Bunu asla yapma! En Kötü E-posta İmzaları

1. E-posta ile oturum kapatma nedir?
2. Kötü oturum kapatma örnekleri
3. E-posta ile oturum kapatma en iyi uygulamaları
4. İş e-posta oturumları
5. Daha az resmi e-posta imzaları

Kullanışlı araçlar:
1. Newoldstamp - E-posta imza pazarlaması
2. Mailchimp - E-posta oluşturucu ve gönderici
3. Reply.io - Kişisel e-posta erişimi, çağrılar ve görevler
4. RocketLink - Markalı kısa bağlayıcınız
5. Canva - Tasarım yapmak için çevrimiçi araç

Hem resmi hem de bir arkadaşınıza gönderdiğiniz son e-postayı hatırlıyor musunuz? Mesajın kendisini takip ederek en sonuna ne yazdınız? imzan var mıydı Yoksa "Saygılarımla" gibi standart bir kapanış mı yaptınız? Yoksa herhangi bir imza eklemediniz mi?

Birçoğu bir e-postayı "En İyi" veya "Saygılarımızla" veya benzer imzalarla bitirir. E-posta görgü kuralları açısından ne kadar iyiler? Bir kişiye hangi durumlarda ve ne zaman “Çokça sevgiler” demek yerinde olur? Ve ne zaman tam bir imza eklemeniz gerekiyor? Bu makalede, iş e-postaları için kesinlikle uygun olmayan bazı imza kelimeleri ve ifadelere bakacağız . Ayrıca e-postalarınızı nasıl sonlandıracağınıza dair harika örnekler de göreceksiniz.

E-posta ile oturum kapatma nedir?

Bir e-posta oturumu kapatma, bir e-posta kapatma veya bir oturum kapatma mesajı , gövde metninden sonra e-postanızın sonunda gelir. Genellikle bir kapanış cümlesi ve onu takip eden isminizden oluşur. İş yazışmalarında, imza aynı zamanda tam bir e-posta imzasını da içerir.

Neden ilk etapta bir e-posta ile imzaya ihtiyacınız var?

• E-posta görgü kurallarının gerektirdiği şey budur. Sonuna bir şey, en azından adınızı ve "Saygılarımla" gibi standart bir ifade eklemek yalnızca kibarlıktır, birisine mesajı okumak için zaman ayırdığı için teşekkür edin veya alıcınıza iyi günler dileyin.
• İnsanların biraz kapanmaya ihtiyacı var. Mesajınızın sona erdiğini bildirmelisiniz. Bu, diğer insanlara konuşma sırasının geldiğini bildirmek için tekli yayınlarınızı “Over” ile sonlandırdığınız bir radyo seti ile iletişim kurmaya benzer.
• E-postanız hem bir mesaj hem de bir mektuptur. Mektup yazarken, genellikle onları imzalarsınız.
• Bir imza, kendi başına bir mesaj işlevi görebilir. Tamamlayıcı nitelikte olup, muhatabınıza iletişim bilgileriniz gibi bazı ek bilgiler sağlayabilir.
• Tam teşekküllü bir iş imzası olarak, imzanız da yararlı bir pazarlama aracı olabilir. Örneğin, tıklama oranınızı artırmanıza veya markanızla etkileşime geçmeniz için bir davet olarak hareket etmenize yardımcı olabilir.

İmzalarınızı stratejik olarak kullanmanız gerekir. Bir e-posta göndermeden önce, amacının ne olduğunu düşünün ve kapanışınızı buna göre tasarlayın.

Öncelikle mesajlarınızı nasıl bitirmemeniz gerektiğine bir bakalım.

Kötü oturum kapatma örnekleri

İşte kaçınmanız gereken oturum kapatma ifadelerinin ve uygulamalarının bir listesi .

• tırnak kullanma

Mesajınızı bir alıntı ile sonlandırabileceğiniz bir yerde görmüş olabilirsiniz. Bunu yapma. İlham verici olsun ya da olmasın alıntılar alıcının kafasını karıştırabilir. Başlangıçtaki niyetinizi yanlış anlayabilirler ve bu da yanlış iletişime yol açabilir. Alternatif olarak, muhatapınız teklife tamamen katılmayabilir.

• Büyük boyutlu imzalar

E-postanızın sonuna çok fazla yazmayın. Tek cümlelik bir kapanış yeterli olacaktır. Bir iş e-posta imzası kullanıyorsanız, onu beş satırdan büyük yapmayın. Neden kapanışınızı okumak, bir kişinin e-postayı okumak için harcadığı zamandan daha fazla zaman alsın?

• Kapanış yok

Ayrıca herhangi bir imza eklememeniz de kötüdür. Adınızı en azından sonuna standart bir kapanış cümlesinin önüne koymalısınız. İş e-postalarında, alıcının iletişim veya işletme bilgilerinize kolayca erişebilmesi için profesyonel bir imzanızın olması çok önemlidir.

Kapatmanın gerekli olmadığı tek zaman, bir konuşma zincirinin olduğu zamandır. İmzanızı sadece bir kez kullanmanız yeterli olabilir.

• iPhone'umdan gönderildi

Mesajınızın "Bu arada, bir iPhone'um var. Hala klavyesine alışmakta zorluk çekiyorum, bu yüzden yazım hataları var.” Bu imzanın resmi olmayan mesajlarda yapılabilecek yaratıcı versiyonları da vardır. Yine de, iPhone'umdan gönderilen şakalar çabucak eskir ve bir kereden fazla okumak nadiren eğlencelidir.

• Teşekkürler / Rgrds

E-postalarınızın sonunda da bu tür kısaltmalar kullanmayın. Her şeyden önce, tam kelimeleri yazmak sizin için bu kadar zor olmamalı. İkincisi, tüm alıcılarınız bunları anlayamaz.

• Dikkatli ol

Tamamen normal bir gayri resmi imza gibi görünse de, bazı insanlar bundan şüpheleniyor. Bazıları için, onları kötü bir şey olacağı konusunda uyarıyormuşsunuz gibi gelebilir. Bunun yerine onlara sadece iyi bir gün dilemek çok daha iyi bir mesaj olurdu.

• Cevabını bekliyorum

Bu kapanış bir klasik olarak kabul edilse de fazla resmi ve modası geçmiş gibi görünüyor. Bazıları için sanki “Bir an önce yazsan iyi olur, yoksa…” der gibi tehdit edici bile olabilir.

• Seninki gerçekten ve seninki sadakatle

Bu tür kapanışlar kulağa sahte geliyor. Balayı döneminde yine de sevdiklerinizle birlikte kullanabilirsiniz, ancak ikiniz için de garip gelmiyorsa.

• saygılarımla

Bu imza, yalnızca hükümet yetkilileriyle yazışmalarda uygun kabul edilir. Başkana bir e-posta yazmıyorsanız bundan kaçınmalısınız.

• mübarek bir gün olsun

Dini rengi nedeniyle, bu kapanıştan kaçınılması daha iyidir. Bu nedenle, iş mesajlarında tamamen uygunsuzdur.

• gülen yüz

E-postanızın sonuna gülen surat veya başka bir emoji koymayı düşünüyorsanız, iki kez düşünmelisiniz. Bu şekilde diğer kişiye hangi mesajı iletmek istersiniz? Doğru şekilde anlayacaklar mı? Sadece bir şakayla biten dostane bir e-postaya sığar.

Bir e-postayı kapatmanın düzinelerce yolu vardır . Birini seçmeden önce, her zaman bu özel durumda uygun olup olmadığını ve alıcınızın onu sizinle aynı şekilde anlayıp anlamadığını düşünmelisiniz. Emin değilseniz, aşağıdaki paragraflarda özetlenen evrensel kapanışlardan birini uygulayın.

E-posta oturumu kapatma en iyi uygulamaları

Boomerang tarafından yapılan bir araştırma , en yüksek yanıt oranlarına (%50'nin üzerinde) sahip e-posta imzalarını listeledi. İşte onlardan sekizi:

• Şimdiden teşekkürler - %65,7
• Teşekkürler - %63
• Teşekkürler - %57.9
• Şerefe - %54.4
• Saygılarımla - %53,9
• Saygılarımızla - %53,5
• Saygılarımla - %52,9
• En iyi - %51,2

Bumerang'ın izniyle

E-posta imzalama en iyi uygulamalarına daha yakından bakalım. Resmi olmayan veya arkadaşça e-postalara kıyasla iş e-postalarında biraz farklı olacaklar.

İş e-posta oturumları

Her şeyden önce, bir iş e-postasını kapatırken uygun bir imza kullanmanız önerilir . Bir iş imzası aşağıdakilerden oluşmalıdır:

• Bir kapanış çizgisi
• Adınız (çoğu durumda hem adınız hem de soyadınız)
• Şirketteki unvanınız
• Şirketin adı
• Şirketinizin web sitesi
• İşletme iletişim bilgileriniz
• şirketin logosu

İsteğe bağlı ayrıca: fotoğrafınız (bir vesikalık fotoğraf), ilgili sosyal profillere bağlantılar, bağlantılar, tanıtım veya pazarlama afişleri vb. gibi ek bilgiler. Diğer profesyonellerin iş imzalarına neler eklediğini bilmek istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz: İşletme Durumu E-posta Pazarlama raporumuza göz atın. Ticari iletişimde profesyonel e-posta imzalarını uygularken hem en iyi uygulamaları hem de karşılaşılan zorlukları öğrenmek için 750'den fazla pazarlamacı ve işletme sahibiyle anket yaptık.

Kapanışlara gelince, isminizden önce bunlardan birini seçebilirsiniz:

• Saygılarımla , Saygılarımla veya Saygılarımla
• Teşekkürler , Şimdiden teşekkürler veya Teşekkürler . Zorlayıcı gelmediğinden ve gerçekten teşekkür etmeniz gereken bir şey olduğundan emin olun.
• Saygılarımla (biraz iddialı gelse de)
• En iyi dileklerimle (önce sizin durumunuza uygun olup olmadığını düşünün)
• En iyisi (bazen biraz sıkıcı görünse de)
• Yakında sizden haber almayı umuyoruz . Yalnızca alıcınızın gerçekten yanıt vermesini bekliyorsanız kullanın. Ayrıca, “Umut” ile başlayan kapanışı kullanıyorsanız, ona daha fazla bağlam eklemelisiniz.
• İyi günler , bir e-postayı bitirmenin bir başka kibar ve iyi kalpli yoludur. Ayrıca "harika" kelimesini "güzel", "harika" veya "harika" gibi eş anlamlı sözcüklerle değiştirmeyi de deneyebilirsiniz.

Daha az resmi e-posta imzaları

Bir arkadaşınıza mesaj yazarken, tam e-posta imzalarının kullanılması gerekli değildir. Sadece bir kapanış satırı ve sonunda adınız ile gidebilirsiniz. İşte dostane imzalardan bazıları:

• teşekkürler . Hemen hemen her durumda çalışır. Teşekkür edecek bir şeyiniz varsa, kesinlikle bunun için gitmelisiniz.
• Cheers , resmi olmayan bir e-posta için mükemmel bir imzadır. Yine Boomerang'a göre , "teşekkür ederim" den sonra size en yüksek yanıt oranını verecektir. Ancak bilmelisiniz ki bu kapanış daha çok İngiltere ve Avrupa'da kullanılıyor.
• En içten saygılar , "Saygılarımızla" veya sadece "Saygılarımızla" daha dostça bir alternatiftir. Her durumda çalışması gerekir.
• Aşk veya Çok Aşk , gerçekten iyi bir arkadaşa veya bir aile üyesine gönderilen bir e-postayı imzalamanın bir yoludur. Sadece kimseyle kullanmayın.
• Alternatif olarak, e-postanızın sonuna yakın bir arkadaşınıza Hugs yazabilirsiniz .
• Kendine iyi bak , ayrıca bir e-postayı bitirmenin mükemmel bir gayri resmi yoludur. Yine de, yazdığınız kişinin buna karşı hiçbir şeyi olmadığından (veya onu kendisinin kullandığından) emin olmalısınız.

Çözüm

Hepsini özetlemek gerekirse, e-postanızı her zaman uygun bir kapanışla kapatmanız gerektiğini söyleyelim. İş e-postalarında normalde kuruluşunuzun adı, logosu ve iletişim bilgileriyle birlikte tam teşekküllü bir iş imzasına ihtiyacınız olsa da, resmi olmayan e-postalarda daha esnek olursunuz.

Ve e-posta kapanışlarınızda kaçınmanız gereken şeyleri unutmayın:

• İmzalama teklifleri
• Çift anlamlı olabilecek kelimeler ve deyimler
• Bir alıcıyla şu anda sahip olduğunuzdan daha yakın bir ilişki önerebilecek imzalar
• Eski moda kapanışlar
• Yanlış anlaşılabilecek emojiler
• Kısaltmalar veya kısaltmalar