Apakah Masih Hidup? Bagaimana Cara Menulis Surat Pengantar untuk Menarik Perhatian Manajer Perekrutan?

1. Apakah Anda masih perlu menulis surat lamaran?
2. Jenis surat lamaran
3. Struktur surat pengantar
4. Memformat surat lamaran Anda
5. Tip surat lamaran yang berguna
6. Bendera Merah di surat lamaran Anda

Alat yang berguna:
1. Newoldstamp - Pemasaran tanda tangan email
2. Mailchimp - Pembuat dan pengirim email
3. Reply.io - Penjangkauan email pribadi, panggilan, dan tugas
4. Mailtrack - Tautan email membuka pelacakan
5. Canva - Alat online untuk membuat desain

Banyak yang menganggap menulis surat lamaran sebagai bagian yang paling mengerikan dalam keseluruhan proses pencarian kerja. Kandidat takut bahwa itu akan memakan terlalu banyak waktu dan tidak akan cukup meyakinkan calon majikan mereka. Ada juga yang mengatakan bahwa surat lamaran tidak begitu penting sama sekali, sehingga bisa dihindari sama sekali.

melalui GIPHY

Meskipun benar bahwa tidak setiap perekrut akan membaca surat lamaran Anda, itu tetap meningkatkan peluang Anda untuk dipekerjakan atau setidaknya diundang untuk wawancara. Mari kita lihat mengapa masuk akal untuk menulis surat lamaran kerja , bagaimana Anda harus memformat dan menulisnya, dan apa tips yang ada agar surat lamaran Anda berfungsi.

Apakah Anda masih perlu menulis surat lamaran?

Kami yakin bahwa surat lamaran bukan hanya pelengkap tanpa tujuan untuk CV Anda, tetapi juga promosi penjualan tertulis Anda .

Inilah mengapa surat pengantar layak untuk dicoba:

• Ini adalah kesempatan bagi Anda untuk memperkenalkan diri dan menjalin hubungan dengan majikan
• Ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan keterampilan komunikasi Anda
• Itu menunjukkan sisi kemanusiaanmu
• Ini memungkinkan Anda menceritakan tentang pengalaman dan keterampilan Anda secara lebih rinci
• Di dalamnya, Anda dapat membenarkan menjadi sangat cocok untuk pekerjaan itu
• Ini membantu Anda menjelaskan minat Anda pada perusahaan
• Ini meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan

Sementara CV menyatakan fakta tentang Anda, surat lamaran Anda memperluas informasi tentang Anda, menggambarkan keahlian Anda, menjelaskan pengalaman Anda, dan mengomunikasikan minat Anda.

Tergantung pada situasi Anda, ada berbagai jenis surat pengantar. Lihat mereka di bawah ini.

Jenis-jenis surat pengantar

Sebelum Anda mulai menyusun promosi penjualan Anda, Anda perlu menentukan jenis apa yang harus Anda pilih. Jenis yang paling populer termasuk lima berikut.

1. Surat lamaran kerja — Ini adalah yang paling umum yang Anda tulis saat melamar lowongan yang Anda lihat.

melalui Template.net

2. Surat proposisi nilai — Dalam surat ini, tugas utama Anda adalah menjelaskan bagaimana Anda unik sebagai kandidat dan lebih baik dari pesaing Anda lainnya.

  melalui Greatresumesfast

3. Surat minat — Anda mengirim surat minat (atau surat lamaran prospek) ketika Anda tidak tahu apakah ada lowongan di perusahaan tetapi masih mencari alasan.

melalui Template.net

4. Surat jaringan — Di dalamnya, Anda meminta bantuan seseorang dalam pencarian pekerjaan Anda.

melalui Slidesharecdn

5. Surat pengantar rujukan — Ini adalah kasus Anda ketika seseorang dari perusahaan merekomendasikan agar Anda melamar pekerjaan itu.

melalui Vault

Selain itu, Anda dapat memilih antara surat pengantar email dan surat pengantar standar. Email adalah pilihan yang kurang formal, dan ada kemungkinan sedikit lebih besar bahwa orang yang mempekerjakan akan benar-benar membacanya. Namun, yang standar seringkali secara khusus diperlukan. Itu harus dikirim sebagai dokumen terpisah. Lihatlah beberapa contoh lagi di sini .

Struktur surat pengantar

Ada beberapa persyaratan struktur surat pengantar standar . Itu harus terdiri dari: informasi kontak, salam pembuka, isi, penutup, dan tanda tangan.

• Kontak informasi

Informasi kontak Anda harus menyertakan nama, alamat, telepon, dan email Anda. Itu harus diikuti dengan informasi kontak majikan Anda: nama, posisi, perusahaan, alamat perusahaan, telepon, dan email. Anda dapat menghindari ini jika Anda menulis surat lamaran email. Namun, pastikan untuk menyertakan detail kontak Anda di tanda tangan email Anda.

• Sapaan

Lupakan tentang "Bapak dan Ibu yang Terhormat" atau yang lebih buruk lagi "Kepada siapa yang berkepentingan." Cari tahu siapa manajer perekrutan Anda dan sapa dia dengan namanya.

Rumus sapaan formal yang universal adalah:

Dear + Judul + Nama Belakang

• Pembukaan surat lamaran

Pembukaan surat lamaran adalah kalimat pertama di mana Anda:

Anda dapat menambahkan tujuan Anda di sini, yang merupakan pernyataan singkat tentang tujuan karir jangka pendek atau jangka panjang Anda.

• Badan surat pengantar

Dalam paragraf tubuh Anda, Anda harus dapat menjawab beberapa pertanyaan:

Pada dasarnya, Anda menunjukkan bagaimana Anda memenuhi kebutuhan perusahaan. Anda melakukannya dengan hati-hati mempelajari deskripsi pekerjaan dan memastikan surat lamaran Anda memenuhi semua persyaratan pekerjaan utama.

• Penutupan surat lamaran

Dalam penutupan surat lamaran Anda, Anda harus:

• Tanda tangan

Tanda tangan pribadi Anda harus mengakhiri surat lamaran Anda. Anda memiliki dua opsi di sini:

• Jika surat lamaran Anda adalah dokumen terpisah, maka termasuk tanda tangan tulisan tangan Anda diikuti dengan nama Anda akan menjadi yang terbaik.
• Jika Anda mengirim surat lamaran Anda sebagai email, Anda harus memiliki tanda tangan email yang valid dengan semua informasi kontak Anda di dalamnya.

Memformat surat lamaran Anda

Sekarang mari kita bicara tentang tata letak surat lamaran Anda dan semua masalah pemformatan.

• Jika Anda menulisnya sebagai dokumen terpisah, letakkan nama Anda di bagian atas dan ratakan ke kiri. Kosongkan satu baris dan tulis tanggal yang diikuti dengan detail kontak majikan Anda. Jika Anda menulis surat lamaran sebagai email, maka ini tidak perlu.
• Tetap berpegang pada struktur tiga paragraf: pembukaan, isi, dan penutup. Diikuti dengan tanda tangan.
• Panjang surat lamaran Anda tidak boleh lebih dari satu halaman
• Pastikan Anda menggunakan font profesional yang dapat dibaca yang tidak lebih kecil dari 12 poin. Anda dapat menggunakan font perusahaan pemberi kerja untuk menunjukkan perhatian Anda terhadap detail.
• Pertahankan konsistensi dalam keselarasan di seluruh surat.
• Sisakan ruang kosong yang cukup untuk meningkatkan keterbacaan dan membuat manajer perekrutan tetap terlibat.

melalui GIPHY

Sekarang setelah Anda mengetahui seperti apa isi surat lamaran Anda dan bagaimana tampilannya, mari kita lihat beberapa tip penting surat lamaran .

Tip surat lamaran yang berguna

1. Periksa contoh surat lamaran

Sebelum Anda mulai, biasakan diri Anda dengan beberapa contoh surat lamaran . Misalnya, Anda dapat menemukannya di sini . Atau pilih contoh surat lamaran yang paling cocok dari sini .

