Mai este în viață? Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru a atrage atenția unui manager de angajare?

1. Mai trebuie să scrieți o scrisoare de intenție?
2. Tipuri de scrisoare de intentie
3. Structura scrisorii de intentie
4. Formatarea scrisorii de intenție
5. Sfaturi utile pentru scrisori de intentie
6. Steaguri roșii în scrisoarea ta de intenție

Instrumente utile:
1. Newoldstamp - Marketing de semnătură prin e-mail
2. Mailchimp - Generator de e-mail și expeditor
3. Reply.io - Informații personale prin e-mail, apeluri și sarcini
4. Mailtrack - Link-ul de e-mail deschide urmărirea
5. Canva - Instrument online pentru realizarea de modele

Mulți consideră scrisoarea de intenție cea mai îngrozitoare parte a întregului proces de căutare a unui loc de muncă. Candidații se tem că ar dura prea mult timp și că nu-și vor convinge suficient potențialul angajator. Unii spun, de asemenea, că o scrisoare de intenție nu este deloc importantă, așa că ar putea fi total evitată.

prin GIPHY

Deși este adevărat că nu toți recrutorii ți-ar citi scrisoarea de intenție, aceasta crește totuși șansele de a fi angajat sau cel puțin invitat la un interviu. Să vedem de ce are sens să scrieți o scrisoare de intenție pentru cererile de angajare , cum ar trebui să formatați și să scrieți una și care sunt sfaturile care vă fac scrisorile de intenție să funcționeze.

Mai trebuie să scrii o scrisoare de intenție?

Suntem convinși că o scrisoare de intenție nu este doar un însoțitor fără scop al CV-ului tău, ci și argumentul tău de vânzare scris .

Iată de ce scrisorile de intenție merită să le încercați:

• Este o șansă pentru tine de a te prezenta și de a stabili o legătură cu angajatorul
• Vă permite să vă demonstrați abilitățile de comunicare
• Îți arată latura umană
• Vă permite să spuneți despre experiența și abilitățile dvs. mai detaliat
• În ea, puteți justifica că sunteți potrivit pentru locul de muncă
• Vă ajută să vă explicați interesul pentru companie
• Îți crește șansele de a obține un loc de muncă

În timp ce un CV prezintă fapte despre tine, scrisoarea ta de intenție extinde informațiile despre tine, ilustrează abilitățile tale, explică experiența ta și comunică interesul tău.

În funcție de situația dvs., există diferite tipuri de scrisori de intenție. Vezi-le mai jos.

Tipuri de scrisoare de intentie

Înainte de a începe să vă redactați argumentul de vânzare, trebuie să definiți tipul pe care ar trebui să mergeți. Cele mai populare tipuri includ următoarele cinci.

1. Scrisoare de cerere de angajare — Este cea mai comună scrisoare pe care o scrieți atunci când aplicați pentru un post pe care l-ați văzut.

prin Template.net

2. Scrisoare de propunere de valoare — În această scrisoare, sarcina ta principală este să explici cum ești unic ca candidat și mai bun decât restul concurenților tăi.

  prin Greatresumesfast

3. Scrisoare de interes — Trimiteți o scrisoare de interes (sau o scrisoare de intenție pentru potențiali) atunci când nu știți dacă există posturi vacante la companie, dar încă explorați terenul.

prin Template.net

4. Scrisoare de rețea — În ea, ceri unei persoane asistență în căutarea unui loc de muncă.

prin Slidesharecdn

5. Scrisoarea de intenție de recomandare — Este cazul dvs. când cineva de la o companie v-a recomandat să aplicați pentru job.

prin Vault

În plus, puteți alege între o scrisoare de intenție prin e-mail și o scrisoare de intenție standard. Un e-mail este o opțiune mai puțin formală și există șanse puțin mai mari ca persoana care angajează să-l citească cu adevărat. Cu toate acestea, unul standard este adesea necesar în mod specific. Ar trebui trimis ca document separat. Aruncă o privire la câteva exemple mai multe aici .

Structura scrisorii de intentie

Există câteva cerințe standard privind structura scrisorilor de intenție . Trebuie să conțină următoarele: informații de contact, salut, deschidere, corp, închidere și o semnătură.

• Informatii de contact

Informațiile dvs. de contact trebuie să includă numele, adresa, telefonul și e-mailul dvs. Ar trebui să fie urmată de informațiile de contact ale angajatorului dvs.: nume, funcție, companie, adresa companiei, telefon și e-mail. Puteți evita acest lucru dacă scrieți o scrisoare de intenție prin e-mail. Totuși, asigurați-vă că includeți datele dvs. de contact în semnătura de e-mail.

• Salut

Uitați de „Stimați Domni și Doamne” sau de un și mai rău „Pentru cine v-ar putea referi”. Aflați cine ar putea fi managerul dvs. de angajare și adresați-i pe nume.

O formulă de salut formal universală este:

Dragă + Titlu + Nume

• Deschiderea scrisorii de intentie

O scrisoare de intenție de deschidere este prima propoziție în care:

Puteți adăuga obiectivul dvs. aici, care este o scurtă declarație a obiectivelor dvs. de carieră pe termen scurt sau lung.

• Corpul scrisorii de intentie

În paragraful corpului tău, trebuie să poți răspunde la câteva întrebări:

Practic, arăți cum satisfaci nevoile companiei. Faceți acest lucru studiind cu atenție fișa postului și asigurându-vă că scrisoarea dvs. de intenție abordează toate cerințele principale ale postului.

