E-posta İmza Pazarlamasını Neden Yeni Bir İletişim Kanalı Olarak Düşünmelisiniz?
Yayınlanan: 2022-06-03
- E-posta imzası nedir?
- Ve e-posta imza pazarlaması nedir?
- E-posta imza banner kampanyaları
- Pazarlama stratejinizde e-posta imzalarını kullanmanın yolları
- Marka bilinirliği stratejinizin bir parçası olarak e-posta imzaları
- Devam eden pazarlama kampanyalarınızı desteklemek için bir kanal olarak e-posta imzaları
- Satış stratejinizin bir parçası olarak e-posta imzaları
- Müşteri İlişkileri/Hesap Yönetimi imzaları
- İK departmanları için e-posta imzalı pazarlama
- Pazarlama stratejinizin bir parçası olarak e-posta imzalarını kullanmayla ilgili ipuçları
Siz ve ekibiniz, iş e-posta imzanızdan en iyi şekilde yararlanıyor ve tüm e-postalara dahil ediyor musunuz? Şirketiniz pazarlama hedeflerine ulaşmak için imza kullanıyor mu?
Üzücü gerçek şu ki, birçok profesyonel e-posta imzalarının önemini ve markanızın başarısındaki rolünü görmezden geliyor. Son araştırmamızın belirttiği gibi, e-posta en çok kullanılan ticari iletişim aracı olmaya devam ediyor . İşletmelerin %66'sı müşterileri ve potansiyel müşterileri ile etkileşim kurmak için birincil kanal olarak e-postayı kullanıyor. %46'sı işyeri etkileşimleri için elektronik mektuplar kullanıyor. Öyleyse neden tüm unsurlarını sonuna kadar kullanmıyorsunuz?
Bu makale, pazarlama cephaneliğinize neden başka bir araç olarak e-posta imzaları eklemeniz gerektiğini açıklayacaktır. İmzaları kullanmanın en iyi yollarını gözden geçireceğiz.
E-posta imzası nedir?
Bir e-posta imzası , mesajınızın kapanış satırından hemen sonra ("Saygılar" gibi) bir parçasıdır ve adınızı belirtir ve sizinle, markanız hakkında ve sizinle iletişim kurma yolları hakkında daha fazla bilgi sağlar.
İmza kullanmak, bağlantınız üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmanın ince bir yoludur. Bu sadece iletişim bilgilerinize hızlı bir kısayol değildir. Marka bilinci oluşturma ve pazarlama ve iş hedeflerinize ulaşmanız için güçlü bir pazarlama aracı olabilir. En iyisi, sana çok pahalıya mal olmayacak.
Bir e-posta imzasının sizin ve işletmeniz için yapabileceği bazı kullanışlı şeyleri görelim:
- alıcıları siz ve şirketiniz hakkında bilgilendirir
- markanız hakkında eğitir
- insanları sizinle ve markanızla bağlantı kurmaya teşvik eder
- güven inşa eder
- şirket web sitenize trafik oluşturur
- Ürününüz, faaliyetleriniz ve anlaşmalarınız hakkında kişilerinize bilgi verir
- potansiyel müşteriler oluşturmanıza ve yeni müşteriler edinmenize yardımcı olur.
Daha önce, profesyonel bir e-posta imzası oluşturmanın yollarının her birinin artılarını ve eksilerini ele aldık . Newoldstamp gibi e-posta imza oluşturucuları kullanmak en etkili olanı oldu. Çevrimiçi hizmetler, tüm ekip üyeleriniz için kodlama yapmak, uyumluluğu test etmek veya kendi başınıza şablonlar oluşturup çoğaltmak zorunda kalmadan kolayca imzalar tasarlamanıza olanak tanır. Bir Newoldstamp hesabına kaydolun , beğendiğiniz tasarımı seçin, marka yönergelerinize göre özelleştirin ve markalı e-posta imzalarını hemen kullanmaya başlayın.
Ve e-posta imza pazarlaması nedir?
E-posta imzalı pazarlama, devam eden pazarlama kampanyalarınızı desteklemek ve pazarlama hedeflerinize ulaşmak için imzanıza promosyon afişleri ve çeşitli harekete geçirici mesajlar eklemek anlamına gelir.
