Lebt es noch? Wie schreibe ich ein Anschreiben, um die Aufmerksamkeit eines Personalchefs zu erregen?

1. Müssen Sie noch ein Anschreiben schreiben?
2. Arten von Anschreiben
3. Aufbau des Anschreibens
4. Formatieren Sie Ihr Anschreiben
5. Nützliche Tipps zum Anschreiben
6. Rote Fahnen in Ihrem Anschreiben

Nützliche Hilfsmittel:
1. Newoldstamp – Marketing für E-Mail-Signaturen
2. Mailchimp – E-Mail-Builder und -Absender
3. Reply.io – Persönlicher E-Mail-Kontakt, Anrufe und Aufgaben
4. Mailtrack – E-Mail-Link öffnet Tracking
5. Canva – Online-Tool zum Erstellen von Designs

Viele finden das Schreiben des Anschreibens den schrecklichsten Teil im gesamten Prozess der Jobsuche. Kandidaten befürchten, dass dies zu lange dauert und ihren potenziellen Arbeitgeber nicht ausreichend überzeugt. Manche sagen auch, dass ein Anschreiben gar nicht so wichtig ist, also ganz darauf verzichtet werden könnte.

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Es stimmt zwar, dass nicht jeder Personalvermittler Ihr Anschreiben lesen würde, aber es erhöht dennoch Ihre Chancen, eingestellt oder zumindest zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Sehen wir uns an, warum es sinnvoll ist, ein Anschreiben für Bewerbungen zu schreiben , wie Sie es formatieren und schreiben sollten und welche Tipps es gibt, damit Ihre Anschreiben funktionieren.

Müssen Sie noch ein Anschreiben schreiben?

Wir sind davon überzeugt, dass ein Anschreiben nicht nur ein sinnloser Begleiter Ihres Lebenslaufs ist, sondern Ihr schriftliches Verkaufsargument .

Deshalb lohnt es sich, Anschreiben auszuprobieren:

• Es ist eine Gelegenheit für Sie, sich vorzustellen und eine Verbindung zum Arbeitgeber herzustellen
• Es ermöglicht Ihnen, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren
• Es zeigt deine menschliche Seite
• So können Sie detaillierter über Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten berichten
• Darin können Sie begründen, dass Sie hervorragend für den Job geeignet sind
• Es hilft Ihnen, Ihr Interesse an dem Unternehmen zu erklären
• Es erhöht Ihre Chancen auf einen Job

Während ein Lebenslauf Fakten über Sie enthält, erweitert Ihr Anschreiben die Informationen über Sie, veranschaulicht Ihre Fähigkeiten, erläutert Ihre Erfahrungen und kommuniziert Ihr Interesse.

Je nach Situation gibt es verschiedene Arten von Anschreiben. Siehe sie unten.

Arten von anschreiben

Bevor Sie mit der Ausarbeitung Ihres Verkaufsgesprächs beginnen, müssen Sie definieren, mit welcher Art Sie arbeiten sollten. Zu den beliebtesten Typen gehören die folgenden fünf.

1. Bewerbungsschreiben – Es ist das häufigste, das Sie schreiben, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, die Sie gesehen haben.

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2. Wertversprechensbrief – In diesem Brief besteht Ihre Hauptaufgabe darin, zu erklären, warum Sie als Kandidat einzigartig und besser als der Rest Ihrer Konkurrenten sind.

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3. Interessenbekundung – Sie senden eine Interessenbekundung (oder ein Bewerbungsschreiben für potenzielle Kunden), wenn Sie nicht wissen, ob es freie Stellen bei dem Unternehmen gibt, Sie sich aber noch auf der Suche nach dem Gelände befinden.

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4. Networking-Brief — Darin bitten Sie eine Person um Unterstützung bei Ihrer Stellensuche.

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5. Empfehlungsschreiben – Es ist Ihr Fall, wenn Ihnen jemand von einem Unternehmen empfohlen hat, sich für die Stelle zu bewerben.

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Zusätzlich können Sie zwischen einem E-Mail-Anschreiben und einem Standard-Anschreiben wählen. Eine E-Mail ist eine weniger formelle Option, und es besteht eine etwas größere Chance, dass die einstellende Person sie tatsächlich liest. Dennoch wird oft ein Standard benötigt. Es sollte als separates Dokument gesendet werden. Schauen Sie sich hier ein paar weitere Beispiele an.

Aufbau des Anschreibens

Es gibt einige Standardanforderungen für die Struktur des Anschreibens . Es muss aus Folgendem bestehen: Kontaktinformationen, Anrede, Eröffnung, Hauptteil, Abschluss und eine Unterschrift.

• Kontaktinformationen

Ihre Kontaktinformationen müssen Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse enthalten. Darauf sollten die Kontaktinformationen Ihres Arbeitgebers folgen: Name, Position, Firma, Firmenadresse, Telefon und E-Mail. Sie können dies vermeiden, wenn Sie ein E-Mail-Anschreiben schreiben. Stellen Sie dennoch sicher, dass Sie Ihre Kontaktdaten in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen.

• Anrede

Vergessen Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder ein noch schlimmeres „An wen es betrifft“. Finden Sie heraus, wer Ihr Personalchef sein könnte, und sprechen Sie ihn mit Namen an.

Eine universelle formelle Begrüßungsformel lautet:

Sehr geehrte/r + Titel + Nachname

• Eröffnung des Anschreibens

Ein Anschreiben ist der erste Satz, in dem Sie:

Sie können hier Ihr Ziel hinzufügen, das eine kurze Erklärung Ihrer kurz- oder langfristigen Karriereziele ist.

• Textkörper des Anschreibens

In Ihrem Hauptabsatz müssen Sie in der Lage sein, einige Fragen zu beantworten:

Grundsätzlich zeigen Sie, wie Sie die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllen. Sie tun dies, indem Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig studieren und sicherstellen, dass Ihr Anschreiben alle wichtigen Stellenanforderungen anspricht.

• Schließen des Anschreibens

In Ihrem abschließenden Anschreiben müssen Sie:

• Unterschrift

Ihre persönliche Unterschrift muss Ihr Anschreiben abschließen. Sie haben hier zwei Möglichkeiten:

• Wenn Ihr Anschreiben ein separates Dokument ist, dann wäre es am besten, Ihre handschriftliche Unterschrift gefolgt von Ihrem Namen hinzuzufügen.
• Wenn Sie Ihr Anschreiben als E-Mail versenden, benötigen Sie eine gültige E- Mail-Signatur mit all Ihren Kontaktdaten.

Formatieren Sie Ihr Anschreiben

Lassen Sie uns nun über das Layout Ihres Anschreibens und alle Formatierungsfragen sprechen.

• Wenn Sie es als separates Dokument schreiben, platzieren Sie Ihren Namen oben und richten Sie es linksbündig aus. Lassen Sie eine Zeile leer und schreiben Sie das Datum gefolgt von den Kontaktdaten Ihres Arbeitgebers. Wenn Sie ein Anschreiben als E-Mail schreiben, ist dies nicht erforderlich.
• Halten Sie sich an die Struktur mit drei Absätzen: Eröffnung, Hauptteil und Abschluss. Folgen Sie einer Unterschrift.
• Die Länge Ihres Anschreibens sollte eine Seite nicht überschreiten
• Stellen Sie sicher, dass Sie eine lesbare professionelle Schriftart verwenden, die nicht kleiner als 12 Punkt ist. Sie können sich für die Schriftart des Arbeitgeberunternehmens entscheiden, um Ihre Liebe zum Detail zu demonstrieren.
• Achten Sie im gesamten Brief auf eine einheitliche Ausrichtung.
• Lassen Sie genügend Leerraum, um die Lesbarkeit zu verbessern und den Personalchef bei der Stange zu halten.

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Nachdem Sie nun wissen, wie Ihr Anschreiben aussehen sollte und wie alles aussehen sollte, sehen wir uns einige wichtige Tipps zum Anschreiben an .

Nützliche Tipps zum Anschreiben

1. Überprüfen Sie die Beispiele für Anschreiben

Bevor Sie beginnen, machen Sie sich mit einigen Beispielen für Anschreiben vertraut . Du findest sie zum Beispiel hier . Oder wählen Sie hier das am besten geeignete Anschreiben aus .

