永远不要这样做！ 最糟糕的电子邮件签核

1. 什么是电子邮件签核？
2. 错误的签核示例
3. 电子邮件签核最佳实践
4. 商务电子邮件签收
5. 不太正式的电子邮件签收

有用的工具：
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailchimp - 电子邮件生成器和发件人
3.Reply.io - 个人电子邮件外展、电话和任务
4. RocketLink - 您的品牌短链接器
5. Canva - 制作设计的在线工具

您还记得您发送的最后一封电子邮件，无论是正式的还是写给朋友的？ 在消息本身之后，你在它的最后写了什么？ 你有签名吗？ 或者你只是做了一个标准的结尾，比如“最好的问候”？ 或者你没有包括任何签字？

许多人以“Best”或“Regards”或类似的签字结束电子邮件。 他们在电子邮件礼仪方面有多好？ 在什么情况下你应该感谢一个人，什么时候说“Los of love”合适？ 什么时候需要包含完整的签名？ 在本文中，我们将介绍一些绝对不能用于商务电子邮件的签字词和短语。 您还将看到一些很好的例子来说明如何结束您的电子邮件。

什么是电子邮件签核？

电子邮件签名、电子邮件关闭或签名消息是在电子邮件末尾正文之后出现的内容。 通常，它由一个结束短语和紧随其后的你的名字组成。 在商务信函中，签字还包括完整的电子邮件签名。

为什么首先需要电子邮件签核？

• 这就是电子邮件礼仪所要求的。 最后添加一些东西是礼貌的，至少是你的名字和一个标准的短语，比如“最好的问候”，感谢某人花时间阅读邮件，或者祝你的收件人有美好的一天。
• 人们需要一些封闭。 您必须发出信号，表明您的信息已经结束。 这类似于与收音机进行通信，您可以用“结束”结束单次传输，让其他人知道轮到他们发言了。
• 您的电子邮件既是信息又是信件。 当你写信时，你通常会签字。
• 签核可以作为一个单独的消息。 本质上是互补的，它可以为您的合作者提供一些额外的信息，例如您的联系方式。
• 作为成熟的商业签名，您的签名也可以成为有用的营销工具。 例如，它可以帮助您提高点击率或作为与您的品牌互动的邀请。

您需要战略性地使用您的签核。 在发送电子邮件之前，请考虑其目的是什么并相应地设计您的关闭。

首先，让我们看看你不应该如何结束你的消息。

错误的签核示例

这是您应该避免的签字短语和做法的列表。

• 使用引号

您可能已经在某处看到可以用引号来结束您的信息。 不要这样做。 引言，无论是否鼓舞人心，都可能使收件人感到困惑。 他们可能会误解您的初衷，从而导致沟通不畅。 或者，你的搭档可能完全不同意这句话。

• 超大签到

不要在邮件末尾写太多。 一句话结束就够了。 如果您使用的是企业电子邮件签名，请不要使其超过五行。 为什么阅读您的结束语要比一个人阅读电子邮件本身花费更多的时间？

• 没有关闭

如果您根本不包括任何签核，那也很糟糕。 你至少应该把你的名字放在最后，前面有一个标准的结束语。 在商业电子邮件中，您必须拥有专业签名，以便收件人可以轻松访问您的联系方式或业务详细信息。

唯一不需要结束的时候是有对话链的时候。 只需使用一次您的签名就足够了。

• 从我的iPhone发送

除非您希望您的信息是“顺便说一句，我有一部 iPhone。 我仍然难以习惯它的键盘，因此出现了拼写错误。” 这种签名也有创意版本，可以在非正式消息中进行。 尽管如此，从我的 iPhone 发送的笑话很快就会过时，而且很少能多读一遍。

• 谢谢/ Rgrds

也不要在电子邮件末尾使用此类缩写。 首先，你写完整的话应该不会那么麻烦。 其次，并非所有收件人都能理解这些。

• 小心

尽管这似乎是一个完全正常的非正式签字，但有些人对此表示怀疑。 对某些人来说，这听起来好像是在警告他们要发生不好的事情。 只是希望他们度过美好的一天，而不是一个更好的信息。

• 期待您的回音

虽然这个闭幕被认为是经典，但它显得过于正式和过时。 对某些人来说，它甚至可能会感到威胁，就好像你在说“你最好尽快给我写信，否则……”