Raporumuza göre, pazarlamacıların ve satış temsilcilerinin %40'ı her gün 18 kişiselleştirilmiş iş e-postası gönderiyor. 20 iş günü ile çarpıldığında, küçük ve orta ölçekli kuruluşlarda ortalama bir çalışan, aylık 360 kişiselleştirilmiş e-posta görüşmesine katılır. Bu, ekip üyesi başına yılda 4.000'den fazla hedefli mesaj demektir. Şirketler, işyeri iletişimini tanıtım amacıyla kullanmayarak potansiyel müşterilerini ve markalaşma fırsatlarını kaybeder.
Şimdi e-posta imzalarını pazarlama stratejinize nasıl verimli bir şekilde uygulayabileceğinizi görelim.
Şunları da beğenebilirsiniz: "Bir e-posta imzalı pazarlama kampanyası nasıl yürütülür"
E-posta imza banner kampanyaları
E-posta imzanızı bir banner ile tamamlamayı deneyebilirsiniz . Banner kampanyalarının yardımıyla gerçekleştirebileceğiniz bazı geçici hedefler şunlardır:
- en son içeriğin reklamını yap
- yeni ürün veya hizmetleri tanıtmak
- fırsatların reklamını yapın (eşantiyonlar, kuponlar, indirimler, denemeler)
- etkinliklerin reklamını yapmak
- potansiyel müşteriler oluşturmak
Afişleri imzalarda kullanırken akılda tutulması gereken birkaç şey var.
İlk olarak, imzanızın tamamı tutarlı görünmelidir. Çok parlak veya çok renkli afişler kullanmayın. E-posta imza başlığınızın boyutuna çok dikkat edin.
İkincisi, yaratıcı olmanız gerekir. Banner'larınız statik veya hareketli, yatay olarak uzatılmış veya yana hizalı olabilir. Tek gereklilik: onları tıklanabilir hale getirmek.
Pazarlama stratejinizde e-posta imzalarını kullanmanın yolları
Burada, pazarlama ve satış kampanyaları bağlamında e-posta imzalarından bahsedeceğiz. Aşağıda, pazarlama amacıyla imza kullanmanın birkaç farklı yolu bulunmaktadır:
- marka bilinirliği stratejisinin bir parçası olarak
- belirli departman hedeflerine ulaşmak için bir araç olarak
- destekleyici bir pazarlama aracı olarak
- şirketin satış stratejisinin bir parçası olarak
Marka bilinirliği stratejinizin bir parçası olarak e-posta imzaları
Çoğu kişi, iletişim bilgilerini alıcıları tarafından kolayca erişilebilir kılmak için imzalarını kullanır. Neden marka bilinirliğinizi artırmak için de kullanmıyorsunuz?
Araştırmamıza göre, işletmelerin %62'si işletmelerine ek görünürlük sağlamak için imzaları kullanıyor.
İmza sadece şirketinizin adını ve adresini içeremez. Ayrıca, işletmenin neyle ilgili olduğunu ve ne anlama geldiğini de içerebilir.
Bir e-posta imzasının aşağıdaki unsurları, işletmenizin marka bilinirliğini artırmasına yardımcı olacaktır:
- Şirketin iletişim bilgileri
- web sitenize bağlantı
- Şirketin logosu
- Şirketin sloganı
- İşletmenizin ne yaptığıyla ilgili tek satırlık
- En son içeriğe bağlantı
- Sosyal medya profillerinize bağlantı ve bağlantı daveti
Her durumda, e-posta alt bilgisini mümkün olduğunca kısa tutmaya çalışın. İş imzanızı tasarlarken yalnızca en önemli bilgileri listeleyin ve en iyi e-posta imza uygulamalarını uygulayın .
Her departmanın hedeflerini kapsayan e-posta imzaları
İmza kullanımını yalnızca Pazarlama departmanınızla sınırlamanız gerekmez. Her departman kendi özel hedeflerine imzalarla ulaşabilir. İşte şirketinizdeki farklı bilgi ekiplerinin çalışanlarının iş imzalarına neler ekleyebileceğine dair bazı örnekler.
Devam eden pazarlama kampanyalarınızı desteklemek için bir kanal olarak e-posta imzaları
E-posta imzalı pazarlamanın tek pazarlama kanalınız olmaması gerektiğini anlamalısınız. Ayrıca, imzalar tek başına iş sonuçları getirmez. Ancak, amaca yönelik bir pazarlama stratejisinin parçası olarak değer katabilir ve genel sonuçlarınızı iyileştirebilirler.
Her şey diğer kanallarla birlikte en iyi şekilde çalışır: e-posta, sosyal medya reklamları, yeniden hedefleme. Örneğin, Facebook'ta bir çekiliş yapıyorsunuz ve daha fazla katılımcının olmasını istiyorsunuz. E-postanızın sonuna Facebook kampanyanıza bir bağlantı ekleyerek veya bir afiş yerleştirerek, e-posta alıcılarınızın birçoğunun çekilişe katılmasını sağlayabilirsiniz.
Pazarlama ekiplerinin dikkate alması gereken bazı fikirler şunlardır:
- Sosyal medya bağlantıları
- En son içeriğe bir bağlantı
- Durum çalışmaları
- Katıldığınız web seminerlerine veya konferanslara bağlantılar
- Bülten abonelik bağlantısı
Satış stratejinizin bir parçası olarak e-posta imzaları
Bir e-posta imzası yalnızca pazarlama departmanınız için kullanışlı bir araç değildir. Satış ekibiniz de bundan büyük ölçüde yararlanabilir.
Satış e-postaları ile satın almaları teşvik ederek satışlarınızı artırmaya çalışmak yerine, değer yaratmaya çalışın. Harekete geçirici mesajı imzaya ekleyin. Mesajınızı faydalı ve bilgilendirici yapın. Aynı zamanda onu daha insan yapacaktır. Bu şekilde olası, yeni veya risk altındaki müşterilerinizi büyük olasılıkla korkutup kaçırmazsınız. Onları hiçbir şeye zorlamıyorsun. Bunun yerine onlara bir seçenek sunuyorsunuz (imzanıza dikkat edip etmemek; harekete geçip geçmemek).
Ayrıca kapanış bölümünüzü belirli müşteri gruplarına ve ihtiyaçlarına göre özelleştirebilirsiniz. Bu ihtiyaçları doğru zamanda karşılarken daha da büyük bir değer yaratacaksınız.
Satış ekipleri için şu imza örneklerine bir göz atın:
- Mevcut anlaşmalarınız
- Mevsimlik promosyon afişleri
- Demo istek düğmeleri
- Müşteri referansları
Müşteri İlişkileri ve Hesap Yönetimi departmanı imzaları
Müşteri ilişkileri, başarı ve destek ekipleri mevcut müşterilerle aktif olarak iletişim kurar. En yakın ilişkilere sahipler ve genellikle müşterilere bazı teknik konularda yardımcı oluyorlar veya yeni özellikleri benimserken onları destekliyorlar. Fotoğraflarla kişiselleştirilmiş imzalara sahip olmak büyük bir avantaj olacaktır. Size yardım eden kişiyi tanımanın her zaman harika olduğunu kabul edersiniz.
Müşteri ilişkileri ekipleri için en iyi imza pazarlama fikirleri
- Şirket Haberleri
- Ürün güncellemeleri
- Ürününüzle ilgili bir incelemeyi paylaşma isteği
- NPS anketine katılma daveti
İK departmanları için e-posta imzalı pazarlama
İK departmanını ve özellikle işe alım görevlilerini satış temsilcileriyle karşılaştırabilirsiniz. Potansiyel çalışanlara yüzlerce e-posta göndererek iş tekliflerini "satıyorlar". E-posta imzası, e-postayı daha kolay hale getirmenin ve adayın teklife olan güvenini artırmanın harika bir yoludur. Ayrıca, e-posta imzası, şirket içi güncellemeleri paylaşmanın harika bir yoludur.
İşte İK e-posta imzaları için bazı fikirler:
- İletişim bilgileri
- Kariyer sayfasına bağlantı
- İş ilanı afişleri
- Kurumsal videoya bir bağlantı
- Dahili bir etkinliğe katılma daveti
- Yaklaşan kurumsal parti hakkında bilgi
Pazarlama stratejinizin bir parçası olarak e-posta imzalarını kullanmayla ilgili ipuçları
E-posta imzalarını en verimli şekilde kullanmak için çalışırken nelere dikkat etmelisiniz? E-posta imzalarından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarının keyfini çıkarın.
E-posta imza stratejinizi planlayın.
Başlamanın en kolay yolu, marka bilinirliğinizi artırmak için bir araç olarak bir e-posta imzası kullanmaktır. Bu bölümü uyguladıktan sonra daha derine inmeyi düşünebilirsiniz:
- devam eden pazarlama kampanyalarınızı destekleyecek tanıtım afişleri ekleyin
- satış ve pazarlama hattınıza dayalı segment imza mesajları
- potansiyel müşterileriniz için sadece ara sıra teklifleri paylaşın
- departmanların hedeflerini desteklemek için farklı e-posta imza kampanyaları oluşturdu
Çalışanlarınızı marka elçilerine dönüştürmek için bir imza şablonu oluşturun.
Her şirket ekip üyesi sizin marka elçiniz olabilir ve olmalıdır. Tüm çalışanlar için marka defterinize uygun standart bir e-posta imza şablonu oluşturun. Bağlantıları arasında marka bilinirliğini artırmak için imzalarını kullanmayı öğretin. Ardından, afişler veya harekete geçirici mesaj düğmeleri ekleyerek her departmana hedeflerini uygun şekilde özelleştirmelerini isteyin.
Tüm şirket için e-posta imzaları oluşturmanın en kolay yolu, Newoldstamp gibi e-posta imza yönetimi çözümlerini kullanmaktır . Günlerce manuel çalışmadan tasarruf etmenizi sağlar. Bu çözümlerin çoğu, merkezi yönetime ve çalışanların imzalarını dahil etmeden otomatik güncellemelere sahiptir.
Promosyon banner kampanyaları kullanın.
Bir promosyon afişinin e-posta imza pazarlama aracınız olmasına izin verin. İş ve pazarlama hedeflerinizi yönlendirmek için e-posta imzalarınıza ekleyin. Teklifleri paylaşmak, takipçileri büyütmek, hizmet ve ürünleri tanıtmak, etkinliklerin reklamını yapmak için bunları kullanın. Bannerlarınızı düzenli olarak güncelleyin. Kişisel imzalardaki afişleri güncellemek roket bilimi değildir. Ancak, şirket çapında kampanyalardan bahsettiğimizde, bu zor olacaktır. Düzenli e-posta imza pazarlama kampanyaları yürütmeyi düşünüyorsanız, banner zamanlamalı imza yazılımını kullanmak harika bir seçenek olacaktır.
İçeriğinizi imzalarla tanıtın.
İçerik dağıtımı için imzanın gücünü kullanın. En son içeriğinizi abonelerinizle paylaşmak her zaman harikadır. Blog güncellemelerinizi ve şirket haberlerinizi de kişilerinizle tanıtmayı deneyin. Pazarlama departmanınızın daha iyi sonuçlar için etkili harekete geçirici mesajlar bulmasına izin verin.
Güven oluşturmak için başarılarınızı sergileyin.
Satış ekibinizin güven oluşturmasına ve ilk e-postalardan güvenilirlik kazanmasına yardımcı olun. İmzalarına şirket ödülleri, kullanıcı derecelendirmeleri veya müşteri referansları ekleyin.
İmza bağlantıları izlemeyi etkinleştirin.
UTM kodlarını oluşturun ve bunları Google Analytics'te izleyin. GA menünüzde Kampanyalar sekmesine gidin ve bağlantılarınızın nasıl performans gösterdiğini görün. Başka bir seçenek de imza yazılımındaki analitiği kontrol etmektir. Newoldstamp, imza öğeleri ve görünümler üzerindeki tıklamaları izleyerek performansı ölçmek için gerekli tüm bilgileri sağlar. Sizin için en iyi olanı görmek ve daha fazla iyileştirme yapmak için sonuçları kullanın.
Birçok profesyonel, pazarlama haber bültenlerinde kişiselleştirmeyi kovalarken, son derece kişiselleştirilmiş iş e-postalarını 'pazarlamayı' unutur.
Pazarlama kampanyalarınızda e-posta imzalarının rolünü asla küçümsemeyin. Bunları etkili bir şekilde kullanmayı ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmayı öğrenin. Tanıtmak için afişler, bağlantılar ve içerikle denemeler yapın. Altbilginize bir renk sıçraması ekleyin, ancak yine de mütevazı tutun. Son olarak, imza kampanyalarınızın nasıl performans gösterdiğini takip edin ve onları iyileştirmeyi asla bırakmayın.