Hala Yaşıyor mu? Bir İşe Alım Yöneticisinin Dikkatini Çekmek İçin Bir Kapak Mektubu Nasıl Yazılır?

1. Yine de bir ön yazı yazmanız gerekiyor mu?
2. Ön yazı türleri
3. Ön yazı yapısı
4. Kapak mektubunuzu biçimlendirme
5. Faydalı ön yazı ipuçları
6. Kapak mektubunuzdaki Kırmızı Bayraklar

Kullanışlı araçlar:
1. Newoldstamp - E-posta imza pazarlaması
2. Mailchimp - E-posta oluşturucu ve gönderici
3. Reply.io - Kişisel e-posta erişimi, çağrılar ve görevler
4. Mailtrack - E-posta bağlantısı izlemeyi açar
5. Canva - Tasarım yapmak için çevrimiçi araç

Birçoğu , bir iş arama sürecinin tamamında en korkunç kısmı yazan kapak mektubu bulur. Adaylar, çok fazla zaman alacağından ve muhtemel işverenlerini yeterince ikna etmeyeceklerinden korkuyorlar. Bazıları ayrıca bir ön yazının o kadar da önemli olmadığını, bu yüzden tamamen önlenebileceğini söylüyor.

GIPHY aracılığıyla

Her işe alım görevlisinin ön yazınızı okumadığı doğru olsa da, yine de işe alınma veya en azından bir görüşmeye davet edilme şansınızı artırır. İş başvuruları için bir ön yazı yazmanın neden mantıklı olduğunu , nasıl biçimlendirip yazmanız gerektiğini ve ön yazılarınızın işe yaramasını sağlayan ipuçlarının neler olduğunu görelim.

Hala bir kapak mektubu yazmanız gerekiyor mu?

Bir ön yazının özgeçmişinize yalnızca amaçsız bir yol arkadaşı değil, aynı zamanda yazılı satış konuşmanız olduğuna ikna olduk .

İşte bu yüzden kapak mektupları denemeye değer:

• Kendinizi tanıtmanız ve işverenle bağlantı kurmanız için bir şanstır.
• İletişim becerilerinizi göstermenizi sağlar.
• İnsan tarafını gösterir
• Deneyimlerinizi ve becerilerinizi daha ayrıntılı olarak anlatmanıza olanak tanır.
• İçinde, iş için mükemmel bir uyum olduğunu haklı çıkarabilirsin.
• Şirkete olan ilginizi açıklamanıza yardımcı olur
• İş bulma şansınızı artırır

Özgeçmiş sizinle ilgili gerçekleri belirtirken , ön yazınız sizinle ilgili bilgileri genişletir , becerilerinizi gösterir , deneyiminizi açıklar ve ilginizi iletir .

Durumunuza bağlı olarak, farklı ön yazı türleri vardır. Onları aşağıda görün.

Ön yazı türleri

Satış konuşmanızın taslağını oluşturmaya başlamadan önce, hangi türle devam etmeniz gerektiğini tanımlamanız gerekir. En popüler türler aşağıdaki beşi içerir.

1. İş başvuru mektubu — Gördüğünüz bir açık pozisyona başvururken yazdığınız en yaygın mektuptur.

Template.net aracılığıyla

2. Değer önerme mektubu — Bu mektupta asıl göreviniz, bir aday olarak nasıl benzersiz ve rakiplerinizden daha iyi olduğunuzu açıklamaktır.

  Greatresumesfast aracılığıyla

3. İlgi Mektubu — Şirkette boş pozisyon olup olmadığını bilmiyorsanız ancak hala gerekçeleri araştırırken bir ilgi mektubu (veya potansiyel bir ön yazı) gönderirsiniz.

Template.net aracılığıyla

4. Networking letter — İçinde, iş aramanız için bir kişiden yardım istersiniz.

Slidesharecdn aracılığıyla

5. Sevk mektubu — Bir şirketten biri iş başvurusunda bulunmanızı tavsiye ettiğinde bu sizin durumunuzdur.

Apps Kasası aracılığıyla

Ek olarak, bir e-posta kapak mektubu ve standart bir kapak mektubu arasında seçim yapabilirsiniz. Bir e-posta daha az resmi bir seçenektir ve işe alan kişinin gerçekten okuma olasılığı biraz daha yüksektir. Yine de, genellikle standart bir tane özellikle gereklidir. Ayrı bir belge olarak gönderilmelidir. Burada birkaç örneğe daha bakın.

