk Microsoft Excel – dengan fitur yang disempurnakan seperti kolaborasi waktu nyata, serta sinkronisasi dan penyimpanan otomatis untuk semua pengeditan. Tambahkan data dan statistik ke sel lembar sebelum menggunakannya untuk membuat diagram dan grafik pai, batang, dan garis visual.

Fitur Google Spreadsheet yang Terkemuka:

• Unduh dan simpan lembar jadi dalam beberapa format berbeda – Microsoft Excel, PDF, halaman Web, dll.
• Impor spreadsheet, dan kerjakan lebih lanjut dalam tim
• Buat rumus untuk menghitung angka dan memanipulasi data lebih lanjut
• Impor data dari umpan RSS
• Buat kode QR

Mengapa menggunakan Google Spreadsheet?

Dengan Google Spreadsheet , data Anda tidak hanya selalu terbarui, tetapi kecerdasan buatan Google melakukan sebagian besar analisis data untuk Anda. Itu juga dapat menyarankan rumus, membuat bagan, dan membuat tabel pivot untuk mempermudah proses.

Tersedia untuk : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Terbaik untuk kolaborasi presentasi waktu nyata – Google Slide

Google Slide adalah solusi hebat untuk membantu tim Anda membuat presentasi PowerPoint yang efisien bersama-sama, dalam waktu nyata. Tulis inti dari ide Anda di setiap slide, lalu tentukan lebih lanjut dan hiasi slide Anda dengan transisi slide, efek teks, dan gambar.

Fitur Google Slide yang terkenal:

• Publikasikan presentasi di web dan sematkan di situs web
• Tambahkan dan ikuti catatan pembicara
• Selenggarakan sesi tanya jawab yang rapi
• Akses riwayat revisi Anda, untuk memulihkan versi sebelumnya untuk presentasi yang menurut Anda telah diedit berlebihan
• Unduh dan simpan presentasi yang telah selesai dalam beberapa format berbeda – Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, dan PNG untuk setiap slide, dll.

Mengapa menggunakan Google Slide?

Baik Anda adalah tim eksekutif yang harus mempresentasikan strategi bisnis baru atau sekelompok siswa yang membuat presentasi untuk kelas, Google Slide adalah alat yang paling nyaman untuk menyelesaikan pekerjaan. Ini memungkinkan Anda membuat presentasi yang bersih dan sederhana di browser web Anda, mengaksesnya dari perangkat apa pun, dan membagikannya hanya dengan beberapa klik.

Tersedia untuk : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Alat konferensi video online

Alat konferensi video online sangat cocok untuk tim jarak jauh yang tidak dapat bertemu tatap muka setiap hari untuk melakukan rapat standup harian. Alat tersebut membantu tim untuk lebih terhubung, memiliki komunikasi yang lebih baik, dan berkolaborasi dengan lebih efisien.

Terbaik untuk obrolan video cepat – Skype

Skype adalah alat sederhana dan gratis untuk video, audio, obrolan teks, dan panggilan hingga 50 orang. It's suitable for longer meetings but works especially well for quick consultations you want to conduct with your remote clients and team members.

Notable Skype Features:

• Online Skype whiteboard
• Instant messaging and SMS text messaging
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• Screen sharing

Why use Skype?

Skype is a great, user-friendly tool for connecting with people wherever they are in the world. It contains the Live subtitles feature, so it's accessible even to those who are deaf or hard of hearing. If your company uses Office 365, Skype is the best choice as it's fully integrated into that suite and works seamlessly.

Available for : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Edge, Safari, Opera

Best for webinars and video conferencing – Zoom

Zoom is predominantly a cloud-based video communication tool. It's great when you want to set up online meetings, video conferences, demonstrations, as well as webinars, training sessions, and classes.

Notable Zoom features:

• Screen and application sharing
• Up to 100 or 500 participants for one meeting, or up to 10,000 viewers for webinars
• Host several meetings at the same time
• Voice detection that makes the camera view automatically focus on the speaker
• Record meetings and then upload them to YouTube or OneDrive

Why use Zoom?

Zoom offers HD audio and video conferencing, as well as a variety of collaborative tools such as screen sharing, easy content sharing, and whiteboarding. In addition, participants can make direct edits to documents or co-annotate in real-time during the meeting.

