È ancora vivo? Come scrivere una lettera di presentazione per attirare l'attenzione di un responsabile delle assunzioni?

1. Hai ancora bisogno di scrivere una lettera di presentazione?
2. Tipi di lettera di presentazione
3. Struttura della lettera di presentazione
4. Formattare la tua lettera di presentazione
5. Suggerimenti utili per le lettere di presentazione
6. Bandiere rosse nella tua lettera di presentazione

Strumenti utili:
1. Newoldstamp - Marketing delle firme e-mail
2. Mailchimp - Generatore di email e mittente
3. Reply.io: contatti e-mail personali, chiamate e attività
4. Mailtrack: il collegamento e-mail apre il monitoraggio
5. Canva - Strumento online per la creazione di progetti

Molti trovano che la lettera di presentazione scriva la parte più terribile dell'intero processo di ricerca di un lavoro. I candidati temono che ci vorrà troppo tempo e non convinceranno abbastanza il loro potenziale datore di lavoro. Alcuni dicono anche che una lettera di presentazione non è affatto importante, quindi potrebbe essere totalmente evitata.

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Sebbene sia vero che non tutti i reclutatori leggerebbero la tua lettera di presentazione, aumenta comunque le tue possibilità di essere assunto o almeno invitato a un colloquio. Vediamo perché ha senso scrivere una lettera di presentazione per le domande di lavoro , come dovresti formattarla e scriverne una e quali sono i suggerimenti che fanno funzionare le tue lettere di presentazione.

Hai ancora bisogno di scrivere una lettera di presentazione?

Siamo convinti che una lettera di presentazione non sia solo un compagno senza scopo per il tuo CV, ma il tuo passo di vendita scritto .

Ecco perché vale la pena provare le lettere di presentazione:

• È un'occasione per presentarti e stabilire una connessione con il datore di lavoro
• Ti permette di dimostrare le tue capacità di comunicazione
• Mostra il tuo lato umano
• Ti consente di raccontare la tua esperienza e le tue capacità in modo più dettagliato
• In esso, puoi giustificare di essere un'ottima persona per il lavoro
• Ti aiuta a spiegare il tuo interesse per l'azienda
• Aumenta le tue possibilità di ottenere un lavoro

Mentre un CV afferma fatti su di te, la tua lettera di presentazione espande le informazioni su di te, illustra le tue capacità, spiega la tua esperienza e comunica il tuo interesse.

A seconda della tua situazione, ci sono diversi tipi di lettere di presentazione. Guardali di seguito.

Tipi di lettera di presentazione

Prima di iniziare a redigere il tuo passo di vendita, devi definire con quale tipo dovresti andare. I tipi più popolari includono i seguenti cinque.

1. Lettera di domanda di lavoro — È la lettera più comune che scrivi quando fai domanda per un'apertura che hai visto.

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2. Lettera di proposta di valore — In questa lettera, il tuo compito principale è spiegare come sei unico come candidato e migliore del resto dei tuoi concorrenti.

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3. Lettera di interesse : invii una lettera di interesse (o una lettera di presentazione del potenziale cliente) quando non sai se ci sono posti vacanti nell'azienda ma stai ancora esplorando i terreni.

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4. Lettera di networking : in essa chiedi assistenza a una persona nella tua ricerca di lavoro.

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5. Lettera di presentazione di riferimento : è il tuo caso quando qualcuno di un'azienda ti ha raccomandato di candidarti per il lavoro.

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Inoltre, puoi scegliere tra una lettera di accompagnamento e-mail e una lettera di accompagnamento standard. Un'e-mail è un'opzione meno formale e c'è una possibilità leggermente maggiore che la persona che assume la legga effettivamente. Tuttavia, uno standard è spesso richiesto in modo specifico. Dovrebbe essere inviato come documento separato. Dai un'occhiata a qualche altro esempio qui .

Struttura della lettera di presentazione

Ci sono alcuni requisiti standard per la struttura della lettera di presentazione . Deve essere composto da quanto segue: informazioni di contatto, saluto, apertura, corpo, chiusura e firma.

• Informazioni sui contatti

Le tue informazioni di contatto devono includere il tuo nome, indirizzo, telefono ed e-mail. Dovrebbe essere seguito dalle informazioni di contatto del tuo datore di lavoro: nome, posizione, azienda, indirizzo dell'azienda, telefono ed e-mail. Puoi evitarlo se stai scrivendo una lettera di presentazione e-mail. Tuttavia, assicurati di includere i tuoi dettagli di contatto nella firma dell'e-mail.

• Saluto

Dimentica "Egregi Signori e Signora" o ancora peggio "A chi potrebbe interessare". Scopri chi potrebbe essere il tuo responsabile delle assunzioni e contattalo per nome.

Una formula di saluto formale universale è:

Caro + Titolo + Cognome

• Apertura lettera di presentazione

Una lettera di presentazione di apertura è la prima frase in cui tu:

Puoi aggiungere il tuo obiettivo qui, che è una breve dichiarazione dei tuoi obiettivi di carriera a breve o lungo termine.

• Corpo della lettera di presentazione

Nel paragrafo del tuo corpo, devi essere in grado di rispondere ad alcune domande:

Fondamentalmente, mostri come soddisfi le esigenze dell'azienda. Lo fai studiando attentamente la descrizione del lavoro e assicurandoti che la tua lettera di presentazione soddisfi tutti i principali requisiti del lavoro.