Ön yazı yapısı

Bazı standart ön yazı yapısı gereksinimleri vardır. Şunlardan oluşmalıdır: iletişim bilgileri, selamlama, açılış, gövde, kapanış ve imza.

• İletişim bilgileri

İletişim bilgileriniz adınızı, adresinizi, telefonunuzu ve e-posta adresinizi içermelidir. Bunu işvereninizin iletişim bilgileri takip etmelidir: isim, pozisyon, şirket, şirket adresi, telefon ve e-posta. Bir e-posta kapak mektubu yazıyorsanız, bundan kaçınabilirsiniz. Yine de, iletişim bilgilerinizi e-posta imzanıza eklediğinizden emin olun.

• Selamlama

“Sevgili Baylar ve Bayanlar”ı veya daha da kötüsü “Kiminle ilgilenebileceğini” unutun. İşe alım yöneticinizin kim olabileceğini öğrenin ve ona adıyla hitap edin.

Evrensel bir resmi selamlama formülü:

Sevgili + Ünvan + Soyadı

• Kapak mektubu açılışı

Bir kapak mektubu açılışı , şunları yaptığınız ilk cümledir:

Kısa veya uzun vadeli kariyer hedeflerinizin kısa bir ifadesi olan hedefinizi buraya ekleyebilirsiniz.

• Kapak yazısı gövdesi

Vücut paragrafınızda birkaç soruya cevap verebilmelisiniz:

Temel olarak, şirketin ihtiyaçlarını nasıl karşıladığınızı gösterirsiniz. Bunu, iş tanımını dikkatlice inceleyerek ve ön yazınızın tüm ana iş gereksinimlerini karşıladığından emin olarak yaparsınız.

• Kapak mektubu kapanışı

Kapak mektubunuzun kapanışında şunları yapmalısınız:

• İmza

Kişisel imzanız, kapak mektubunuzu tamamlamalıdır. Burada iki seçeneğiniz var:

• Ön yazınız ayrı bir belgeyse, el yazısı imzanızı ve ardından adınızı eklemek en iyisidir.
• Kapak mektubunuzu e-posta olarak gönderiyorsanız, içinde tüm iletişim bilgilerinizin bulunduğu geçerli bir e-posta imzanız olması gerekir.

Kapak mektubunuzu biçimlendirme

Şimdi ön yazı düzeniniz ve tüm biçimlendirme sorunları hakkında konuşalım.

• Ayrı bir belge olarak yazıyorsanız, adınızı en üste yerleştirin ve sola hizalayın. Bir satırı boş bırakın ve işvereninizin iletişim bilgilerini takip eden tarihi yazın. E-posta olarak bir kapak mektubu yazıyorsanız, buna gerek yoktur.
• Üç paragraflı yapıya sadık kalın: açılış, gövde ve kapanış. İmza ile takip edin.
• Kapak mektubunuzun uzunluğu bir sayfayı geçmemelidir
• 12 puntodan küçük olmayan, okunabilir bir profesyonel yazı tipi kullandığınızdan emin olun. Ayrıntılara dikkatinizi göstermek için işveren şirketin yazı tipini kullanabilirsiniz.
• Mektup boyunca hizalamada tutarlılığı koruyun.
• Okunabilirliği artırmak ve işe alım yöneticisinin katılımını sağlamak için yeterli boşluk bırakın.

GIPHY aracılığıyla

Artık kapak mektubu içeriğinizin nasıl olması gerektiğini ve nasıl görünmesi gerektiğini bildiğinize göre, bazı önemli kapak mektubu ipuçlarını görelim .

Faydalı kapak mektubu ipuçları

1. Kapak mektubu örneklerini kontrol edin

Başlamadan önce, bazı ön yazı örnekleriyle tanışın . Örneğin, onları burada bulabilirsiniz . Veya buradan size en uygun ön yazı örneğini seçin .

