永遠不要這樣做！ 最糟糕的電子郵件簽核

1. 什麼是電子郵件簽核？
2. 錯誤的簽核示例
3. 電子郵件簽核最佳實踐
4. 商務電子郵件簽收
5. 不太正式的電子郵件簽收

有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailchimp - 電子郵件生成器和發件人
3.Reply.io - 個人電子郵件外展、電話和任務
4. RocketLink - 您的品牌短鏈接器
5. Canva - 製作設計的在線工具

您還記得您發送的最後一封電子郵件，無論是正式的還是寫給朋友的？ 在消息本身之後，你在它的最後寫了什麼？ 你有簽名嗎？ 或者你只是做了一個標準的結尾，比如“最好的問候”？ 或者你沒有包括任何簽字？

許多人以“Best”或“Regards”或類似的簽字結束電子郵件。 他們在電子郵件禮儀方面有多好？ 在什麼情況下你應該感謝一個人，什麼時候說“Los of love”合適？ 什麼時候需要包含完整的簽名？ 在本文中，我們將介紹一些絕對不能用於商務電子郵件的簽字詞和短語。 您還將看到一些很好的例子來說明如何結束您的電子郵件。

什麼是電子郵件簽核？

電子郵件簽名、電子郵件關閉或簽名消息是在電子郵件末尾正文之後出現的內容。 通常，它由一個結束短語和緊隨其後的你的名字組成。 在商務信函中，簽字還包括完整的電子郵件簽名。

為什麼首先需要電子郵件簽核？

• 這就是電子郵件禮儀所要求的。 最後添加一些東西是禮貌的，至少是你的名字和一個標準的短語，比如“最好的問候”，感謝某人花時間閱讀郵件，或者祝你的收件人有美好的一天。
• 人們需要一些封閉。 您必鬚髮出信號，表明您的信息已經結束。 這類似於與收音機進行通信，您可以用“結束”結束單次傳輸，讓其他人知道輪到他們發言了。
• 您的電子郵件既是信息又是信件。 當你寫信時，你通常會簽字。
• 簽核可以作為一個單獨的消息。 本質上是互補的，它可以為您的合作者提供一些額外的信息，例如您的聯繫方式。
• 作為成熟的商業簽名，您的簽名也可以成為有用的營銷工具。 例如，它可以幫助您提高點擊率或作為與您的品牌互動的邀請。

您需要戰略性地使用您的簽核。 在發送電子郵件之前，請考慮其目的是什麼並相應地設計您的關閉。

首先，讓我們看看你不應該如何結束你的消息。

錯誤的簽核示例

這是您應該避免的簽字短語和做法的列表。

• 使用引號

您可能已經在某處看到可以用引號來結束您的信息。 不要這樣做。 引言，無論是否鼓舞人心，都可能使收件人感到困惑。 他們可能會誤解您的初衷，從而導致溝通不暢。 或者，你的搭檔可能完全不同意這句話。

• 超大簽到

不要在郵件末尾寫太多。 一句話結束就夠了。 如果您使用的是企業電子郵件簽名，請不要使其超過五行。 為什麼閱讀您的結束語要比一個人閱讀電子郵件本身花費更多的時間？

• 沒有關閉

如果您根本不包括任何簽核，那也很糟糕。 你至少應該把你的名字放在最後，前面有一個標準的結束語。 在商業電子郵件中，您必須擁有專業簽名，以便收件人可以輕鬆訪問您的聯繫方式或業務詳細信息。

唯一不需要結束的時候是有對話鏈的時候。 只需使用一次您的簽名就足夠了。

• 從我的iPhone發送

除非您希望您的信息是“順便說一句，我有一部 iPhone。 我仍然難以習慣它的鍵盤，因此出現了拼寫錯誤。” 這種簽名也有創意版本，可以在非正式消息中進行。 儘管如此，從我的 iPhone 發送的笑話很快就會過時，而且很少能多讀一遍。

• 謝謝/ Rgrds

也不要在電子郵件末尾使用此類縮寫。 首先，你寫完整的話應該不會那麼麻煩。 其次，並非所有收件人都能理解這些。

• 小心

儘管這似乎是一個完全正常的非正式簽字，但有些人對此表示懷疑。 對某些人來說，這聽起來好像是在警告他們要發生不好的事情。 只是希望他們度過美好的一天，而不是一個更好的信息。

• 期待您的回音

雖然這個閉幕被認為是經典，但它顯得過於正式和過時。 對某些人來說，它甚至可能會感到威脅，就好像你在說“你最好盡快給我寫信，否則……”

• 你真誠的和你忠實的

這種關閉聽起來很假。 在蜜月期，你仍然可以和你心愛的人一起使用它們，但前提是你們倆都不覺得尷尬。

• 尊敬

僅在與政府官員通信時才認為這種簽字是適當的。 你應該避免它，除非你正在給總統寫一封電子郵件。

• 有一個幸福的一天

由於其宗教色彩，最好避免這種關閉。 因此，在商業消息中是完全不合適的。

• 一張笑臉

如果您考慮在電子郵件末尾添加笑臉或任何其他表情符號，您應該三思而後行。 你想以這種方式向對方傳達什麼信息？ 他們會以正確的方式理解它嗎？ 它只適合以笑話結尾的友好電子郵件。

簽署電子郵件的方法有很多種。 在選擇一個之前，您應該始終考慮它是否適合這種特殊情況，以及您的收件人是否與您一樣理解它。 如果您不確定，請使用以下段落中概述的通用關閉方式之一。

電子郵件簽核最佳實踐

Boomerang的一項研究列出了回复率最高（超過 50%）的電子郵件簽核。 以下是其中的八個：

• 提前致謝 - 65.7%
• 謝謝 - 63%
• 謝謝 - 57.9%
• 歡呼 - 54.4%
• 親切的問候 - 53.9%
• 問候 - 53.5%
• 最好的問候 - 52.9%
• 最佳 - 51.2%

圖片由迴旋鏢提供

讓我們仔細看看電子郵件簽核最佳實踐。 與非正式或友好的電子郵件相比，它們在商務電子郵件中會有所不同。

商務電子郵件簽核

首先，建議您在簽署商務電子郵件時使用正確的簽名。 商業簽名應包括以下內容：

• 結束線
• 您的姓名（在大多數情況下，包括名字和姓氏）
• 你在公司的頭銜
• 公司名稱
• 貴公司的網站
• 您的業務聯繫方式
• 公司標誌

可選的還有：您的照片（頭像）、相關社交資料的鏈接、附加信息（例如鍊接、促銷或營銷橫幅等）。如果您想知道其他專業人士在他們的業務簽字中包含哪些內容，您可以查看我們的商業電子郵件營銷狀況報告。 我們對 750 多名營銷人員和企業主進行了調查，以了解在商業通信中實施專業電子郵件簽名時的最佳實踐和麵臨的挑戰。

至於關閉，您可以在您的名字之前選擇其中之一：

• 問候，最好的問候，或親切的問候
• 謝謝，提前謝謝，還是謝謝。 確保它聽起來不咄咄逼人，你真的有一些事情要感謝。
• 真誠的（雖然聽起來有點自命不凡）
• 最良好的祝愿（首先考慮它是否適合您的特定情況）
• 最好的（雖然有時看起來有點沉悶）
• 希望很快收到您的來信。 僅當您確實希望收件人回复時才使用它。 此外，如果您使用以“希望”開頭的結尾，那麼您應該為其添加更多上下文。
• 度過美好的一天是結束電子郵件的另一種禮貌和善意的方式。 您也可以嘗試將“great”替換為“lovely”、“splendid”或“wonderful”等同義詞。

不太正式的電子郵件簽核

給朋友寫消息時，不需要使用完整的電子郵件簽名。 你可以在結尾加上你的名字。 以下是一些很好的友好簽名：

• 謝謝。 它幾乎適用於所有情況。 如果你有什麼要感謝的，那麼你當然應該去感謝它。
• 歡呼是非正式電子郵件的完美標誌。 同樣，根據Boomerang的說法，它會在“謝謝”之後為您帶來最高的響應率。 但是，您應該知道這種關閉主要用於英國和歐洲。
• 最溫暖的問候是“最好的問候”或“問候”的更友好的替代方式。 它應該在任何情況下都有效。
• 愛或很多愛是向真正的好朋友或家人發送電子郵件的一種方式。 不要與任何人一起使用它。
• 或者，您可以在電子郵件末尾寫給親密的朋友擁抱。
• 小心也是結束電子郵件的一種很好的非正式方式。 儘管您必須確保您正在寫信的人沒有反對它（或他或她自己使用它）。

結論

總而言之，讓我們說您應該始終以適當的關閉方式簽署您的電子郵件。 在商務電子郵件中，您通常需要帶有組織名稱、徽標和聯繫方式的完整商務簽名，而使用非正式電子郵件則更加靈活。

並記住在關閉電子郵件時應避免的事情：

• 簽核報價
• 可能具有雙重含義的單詞和短語
• 可能表明與收件人的關係比您目前更親密的簽字
• 老式的關閉
• 可能被誤解的表情符號
• 縮寫或縮略語