它还活着吗? 如何写求职信以引起招聘经理的注意?

已发表: 2022-06-03
沃洛迪米尔 作者:Volodymyr 2017 年 10 月 24 日

1. 你还需要写求职信吗?
2.求职信的类型
3.求职信结构
4. 格式化你的求职信
5.有用的求职信提示
6.求职信中的危险信号

有用的工具:
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailchimp - 电子邮件生成器和发件人
3.Reply.io - 个人电子邮件外展、电话和任务
4. Mailtrack - 电子邮件链接打开跟踪
5. Canva - 制作设计的在线工具

许多人发现求职信写作是整个求职过程中最可怕的部分。 候选人担心这会花费太多时间,并且不足以说服他们的未来雇主。 也有人说求职信根本不重要,所以可以完全避免。

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虽然不是每个招聘人员都会阅读你的求职信,但这确实会增加你被录用或至少被邀请参加面试的机会。 让我们看看为什么为工作申请写一封求职信是有意义的,你应该如何格式化和写一封,以及有哪些技巧可以让你的求职信发挥作用。

你还需要写求职信吗?

我们深信,求职信不仅是您简历的无用伴侣,而且是您书面的销售宣传

这就是为什么求职信值得一试的原因:

  • 这是您介绍自己并与雇主建立联系的机会
  • 它可以让你展示你的沟通技巧
  • 它显示了你人性的一面
  • 它可以让您更详细地讲述您的经验和技能
  • 在其中,您可以证明自己非常适合这份工作
  • 它可以帮助您解释您对公司的兴趣
  • 它增加了你找到工作的机会

虽然简历陈述了关于您的事实,但您的求职信扩展了关于您的信息,说明您的技能,解释了您的经验,并传达了您的兴趣。

根据您的情况,有不同类型的求职信。 见下文。

求职信的类型

在开始起草销售宣传之前,您需要定义应该使用哪种类型。 最受欢迎的类型包括以下五种。

1. 求职信——这是你在申请职位时看到的最常见的一封。 营销-工作-申请-信

通过 Template.net

2. 价值主张信——在这封信中,您的主要任务是解释您作为候选人的独特之处以及比其他竞争对手更好的方式。 价值主张信

  通过 Greatresumesfast

3. 意向书——当您不知道公司是否有职位空缺但仍在探索中时,您会发送意向书(或潜在求职信)。 推广信

通过 Template.net

4. 网络信函——在信中,您向某人寻求求职帮助。 联网

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5. 推荐求职信——当公司有人推荐你申请这份工作时,你就是这种情况。 推荐求职信

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此外,您可以在电子邮件求职信和标准求职信之间进行选择。 电子邮件是一种不太正式的选择,招聘人员实际阅读它的可能性稍大一些。 尽管如此,通常需要一个标准的。 它应该作为单独的文件发送。 这里再看几个例子。

求职信结构

有一些标准的求职信结构要求。 它必须包含以下内容:联系信息、称呼、开头、正文、结尾和签名。

  • 联系信息

您的联系信息必须包括您的姓名、地址、电话和电子邮件。 后面应该是您雇主的联系信息:姓名、职位、公司、公司地址、电话和电子邮件。 如果您正在写一封电子邮件求职信,您可以避免这种情况。 不过,请务必在您的电子邮件签名中包含您的联系方式。

接触

  • 称呼

忘记“亲爱的先生和女士们”或更糟糕的“它可能关心的人”。 找出您的招聘经理可能是谁,并按姓名称呼他或她。

一个通用的正式问候公式是:

亲爱的 + 头衔 + 姓氏

  • 求职信开头

求职信开头是您在其中第一句话:

求职信开头

您可以在此处添加您的目标,这是对您的短期或长期职业目标的简要说明。

  • 求职信正文

在你的正文段落中,你必须能够回答几个问题:

求职信正文

基本上,你展示了你如何满足公司的需求。 您可以通过仔细研究工作描述并确保您的求职信满足所有主要工作要求来做到这一点。

  • 求职信结束

在您的求职信结束时,您必须:

求职信结束

  • 签名

您的个人签名必须结束您的求职信。 您在这里有两个选择:

  • 如果您的求职信是单独的文件,那么最好包括您的手写签名和您的姓名。
  • 如果您将求职信作为电子邮件发送,您需要有一个有效的电子邮件签名,其中包含您的所有联系信息。

电子邮件签名

格式化你的求职信

现在让我们谈谈您的求职信布局和所有格式问题。

  • 如果您将其作为单独的文档编写,请将您的姓名放在顶部并左对齐。 将一行留空并写下您雇主联系方式之后的日期。 如果您正在写一封求职信作为电子邮件,那么就没有必要了。
  • 坚持三段结构:开头、正文和结尾。 跟着签名。
  • 您的求职信长度不应超过一页
  • 确保您使用的是不小于 12 磅的可读专业字体。 您可以使用雇主公司的字体来展示您对细节的关注。
  • 在整封信中保持对齐的一致性。
  • 留出足够的空白以增加可读性并保持招聘经理的参与度。

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既然您知道求职信的内容应该是什么以及它应该是什么样子,那么让我们查看一些基本的求职信提示

有用的求职信提示

1.检查求职信示例

在开始之前,请先熟悉一些求职信示例 例如,您可以在此处找到它们 或者这里选择最合适的求职信样本

2. 招聘经理研究

您必须知道该人的姓名才能正确称呼他或她。 对公司的研究也是如此。 它有什么作用? 它使用了哪些仪器、工具或技术? 它目前面临哪些挑战? 也许您可以在求职信中解决他们的问题,并告诉他们您将如何解决这些问题。 您可以在此处找到如何与招聘经理联系并使用更多个性化方法的有用提示。

研究

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3. 定制你的求职信

您的求职信必须包含有关您、您的经验和您的潜在雇主的独特且相关的信息。 如果您使用此类似的在线求职信创建,它会为您提供简单的自定义求职信。 您需要对其进行润色,使其更加个性化和雄辩。 每当您使用模板时,请务必根据您的风格和个性进行调整。 切勿使用现有的求职信示例进行工作申请

4.在求职信内容中包含关键字

在求职信中包含关键字。 查看职位描述并使用公司正在使用的单词和短语。 一定要在你的申请信中有一些强有力的词。 这篇关于 Muse的文章可能会帮助您选择正确的。

5. 提供价值

确保您的求职信提供以下问题的答案:

  • 是什么让你非常适合这个职位?
  • 为什么公司应该考虑你而不是其他候选人?
  • 你能为公司做出怎样的贡献?

价值

尝试突出您的独特性、您的经验的适当性以及您对公司有价值的动机。

6.不要说谎

请记住,撒谎绝不是一种选择。 请务必仅包含您的潜在雇主可以确认的信息。 也不要夸大其词。 总而言之,你的真正成就会在招聘过程中的某个时刻显现出来。

7.校对

在发送动机信之前,请仔细校对。 它不能包含错别字或错误。 要绝对确定,请先向其他人展示。

求职信中的危险信号

错误道

这些是求职信中要避免的事情。 如果发现它们,请推迟发送您的申请。

  • 你写得太多了
  • 你在一些小事上撒了谎
  • 您没有回答“为什么招聘经理需要雇用我?”这个问题。
  • 你写的有错误和错别字
  • 大声朗读你的求职信听起来不太好
  • 你的称呼太笼统了
  • 你用俚语
  • 您忘记更改模板中的一些原始信息
  • 你没有签名

概括

求职信是您与招聘经理建立联系并提高被录用机会的一种方式。 您可以将其作为单独的文件发送给您的雇主,也可以将其写为电子邮件(如果未另行指定)。 尽管如此,无论您选择哪个选项,请确保坚持正式的结构和正确的格式。 将您的求职信视为您的营销副本或推销。 保持朗朗上口而又专业。