2. Recherche über den Personalchef

Sie müssen den Namen der Person kennen, um sie richtig ansprechen zu können. Recherchieren Sie auch über das Unternehmen. Was tut es? Welche Instrumente, Werkzeuge oder Technologien nutzt sie? Vor welchen Herausforderungen steht es aktuell? Vielleicht könnten Sie ihre Probleme in Ihrem Anschreiben ansprechen und ihnen sagen, wie Sie sie lösen würden. Hier finden Sie nützliche Tipps, wie Sie mit dem Personalchef in Kontakt treten und einen persönlicheren Ansatz nutzen können.

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3. Passen Sie Ihr Anschreiben an

Ihr Anschreiben muss eindeutige und relevante Informationen über Sie, Ihre Erfahrung und Ihren potenziellen Arbeitgeber enthalten. Wenn Sie einen Online- Bewerbungsschreiben-Ersteller verwenden, der diesem ähnlich ist , erhalten Sie ein einfaches individuelles Bewerbungsschreiben. Sie müssen es aufpolieren und es persönlicher und eloquenter machen. Wann immer Sie eine Vorlage verwenden, achten Sie darauf, sie an Ihren Stil und Ihre Persönlichkeit anzupassen. Verwenden Sie niemals vorhandene Anschreiben-Beispiele für die Bewerbung .

4. Fügen Sie Schlüsselwörter zum Inhalt des Anschreibens hinzu

Fügen Sie Schlüsselwörter in Ihr Anschreiben ein. Sehen Sie sich die Stellenbeschreibung an und verwenden Sie Wörter und Ausdrücke, die das Unternehmen verwendet. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben einige Power-Wörter haben. Dieser Artikel über Muse könnte Ihnen bei der Auswahl der richtigen helfen.

5. Bieten Sie Wert

Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben Antworten auf Folgendes enthält:

• Was macht Sie zur idealen Besetzung für die Stelle?
• Warum sollte das Unternehmen Sie den anderen Kandidaten vorziehen?
• Wie können Sie zum Unternehmen beitragen?

Versuchen Sie, Ihre Einzigartigkeit, die Angemessenheit Ihrer Erfahrung und Ihre Motivation, für das Unternehmen wertvoll zu sein, hervorzuheben.

6. Lüge nicht

Denken Sie daran, dass Lügen niemals eine Option ist. Stellen Sie sicher, dass Sie nur Informationen angeben, die von Ihrem potenziellen Arbeitgeber bestätigt werden können. Übertreiben Sie auch nicht. Alles in allem kommen Ihre wirklichen Leistungen irgendwann im Rekrutierungsprozess ans Licht.

7. Lies es Korrektur

Bevor Sie Ihr Motivationsschreiben versenden, lesen Sie es sorgfältig Korrektur. Es darf weder Tippfehler noch Fehler enthalten. Um absolut sicher zu sein, zeigen Sie es zuerst jemand anderem.

Rote Fahnen in Ihrem Anschreiben

Das sollten Sie in Ihrem Anschreiben vermeiden. Falls Sie sie entdecken, verschieben Sie das Absenden Ihrer Bewerbung.

• Du hast zu viel geschrieben
• Du hast wegen ein paar Kleinigkeiten gelogen
• Sie haben die Frage „Warum ein Personalchef mich einstellen muss?“ nicht beantwortet.
• Du hast mit Fehlern und Tippfehlern geschrieben
• Ihr Anschreiben klingt laut vorgelesen nicht gut
• Deine Anrede ist zu allgemein
• Sie verwenden Slang
• Sie haben vergessen, einige Originalinformationen aus der Vorlage zu ändern
• Sie haben keine Unterschrift

Zusammenfassung

Ein Anschreiben ist eine Möglichkeit für Sie, Kontakt mit einem Personalchef aufzunehmen und Ihre Chancen auf eine Einstellung zu verbessern. Sie können es entweder als separates Dokument an Ihren Arbeitgeber senden oder als E-Mail schreiben (sofern nicht anders angegeben). Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, achten Sie jedoch darauf, sich an die formale Struktur und das richtige Format zu halten. Behandeln Sie Ihr Anschreiben als Ihre Marketingkopie oder als Verkaufsargument. Halten Sie es einprägsam und dennoch professionell.