Czy nadal żyje? Jak napisać list motywacyjny, aby przyciągnąć uwagę kierownika ds. rekrutacji?

1. Czy nadal musisz napisać list motywacyjny?
2. Rodzaje listów motywacyjnych
3. Struktura listu motywacyjnego
4. Formatowanie listu motywacyjnego
5. Przydatne wskazówki dotyczące listu motywacyjnego
6. Czerwone flagi w liście motywacyjnym

Użyteczne narzędzia:
1. Newoldstamp - Marketing podpisów e-mail
2. Mailchimp - Kreator i nadawca wiadomości e-mail
3. Reply.io — osobisty zasięg e-mail, połączenia i zadania
4. Mailtrack — link do e-maila otwiera śledzenie
5. Canva — narzędzie online do tworzenia projektów

Wielu uważa pisanie listu motywacyjnego za najstraszniejszą część całego procesu poszukiwania pracy. Kandydaci obawiają się, że zajęłoby to zbyt dużo czasu i nie przekonałoby dostatecznie potencjalnego pracodawcy. Niektórzy twierdzą również, że list motywacyjny wcale nie jest tak ważny, więc można go całkowicie uniknąć.

przez GIPHY

Chociaż prawdą jest, że nie każdy rekruter przeczytałby Twój list motywacyjny, nadal zwiększa to Twoje szanse na zatrudnienie lub przynajmniej zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Zobaczmy, dlaczego warto napisać list motywacyjny do podania o pracę , jak należy go sformatować i napisać oraz jakie są wskazówki, które sprawiają, że listy motywacyjne działają.

Czy nadal musisz napisać list motywacyjny?

Jesteśmy przekonani, że list motywacyjny to nie tylko bezcelowy dodatek do Twojego CV, ale Twoja pisemna reklama marketingowa .

Oto dlaczego warto wypróbować listy motywacyjne:

• Jest to dla Ciebie szansa na przedstawienie się i nawiązanie kontaktu z pracodawcą
• Pozwala wykazać się umiejętnościami komunikacyjnymi
• Pokazuje twoją ludzką stronę
• Pozwala bardziej szczegółowo opowiedzieć o swoim doświadczeniu i umiejętnościach
• W nim możesz uzasadnić, że doskonale pasujesz do pracy
• Pomaga wyjaśnić zainteresowanie firmą
• Zwiększa szansę na znalezienie pracy

Podczas gdy CV zawiera fakty na Twój temat, Twój list motywacyjny poszerza informacje o Tobie, ilustruje Twoje umiejętności, wyjaśnia Twoje doświadczenie i przekazuje Twoje zainteresowania.

W zależności od Twojej sytuacji istnieją różne rodzaje listów motywacyjnych. Zobacz je poniżej.

Rodzaje listu motywacyjnego

Zanim zaczniesz opracowywać swoją prezentację sprzedażową, musisz określić, z jakim rodzajem powinieneś skorzystać. Najpopularniejsze typy to pięć następujących.

1. List motywacyjny — jest to najczęstszy list, który piszesz, starając się o otwarcie, które widziałeś.

przez Template.net

2. List z propozycją wartości — w tym liście Twoim głównym zadaniem jest wyjaśnienie, w jaki sposób jesteś wyjątkowy jako kandydat i lepszy niż reszta konkurencji.

  przez Greatresumesfast

3. List motywacyjny — wysyłasz list motywacyjny (lub list motywacyjny), gdy nie wiesz, czy w firmie są wolne miejsca, ale nadal badasz teren.

przez Template.net

4. List networkingowy — w nim prosisz osobę o pomoc w poszukiwaniu pracy.

przez Slidesharecdn

5. List motywacyjny — to Twój przypadek, gdy ktoś z firmy polecił Ci ubieganie się o pracę.

przez Kryptę

Dodatkowo możesz wybrać między listem motywacyjnym e-mail a standardowym listem motywacyjnym. Wiadomość e-mail jest opcją mniej formalną i istnieje nieco większa szansa, że ​​osoba zatrudniająca faktycznie ją przeczyta. Mimo to często wymagany jest standardowy. Należy go przesłać jako osobny dokument. Spójrz na kilka innych przykładów tutaj .