Available for : Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Best for third-party meetings – GoToMeeting

GoToMeeting is an online meeting tool aimed at helping your team collaborate with clients and customers. You'll get to schedule meetings in personalized meeting “rooms”. Invite up to 250 participants automatically, and converse with them via 25 simultaneous webcams in HD.

Notable GoToMeeting features:

• Convert videos to slides
• Launch meetings in one click, via email and popular messaging tools
• Transition from informal chats to full-blow meetings in an instant
• Save and share transcripts of your recorded meetings
• Screen sharing

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

Solusi pertemuan video dan pusat kontak yang nyata dirancang untuk memenuhi perubahan wajah pekerjaan dan membuat pekerjaan jarak jauh semulus mungkin. Ini menawarkan kualitas video 4K, kinerja audio yang sangat baik, dan perangkat lunak pusat kontak cloud.

Tersedia untuk : Windows, Mac, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Papan tulis online

Terkadang Anda hanya perlu menyusun ide Anda alih-alih menjelaskannya dalam obrolan video langsung ke tim Anda. Baik Anda ingin bertukar pikiran, berdiskusi, atau mempresentasikan ide baru Anda, di sinilah papan tulis interaktif online sederhana adalah yang terbaik untuk dimainkan.

Papan tulis online terbaik untuk diskusi tim – Miro

Miro adalah platform papan tulis kolaboratif online. Ini membantu Anda dan tim Anda untuk membangun dan mengembangkan ide, bertukar pikiran, dan menjelaskan proses dan sistem yang kompleks dengan pemetaan dan diagram visual.

Fitur Miro yang Terkemuka:

• Kanvas yang dapat diperbesar tanpa batas
• Template bawaan
• Berbagi layar dan presentasi dengan mudah
• Beberapa opsi komunikasi untuk umpan balik, komentar, dan ulasan
• Konferensi video

Mengapa menggunakan Miro?

Miro membuat diskusi tim di lingkungan yang jauh sama efektifnya dengan jika seluruh tim berada di lokasi. Anda dapat berkolaborasi baik secara real-time maupun asinkron, merencanakan proyek dari semua sudut, dan membuat pusat informasi yang terpusat agar semua orang tetap terhubung.

Tersedia untuk : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Safar, Opera, Edge

Papan tulis online terbaik untuk brainstorming – MURAL

MURAL adalah platform bagi tim untuk berkolaborasi secara visual dan memecahkan masalah lebih cepat dengan kanvas digital yang mudah digunakan. Ini memiliki berbagai fitur yang membuat brainstorming dan menghasilkan ide-ide segar lebih mudah.

Fitur MURAL yang terkenal:

• Tambahkan gambar, gif, catatan tempel, dan teks
• Menggambar
• Panggil fitur untuk memastikan semua orang melihat konten yang sama secara bersamaan
• Obrolan teks
• Kemampuan untuk membimbing peserta dengan instruksi dan menyembunyikan/mengungkapkan langkah selanjutnya

Mengapa menggunakan MURAL?

Dengan MURAL , semua orang dapat berkontribusi dan berbagi masukan, sehingga tim dapat memecahkan masalah secepat mungkin. Ini memiliki fitur fasilitasi yang kuat, metode terpandu, dan opsi untuk menyesuaikan pengalaman sesi Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tersedia untuk : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Papan tulis online terbaik untuk pekerja jarak jauh – Bluescape

Bluescape adalah platform kolaborasi virtual yang menghidupkan rapat dan visi Anda. Anda dapat berkolaborasi baik secara real-time atau asinkron: di mana pun Anda berada dan di zona waktu mana Anda berada, Anda dapat berdiskusi dan berkreasi dalam satu ruang visual yang persisten, tempat ide ditangkap dan dipertahankan.

Fitur Bluescape Terkemuka:

• Kanvas tak terbatas
• Konferensi video
• Presentasi layar penuh dengan kemampuan untuk menambahkan anotasi
• Unggah video dan sinkronkan pemutaran
• Hubungkan ruang fisik dan peserta jarak jauh

Mengapa menggunakan Bluescape?

Bluescape adalah alat yang memungkinkan Anda meningkatkan kolaborasi di seluruh tim terdistribusi. Ini memungkinkan Anda bertukar pikiran dan menyempurnakan konsep di papan tulis kolaboratif, berbagi umpan balik, mempresentasikan, dan melakukan semua hal lain yang mungkin diperlukan tim jarak jauh Anda untuk berkolaborasi dan menghancurkan tujuan Anda.

Tersedia untuk : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari