มันยังมีชีวิตอยู่หรือไม่? จะเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงานได้อย่างไร

1. คุณยังจำเป็นต้องเขียนจดหมายปะหน้าหรือไม่?
2. ประเภทของจดหมายปะหน้า
3. โครงสร้างจดหมายปะหน้า
4. การจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณ
5. เคล็ดลับจดหมายปะหน้าที่เป็นประโยชน์
6. ธงแดงในจดหมายปะหน้าของคุณ

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Reply.io - การเข้าถึงอีเมล การโทร และงานส่วนตัว
4. Mailtrack - ลิงก์อีเมลเปิดการติดตาม
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

หลายคนพบว่า จดหมาย สมัครงาน เป็นส่วนที่น่ากลัวที่สุดในกระบวนการหางานทั้งหมด ผู้สมัครกลัวว่าจะต้องใช้เวลามากเกินไปและจะไม่โน้มน้าวให้นายจ้างที่คาดหวังของตนเพียงพอ บางคนยังบอกด้วยว่าจดหมายปะหน้าไม่สำคัญเลย ดังนั้นจึงสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยสิ้นเชิง

โดย GIPHY

แม้ว่าจะไม่ใช่นายหน้าทุกคนที่อ่านจดหมายสมัครงานของคุณ แต่ก็ยังเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้างหรืออย่างน้อยก็ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการสัมภาษณ์ มาดูกันว่าทำไมการเขียน จดหมายสมัครงาน จึงเหมาะสม คุณควรจัดรูปแบบและเขียนอย่างไร และมีเคล็ดลับอะไรบ้างที่ทำให้จดหมายสมัครงานของคุณทำงานได้

คุณยังจำเป็นต้องเขียนจดหมายปะหน้าหรือไม่?

เราเชื่อมั่นว่าจดหมายปะหน้าไม่ได้เป็นเพียงข้อมูลร่วมกับประวัติย่อของ คุณ แต่เป็นการเขียนสำนวนการ ขาย

นี่คือเหตุผลที่จดหมายปะหน้าควรค่าแก่การลอง:

• เป็นโอกาสที่คุณจะแนะนำตัวเองและสร้างสัมพันธ์กับนายจ้าง
• ช่วยให้คุณแสดงทักษะการสื่อสารของคุณ
• มันแสดงให้เห็นด้านมนุษย์ของคุณ
• ช่วยให้คุณบอกเล่าประสบการณ์และทักษะของคุณได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น
• คุณสามารถปรับให้เข้ากับงานได้อย่างดีเยี่ยม
• ช่วยให้คุณอธิบายความสนใจในบริษัทได้
• เพิ่มโอกาสในการได้งาน

ในขณะที่ประวัติย่อ ระบุ ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับคุณ จดหมายปะหน้าของคุณ จะขยาย ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณ แสดง ทักษะของ คุณ อธิบาย ประสบการณ์ของคุณ และ สื่อสาร ความสนใจของคุณ

จดหมายปะหน้ามีหลายประเภทขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ ดูพวกเขาด้านล่าง

ประเภทของจดหมายปะหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มร่างการเสนอขาย คุณต้องกำหนดประเภทที่คุณควรเลือกใช้ ประเภทที่นิยมมากที่สุด ได้แก่ ห้าประเภทต่อไปนี้

1. จดหมายสมัครงาน — เป็นจดหมายทั่วไปที่คุณเขียนเมื่อสมัครตำแหน่งที่คุณเห็น

ผ่าน Template.net

2. จดหมายนำเสนอคุณค่า — ในจดหมายฉบับนี้ งานหลักของคุณคือการอธิบายว่าคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวอย่างไรในฐานะผู้สมัครและดีกว่าคู่แข่งรายอื่นๆ ของคุณ

  ผ่าน Greatresumesfast

3. จดหมายแสดงความสนใจ — คุณส่งจดหมายแสดงความสนใจ (หรือจดหมายสมัครงาน) เมื่อคุณไม่ทราบว่ามีตำแหน่งงานว่างที่บริษัทหรือไม่ แต่ยังคงสำรวจพื้นที่

ผ่าน Template.net

4. จดหมายเครือข่าย — ในนั้น คุณขอความช่วยเหลือจากบุคคลในการหางาน

ผ่าน Slidesharecdn

5. จดหมายแนะนำตัว — เป็นกรณีของคุณเมื่อมีคนจากบริษัทแนะนำให้คุณสมัครงาน

ผ่านห้องนิรภัย

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกระหว่างจดหมายปะหน้าอีเมลและจดหมายปะหน้ามาตรฐาน อีเมลเป็นตัวเลือกที่เป็นทางการน้อยกว่า และมีโอกาสมากกว่าเล็กน้อยที่ผู้ว่าจ้างจะอ่านมันจริงๆ ถึงกระนั้นก็มักจะต้องใช้แบบมาตรฐานโดยเฉพาะ ควรส่งเป็นเอกสารแยกต่างหาก ดูตัวอย่างเพิ่มเติมบางส่วน ที่นี่

โครงสร้างจดหมายปะหน้า

มี ข้อกำหนด โครงสร้างจดหมายปะหน้า มาตรฐานบางประการ ต้องประกอบด้วยข้อมูลการติดต่อ การทักทาย การเปิด เนื้อหา การปิด และลายเซ็น

• ข้อมูลติดต่อ

ข้อมูลติดต่อของคุณต้องมีชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของคุณ ตามด้วยข้อมูลติดต่อนายจ้างของคุณ: ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท ที่อยู่บริษัท โทรศัพท์ และอีเมล คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้หากคุณกำลังเขียนจดหมายปะหน้าอีเมล ยังไงก็อย่าลืมใส่รายละเอียดการติดต่อของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณ

• คำทักทาย

ลืมเรื่อง "เรียนท่านทั้งหลายและมาดาม" หรือที่แย่กว่านั้นคือ "ผู้ที่อาจกังวล" ค้นหาว่าใครเป็นผู้จัดการการจ้างงานของคุณและเรียกเขาหรือเธอด้วยชื่อ

สูตรคำทักทายที่เป็นทางการสากลคือ:

เรียน + ชื่อเรื่อง + นามสกุล

• การเปิดจดหมายปะหน้า

การ เปิดจดหมายปะหน้า เป็นประโยคแรกที่คุณ:

คุณสามารถเพิ่มวัตถุประสงค์ของคุณได้ที่นี่ ซึ่งเป็นข้อความสั้นๆ เกี่ยวกับเป้าหมายในอาชีพระยะสั้นหรือระยะยาวของคุณ

• ตัวหนังสือปก

ในย่อหน้าเนื้อหา คุณต้องสามารถตอบคำถามสองสามข้อได้:

โดยพื้นฐานแล้ว คุณแสดงให้เห็นว่าคุณตอบสนองความต้องการของบริษัทได้อย่างไร คุณทำได้โดยศึกษารายละเอียดงานอย่างรอบคอบและตรวจดูให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าของคุณระบุถึงข้อกำหนดของงานหลักทั้งหมด

• การปิดจดหมาย Cover

ใน การปิดจดหมาย สมัครงาน คุณต้อง:

• ลายเซ็น

ลายเซ็นส่วนตัวของคุณต้องลงท้ายจดหมายปะหน้าของคุณ คุณมีสองตัวเลือกที่นี่:

• หากจดหมายปะหน้าของคุณเป็นเอกสารแยกต่างหาก ควรใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือตามด้วยชื่อของคุณ
• หากคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้าเป็นอีเมล คุณต้องมี ลายเซ็นอีเมล ที่ถูกต้อง พร้อมข้อมูลติดต่อทั้งหมดของคุณ

การจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณ

ให้เราพูด ถึงเค้าโครงจดหมายปะหน้า ของคุณ และปัญหาการจัดรูปแบบทั้งหมด

• หากคุณกำลังเขียนเป็นเอกสารแยกต่างหาก ให้วางชื่อของคุณที่ด้านบนและจัดชิดซ้าย เว้นบรรทัดว่างหนึ่งบรรทัดและเขียนวันที่ตามรายละเอียดการติดต่อของนายจ้าง หากคุณกำลังเขียนจดหมายปะหน้าเป็นอีเมล ก็ไม่มีความจำเป็นในเรื่องนี้
• ยึดตามโครงสร้างสามย่อหน้า: การเปิด เนื้อหา และการปิด ตามด้วยลายเซ็น
• ความยาวจดหมายปะหน้า ของคุณ ไม่ควรเกินหนึ่งหน้า
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แบบอักษรระดับมืออาชีพที่สามารถอ่านได้ซึ่งมีขนาดไม่ต่ำกว่า 12 จุด คุณสามารถใช้แบบอักษรของบริษัทนายจ้างเพื่อแสดงความใส่ใจในรายละเอียดได้
• รักษาความสม่ำเสมอในการจัดตำแหน่งตลอดทั้งจดหมาย
• เว้นพื้นที่ว่างให้เพียงพอเพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่านและทำให้ผู้จัดการการจ้างงานมีส่วนร่วม

โดย GIPHY

เมื่อคุณทราบแล้วว่า เนื้อหาจดหมายปะหน้า ของคุณ ควรเป็นอย่างไรและควรมีลักษณะอย่างไร มาดู เคล็ด ลับ จดหมายปะ หน้าที่จำเป็น

เคล็ดลับจดหมายปะหน้าที่เป็นประโยชน์

1. ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายปะหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่ม ทำความคุ้นเคยกับ ตัวอย่างจดหมายสมัคร งาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาได้ ที่ นี่ หรือเลือก ตัวอย่างจดหมายสมัคร งานที่เหมาะสมที่สุด จาก ที่ นี่

2. การวิจัยเกี่ยวกับผู้จัดการการจ้างงาน

คุณต้องรู้จักชื่อของบุคคลนั้นเพื่อเรียกเขาหรือเธออย่างถูกต้อง วิจัยเกี่ยวกับบริษัทด้วย มันทำอะไร? เครื่องมือ เครื่องมือ หรือเทคโนโลยีใดที่มันใช้? ปัจจุบันประสบกับความท้าทายอะไรบ้าง? บางทีคุณอาจกล่าวถึงปัญหาของพวกเขาในจดหมายปะหน้าและบอกพวกเขาว่าคุณจะแก้ปัญหาอย่างไร คุณสามารถดูเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการติดต่อกับผู้จัดการการจ้างงานและการใช้แนวทางที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นได้ที่นี่

ผ่าน Freepik

3. ปรับแต่งจดหมายปะหน้าของคุณ

จดหมายปะหน้าของคุณต้องมีข้อมูลเฉพาะและเกี่ยวข้องกับตัวคุณ ประสบการณ์ของคุณ และนายจ้างที่มีศักยภาพของคุณ หากคุณใช้ ผู้สร้างจดหมายปะหน้า ออนไลน์ ซึ่งคล้ายกับ ผู้สร้างจดหมายปะหน้าแบบ นี้ คุณจะได้รับจดหมายปะหน้าแบบกำหนดเองที่เรียบง่าย คุณจะต้องขัดเกลามันและทำให้มันเป็นส่วนตัวและมีคารมคมคายมากขึ้น เมื่อใดก็ตามที่คุณใช้เทมเพลต อย่าลืมปรับให้เข้ากับสไตล์และบุคลิกภาพของคุณ อย่าใช้ ตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่มีอยู่สำหรับการสมัคร งาน

4. รวมคำหลักเพื่อครอบคลุมเนื้อหาจดหมาย

รวมคำหลักในจดหมายปะหน้าของคุณ ดูลักษณะงานและใช้คำและวลีที่บริษัทใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีคำที่มีประสิทธิภาพในจดหมายสมัครงานของคุณ บทความเกี่ยวกับ Muse นี้อาจช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่ถูกต้องได้

5. ให้คุณค่า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าของคุณมีคำตอบต่อไปนี้:

• อะไรทำให้คุณเหมาะสมกับตำแหน่งนี้มาก?
• ทำไมบริษัทจึงควรพิจารณาคุณเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ
• คุณจะมีส่วนร่วมกับบริษัทได้อย่างไร?

พยายามเน้นถึงความเป็นเอกลักษณ์ ความเหมาะสมของประสบการณ์ และแรงจูงใจของคุณที่จะมีคุณค่าต่อบริษัท

6. อย่าโกหก

จำไว้ว่าการโกหกไม่เคยเป็นทางเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่เฉพาะข้อมูลที่ได้รับการยืนยันจากนายจ้างของคุณเท่านั้น อย่าพูดเกินจริงด้วย โดยรวมแล้ว ความสำเร็จที่แท้จริงของคุณจะปรากฎขึ้นในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร

7. พิสูจน์อักษร

ก่อนส่งจดหมายจูงใจ ให้ตรวจทานอย่างละเอียด ต้องไม่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาด เพื่อความแน่ใจอย่างยิ่ง ให้แสดงให้คนอื่นดูก่อน

ธงแดงในจดหมายปะหน้าของคุณ

สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในจดหมายปะหน้าของคุณ กรณีพบเห็นให้เลื่อนส่งใบสมัคร

• คุณเขียนมากเกินไป
• คุณโกหกเรื่องเล็กน้อย
• คุณไม่ได้ตอบคำถาม "ทำไมผู้จัดการการจ้างงานต้องจ้างฉัน"
• คุณเขียนด้วยความผิดพลาดและการพิมพ์ผิด
• จดหมายปะหน้าของคุณฟังดูไม่ดีเมื่ออ่านออกเสียง
• คำทักทายของคุณกว้างเกินไป
• คุณใช้คำแสลง
• คุณลืมเปลี่ยนข้อมูลเดิมบางส่วนจากเทมเพลต
• คุณไม่มีลายเซ็น

สรุป

จดหมายปะหน้าเป็นวิธีที่คุณสร้างการติดต่อกับผู้จัดการการจ้างงานและเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้าง คุณสามารถส่งให้นายจ้างเป็นเอกสารแยกต่างหากหรือเขียนเป็นอีเมล (เมื่อไม่ได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่น) ยังคง ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยึดโครงสร้างที่เป็นทางการและรูปแบบที่เหมาะสม ปฏิบัติต่อจดหมายปะหน้าของคุณเป็นสำเนาการตลาดหรือการขาย ให้ลวงแต่เป็นมืออาชีพ