31 лучший онлайн-инструмент для совместной работы в командах

Эффективное сотрудничество — это основа любой команды, независимо от того, работает она в офисе или удаленно, и лучший способ улучшить командную работу — использовать правильные инструменты для совместной работы.

В соответствии с этим, вот 31 лучший онлайн-инструмент для совместной работы для бизнеса, сгруппированный по 8 типам онлайн-инструментов для совместной работы, необходимых для качественной командной работы. От создания контента до планирования онлайн-совещаний — для каждой части процесса есть приложение.

В этой статье вы найдете лучшие инструменты для управления проектами, создания и планирования контента, календаря и обмена файлами, облачного хранилища, общения, совместной работы в реальном времени и видеоконференций, а также лучшие онлайн-доски для мозгового штурма и командных обсуждений. .

Почему вам следует использовать онлайн-инструменты для совместной работы?

Для многих людей сидение в офисе с 9 утра до 5 вечера уже не является типичным рабочим днем ​​— гибкий график и удаленная работа становятся все более популярными. В некоторых случаях работники готовы сменить работу только для того, чтобы работать из дома.

Даже если вы физически не сидите рядом со своей командой, все равно есть способы общаться, сотрудничать и выполнять работу максимально эффективно. Фактически, исследование Стэнфордского университета показало, что работа из дома повышает производительность на 13%. Повышение производительности подтверждается исследованием Connect Solutions, которое показало, что 77% тех, кто работает удаленно хотя бы несколько раз в месяц, демонстрируют повышение производительности, при этом 30% выполняют больше работы за меньшее время, а 24% выполняют больше работы за меньшее время. тот же период времени.

Отчасти это связано со всеми существующими онлайн-инструментами для совместной работы, поскольку они оказывают большое влияние на скорость и качество удаленной работы. Они позволяют вам организовывать и сотрудничать в режиме реального времени, как если бы вы находились в одной комнате; они также помогают сократить расходы на поездки и уменьшить стресс, поскольку вы находитесь дома или в другой среде, в которой вам комфортно. С другой стороны, неэффективные онлайн-инструменты для совместной работы могут значительно усложнить ситуацию, поэтому вы должны выбирать их с умом. .

Поэтому мы выбрали одни из лучших онлайн-инструментов для совместной работы, которые облегчат каждый шаг на этом пути.

Онлайн-инструменты управления проектами

Различные типы инструментов управления проектами и командами могут значительно помочь вам не отставать от различных типов проектов и процессов, которыми должна заниматься ваша команда. Кроме того, вашей команде понадобится программное решение для отслеживания времени, чтобы вы все знали, кто над чем работает и как долго.

Вы сможете лучше планировать и планировать, более эффективно делегировать задачи и повышать производительность своей команды.

Лучший для отслеживания времени — Clockify

Clockify — это бесплатное программное обеспечение для отслеживания рабочего времени для команд. Вы сможете отслеживать время выполнения задач по мере их выполнения, добавлять время вручную для действий, датированных задним числом, или вводить время, затраченное на действия, в табеле учета рабочего времени. Затем вы сможете создавать визуальные и еженедельные отчеты о времени, которое вы отслеживали, и анализировать эффективность работы команд.

Известные функции Clockify:

• Определяйте проекты и связывайте их с клиентами
• Определите задачи, связанные с проектом, а затем назначьте их членам команды
• Просматривайте, над чем в данный момент работают все участники, на панели Team Dashboard.
• Блокируйте табели учета рабочего времени, чтобы пометить их как утвержденные
• Вариант самостоятельного размещения для максимальной конфиденциальности, безопасности и соблюдения законодательства.
• Добавляйте расходы и создавайте счета

Зачем использовать Clockify?

Clockify — отличный инструмент для команд, позволяющий отслеживать время, которое они тратят на задачи, клиентов и внутренние проекты. Это делает процесс совместной работы более эффективным и прозрачным, поскольку вы будете иметь представление о том, кто чем занимается, у кого больше всего опыта работы с определенным проектом и какие действия занимают больше всего времени. Кроме того, в отличие от других трекеров времени, Clockify позволяет вам иметь неограниченное количество пользователей бесплатно.