2. Penelitian tentang manajer perekrutan

Anda harus mengetahui nama orang tersebut untuk memanggilnya dengan benar. Penelitian tentang perusahaan juga. Apa fungsinya? Instrumen, alat, atau teknologi apa yang digunakannya? Tantangan apa yang dialaminya saat ini? Mungkin Anda bisa mengatasi masalah mereka di surat lamaran Anda dan memberi tahu mereka bagaimana Anda akan menyelesaikannya. Anda dapat menemukan tips berguna tentang cara terhubung dengan manajer perekrutan dan menggunakan pendekatan yang lebih pribadi di sini.

melalui Freepik

3. Sesuaikan surat lamaran Anda

Surat lamaran Anda harus berisi informasi unik dan relevan tentang Anda, pengalaman Anda, dan calon majikan Anda. Jika Anda menggunakan pembuat surat lamaran online , mirip dengan yang ini , ini memberi Anda surat pengantar sederhana yang dapat disesuaikan. Anda perlu memolesnya dan membuatnya lebih pribadi dan fasih. Setiap kali Anda menggunakan template, pastikan untuk menyesuaikannya dengan gaya dan kepribadian Anda. Jangan pernah menggunakan contoh surat lamaran yang ada untuk lamaran pekerjaan .

4. Sertakan kata kunci untuk isi surat lamaran

Sertakan kata kunci dalam surat lamaran Anda. Lihat deskripsi pekerjaan dan gunakan kata dan frasa yang digunakan perusahaan. Pastikan untuk memiliki beberapa kata-kata kekuatan dalam surat lamaran Anda. Artikel di Muse ini mungkin membantu Anda memilih yang tepat.

5. Memberikan nilai

Pastikan surat lamaran Anda memberikan jawaban sebagai berikut:

• Apa yang membuat Anda sangat cocok untuk posisi itu?
• Mengapa perusahaan harus mempertimbangkan Anda dibandingkan kandidat lainnya?
• Bagaimana Anda bisa berkontribusi pada perusahaan?

Cobalah untuk menonjolkan keunikan Anda, kesesuaian pengalaman Anda, dan motivasi Anda untuk menjadi berharga bagi perusahaan.

6. Jangan bohong

Ingatlah bahwa berbohong tidak pernah menjadi pilihan. Pastikan untuk hanya menyertakan informasi yang dapat dikonfirmasi oleh calon atasan Anda. Jangan berlebihan juga. Secara keseluruhan, pencapaian Anda yang sebenarnya akan terungkap di beberapa titik selama proses rekrutmen.

7. Koreksi itu

Sebelum mengirim surat motivasi Anda, periksalah dengan cermat. Itu tidak boleh mengandung kesalahan ketik atau kesalahan. Untuk benar-benar yakin, tunjukkan kepada orang lain terlebih dahulu.

Bendera Merah di surat lamaran Anda

Ini adalah hal-hal yang harus dihindari dalam surat lamaran Anda. Jika menemukannya, tunda pengiriman aplikasi Anda.

• Anda menulis terlalu banyak
• Anda berbohong tentang beberapa hal kecil
• Anda tidak menjawab pertanyaan “Mengapa manajer perekrutan perlu mempekerjakan saya?”
• Anda menulis dengan kesalahan dan kesalahan ketik
• Surat lamaran Anda tidak terdengar bagus saat dibacakan
• Salam Anda terlalu umum
• Anda menggunakan bahasa gaul
• Anda lupa mengubah beberapa informasi asli dari template
• Anda tidak memiliki tanda tangan

Ringkasan

Surat lamaran adalah cara bagi Anda untuk menjalin kontak dengan manajer perekrutan dan meningkatkan peluang Anda untuk dipekerjakan. Anda dapat mengirimkannya ke perusahaan Anda sebagai dokumen terpisah atau menulisnya sebagai email (bila tidak ditentukan lain). Namun, apa pun opsi yang Anda pilih, pastikan untuk tetap berpegang pada struktur formal dan format yang tepat. Perlakukan surat lamaran Anda sebagai salinan pemasaran atau promosi penjualan Anda. Tetap menarik namun tetap profesional.