• Incheierea scrisorii de intentie

În încheierea scrisorii de intenție , trebuie să:

• Semnătură

Semnătura dumneavoastră personală trebuie să încheie scrisoarea de intenție. Aveți două opțiuni aici:

• Dacă scrisoarea dvs. de intenție este un document separat, ar fi cel mai bine să includeți semnătura scrisă de mână urmată de numele dvs.
• Dacă trimiteți scrisoarea de intenție ca e-mail, trebuie să aveți o semnătură de e-mail validă, cu toate informațiile de contact în ea.

Formatarea scrisorii de intenție

Să vorbim acum despre aspectul scrisorii de intenție și despre toate problemele de formatare.

• Dacă îl scrieți ca document separat, plasați-vă numele în partea de sus și aliniați-l la stânga. Eliberează un rând și scrie data după datele de contact ale angajatorului tău. Dacă scrieți o scrisoare de intenție ca e-mail, atunci nu este nevoie de aceasta.
• Respectați structura cu trei paragrafe: o deschidere, un corp și o închidere. Urmează o semnătură.
• Lungimea scrisorii dvs. de intenție nu trebuie să depășească o pagină
• Asigurați-vă că utilizați un font profesional care poate fi citit și care nu este mai mic de 12 puncte. Puteți merge cu fontul companiei angajator pentru a vă demonstra atenția la detalii.
• Păstrați consecvența alinierii pe tot parcursul scrisorii.
• Lăsați suficient spațiu alb pentru a crește lizibilitatea și pentru a menține angajatul managerului de angajare.

prin GIPHY

Acum că știți care ar trebui să fie conținutul scrisorii dvs. de intenție și cum ar trebui să arate totul, să vedem câteva sfaturi esențiale pentru scrisoarea de intenție .

Sfaturi utile pentru scrisorile de intenție

1. Verificați exemplele de scrisori de intenție

Înainte de a începe, familiarizați-vă cu câteva exemple de scrisori de intenție . De exemplu, le puteți găsi aici . Sau alegeți cea mai potrivită mostră de scrisoare de intenție de aici .

2. Cercetări despre managerul de angajare

Trebuie să cunoașteți numele persoanei pentru a vă adresa în mod corespunzător. Cercetări și despre companie. Ce face? Ce instrumente, instrumente sau tehnologii folosește? Ce provocări întâmpină în prezent? Poate ai putea să le adresezi problemele în scrisoarea ta de intenție și să le spui cum le-ai rezolva. Puteți găsi sfaturi utile despre cum să vă conectați cu managerul de angajare și să utilizați o abordare mai personală aici.

prin Freepik

3. Personalizați-vă scrisoarea de intenție

Scrisoarea ta de intenție trebuie să conțină informații unice și relevante despre tine, experiența ta și potențialul tău angajator. Dacă utilizați un creator de scrisori de intenție online , similar cu acesta , acesta vă oferă o scrisoare de intenție personalizată simplă. Va trebui să-l lustruiți și să îl faceți mai personal și mai elocvent. Ori de câte ori utilizați un șablon, asigurați-vă că îl ajustați la stilul și personalitatea dvs. Nu utilizați niciodată exemple de scrisori de intenție existente pentru cererea de angajare .

4. Includeți cuvinte cheie în conținutul scrisorii de intentie

Includeți cuvinte cheie în scrisoarea de intenție. Priviți fișa postului și folosiți cuvinte și expresii pe care compania le folosește. Asigurați-vă că aveți câteva cuvinte de putere în scrisoarea de cerere. Acest articol despre Muse vă poate ajuta să alegeți cele potrivite.

5. Oferă valoare

Asigurați-vă că scrisoarea de intenție oferă răspunsuri la următoarele:

• Ce te face să fii potrivit pentru poziție?
• De ce compania ar trebui să te considere în detrimentul celorlalți candidați?
• Cum poți contribui la companie?

Încercați să vă evidențiați unicitatea, caracterul adecvat al experienței și motivația dvs. de a fi valoroși pentru companie.

6. Nu minți

Amintiți-vă că minciuna nu este niciodată o opțiune. Asigurați-vă că includeți numai informații care pot fi confirmate de potențialul dvs. angajator. Nu exagera la fel. Una peste alta, realizările tale reale vor ieși la lumină la un moment dat în timpul procesului de recrutare.

7. Corectează-l

Înainte de a trimite scrisoarea de motivare, corectează-o cu atenție. Nu trebuie să conțină nici greșeli de scriere, nici greșeli. Pentru a fi absolut sigur, arată-o mai întâi altcuiva.

Steaguri roșii în scrisoarea ta de intenție

Acestea sunt lucrurile de evitat în scrisoarea de intenție. În cazul în care le depistați, amânați trimiterea cererii dvs.

• Ai scris prea mult
• Ai mințit despre câteva lucruri mici
• Nu ați răspuns la întrebarea „De ce trebuie să mă angajeze un manager de angajare?”
• Ai scris cu greșeli și greșeli de scriere
• Scrisoarea ta de intenție nu sună bine când este citită cu voce tare
• Salutul tău este prea general
• Folosești argou
• Ați uitat să modificați unele informații originale din șablon
• Nu ai semnătură

rezumat

O scrisoare de intenție este o modalitate prin care puteți stabili legătura cu un manager de angajare și vă îmbunătăți șansele de a fi angajat. Puteți fie să-l trimiteți angajatorului ca document separat, fie să îl scrieți ca e-mail (dacă nu este specificat altfel). Totuși, indiferent de opțiunea pe care o alegeți, asigurați-vă că respectați structura formală și formatul adecvat. Tratează-ți scrisoarea de intenție ca pe o copie de marketing sau ca pe un argument de vânzare. Păstrați-l atractiv, dar profesionist.