Доступно для: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

«Лучшее для отслеживания хода проекта — Trello

Trello — это инструмент управления проектами на основе Канбана, который помогает команде следить за ходом проекта. Доски представляют проекты, а карточки — задачи, которые вы можете поручить людям. Затем уполномоченные могут отмечать ход выполнения своих задач, перетаскивая карточки/задачи по столбцам с соответствующими названиями (например, «Задачи», «Выполняется», «Готово»).

Примечательные функции Trello:

• Общий календарь Trello
• Разбивка карт/задач на контрольные списки
• Добавление вложенных файлов
• Делитесь карточками/задачами с членами команды
• Добавляйте сроки к задачам

Зачем использовать Трелло?

Когда ваша команда занимается одновременно несколькими задачами и проектами, может быть сложно следить за тем, что нужно решить, что уже сделано и над чем в данный момент ведется работа. Trello помогает вам оставаться организованным и оставаться на вершине своей работы. Это позволяет вам иметь четкое визуальное представление обо всех задачах и их текущем статусе, а также о том, кто работает над каждой из них.

Доступно для : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Лучшее решение для гибкого управления проектами — Jira

Jira — это инструмент гибкого управления проектами и отслеживания проблем, подходящий для любой гибкой методологии. Это позволяет вам планировать, отслеживать и обрабатывать ваши проекты по разработке программного обеспечения и проблемы, связанные с проектами, на досках Kanban и Scrum.

Примечательные возможности Jira:

• Шаблоны проектов по развитию бизнеса
• Дорожные карты
• Варианты гибкой отчетности
• Пользовательские поля для создания настраиваемых рабочих процессов
• Спринты

Зачем использовать Джиру?

Если вы являетесь поклонником гибкого управления проектами, вам может подойти Jira . Он обеспечивает гибкость и прозрачность и является отличным организационным инструментом. Вы можете классифицировать проблемы, маркируя их, оценивать бюджет проекта и создавать индивидуальный рабочий процесс, который лучше всего подходит для вашей команды.

Доступно для : iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Лучшее решение для настройки вашего рабочего процесса — ClickUp

ClickUp — это универсальный инструмент повышения производительности, к которому команды всех размеров в разных отраслях обращаются за мощным решением для управления работой. Он полностью настраиваемый и предлагает полностью прозрачный и многофункциональный интерфейс для управления вашей рабочей нагрузкой, мониторинга обновлений проекта и связи с командой — независимо от того, какой стиль управления проектом вы используете.

Известные функции ClickUp:

• Более 15 просмотров, включая просмотр в чате
• Цепочки комментариев, которые вы можете назначать и редактировать
• Несколько назначенных и наблюдателей в задачах
• Редактирование в реальном времени в ClickUp Docs и Whiteboards
• Командная аналитика и отчеты в режиме реального времени

Зачем использовать ClickUp?

Совместная работа лежит в основе каждой функции ClickUp с сотнями функциональных инструментов, позволяющих держать команды в курсе и согласовывать цели. Связывайте свои гибридные, удаленные и офисные команды с помощью функций, чтобы каждый в вашем Workspace мог комментировать, редактировать и работать вместе эффективно и без дублирования. Мы упоминали, что вы также можете интегрировать ClickUp с более чем 1000 других рабочих инструментов? Подключите ClickUp к наиболее часто используемым приложениям, чтобы синхронизировать всю свою работу и оптимизировать рабочий процесс вашей команды.

Доступно для: Интернет, macOS, Windows, iOS, мобильное приложение, Android

Лучший инструмент управления проектами с общим календарем — Asana

Asana позволяет вашей команде подходить к задачам и проектам в виде списка дел и макета на основе Канбана. Добавляйте свои задачи на доску Канбан и отслеживайте их выполнение или добавляйте свои задачи на доску списка дел и отмечайте их как завершенные, когда они будут выполнены.

Примечательные особенности Асаны:

• Общий пользовательский календарь Asana

• Добавление комментариев, исполнителей и вложений к задачам
• Добавление сроков выполнения к задачам
• Отслеживание задач на временной шкале
• Создание и использование повторяющихся задач в нескольких проектах

Зачем использовать асану?

Asana позволяет вам оставаться на связи со своей командой, независимо от того, находитесь ли вы в том же офисе или в другой стране. Вы можете организовать задачи и определить каждый этап работы, чтобы увидеть, что важно и где что-то застревает. Еще одна полезная функция — возможность начинать обсуждения с членами команды и добавлять комментарии к задачам в программном обеспечении.

Доступно для : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Лучшее решение для совместной работы со сторонними организациями — Wrike

Wrike — это инструмент управления проектами, который позволяет вам общаться с вашей командой, а также с людьми за пределами вашей организации. Это здорово, когда вам нужно передать работу на аутсорсинг третьей стороне или организовать консультации с вашим клиентом.

Примечательные особенности Wrike:

• Делитесь изображениями или видео, а затем выделяйте важную информацию
• Совместное, одновременное редактирование
• Визуальные временные шкалы для помощи в планировании
• Настраиваемые рабочие процессы
• Прозрачные рабочие нагрузки и ресурсы проекта

Зачем использовать Wrike?

Wrike позволяет вам сотрудничать в режиме реального времени во всей вашей организации. Получение оперативных обновлений и выявление потенциальных препятствий до того, как они произойдут, помогут вам всегда быть готовым к тому, что будет дальше. Поскольку он имеет длинный список интеграций приложений, не составит труда интегрировать его с инструментами, которые вы уже используете.

Доступно для : iOS, Android, Windows, Mac

Лучшее для управления задачами — Monday.com

Monday — это приложение для управления работой и продуктивности. Он разработан, чтобы помочь группам и организациям повысить эффективность работы за счет отслеживания проектов и рабочих процессов, визуализации данных и совместной работы в команде. Благодаря разнообразным функциям управления проектами и совместной работы он помогает командам формировать рабочие процессы, приспосабливаться к меняющимся потребностям, обеспечивать прозрачность, объединять усилия для совместной работы и отказываться от рутинной ручной работы.

Примечательные особенности понедельника:

• Вехи и отслеживание статуса
• Отслеживание времени и расходов
• Планирование проекта
• Шаблоны проектов
• Управление задачами, контентом и документами

Зачем использовать понедельник?

С Monday вы можете управлять всем в одном рабочем пространстве и экономить время, настраивая автоматизацию, которая помогает повысить вашу производительность. Вы также можете выбрать, хотите ли вы просматривать свои данные в виде карты, календаря, канбана или временной шкалы — в зависимости от того, что больше всего мотивирует вас на выполнение задач.

Доступно для : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Онлайн-инструменты для создания и планирования контента

Многие проекты требуют хорошо продуманных визуальных эффектов. Вот список инструментов, которые помогут вашей команде создавать и планировать визуальный контент для социальных сетей, блогов, сайтов, презентаций и всего остального, что вам может понадобиться.

Лучшее для презентации дизайна — InVision

InVision — это приложение для дизайна цифровых продуктов, рабочего процесса и совместной работы. Созданный дизайнерами для дизайнеров, он позволяет легко создавать интерактивные макеты вашего дизайна. Они предоставляют инструменты проектирования и образовательные ресурсы для команд, чтобы они могли ориентироваться на каждом этапе процесса проектирования продукта, от идеи до разработки.

Примечательные особенности InVision:

• Обмен дизайном и презентация
• Пользовательское тестирование и исследования
• Встречи дизайнеров в реальном времени и интерактивная доска
• Отзыв о дизайне и комментарии
• Интеграция с популярными приложениями, такими как Slack, Adobe Photoshop, Dropbox, Trello и Jira.

Зачем использовать InVision?

Если вы хотите представить свой новый дизайн команде, создать интерактивные прототипы или обсудить новую визуальную идентичность для вашего бренда, InVision может вам пригодиться. Это позволяет легко обмениваться мыслями и идеями и совместно работать над созданием наилучшего дизайна.

Доступно для : Mac, Windows, iOS, Android

Лучший для совместной работы в реальном времени — Figma

Figma — это веб-инструмент для совместной работы над интерфейсом, который обеспечивает совместную работу в режиме реального времени. Он объединяет всех в процессе проектирования, поэтому команды могут создавать более качественные продукты в мгновение ока.

Примечательные особенности Figma:

• Интуитивное прототипирование
• Встроенное комментирование
• Сотрудничество в режиме реального времени
• Обновление проекта в режиме реального времени
• Делитесь коллекциями компонентов между проектами

Зачем использовать Figma?

Ничего великого не делается в одиночку. Figma легко сочетает проектирование с совместной работой, поэтому вся команда может вместе исследовать идеи и создавать отличный продукт.

Доступно для : Mac, Windows, iOS, Android

Лучшее для мозгового штурма — Visme

Visme — это программное решение для онлайн-презентаций и инфографики. Его основная цель — помочь вашей команде визуализировать ваши идеи с помощью тысяч повторно используемых шаблонов и инфографики. Это особенно эффективно как способ визуального представления и анализа данных, связанных с прогрессом вашей компании.

Примечательные особенности Visme:

• Блок-схемы
• Варианты построения диаграмм
• Простое преобразование текста в диаграммы
• Возможность отобразить процесс мозгового штурма
• Работать в оффлайне

Зачем использовать Висме?

В Visme вы можете создавать мощные, эстетически привлекательные презентации и инфографику, независимо от того, являетесь ли вы любителем или опытным дизайнером. Этот удобный инструмент также может вывести вашу ленту в социальных сетях на новый уровень, быстро и довольно легко.

Доступно для : Windows, Mac

Лучший для проектов совместной работы в социальных сетях — Planable

Planable – это платформа для совместной работы в социальных сетях, которая позволяет вам просматривать свои публикации в Twitter, Instagram, LinkedIn и Facebook перед их публикацией. Затем вы, ваша команда и ваши клиенты сможете обсуждать публикации и доводить свою кампанию до совершенства.

Примечательные возможности Planable:

• Автоматическая публикация постов
• Планирование публикации
• Создавайте и адаптируйте посты для нескольких страниц
• Создавайте сообщения, перетаскивая элементы
• Добавляйте и читайте отзывы прямо рядом с постом-макетом

Зачем использовать Planable?

Согласно опросу, проведенному Sprout Social, 78% потребителей готовы покупать у компании после положительного опыта общения с ними в социальных сетях, а 55% потребителей находят новые бренды в социальных сетях. Если это не признак того, что нужно приложить усилия к вашей кампании в социальных сетях, я не знаю, что это такое — и Planable может помочь вам в этом, создав идеальную ленту.

Доступно для : iOS, Android

Инструменты для обмена онлайн-календарями

Несколько эффективных онлайн-календарей, которые помогут вашей команде планировать встречи и задачи в соответствии с ежедневными планами команды. И все это, помогая вам следить за сроками проекта.

Лучший простой календарь для блокировки времени – Календарь Google

Календарь Google — это простая платформа календаря, которая помогает создавать, редактировать и получать напоминания о событиях и крайних сроках. Это позволяет вам планировать собрания и мероприятия команды таким образом, чтобы это соответствовало расписанию каждого — с помощью функций «найти время» и «предлагаемое время». Простой пользовательский интерфейс делает этот инструмент идеальным для энтузиастов блокировки времени.

Примечательные функции Календаря Google:

• Общий семейный календарь Google и другие специальные календари
• События, упомянутые в электронных письмах Gmail, автоматически добавляются в ваш календарь Google.
• Определите цель, и инструмент автоматически запланирует действия, связанные с целью, в оптимальное время в календаре.
• Включите параметр мировых часов, чтобы отслеживать часовые пояса удаленных членов вашей команды.
• Определите индивидуальные графики работы, чтобы все знали, когда кто-либо из команды доступен для связи.

Зачем использовать Календарь Google?

Если вам нужен календарь с простым и интуитивно понятным интерфейсом, но содержащий множество полезных функций, Календарь Google — это инструмент для вас. Он интегрируется с большинством приложений, которые вы уже используете, поэтому вы можете синхронизировать весь рабочий процесс.

Доступно для : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

Лучший общий календарь для отделов продаж — Calendly

Calendly — мощное программное решение для планирования. Его основная цель — помочь командам сэкономить время, увеличить продажи и улучшить качество обслуживания клиентов. Воспользуйтесь элегантной интеграцией календаря с Календарем Google, Office 365 и Outlook и избегайте двойного бронирования, даже если члены вашей команды не используют один и тот же календарь. Идеальный инструмент для планирования групповых мероприятий, таких как семинары, вебинары и обучающие семинары.

Примечательные особенности Calendly:

• Установите буферное время между встречами, чтобы избежать договоренностей в последнюю минуту
• Просмотр доступности команды на одной странице
• Вставьте инструмент на свой веб-сайт для большего удобства
• Автоматически назначать встречи доступным членам команды
• Отслеживайте и анализируйте типы событий, в которых члены команды, скорее всего, будут участвовать.

Зачем использовать Calendly?

Если вы часто ходите на встречи, попробуйте Calendly . Он позволяет профессионально и эффективно планировать встречи, избавляя вас от переписки по электронной почте, чтобы вы могли вернуться к работе.

Доступно для : iOS, Android, Google Chrome, Firefox

Лучший мобильный календарь — Any.do

Any.do — это оптимизированный для мобильных устройств календарь дел, который позволяет вам планировать свой рабочий день, а затем получать напоминания о задачах, которые вы добавляете в свои списки дел. Вы можете поделиться своими задачами и списками, чтобы другие могли видеть и добавлять заметки, подзадачи и файлы.

Примечательные особенности Any.do:

• Визуально организуйте задачи на основе их уровней приоритета и категорий
• Создавайте повторяющиеся задачи
• Определите напоминания для одноразовых событий
• Определите напоминания о пропущенных звонках
• Установите напоминания, чтобы следить за важными решениями после встреч

Зачем использовать Any.do?

Когда вы объединяете список дел и календарь, вы получаете Any.do — отслеживайте свои успехи и добавляйте интеллектуальные напоминания, чтобы никогда не забыть встречу или событие. Вы можете синхронизировать свои задачи на разных устройствах, чтобы иметь доступ к ним из любого места.

Доступно для : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome

Лучший для планирования - Фантастический

Fantastical — интуитивно понятный и простой в использовании календарь и приложение для задач. Это было приложение года в App Store в 2020 году. Fantastical позволяет вам подписываться на другие календари, чтобы вы всегда знали, доступны ли ваши товарищи по команде и чем они занимаются. Кроме того, при планировании мероприятия с приглашенными Fantastical позволяет вам увидеть доступность ваших приглашенных и помочь вам найти время, которое подходит для всех.

Примечательные фантастические особенности:

• Загрузить файлы и фото вложения
• Встроенный прогноз погоды
• Быстро переключайтесь между календарями
• Делитесь расписаниями с другими людьми
• Полная поддержка задач, включая задачи Todoist и Google.

Зачем использовать Фантастический?

С Fantastical вы можете настроить свой календарь: просматривать краткий обзор своего календаря или просматривать исчерпывающие полноэкранные представления вашего дня, недели, месяца или года, когда вам нужна дополнительная информация. Вы также можете сэкономить время, добавив шаблоны к наиболее часто используемым событиям и задачам.

Доступно для : iOS, Mac

Инструменты онлайн-обмена файлами и облачного хранилища

Список инструментов, которые помогут вам разместить и поделиться своей работой, чтобы все были в курсе последних ресурсов и документов проекта. Сэкономьте время, предотвратите потерю данных и сделайте свои файлы доступными везде с помощью этих приложений.

Лучший универсальный файловый хостинг — Dropbox

Dropbox — это комплексная служба размещения файлов, которая предоставляет ряд функций, включая синхронизацию файлов, общий доступ к файлам и облачное хранилище. Вы и ваша команда сможете хранить файлы и обмениваться ими как между собой, так и с клиентами, а также синхронизировать их между устройствами.

Известные особенности Dropbox:

• Совместное использование и хранение больших файлов и папок (до 2 ТБ)
• Интеллектуальное предложение контента для быстрого доступа к важным документам
• Изящная интеграция с календарем
• Dropbox Paper, документ для совместной работы с графиками и задачами
• Автоматическое резервное копирование всех изменений

Зачем использовать Dropbox?

С Dropbox вы можете организовать и безопасно обмениваться файлами с членами вашей команды. Это также полезный инструмент для управления задачами, отслеживания обновлений файлов и синхронизации с вашими коллегами и клиентами.

Доступно для : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Лучшее для передачи файлов – WeTransfer

WeTransfer — это простая служба обмена файлами, которая специализируется на простой передаче больших файлов — до 2 ГБ или 20 ГБ. Все, что вам нужно сделать, чтобы отправить файл, это указать свой адрес электронной почты и адрес электронной почты человека, которому вы отправляете файл. И вам не нужно регистрировать учетную запись.

Примечательные особенности WeTransfer:

• Добавляйте комментарии к файлам
• Долгосрочное хранение — пересылка и повторная отправка файлов по мере необходимости
• Передачи, защищенные паролем, для большей безопасности
• Отправка или получение файлов передачи через Facebook или Twitter
• Настраиваемые параметры

Зачем использовать WeTransfer?