• Chiusura lettera di presentazione

Nella chiusura della tua lettera di presentazione , devi:

• Firma

La tua firma personale deve concludere la tua lettera di presentazione. Hai due opzioni qui:

• Se la tua lettera di presentazione è un documento separato, sarebbe meglio includere la tua firma autografa seguita dal tuo nome.
• Se stai inviando la tua lettera di presentazione come e-mail, devi disporre di una firma e-mail valida con tutte le informazioni di contatto al suo interno.

Formattare la tua lettera di presentazione

Parliamo ora del layout della tua lettera di presentazione e di tutti i problemi di formattazione.

• Se lo stai scrivendo come documento separato, metti il ​​tuo nome in alto e allinealo a sinistra. Lascia una riga vuota e scrivi la data seguita ai dettagli di contatto del tuo datore di lavoro. Se stai scrivendo una lettera di presentazione come e-mail, non è necessario in questo.
• Attenersi alla struttura in tre paragrafi: un'apertura, un corpo e una chiusura. Seguire da una firma.
• La lunghezza della tua lettera di presentazione non deve superare una pagina
• Assicurati di utilizzare un font professionale leggibile che non sia inferiore a 12 punti. Puoi utilizzare il carattere dell'azienda del datore di lavoro per dimostrare la tua attenzione ai dettagli.
• Mantieni la coerenza nell'allineamento per tutta la lettera.
• Lascia uno spazio bianco sufficiente per aumentare la leggibilità e coinvolgere il responsabile delle assunzioni.

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Ora che sai quale dovrebbe essere il contenuto della tua lettera di presentazione e come dovrebbe apparire, vediamo alcuni suggerimenti essenziali per la lettera di presentazione .

Consigli utili per le lettere di presentazione

1. Controlla gli esempi di lettere di presentazione

Prima di iniziare, familiarizza con alcuni esempi di lettere di presentazione . Ad esempio, puoi trovarli qui . Oppure scegli da qui il campione di lettera di presentazione più adatto .

2. Ricerca sul gestore assumente

Devi conoscere il nome della persona per indirizzarla correttamente. Ricerche anche sull'azienda. Che cosa fa? Quali strumenti, strumenti o tecnologie utilizza? Quali sfide incontra attualmente? Forse potresti affrontare i loro problemi nella tua lettera di presentazione e dire loro come risolverli. Puoi trovare suggerimenti utili su come entrare in contatto con il responsabile delle assunzioni e utilizzare un approccio più personale qui.

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3. Personalizza la tua lettera di presentazione

La tua lettera di presentazione deve contenere informazioni uniche e pertinenti su di te, sulla tua esperienza e sul tuo potenziale datore di lavoro. Se utilizzi un creatore di lettere di presentazione online , simile a questo , ti fornisce una semplice lettera di presentazione personalizzata. Avrai bisogno di lucidarlo e renderlo più personale ed eloquente. Ogni volta che utilizzi un modello, assicurati di adattarlo al tuo stile e alla tua personalità. Non utilizzare mai esempi di lettere di presentazione esistenti per la domanda di lavoro .

4. Includi parole chiave per il contenuto della lettera di presentazione

Includi le parole chiave nella tua lettera di presentazione. Guarda la descrizione del lavoro e usa le parole e le frasi utilizzate dall'azienda. Assicurati di avere alcune parole potenti nella tua lettera di candidatura. Questo articolo su Muse potrebbe aiutarti a scegliere quelli giusti.

5. Fornisci valore

Assicurati che la tua lettera di presentazione fornisca risposte a quanto segue:

• Cosa ti rende adatto alla posizione?
• Perché l'azienda dovrebbe considerarti al di sopra degli altri candidati?
• Come puoi contribuire all'azienda?

Cerca di evidenziare la tua unicità, l'adeguatezza della tua esperienza e la tua motivazione ad essere prezioso per l'azienda.

6. Non mentire

Ricorda che mentire non è mai un'opzione. Assicurati di includere solo le informazioni che possono essere confermate dal tuo potenziale datore di lavoro. Non esagerare pure. Tutto sommato, i tuoi reali risultati verranno alla luce ad un certo punto durante il processo di reclutamento.

7. Correggilo

Prima di inviare la tua lettera di motivazione, rileggila attentamente. Non deve contenere né errori di battitura né errori. Per essere assolutamente certo, mostralo prima a qualcun altro.

Bandiere rosse nella tua lettera di presentazione

Queste sono le cose da evitare nella tua lettera di presentazione. In caso di avvistamenti, posticipa l'invio della domanda.

• Hai scritto troppo
• Hai mentito su alcune piccole cose
• Non hai risposto alla domanda "Perché un responsabile delle assunzioni deve assumermi?"
• Hai scritto con errori e refusi
• La tua lettera di presentazione non suona bene se letta ad alta voce
• Il tuo saluto è troppo generico
• Tu usi lo slang
• Hai dimenticato di modificare alcune informazioni originali dal modello
• Non hai una firma

Riepilogo

Una lettera di presentazione è un modo per stabilire un contatto con un responsabile delle assunzioni e migliorare le tue possibilità di essere assunto. Puoi inviarlo al tuo datore di lavoro come documento separato o scriverlo come e-mail (se non diversamente specificato). Tuttavia, indipendentemente dall'opzione scelta, assicurati di attenerti alla struttura formale e al formato corretto. Tratta la tua lettera di presentazione come la tua copia di marketing o un passo di vendita. Mantienilo accattivante ma professionale.