Struktura listu motywacyjnego

Istnieje kilka standardowych wymagań dotyczących struktury listu motywacyjnego . Musi składać się z następujących elementów: dane kontaktowe, zwrot grzecznościowy, otwarcie, treść, zamknięcie i podpis.

• Informacje kontaktowe

Twoje dane kontaktowe muszą zawierać imię i nazwisko, adres, telefon i e-mail. Po nim należy podać dane kontaktowe pracodawcy: imię i nazwisko, stanowisko, firma, adres firmy, telefon i e-mail. Możesz tego uniknąć, jeśli piszesz list motywacyjny e-mail. Pamiętaj jednak, aby w podpisie e-maila podać swoje dane kontaktowe.

• Pozdrowienie

Zapomnij o „Szanowni Szanowni Państwo” lub jeszcze gorszym „Kogo to może dotyczyć”. Dowiedz się, kim może być Twój menedżer ds. rekrutacji i zwróć się do niego po imieniu.

Uniwersalna formuła powitania formalnego to:

Drogi + Tytuł + Nazwisko

• Otwarcie listu motywacyjnego

Otwierający list motywacyjny to pierwsze zdanie, w którym:

Tutaj możesz dodać swój cel, który jest krótkim określeniem twoich krótko- lub długoterminowych celów zawodowych.

• Treść listu motywacyjnego

W swoim akapicie dotyczącym ciała musisz być w stanie odpowiedzieć na kilka pytań:

Zasadniczo pokazujesz, jak spełniasz potrzeby firmy. Robisz to poprzez uważne przestudiowanie opisu stanowiska i upewnienie się, że Twój list motywacyjny zawiera wszystkie główne wymagania dotyczące stanowiska.

• Zamknięcie listu motywacyjnego

W zamykaniu listu motywacyjnego musisz:

• Podpis

Twój osobisty podpis musi zawierać list motywacyjny. Masz tutaj dwie opcje:

• Jeśli list motywacyjny jest osobnym dokumentem, najlepiej będzie dołączyć odręczny podpis, a następnie imię i nazwisko.
• Jeśli wysyłasz list motywacyjny jako wiadomość e-mail, musisz mieć ważny podpis e-mail ze wszystkimi danymi kontaktowymi.

Formatowanie listu motywacyjnego

Porozmawiajmy teraz o układzie listu motywacyjnego i wszystkich problemach z formatowaniem.

• Jeśli piszesz to jako osobny dokument, umieść swoje imię na górze i wyrównaj je do lewej. Wypełnij jedną linijkę pustą i wpisz datę po danych kontaktowych pracodawcy. Jeśli piszesz list motywacyjny jako e-mail, nie ma takiej potrzeby.
• Trzymaj się struktury składającej się z trzech akapitów: otwarcia, treści i zamknięcia. Następnie podpisz.
• Długość listu motywacyjnego nie powinna przekraczać jednej strony
• Upewnij się, że używasz czytelnej, profesjonalnej czcionki nie mniejszej niż 12 punktów. Możesz użyć czcionki firmy pracodawcy, aby pokazać swoją dbałość o szczegóły.
• Zachowaj spójność wyrównania w całym liście.
• Pozostaw wystarczająco dużo wolnego miejsca, aby zwiększyć czytelność i utrzymać zaangażowanie kierownika ds. rekrutacji.

przez GIPHY

Teraz, gdy już wiesz, jaka powinna być treść listu motywacyjnego i jak to wszystko powinno wyglądać, zapoznaj się z kilkoma podstawowymi wskazówkami dotyczącymi listu motywacyjnego .

Przydatne wskazówki dotyczące listu motywacyjnego

1. Sprawdź przykłady listów motywacyjnych

Zanim zaczniesz, zapoznaj się z przykładami listów motywacyjnych . Na przykład możesz je znaleźć tutaj . Lub wybierz tutaj najbardziej odpowiednią próbkę listu motywacyjnego .