WeTransfer позволяет обновлять файлы размером до 200 ГБ и отправлять их быстро, легко и безопасно. Вы также получаете до 1 ТБ хранилища, поэтому вы можете хранить столько файлов, сколько вам нужно.

Доступно для : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Инструменты онлайн-коммуникации

Обсуждения в команде, обмен идеями и знаниями, быстрое получение ответов: эффективное общение является ключом к эффективному сотрудничеству. Итак, вот текущие лучшие приложения для всей вашей группы и прямых чатов с коллегами.

Лучшее для быстрой совместной работы — Pumble

Pumble — это бесплатное приложение для общения и совместной работы для команд. Вы можете пометить своих товарищей по команде, отправить им документ (или мем) и закрепить самые важные сообщения. Он также позволяет создавать общедоступные или частные каналы с произвольными именами и описаниями для совместной работы над проектами и безопасного обмена информацией.

Примечательные особенности Pumble:

• Связь в режиме реального времени
• Неограниченная история чата и неограниченное количество пользователей
• Быстрый обмен и поиск файлов и ссылок
• Умные уведомления
• Возможность настроить свое рабочее пространство и управлять тем, кто что может делать

Зачем использовать Памбл?

В отличие от других онлайн-инструментов для общения, Pumble дает вам неограниченную историю чатов и неограниченное количество пользователей — бесплатно и навсегда. Эффективно выполняйте работу и легко сотрудничайте со своей командой, обмениваясь сообщениями и файлами в режиме реального времени.

Доступно для : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Лучше всего подходит для групповых чатов — Microsoft Teams

Microsoft Teams — это расширенное приложение для группового чата, которое позволяет вам общаться с вашей командой, проводить видеовстречи, а также хранить и обмениваться соответствующими файлами. По сути, вы получите комбинацию популярных инструментов Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Skype и Microsoft Outlook), которые помогут вам в работе, и все это из одного места.

Известные функции Microsoft Teams:

• Управляйте всеми своими групповыми чатами через частные или общедоступные каналы с соответствующими названиями.
• Делитесь файлами с другими в виде ссылок
• Открывайте документы и внешние веб-сайты вместе с вашими разговорами на вкладках
• Поручайте ботам выполнять различные задачи за вас
• Доска Майкрософт

Зачем использовать Microsoft Teams?

Если электронные письма слишком медленные для вас и вашей команды, попробуйте Microsoft Teams . Сделайте групповые чаты более эффективными, включив видеозвонки, обмен контентом и общение в режиме реального времени, где бы вы ни находились.

Доступно для : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Вы и ваша команда можете отслеживать время, которое вы тратите на задачи и задачи, или заполнять расписание непосредственно в Microsoft Teams с помощью Clockify.

Лучше всего, чтобы не отставать от работы — Slack

Slack — это простой инструмент для общения, который позволяет вам общаться с группами, в специализированных каналах и общих беседах. Или, один на один, в приватных прямых беседах. Вы сможете планировать и отслеживать свою работу с помощью напоминаний, тем, закрепленных файлов и бесед.

Примечательные особенности Slack:

• Установить статус местоположения (на собрании, в пути, по болезни, в отпуске и т. д.)
• Упорядочивание проектов, задач и мест расположения команд по каналам
• Быстрый обмен файлами
• Аудио и видеоконференции
• Новостная лента

Зачем использовать Slack?

Общаетесь ли вы с одним человеком или с целой командой, Slack — это простой и организованный способ общения. Вы также можете общаться лицом к лицу одним щелчком мыши. Вы не ограничены рабочим пространством вашей компании; вы также можете обмениваться сообщениями с людьми из других компаний.

Доступно для : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Лучший инструмент коммуникации для удаленных команд — Flock

Flock — это инструмент для общения и совместной работы, предназначенный для того, чтобы помочь вашей команде провести мозговой штурм и обменяться идеями, обсудить проекты либо в больших группах (через каналы), либо один на один (посредством прямого обмена сообщениями). Вы и ваша команда сможете совершать аудио- и видеозвонки, а также улучшать рабочие процессы с помощью заметок и напоминаний.