2. İşe alım yöneticisi hakkında araştırma yapın

Ona düzgün bir şekilde hitap edebilmek için kişinin adını bilmeniz gerekir. Firma hakkında da araştırma yapın. Bu ne işe yarıyor? Hangi araçları, araçları veya teknolojileri kullanıyor? Şu anda hangi zorluklarla karşılaşıyor? Belki ön yazınızda sorunlarına değinebilir ve onları nasıl çözeceğinizi söyleyebilirsiniz. İşe alım yöneticisiyle nasıl bağlantı kuracağınıza ve daha kişisel bir yaklaşımı nasıl kullanacağınıza dair faydalı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

Freepik aracılığıyla

3. Kapak mektubunuzu özelleştirin

Ön yazı, sizin, deneyiminiz ve potansiyel işvereniniz hakkında benzersiz ve alakalı bilgiler içermelidir. Buna benzer bir çevrimiçi kapak mektubu yaratıcısı kullanırsanız , size basit bir özelleştirilmiş kapak mektubu sağlar. Onu cilalamanız ve daha kişisel ve anlamlı hale getirmeniz gerekecek. Bir şablon kullandığınızda, onu tarzınıza ve kişiliğinize göre ayarladığınızdan emin olun. İş başvurusu için asla mevcut ön yazı örneklerini kullanmayın .

4. Harf içeriğini kapsayacak anahtar kelimeler ekleyin

Kapak mektubunuza anahtar kelimeler ekleyin. İş tanımına bakın ve şirketin kullandığı kelimeleri ve cümleleri kullanın. Başvuru mektubunuzda bazı güçlü kelimeler olduğundan emin olun. Muse hakkındaki bu makale , doğru olanları seçmenize yardımcı olabilir.

5. Değer sağlayın

Kapak mektubunuzun aşağıdakilere cevap sağladığından emin olun:

• Sizi pozisyon için harika bir uyum yapan nedir?
• Şirket neden sizi diğer adaylardan üstün görmeli?
• Şirkete nasıl katkıda bulunabilirsiniz?

Benzersizliğinizi, deneyiminizin uygunluğunu ve şirket için değerli olma motivasyonunuzu vurgulamaya çalışın.

6. yalan söyleme

Yalan söylemenin asla bir seçenek olmadığını unutmayın. Yalnızca potansiyel işvereniniz tarafından onaylanabilecek bilgileri eklediğinizden emin olun. Aynı zamanda abartmayın. Sonuç olarak, gerçek başarılarınız işe alım sürecinin bir noktasında gün ışığına çıkacaktır.

7. Düzeltin

Motivasyon mektubunuzu göndermeden önce dikkatlice okuyun. Ne yazım hatası ne de hata içermemelidir. Kesinlikle emin olmak için önce başka birine gösterin.

Kapak mektubunuzdaki Kırmızı Bayraklar

Bunlar, kapak mektubunuzda kaçınmanız gereken şeylerdir. Bunları tespit etmeniz durumunda başvurunuzu göndermeyi erteleyin.

• çok yazdın
• Birkaç küçük şey hakkında yalan söyledin
• “Bir işe alım yöneticisi neden beni işe almalı?” Sorusuna cevap vermediniz.
• Hatalar ve yazım hataları ile yazmışsın
• Kapak mektubunuz yüksek sesle okunduğunda kulağa hoş gelmiyor
• Selamın çok genel
• argo kullanıyorsun
• Şablondan bazı orijinal bilgileri değiştirmeyi unuttunuz
• imzan yok

Özet

Bir ön yazı, bir işe alma müdürüyle iletişim kurmanın ve işe alınma şansınızı artırmanın bir yoludur. Bunu işvereninize ayrı bir belge olarak gönderebilir veya e-posta olarak yazabilirsiniz (aksi belirtilmediği takdirde). Yine de hangi seçeneği seçerseniz seçin, resmi yapıya ve uygun formata bağlı kaldığınızdan emin olun. Kapak mektubunuzu pazarlama kopyanız veya satış konuşması olarak değerlendirin. Akılda kalıcı ama profesyonel tutun.