Est-il toujours vivant ? Comment rédiger une lettre de motivation pour attirer l'attention d'un responsable du recrutement ?

1. Avez-vous encore besoin d'écrire une lettre de motivation ?
2. Types de lettre de motivation
3. Structure de la lettre de motivation
4. Mise en forme de votre lettre de motivation
5. Conseils utiles pour la lettre de motivation
6. Drapeaux rouges dans votre lettre de motivation

Outils utiles:
1. Newoldstamp - Marketing par signature électronique
2. Mailchimp - Créateur et expéditeur d'e-mails
3. Reply.io - Contacts personnels par e-mail, appels et tâches
4. Mailtrack - Le lien e-mail ouvre le suivi
5. Canva - Outil en ligne pour créer des designs

Beaucoup trouvent que la rédaction d'une lettre de motivation est la partie la plus épouvantable de l'ensemble du processus de recherche d'emploi. Les candidats craignent que cela prenne trop de temps et ne convainque pas suffisamment leur futur employeur. Certains disent aussi qu'une lettre de motivation n'est pas si importante du tout, donc elle pourrait être totalement évitée.

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S'il est vrai que tous les recruteurs ne liraient pas votre lettre de motivation, cela augmente quand même vos chances d'être embauché ou au moins invité à un entretien. Voyons pourquoi il est logique d'écrire une lettre de motivation pour les candidatures , comment vous devez la formater et en rédiger une, et quels sont les conseils qui permettent à vos lettres de motivation de fonctionner.

Avez-vous encore besoin d'écrire une lettre de motivation?

Nous sommes convaincus qu'une lettre de motivation n'est pas seulement un compagnon inutile de votre CV, mais votre argumentaire de vente écrit .

Voici pourquoi les lettres de motivation valent la peine d'être essayées :

• C'est l'occasion pour vous de vous présenter et d'établir un lien avec l'employeur
• Il vous permet de démontrer vos compétences en communication
• Il montre votre côté humain
• Il vous permet de parler de votre expérience et de vos compétences plus en détail
• Dans ce document, vous pouvez justifier d'être un excellent candidat pour le poste
• Il vous aide à expliquer votre intérêt pour l'entreprise
• Cela augmente vos chances de décrocher un emploi

Alors qu'un CV énonce des faits vous concernant, votre lettre de motivation développe les informations vous concernant, illustre vos compétences, explique votre expérience et communique votre intérêt.

Selon votre situation, il existe différents types de lettres de motivation. Voir ci-dessous.

Types de lettre de motivation

Avant de commencer à rédiger votre argumentaire de vente, vous devez définir le type avec lequel vous devez vous diriger. Les types les plus populaires incluent les cinq suivants.

1. Lettre de demande d'emploi - C'est la plus courante que vous écrivez lorsque vous postulez pour une ouverture que vous avez vue.

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2. Lettre de proposition de valeur - Dans cette lettre, votre tâche principale est d'expliquer en quoi vous êtes unique en tant que candidat et meilleur que le reste de vos concurrents.

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3. Lettre d'intérêt - Vous envoyez une lettre d'intérêt (ou une lettre d'accompagnement de prospect) lorsque vous ne savez pas s'il y a des postes vacants dans l'entreprise mais que vous explorez toujours les terrains.

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4. Lettre de réseautage — Dans celle-ci, vous demandez à une personne de vous aider dans votre recherche d'emploi.

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5. Lettre d'accompagnement de référence - C'est votre cas lorsqu'une personne d'une entreprise vous a recommandé de postuler pour le poste.

via le coffre-fort

De plus, vous pouvez choisir entre une lettre de motivation par e-mail et une lettre de motivation standard. Un e-mail est une option moins formelle, et il y a un peu plus de chances que la personne qui embauche le lise réellement. Pourtant, un standard est souvent spécifiquement requis. Il doit être envoyé dans un document séparé. Jetez un œil à quelques exemples supplémentaires ici .

Structure de la lettre de motivation

Il existe certaines exigences standard en matière de structure de lettre de motivation . Il doit comprendre les éléments suivants : informations de contact, salutation, ouverture, corps, fermeture et une signature.

• Informations de contact

Vos informations de contact doivent inclure votre nom, adresse, téléphone et e-mail. Il doit être suivi des coordonnées de votre employeur : nom, poste, entreprise, adresse de l'entreprise, téléphone et e-mail. Vous pouvez éviter cela si vous écrivez une lettre de motivation par e-mail. Néanmoins, assurez-vous d'inclure vos coordonnées dans votre signature d'e-mail.

• Salutation

Oubliez « Chers Messieurs et Madame » ou encore pire « À qui de droit ». Découvrez qui pourrait être votre responsable du recrutement et adressez-vous à lui par son nom.

Une formule de salutation formelle universelle est :

Cher + Titre + Nom

• Ouverture lettre de motivation

Une ouverture de lettre de motivation est la première phrase dans laquelle vous :

Vous pouvez ajouter votre objectif ici, qui est un bref énoncé de vos objectifs de carrière à court ou à long terme.

• Corps de la lettre de motivation

Dans votre paragraphe corps, vous devez pouvoir répondre à quelques questions :

En gros, vous montrez comment vous répondez aux besoins de l'entreprise. Pour ce faire, étudiez attentivement la description du poste et assurez-vous que votre lettre de motivation répond à toutes les principales exigences du poste.