Примечательные особенности стаи:

• Получайте уведомления от других интегрированных приложений прямо в приложение
• Определение и выполнение общих задач
• Превратите обсуждения в действенные задачи
• Полный доступ к Google Диску прямо из приложения
• Опросы в приложении для облегчения принятия решений

Зачем использовать Флок?

Flock — это общее пространство для всей вашей межфункциональной работы. Обсуждайте, что важно, решайте проблемы и избегайте хаоса и беспорядка, создав канал для каждого обсуждения.

Доступно для : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari

Онлайн-инструменты для совместной работы

Ожидание, пока ваш коллега закончит работу над документом, чтобы вы могли взять его на себя, отнимает много времени. Это также пронизано возможностями для ошибок и неудач. Если ваша команда не хочет иметь 30 вариантов одного и того же документа и не знать, какой из них является последним, ознакомьтесь с коллекцией сервисов для совместной работы в режиме реального времени на Google Диске.

Лучше всего для совместной работы в режиме реального времени в текстовом редакторе — Google Docs

Google Docs — это редактор, похожий на Microsoft Word, который позволяет вам писать и редактировать текст любого типа одновременно с членами вашей команды. Просто пригласите людей в документ, установите разрешения для всех (могут ли они просматривать, предлагать или напрямую редактировать документ) и начинайте писать.

Примечательные функции Документов Google:

• Автоматическая синхронизация и сохранение всех изменений документа
• Скачивайте и сохраняйте готовые документы в нескольких различных форматах — Microsoft Word, Plain Text, PDF и т. д.
• Форматировать документы
• Работайте в автономном режиме, если это необходимо
• Импортируйте документы Word и работайте над ними вместе со своей командой

Зачем использовать Google Документы?

Если вы писатель, вы, вероятно, знакомы с проблемой пересылки одного и того же документа по электронной почте, пока все не будут удовлетворены текстом. Или стресс из-за сбоя компьютера до того, как вы сохранили документ, над которым работаете. Google Docs решает обе проблемы — вы можете предлагать изменения прямо в документе, и все изменения автоматически сохраняются.

Доступно для : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Лучше всего для совместной работы в режиме реального времени в электронной таблице — Google Sheets

Google Таблицы — это идеальная альтернатива Microsoft Excel с расширенными функциями, такими как совместная работа в режиме реального времени, а также автоматическая синхронизация и сохранение всех изменений. Добавьте данные и статистику в ячейки листа, прежде чем использовать их для создания визуальных круговых, линейчатых и линейных диаграмм и графиков.

Известные функции Google Таблиц:

• Скачивайте и сохраняйте готовые листы в нескольких различных форматах — Microsoft Excel, PDF, веб-страница и т. д.
• Импортируйте электронные таблицы и работайте над ними в команде
• Создавайте формулы для вычисления чисел и дальнейшей обработки данных
• Импорт данных из RSS-каналов
• Создавайте QR-коды

Зачем использовать Google Таблицы?

Благодаря Google Таблицам ваши данные всегда актуальны, а искусственный интеллект Google выполняет большую часть анализа данных за вас. Он также может предлагать формулы, строить диаграммы и создавать сводные таблицы, чтобы упростить процесс.

Доступно для : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Лучше всего для совместной работы над презентациями в реальном времени — Google Slides

Google Slides — отличное решение, которое поможет вашей команде создавать эффективные презентации PowerPoint вместе в режиме реального времени. Напишите суть своей идеи на каждом слайде, а затем определите и украсьте свои слайды переходами между слайдами, текстовыми эффектами и изображениями.

Примечательные функции Google Slides:

• Публикуйте презентации в Интернете и встраивайте их на веб-сайты.
• Добавляйте и подписывайтесь на заметки докладчика
• Проводите стильные сеансы вопросов и ответов
• Получите доступ к истории изменений, чтобы восстановить предыдущие версии презентаций, которые, по вашему мнению, были чрезмерно отредактированы.
• Скачивайте и сохраняйте готовые презентации в нескольких различных форматах — Microsoft PowerPoint, PDF, JPG и PNG для каждого слайда и т. д.

Зачем использовать Google Презентации?

Независимо от того, являетесь ли вы исполнительной командой, которая должна представить новую бизнес-стратегию, или группой студентов, делающих презентацию для класса, Google Slides — самый удобный инструмент для выполнения работы. Он позволяет создавать четкие и простые презентации в веб-браузере, получать к ним доступ с любого устройства и делиться ими всего за пару кликов.