2. Badania na temat kierownika ds. rekrutacji

Musisz znać nazwisko osoby, aby odpowiednio się do niej zwrócić. Badania o firmie również. Co to robi? Jakich instrumentów, narzędzi lub technologii używa? Jakie wyzwania obecnie napotyka? Może mógłbyś odnieść się do ich problemów w liście motywacyjnym i powiedzieć im, jak byś je rozwiązał. Tutaj znajdziesz przydatne wskazówki, jak nawiązać kontakt z menedżerem ds. rekrutacji i zastosować bardziej osobiste podejście.

przez Freepik

3. Dostosuj swój list motywacyjny

Twój list motywacyjny musi zawierać unikalne i istotne informacje o Tobie, Twoim doświadczeniu i potencjalnym pracodawcy. Jeśli korzystasz z internetowego kreatora listów motywacyjnych , podobnego do tego , otrzymasz prosty, dostosowany list motywacyjny. Będziesz musiał ją dopracować i uczynić bardziej osobistym i elokwentnym. Zawsze, gdy używasz szablonu, pamiętaj, aby dopasować go do swojego stylu i osobowości. Nigdy nie używaj istniejących przykładów listów motywacyjnych do podania o pracę .

4. Dołącz słowa kluczowe do treści listu motywacyjnego

Uwzględnij słowa kluczowe w liście motywacyjnym. Spójrz na opis stanowiska i użyj słów i wyrażeń, których używa firma. Upewnij się, że list motywacyjny zawiera kilka mocnych słów. Ten artykuł o Muse może pomóc ci wybrać te właściwe.

5. Zapewnij wartość

Upewnij się, że Twój list motywacyjny zawiera odpowiedzi na następujące pytania:

• Co sprawia, że ​​świetnie pasujesz na to stanowisko?
• Dlaczego firma powinna uważać Cię za innych kandydatów?
• Jak możesz przyczynić się do rozwoju firmy?

Postaraj się podkreślić swoją wyjątkowość, stosowność swojego doświadczenia oraz motywację do bycia wartościowym dla firmy.

6. Nie kłam!

Pamiętaj, że kłamstwo nigdy nie wchodzi w grę. Pamiętaj, aby podać tylko te informacje, które mogą być potwierdzone przez Twojego potencjalnego pracodawcę. Nie przesadzaj też. Podsumowując, Twoje prawdziwe osiągnięcia wyjdą na jaw w pewnym momencie procesu rekrutacji.

7. Sprawdź to

Przed wysłaniem listu motywacyjnego dokładnie go sprawdź. Nie może zawierać literówek ani błędów. Aby mieć absolutną pewność, najpierw pokaż to komuś innemu.

Czerwone flagi w liście motywacyjnym

To są rzeczy, których należy unikać w liście motywacyjnym. W przypadku ich zauważenia odłóż wysłanie aplikacji.

• Za dużo napisałeś
• Kłamałeś w kilku drobiazgach
• Nie odpowiedziałeś na pytanie „Dlaczego menedżer ds. rekrutacji musi mnie zatrudnić?”
• Pisałeś z błędami i literówkami
• Twój list motywacyjny nie brzmi dobrze, gdy czyta się go na głos
• Twoje pozdrowienie jest zbyt ogólne
• Używasz slangu
• Zapomniałeś zmienić oryginalne informacje z szablonu
• Nie masz podpisu

Streszczenie

List motywacyjny to sposób na nawiązanie kontaktu z menedżerem ds. rekrutacji i zwiększenie szans na zatrudnienie. Możesz wysłać go swojemu pracodawcy jako osobny dokument lub napisać jako e-mail (jeśli nie określono inaczej). Niezależnie od tego, którą opcję wybierzesz, pamiętaj, aby trzymać się formalnej struktury i odpowiedniego formatu. Potraktuj swój list motywacyjny jako kopię marketingową lub prezentację sprzedażową. Niech będzie chwytliwy, ale profesjonalny.