• Clôture lettre de motivation

Dans votre lettre de motivation de clôture , vous devez :

• Signature

Votre signature personnelle doit conclure votre lettre de motivation. Vous avez ici deux options :

• Si votre lettre de motivation est un document séparé, il serait préférable d'inclure votre signature manuscrite suivie de votre nom.
• Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, vous devez avoir une signature d'e-mail valide avec toutes vos informations de contact.

Mise en forme de votre lettre de motivation

Parlons maintenant de la mise en page de votre lettre de motivation et de tous les problèmes de formatage.

• Si vous l'écrivez dans un document séparé, placez votre nom en haut et alignez-le à gauche. Faites une ligne vide et écrivez la date suivie des coordonnées de votre employeur. Si vous écrivez une lettre de motivation par e-mail, cela n'est pas nécessaire.
• Tenez-vous en à la structure en trois paragraphes : une ouverture, un corps et une fermeture. Suivi d'une signature.
• La longueur de votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page
• Assurez-vous que vous utilisez une police professionnelle lisible qui n'est pas inférieure à 12 points. Vous pouvez utiliser la police de l'employeur pour démontrer votre souci du détail.
• Maintenir la cohérence dans l'alignement tout au long de la lettre.
• Laissez suffisamment d'espace blanc pour augmenter la lisibilité et maintenir l'engagement du responsable du recrutement.

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Maintenant que vous savez quel devrait être le contenu de votre lettre de motivation et à quoi tout cela devrait ressembler, voyons quelques conseils essentiels sur la lettre de motivation .

Conseils utiles sur la lettre de motivation

1. Vérifiez les exemples de lettres de motivation

Avant de commencer, familiarisez-vous avec quelques exemples de lettres de motivation . Par exemple, vous pouvez les trouver ici . Ou choisissez l' échantillon de lettre de motivation le plus approprié à partir d' ici .

2. Recherche sur le recruteur

Vous devez connaître le nom de la personne pour vous adresser à elle correctement. Recherche sur l'entreprise ainsi. Qu'est ce que ça fait? Quels instruments, outils ou technologies utilise-t-il ? Quels défis rencontre-t-il actuellement ? Peut-être pourriez-vous aborder leurs problèmes dans votre lettre de motivation et leur dire comment vous les résoudriez. Vous pouvez trouver des conseils utiles sur la façon de vous connecter avec le responsable du recrutement et d'utiliser une approche plus personnelle ici.

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3. Personnalisez votre lettre de motivation

Votre lettre de motivation doit contenir des informations uniques et pertinentes sur vous, votre expérience et votre employeur potentiel. Si vous utilisez un créateur de lettre de motivation en ligne , similaire à celui-ci , il vous fournit une simple lettre de motivation personnalisée. Vous devrez le peaufiner et le rendre plus personnel et éloquent. Chaque fois que vous utilisez un modèle, assurez-vous de l'adapter à votre style et à votre personnalité. N'utilisez jamais d' exemples de lettre de motivation existants pour une demande d'emploi .

4. Inclure des mots clés dans le contenu de la lettre de motivation

Incluez des mots-clés dans votre lettre de motivation. Regardez la description du poste et utilisez des mots et des phrases que l'entreprise utilise. Assurez-vous d'avoir des mots puissants dans votre lettre de candidature. Cet article sur Muse pourrait vous aider à choisir les bons.

5. Fournir de la valeur

Assurez-vous que votre lettre de motivation répond aux questions suivantes :

• Qu'est-ce qui fait de vous un candidat idéal pour le poste ?
• Pourquoi l'entreprise devrait-elle vous considérer par rapport aux autres candidats ?
• Comment pouvez-vous contribuer à l'entreprise?

Essayez de mettre en évidence votre caractère unique, la pertinence de votre expérience et votre motivation à être précieux pour l'entreprise.

6. Ne mentez pas

Rappelez-vous que mentir n'est jamais une option. Assurez-vous de n'inclure que des informations qui peuvent être confirmées par votre employeur potentiel. N'exagérez pas non plus. Dans l'ensemble, vos véritables réalisations seront révélées à un moment donné du processus de recrutement.

7. Relisez-le

Avant d'envoyer votre lettre de motivation, relisez-la attentivement. Il ne doit contenir ni fautes ni fautes. Pour être absolument certain, montrez-le d'abord à quelqu'un d'autre.

Drapeaux rouges dans votre lettre de motivation

Ce sont les choses à éviter dans votre lettre de motivation. En cas de repérage, retardez l'envoi de votre candidature.

• Tu as trop écrit
• Tu as menti sur quelques petites choses
• Vous n'avez pas répondu à la question "Pourquoi un responsable du recrutement a besoin de m'embaucher ?"
• Vous avez écrit avec des erreurs et des fautes de frappe
• Votre lettre de motivation ne sonne pas bien lorsqu'elle est lue à haute voix
• Votre salutation est trop générale
• Vous utilisez l'argot
• Vous avez oublié de modifier certaines informations d'origine du modèle
• Vous n'avez pas de signature

Sommaire

Une lettre de motivation est un moyen pour vous d'établir un contact avec un responsable du recrutement et d'améliorer vos chances d'être embauché. Vous pouvez soit l'envoyer à votre employeur sous forme de document séparé, soit l'écrire sous forme d'e-mail (sauf indication contraire). Néanmoins, quelle que soit l'option que vous choisissez, assurez-vous de vous en tenir à la structure formelle et au format approprié. Traitez votre lettre de motivation comme une copie marketing ou un argumentaire de vente. Gardez-le accrocheur mais professionnel.