これは絶対にしないでください。 最悪の電子メールサインオフ

1.電子メールのサインオフとは何ですか？
2.悪いサインオフの例
3.メールサインオフのベストプラクティス
4.ビジネス用メールのサインオフ
5.あまり正式ではない電子メールのサインオフ

便利なツール：
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.Mailchimp-メールビルダーと送信者
3. Reply.io-個人的な電子メールのアウトリーチ、電話、およびタスク
4.RocketLink-ブランド化された短いリンカー
5.Canva-デザインを作成するためのオンラインツール

正式なメールと友人宛のメールの両方を最後に送信したことを覚えていますか？ メッセージ自体に続いて、最後に何を書きましたか？ 署名はありましたか？ それとも、「よろしく」などの標準的な締めくくりを入れただけですか。 または、サインオフをまったく含めませんでしたか？

多くの場合、「よろしく」または「よろしく」、または同様のサインオフで電子メールを終了します。 メールのエチケットの面でどれくらい良いですか？ どのような場合に人に感謝すべきで、いつ「たくさんの愛」と言うのが適切ですか？ そして、いつ完全な署名を含める必要がありますか？ この記事では、ビジネス用の電子メールには絶対に使用できないサインオフの単語やフレーズをいくつか見ていきます。 また、メールを終了する方法のいくつかの素晴らしい例が表示されます。

メールのサインオフとは何ですか？

電子メールのサインオフ、電子メールの終了、またはサインオフメッセージは、電子メールの最後の本文の後に表示されます。 通常、それは終了フレーズとそれに続くあなたの名前で構成されます。 ビジネス通信では、サインオフには完全な電子メール署名も含まれます。

そもそもなぜ電子メールのサインオフが必要なのですか？

• これは、電子メールのエチケットに必要なものです。 最後に何かを追加するのは礼儀正しいだけです。少なくともあなたの名前と「よろしく」のような標準的なフレーズを追加するか、メッセージを読むために時間を割いてくれた誰かに感謝するか、受信者に素晴らしい一日を願ってください。
• 人々はいくつかの閉鎖が必要です。 メッセージが終了したことを通知する必要があります。 これは、1回の送信を「オーバー」で終了して、他の人に話す番であることを知らせるラジオセットとの通信に似ています。
• あなたのEメールはメッセージと手紙の両方です。 あなたが手紙を書くとき、あなたは通常それらを承認します。
• サインオフは、それ自体がメッセージとして機能します。 その性質上補完的であり、連絡先の詳細などの追加情報を同僚に提供できます。
• 本格的なビジネス署名として、サインオフは便利なマーケティングツールにもなります。 たとえば、クリック率を高めたり、ブランドに関与するための招待状として機能したりするのに役立ちます。

サインオフを戦略的に使用する必要があります。 メールを送信する前に、その目的を考え、それに応じてクロージングを設計してください。

まず、メッセージを終わらせてはいけない方法を見てみましょう。

悪いサインオフの例

避けるべきサインオフフレーズとプラクティスのリストを次に示します。

• 引用符を使用する

メッセージを引用符で終わらせることができる場所を見たことがあるかもしれません。 これをしないでください。 インスピレーションを与えるかどうかにかかわらず、引用は受信者を混乱させる可能性があります。 彼らはあなたの最初の意図を誤解するかもしれず、それは誤解を招く可能性があります。 あるいは、あなたの共同研究者は引用に完全に同意しないかもしれません。

• 特大のサインオフ

メールの最後に書きすぎないでください。 一言で締めくくりで十分です。 ビジネス用の電子メール署名を使用している場合は、5行を超えないようにしてください。 なぜ、人が電子メール自体を読むのに費やすよりも、あなたの締めくくりを読むのに時間がかかるのですか？

• クロージングなし

サインオフをまったく含めないのも悪いことです。 少なくとも、最後に標準の終了フレーズを付けて名前を付ける必要があります。 ビジネス用メールでは、受信者が連絡先やビジネスの詳細に簡単にアクセスできるように、専門家の署名が必要です。

クロージングが不要なのは、会話チェーンがある場合だけです。 署名を1回だけ使用するだけで十分な場合があります。

• 私のiPhoneから送信された

メッセージを「ちなみに、私はiPhoneを持っています。 まだキーボードに慣れるのに苦労しているので、タイプミスがあります。」 このサインオフのクリエイティブなバージョンもあり、非公式のメッセージで行うことができます。 それでも、iPhoneから送信されたジョークはすぐに古くなり、何度も読むのが楽しいことはめったにありません。

• Thx / Rgrds

メールの最後にもそのような略語を使用しないでください。 まず第一に、あなたが完全な単語を書くことはそれほど問題ではないはずです。 第二に、すべての受信者がそれらを理解できるわけではありません。

• 気をつけて

完全に正常な非公式のサインオフのように見えますが、一部の人々はそれを疑っています。 一部の人にとっては、何か悪いことが起こることを警告しているように聞こえるかもしれません。 代わりに彼らに単に良い日を願うことははるかに良いメッセージでしょう。

• あなたからの返信を楽しみにしています

このクロージングは​​クラシックと見なされていますが、形式的すぎて時代遅れのようです。 一部の人にとっては、「すぐに私に手紙を書いたほうがいい、さもないと…」と言っているかのように、脅迫を感じることさえあるかもしれません。

• あなたは本当にあなたのものは忠実に

この種のクロージングは​​偽物のように聞こえます。 ハネムーンの段階でも、愛する人と一緒に使用できますが、それはあなたとあなたの両方に違和感を感じない場合に限ります。

• 敬意を表して

この承認は、政府関係者とのやり取りにおいてのみ適切であると見なされます。 あなたが大統領に電子メールを書いているのでない限り、あなたはそれを避けるべきです。

• 恵まれた一日を

その宗教的な色合いのために、この閉鎖は避けるべきです。 したがって、ビジネスメッセージではまったく不適切です。

• スマイリーフェイス

メールの最後にスマイリーフェイスやその他の絵文字を入れることを検討している場合は、よく考えてみてください。 このように相手にどのようなメッセージを伝えたいですか？ 彼らはそれを正しい方法で理解しますか？ 冗談で終わるフレンドリーなメールにのみ収まります。

メールを承認する方法はたくさんあります。 いずれかを選択する前に、この特定のケースでそれが適切であるかどうか、および受信者があなたと同じようにそれを理解しているかどうかを常に考える必要があります。 よくわからない場合は、次の段落で概説されているユニバーサルクロージングのいずれかを使用してください。

メールサインオフのベストプラクティス

Boomerangによる調査では、応答率が最も高い（50％を超える）電子メールのサインオフがリストされています。 これらの8つは次のとおりです。

• よろしくお願いします-65.7％
• ありがとう-63％
• ありがとう-57.9％
• 乾杯-54.4％
• よろしくお願いします-53.9％
• よろしく-53.5％
• よろしく-52.9％
• ベスト-51.2％

ブーメランの画像提供

メールサインオフのベストプラクティスを詳しく見てみましょう。 非公式または友好的な電子メールと比較して、ビジネス電子メールでは少し異なります。

ビジネス用メールのサインオフ

まず、ビジネス用メールをサインオフするときは、適切な署名を使用することをお勧めします。 ビジネス署名は、次のもので構成されている必要があります。

• クロージングライン
• あなたの名前（ほとんどの場合、名前と名前の両方）
• 会社でのあなたの肩書き
• 会社名
• あなたの会社のウェブサイト
• あなたのビジネスの連絡先の詳細
• 会社のロゴ

オプションとして、写真（顔写真）、関連するソーシャルプロファイルへのリンク、リンク、プロモーションバナー、マーケティングバナーなどの追加情報もあります。他の専門家がビジネスの承認に含めるものを知りたい場合は、次のことができます。 State of BusinessEmailMarketingレポートをご覧ください。 750人以上のマーケターとビジネスオーナーを調査して、ビジネスコミュニケーションにプロの電子メール署名を実装する際に直面するベストプラクティスと課題の両方を見つけました。

締めくくりについては、名前の前に次のいずれかを選択できます。

• よろしく、よろしく、または親切よろしく
• ありがとう、事前にありがとう、またはありがとう。 それが強引に聞こえないことを確認してください、そしてあなたは本当に感謝する何かを持っています。
• よろしくお願いいたします（少し大げさなように聞こえるかもしれませんが）
• よろしくお願いします（特定の場合に適切かどうかを最初に考えてください）
• 最高（少し鈍いように見えることもありますが）
• すぐにお返事をいただければ幸いです。 受信者からの返信を本当に期待している場合にのみ使用してください。 また、「希望」で始まるクロージングを使用している場合は、コンテキストを追加する必要があります。
• 素晴らしい一日を過ごすことは、メールを終了するためのもう1つの礼儀正しく心のこもった方法です。 「great」を「lovely」、「splendid」、「wonderful」などの同義語に置き換えてみることもできます。

あまり正式ではない電子メールのサインオフ

友人にメッセージを書くときは、完全な電子メール署名を使用する必要はありません。 最後に締めくくりと自分の名前を付けるだけです。 フレンドリーなサインオフのいくつかを次に示します。

• ありがとう。 ほとんどすべての場合に機能します。 あなたが感謝する何かを持っているなら、あなたは確かにそれのために行くべきです。
• Cheersは、非公式の電子メールの完全なサインオフです。 繰り返しになりますが、ブーメランによれば、「ありがとう」の後に最も高い回答率が得られます。 ただし、このクロージングは​​主に英国とヨーロッパで使用されていることを知っておく必要があります。
• よろしくお願いします。「よろしく」または単に「よろしく」に代わる、より親しみやすい方法です。 いずれにせよ動作するはずです。
• 愛またはたくさんの愛は、本当に良い友達や家族へのメールを承認する方法です。 誰とでも使用しないでください。
• または、メールの最後に親しい友人にハグを書くこともできます。
• 注意してくださいは、電子メールを終了するための優れた非公式の方法でもあります。 あなたが書いている人がそれに反対するものがないことを確認する必要がありますが（またはそれを自分で使用する）。

結論

まとめると、常に適切な締めくくりでメールを承認する必要があるとしましょう。 ビジネスメールでは通常、組織の名前、ロゴ、連絡先の詳細が記載された本格的なビジネス署名が必要ですが、非公式のメールではより柔軟に対応できます。

また、メールの締めくくりで避けるべきことを覚えておいてください。

• サインオフ見積もり
• 二重の意味を持つ可能性のある単語やフレーズ
• あなたが現在持っているよりも受信者とのより親密な関係を示唆するかもしれないサインオフ
• 昔ながらのクロージング
• 誤解される可能性のある絵文字
• 略語または収縮