Доступно для : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Инструменты онлайн-видеоконференций

Онлайн-инструменты для проведения видеоконференций идеально подходят для удаленных команд, которые не могут каждый день встречаться лицом к лицу для проведения ежедневных совещаний. Такие инструменты помогают командам быть более связанными, лучше общаться и сотрудничать более эффективно.

Лучше всего для быстрых видеочатов – Skype

Skype — это простой бесплатный инструмент для видео-, аудио-, текстовых чатов и звонков с участием до 50 человек. It's suitable for longer meetings but works especially well for quick consultations you want to conduct with your remote clients and team members.

Notable Skype Features:

• Online Skype whiteboard
• Instant messaging and SMS text messaging
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• Демонстрация экрана

Why use Skype?

Демонстрация экрана

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

Решения Lifesize для видеоконференций и контакт-центров разработаны с учетом меняющегося характера работы и максимально упрощают удаленную работу. Он предлагает качество видео 4K, отличное качество звука и программное обеспечение облачного контакт-центра.

Доступно для : Windows, Mac, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Онлайн-доски

Иногда нужно просто обрисовать свою идею, а не объяснять ее в живом видеочате своей команде. Если вы хотите провести мозговой штурм, обсудить или представить свои новые идеи, именно здесь лучше всего пригодятся простые интерактивные доски онлайн.

Лучшая онлайн-доска для командных дискуссий — Miro

Miro — это онлайн-платформа для совместной работы с досками. Это помогает вам и вашей команде строить и развивать идеи, проводить мозговые штурмы и объяснять сложные процессы и системы с помощью визуального картирования и построения диаграмм.

Примечательные особенности Миро:

• Бесконечно масштабируемое полотно
• Готовые шаблоны
• Простое совместное использование экрана и презентации
• Несколько вариантов связи для обратной связи, комментариев и обзоров
• Видео-конференция

Зачем использовать Миро?

Miro делает групповые обсуждения в удаленной среде столь же эффективными, как если бы вся команда находилась на месте. Вы можете сотрудничать как в режиме реального времени, так и асинхронно, планировать проекты со всех сторон и создавать централизованные центры информации, чтобы держать всех в курсе.

Доступно для : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Safar, Opera, Edge

Лучшая онлайн-доска для мозгового штурма — MURAL

MURAL — это платформа, позволяющая командам визуально сотрудничать и быстрее решать проблемы с помощью простого в использовании цифрового холста. Он имеет широкий спектр функций, которые облегчают мозговой штурм и выдвижение свежих идей.

Примечательные особенности MURAL:

• Добавляйте изображения, гифки, стикеры и текст
• Рисунок
• Функция вызова, чтобы убедиться, что все смотрят один и тот же контент одновременно
• Текстовый чат
• Возможность направлять участников с помощью инструкций и скрытия/отображения следующих шагов

Почему стоит использовать МУРАЛ?

С MURAL каждый может внести свой вклад и поделиться своим мнением, поэтому команда решает проблему как можно быстрее. Он имеет мощные функции облегчения, пошаговые методы и возможность настроить сеанс в соответствии с вашими потребностями.

Доступно для : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Лучшая онлайн-доска для удаленных работников — Bluescape

Bluescape — это виртуальная платформа для совместной работы, которая воплощает в жизнь ваши встречи и идеи. Вы можете сотрудничать как в режиме реального времени, так и асинхронно: независимо от того, где вы находитесь и в каком часовом поясе вы находитесь, вы можете обсуждать и творить в одном визуальном постоянном пространстве, где идеи фиксируются и сохраняются.

Примечательные особенности Bluescape:

• Бесконечный холст
• Видео-конференция
• Полноэкранные презентации с возможностью добавления аннотаций
• Загружайте видео и синхронизируйте воспроизведение
• Соединяйте физические комнаты и удаленных участников

Зачем использовать Bluescape?

Bluescape — это инструмент, который позволяет улучшить совместную работу в распределенных командах. Это позволяет вам проводить мозговой штурм и уточнять концепции на совместной доске, делиться отзывами, представлять и делать все остальное, что может понадобиться вашей удаленной команде для совместной работы и достижения ваших целей.

Доступно для : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari