ไม่เคยทำเช่นนี้! การลงชื่อออกจากอีเมลที่แย่ที่สุด

1. การลงชื่อออกจากอีเมลคืออะไร?
2. ตัวอย่างการออกจากระบบที่ไม่ดี
3. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการลงชื่อออกจากอีเมล
4. การลงชื่อออกจากอีเมลธุรกิจ
5. การลงชื่อออกจากอีเมลที่เป็นทางการน้อยลง

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Reply.io - การเข้าถึงอีเมล การโทร และงานส่วนตัว
4. RocketLink - ตัวเชื่อมโยงสั้นที่มีแบรนด์ของคุณ
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

คุณจำอีเมลล่าสุดที่คุณส่ง ทั้งแบบเป็นทางการและที่ส่งถึงเพื่อนได้ไหม คุณเขียนอะไรตอนท้ายตามข้อความนั้น คุณมีลายเซ็นหรือไม่? หรือคุณเพียงแค่ใส่การปิดมาตรฐานเช่น "ขอแสดงความนับถือ"? หรือคุณไม่ได้รวมการลงชื่อออกเลย?

หลายคน ลงท้ายอีเมลด้วยคำว่า “ดีที่สุด” หรือ “ขอแสดงความนับถือ” หรือการลงชื่อออกจากระบบที่คล้ายกัน พวกเขาดีแค่ไหนในแง่ของมารยาทอีเมล? คุณควรจะขอบคุณคนๆ หนึ่งในกรณีใด และเมื่อใดจึงควรที่จะพูดว่า "รักมากมาย" และเมื่อใดที่คุณต้องใส่ลายเซ็นแบบเต็ม? ในบทความนี้ เราจะพิจารณา คำ และวลีที่ ลงชื่อออกจาก อีเมลธุรกิจที่ไม่ควรมองข้าม คุณยังจะได้เห็นตัวอย่างดีๆ ของการลงท้ายอีเมลของคุณอีกด้วย

การลงชื่อออกจากอีเมลคืออะไร?

การลงชื่อออกจากอีเมล การปิดอีเมล หรือข้อความการ ลงชื่อออก คือสิ่งที่อยู่ท้ายอีเมลของคุณต่อจากข้อความในเนื้อหา โดยปกติแล้วจะประกอบด้วยวลีปิดและชื่อของคุณต่อท้าย ในการติดต่อทางธุรกิจ การลงชื่อออกจากระบบยังรวมถึงลายเซ็นอีเมลแบบเต็มด้วย

ทำไมคุณต้องลงชื่อออกจากอีเมลตั้งแต่แรก?

• นี่คือสิ่งที่มารยาทอีเมลต้องการ เป็นการสุภาพที่จะเติมคำลงท้าย อย่างน้อยชื่อของคุณและวลีมาตรฐาน เช่น “ขอแสดงความนับถือ” ขอบคุณใครสักคนที่สละเวลาอ่านข้อความ หรือขอให้ผู้รับของคุณมีวันที่ดี
• ผู้คนต้องการการปิด คุณต้องส่งสัญญาณว่าข้อความของคุณสิ้นสุดแล้ว คล้ายกับการสื่อสารด้วยชุดวิทยุที่คุณสิ้นสุดการส่งสัญญาณเดี่ยวของคุณด้วย "Over" เพื่อให้คนอื่นๆ รู้ว่าถึงคราวของพวกเขาที่จะพูด
• อีเมลของคุณเป็นทั้งข้อความและจดหมาย เมื่อคุณเขียนจดหมาย คุณมักจะลงนามในจดหมายเหล่านั้น
• การลงชื่อออกสามารถใช้เป็นข้อความได้ด้วยตัวเอง เสริมในลักษณะของมัน มันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมบางอย่างแก่ผู้ร่วมงานของคุณ เช่น รายละเอียดการติดต่อของคุณ
• ในฐานะที่เป็นลายเซ็นธุรกิจเต็มรูปแบบ การออกจากระบบของคุณอาจเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น อาจช่วย เพิ่มอัตราการคลิกผ่าน หรือทำหน้าที่เป็นคำเชิญให้มีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณ

คุณต้องใช้การลงชื่อออกจากระบบอย่างมีกลยุทธ์ ก่อนส่งอีเมล ให้คิดว่าจุดประสงค์ของอีเมลคืออะไรและออกแบบการปิดบัญชีให้เหมาะสม

ก่อนอื่น มาดูกันว่าคุณไม่ควรจบข้อความของคุณอย่างไร

ตัวอย่างการออกจากระบบที่ไม่ดี

นี่คือรายการ วลี และแนวทางปฏิบัติที่คุณควรหลีกเลี่ยง

• การใช้คำพูด

คุณอาจเคยเห็นที่ไหนสักแห่งที่คุณสามารถลงท้ายข้อความด้วยคำพูดได้ อย่าทำเช่นนี้ คำพูดสร้างแรงบันดาลใจหรือไม่อาจทำให้ผู้รับสับสน พวกเขาอาจเข้าใจเจตนาเริ่มแรกของคุณผิด ซึ่งอาจนำไปสู่การสื่อสารที่ผิดพลาดได้ อีกทางหนึ่ง เพื่อนร่วมงานของคุณอาจไม่เห็นด้วยกับใบเสนอราคาทั้งหมด

• ป้ายขนาดใหญ่

อย่าเขียนมากเกินไปที่ส่วนท้ายของอีเมลของคุณ การปิดหนึ่งวลีก็เพียงพอแล้ว หากคุณกำลังใช้ลายเซ็นอีเมลธุรกิจ อย่าทำให้มันใหญ่เกินห้าบรรทัด เหตุใดจึงควรใช้เวลาในการอ่านข้อความปิดของคุณมากกว่าคนที่อ่านอีเมลเอง

• ไม่มีปิด

นอกจากนี้ยังไม่ดีหากคุณไม่ได้รวมการลงชื่อออกเลย อย่างน้อยคุณควรใส่ชื่อของคุณที่ท้ายหน้าด้วยวลีปิดมาตรฐาน ในอีเมลธุรกิจ จำเป็นต้องมีลายเซ็นแบบมืออาชีพ เพื่อให้ผู้รับสามารถเข้าถึงข้อมูลติดต่อหรือรายละเอียดธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย

ครั้งเดียวที่ไม่จำเป็นต้องปิดคือเมื่อมีสายสนทนา การใช้ลายเซ็นของคุณเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอแล้ว

• ถูกส่งจากไอโฟนของฉัน

คุณควรหลีกเลี่ยงการลงชื่อออกจากระบบเฉพาะของ Apple เว้นแต่คุณต้องการให้ข้อความของคุณเป็น "อ้อ ฉันมี iPhone ฉันยังมีปัญหาในการทำความคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ ดังนั้นจึงมีการพิมพ์ผิด” นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันที่สร้างสรรค์ของการออกจากระบบนี้ ซึ่งสามารถทำได้ในข้อความที่ไม่เป็นทางการ ถึงกระนั้น เรื่องตลกที่ส่งมาจาก iPhone ของฉันก็เก่าไปอย่างรวดเร็วและไม่ค่อยสนุกที่จะอ่านมากกว่าหนึ่งครั้ง

• ขอบคุณ / Rgrds

อย่าใช้ตัวย่อดังกล่าวที่ส่วนท้ายของอีเมลของคุณด้วย อย่างแรกเลย มันไม่ควรจะเป็นปัญหามากนักสำหรับคุณที่จะเขียนคำเต็ม ประการที่สอง ผู้รับของคุณบางคนไม่สามารถเข้าใจสิ่งเหล่านั้นได้

• ดูแล

แม้ว่าจะดูเหมือนเป็นการลงชื่อออกจากระบบอย่างไม่เป็นทางการตามปกติ แต่บางคนก็สงสัยในเรื่องนี้ สำหรับบางคน อาจฟังดูเหมือนคุณกำลังเตือนพวกเขาถึงสิ่งเลวร้ายที่จะเกิดขึ้น ขออวยพรให้พวกเขาเป็นวันที่ดีแทนจะเป็นข้อความที่ดีกว่ามาก

• รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ

แม้ว่าการปิดนี้ถือเป็นเรื่องคลาสสิก แต่ก็ดูเป็นทางการและล้าสมัยเกินไป สำหรับบางคน มันอาจจะรู้สึกคุกคาม ราวกับว่าคุณกำลังพูดว่า “คุณควรเขียนถึงฉันเร็ว ๆ นี้ มิฉะนั้น…”

• ขอแสดงความนับถือ

การปิดแบบนี้ฟังดูปลอม คุณยังสามารถใช้กับคนที่คุณรักในช่วงฮันนีมูนได้ แต่ถ้ามันไม่ทำให้คุณทั้งคู่รู้สึกอึดอัดใจ

• ขอแสดงความนับถือ

การลงชื่อออกจากระบบนี้ถือว่าเหมาะสมในการติดต่อกับเจ้าหน้าที่ของรัฐเท่านั้น คุณควรหลีกเลี่ยงเว้นแต่คุณจะเขียนอีเมลถึงประธานาธิบดี

• ขอให้เป็นวันที่ดี

เนื่องจากสีอ่อนของศาสนา การปิดนี้จึงควรหลีกเลี่ยง ดังนั้นจึงไม่เหมาะสมอย่างยิ่งในข้อความทางธุรกิจ

• หน้ายิ้ม

หากคุณเคยคิดที่จะใส่หน้ายิ้มหรืออีโมจิอื่นๆ ไว้ที่ท้ายอีเมล คุณควรคิดให้รอบคอบ ข้อความใดที่คุณต้องการสื่อสารกับบุคคลอื่นด้วยวิธีนี้? พวกเขาจะเข้าใจมันอย่างถูกวิธีหรือไม่? มันจะพอดีกับอีเมลที่เป็นมิตรที่ลงท้ายด้วยเรื่องตลกเท่านั้น

มีหลายวิธีในการ ลงชื่อออก จาก อีเมล ก่อนที่จะเลือก คุณควรคิดเสมอว่าในกรณีนี้เหมาะสมหรือไม่ และผู้รับของคุณเข้าใจเช่นเดียวกับคุณหรือไม่ หากคุณไม่แน่ใจ ให้ไปที่การปิดแบบสากลอย่างใดอย่างหนึ่งที่ระบุไว้ในย่อหน้าต่อไปนี้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการลงชื่อออกจากอีเมล

การ ศึกษาโดย Boomerang ระบุการลงชื่อออกจากอีเมลด้วยอัตราการตอบกลับสูงสุด (มากกว่า 50%) นี่คือแปดของพวกเขา:

• ขอบคุณล่วงหน้า - 65.7%
• ขอบคุณ - 63%
• ขอบคุณ - 57.9%
• เชียร์ - 54.4%
• ขอแสดงความนับถือ - 53.9%
• ขอแสดงความนับถือ - 53.5%
• ขอแสดงความนับถือ - 52.9%
• ดีที่สุด - 51.2%

ได้รับความอนุเคราะห์จากบูมเมอแรง

ให้เราดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการลงชื่อออกจากอีเมลอย่างใกล้ชิด พวกเขาจะแตกต่างกันเล็กน้อยในอีเมลธุรกิจเมื่อเทียบกับอีเมลที่ไม่เป็นทางการหรือเป็นมิตร

การลงชื่อออกจากอีเมลธุรกิจ

ก่อนอื่น ขอแนะนำให้คุณใช้ลายเซ็นที่ถูกต้องเมื่อคุณ ลงชื่อออกจากอีเมล ธุรกิจ ลายเซ็นธุรกิจควรประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

• เส้นปิด
• ชื่อของคุณ (ส่วนใหญ่ทั้งชื่อและนามสกุล)
• ตำแหน่งของคุณในบริษัท
• ชื่อบริษัท
• เว็บไซต์บริษัทของคุณ
• รายละเอียดการติดต่อธุรกิจของคุณ
• โลโก้บริษัท

ตัวเลือกเพิ่มเติม ได้แก่ รูปภาพของคุณ (ภาพถ่ายหัว) ลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ลิงก์ แบนเนอร์ส่งเสริมการขายหรือการตลาด ฯลฯ หากคุณต้องการทราบว่าผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ รวมอะไรบ้างในการลงชื่อออกจากธุรกิจ คุณสามารถทำได้ ตรวจสอบรายงานการตลาดอีเมลสถานะธุรกิจของเรา เราได้สำรวจนักการตลาดและเจ้าของธุรกิจมากกว่า 750 รายเพื่อค้นหาทั้งแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดและความท้าทายที่ต้องเผชิญเมื่อใช้ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพในการสื่อสารทางธุรกิจ

สำหรับการปิดบัญชี คุณสามารถเลือกรายการใดรายการหนึ่งก่อนชื่อของคุณ:

• ขอแสดงความนับถือ , ขอแสดงความ นับถือ , หรือ ขอแสดงความ นับถือ
• ขอบคุณ ขอบคุณ ล่วงหน้า หรือ ขอบคุณ _ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ฟังดูเร่งเร้าและคุณต้องขอบคุณจริงๆ
• ขอแสดงความนับถือ (ถึงแม้จะฟังดูเสแสร้งเล็กน้อยก็ตาม)
• ด้วย ความปรารถนาดี (คิดก่อนว่าเหมาะสมในกรณีของคุณหรือไม่)
• ดีที่สุด (แม้ว่าบางครั้งอาจดูน่าเบื่อไปหน่อย)
• หวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้ ใช้เฉพาะเมื่อคุณคาดหวังให้ผู้รับตอบกลับจริงๆ นอกจากนี้ หากคุณใช้การปิดที่ขึ้นต้นด้วย "Hope to" คุณควรเพิ่มบริบทให้มากขึ้น
• ขอให้มีวันที่ดี เป็นอีกวิธีหนึ่งที่สุภาพและมีน้ำใจในการสิ้นสุดอีเมล คุณยังสามารถลองแทนที่ "ยอดเยี่ยม" ด้วยคำพ้องความหมาย เช่น "น่ารัก" "ยอดเยี่ยม" หรือ "ยอดเยี่ยม"

การลงชื่อออกจากอีเมลที่เป็นทางการน้อยลง

เมื่อเขียนข้อความถึงเพื่อน ไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นอีเมลแบบเต็ม คุณสามารถไปกับบรรทัดปิดและชื่อของคุณในตอนท้าย นี่คือสัญญาณที่เป็นมิตรที่ดีบางส่วน:

• ขอบคุณ _ มันทำงานได้เกือบทุกกรณี หากคุณมีสิ่งที่จะขอบคุณคุณควรไปอย่างแน่นอน
• Cheers เป็นการลงชื่อออกจากอีเมลที่ไม่เป็นทางการอย่างสมบูรณ์แบบ อีกครั้งตาม Boomerang คุณจะได้รับอัตราการตอบกลับสูงสุดหลังจาก "ขอบคุณ" อย่างไรก็ตาม คุณควรรู้ว่าการปิดบัญชีนี้ส่วนใหญ่ใช้ในสหราชอาณาจักรและยุโรป
• การแสดง ความนับถือ อย่างอบอุ่น เป็นทางเลือกที่เป็นมิตรกว่า "ขอแสดงความนับถือ" หรือเพียงแค่ "ขอแสดงความนับถือ" มันควรจะทำงานในทุกกรณี
• ความรัก หรือ ความรัก มากมาย เป็นวิธีลงชื่อในอีเมลถึงเพื่อนที่ดีจริงๆ หรือสมาชิกในครอบครัว อย่าใช้มันกับใคร
• หรือคุณสามารถเขียน Hugs ถึงเพื่อนสนิทที่ท้ายอีเมลของคุณ
• การดูแล เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการสิ้นสุดอีเมลอย่างไม่เป็นทางการ แม้ว่าคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึงไม่มีสิ่งใดต่อต้านมัน (หรือใช้เขาหรือเธอเอง)

บทสรุป

โดยสรุปแล้ว ให้เราบอกว่าคุณควรลงชื่อในอีเมลของคุณด้วยการปิดบัญชีอย่างเหมาะสม ในขณะที่อยู่ในอีเมลธุรกิจ โดยปกติแล้วคุณจะต้องมีลายเซ็นธุรกิจที่ครบถ้วนพร้อมด้วยชื่อองค์กร โลโก้ และรายละเอียดการติดต่อของคุณ คุณจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นกับอีเมลที่ไม่เป็นทางการ

และจำสิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงในการปิดอีเมลของคุณ:

• ใบเสนอราคาในการออกจากระบบ
• คำและวลีที่อาจมีความหมายสองนัย
• การลงชื่อออกจากระบบที่อาจบ่งบอกถึงความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับผู้รับมากกว่าที่คุณมีในปัจจุบัน
• การปิดแบบเก่า
• อิโมจิที่อาจเข้าใจผิด
• ตัวย่อหรือตัวย่อ