• 你真诚的和你忠实的

这种关闭听起来很假。 在蜜月期，你仍然可以和你心爱的人一起使用它们，但前提是你们俩都不觉得尴尬。

• 尊敬

仅在与政府官员通信时才认为这种签字是适当的。 你应该避免它，除非你正在给总统写一封电子邮件。

• 有一个幸福的一天

由于其宗教色彩，最好避免这种关闭。 因此，在商业消息中是完全不合适的。

• 一张笑脸

如果您考虑在电子邮件末尾添加笑脸或任何其他表情符号，您应该三思而后行。 你想以这种方式向对方传达什么信息？ 他们会以正确的方式理解它吗？ 它只适合以笑话结尾的友好电子邮件。

签署电子邮件的方法有很多种。 在选择一个之前，您应该始终考虑它是否适合这种特殊情况，以及您的收件人是否与您一样理解它。 如果您不确定，请使用以下段落中概述的通用关闭方式之一。

电子邮件签核最佳实践

Boomerang的一项研究列出了回复率最高（超过 50%）的电子邮件签核。 以下是其中的八个：

• 提前致谢 - 65.7%
• 谢谢 - 63%
• 谢谢 - 57.9%
• 欢呼 - 54.4%
• 亲切的问候 - 53.9%
• 问候 - 53.5%
• 最好的问候 - 52.9%
• 最佳 - 51.2%

图片由回旋镖提供

让我们仔细看看电子邮件签核最佳实践。 与非正式或友好的电子邮件相比，它们在商务电子邮件中会有所不同。

商务电子邮件签核

首先，建议您在签署商务电子邮件时使用正确的签名。 商业签名应包括以下内容：

• 结束线
• 您的姓名（在大多数情况下，包括名字和姓氏）
• 你在公司的头衔
• 公司名称
• 贵公司的网站
• 您的业​​务联系方式
• 公司标志

可选的还有：您的照片（头像）、相关社交资料的链接、附加信息（例如链接、促销或营销横幅等）。如果您想知道其他专业人士在他们的业务签字中包含哪些内容，您可以查看我们的商业电子邮件营销状况报告。 我们对 750 多名营销人员和企业主进行了调查，以了解在商业通信中实施专业电子邮件签名时的最佳实践和面临的挑战。

至于关闭，您可以在您的名字之前选择其中之一：

• 问候，最好的问候，或亲切的问候
• 谢谢，提前谢谢，还是谢谢。 确保它听起来不咄咄逼人，你真的有一些事情要感谢。
• 真诚的（虽然听起来有点自命不凡）
• 最良好的祝愿（首先考虑它是否适合您的特定情况）
• 最好的（虽然有时看起来有点沉闷）
• 希望很快收到您的来信。 仅当您确实希望收件人回复时才使用它。 此外，如果您使用以“希望”开头的结尾，那么您应该为其添加更多上下文。
• 度过美好的一天是结束电子邮件的另一种礼貌和善意的方式。 您也可以尝试将“great”替换为“lovely”、“splendid”或“wonderful”等同义词。

不太正式的电子邮件签核

给朋友写消息时，不需要使用完整的电子邮件签名。 你可以在结尾加上你的名字。 以下是一些很好的友好签名：

• 谢谢。 它几乎适用于所有情况。 如果你有什么要感谢的，那么你当然应该去感谢它。
• 欢呼是非正式电子邮件的完美标志。 同样，根据Boomerang的说法，它会在“谢谢”之后为您带来最高的响应率。 但是，您应该知道这种关闭主要用于英国和欧洲。
• 最温暖的问候是“最好的问候”或“问候”的更友好的替代方式。 它应该在任何情况下都有效。
• 爱或很多爱是向真正的好朋友或家人发送电子邮件的一种方式。 不要与任何人一起使用它。
• 或者，您可以在电子邮件末尾写给亲密的朋友拥抱。
• 小心也是结束电子邮件的一种很好的非正式方式。 尽管您必须确保您正在写信的人没有反对它（或他或她自己使用它）。

结论

总而言之，让我们说您应该始终以适当的关闭方式签署您的电子邮件。 在商务电子邮件中，您通常需要带有组织名称、徽标和联系方式的完整商务签名，而使用非正式电子邮件则更加灵活。

并记住在关闭电子邮件时应避免的事情：

• 签核报价
• 可能具有双重含义的单词和短语
• 可能表明与收件人的关系比您目前更亲密的签字
• 老式的关闭
• 可能被误解的表情符号
• 缩写或缩略语