それはまだ生きていますか？ 採用担当マネージャーの注意を引くためのカバーレターの書き方は？
公開: 2022-06-03
1.それでもカバーレターを書く必要がありますか？
2.カバーレターの種類
3.カバーレターの構造
4.カバーレターのフォーマット
5.便利なカバーレターのヒント
6.カバーレターの赤い旗
便利なツール：
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.Mailchimp-メールビルダーと送信者
3. Reply.io-個人的な電子メールのアウトリーチ、電話、およびタスク
4.メールトラック-メールリンクはトラッキングを開きます
5.Canva-デザインを作成するためのオンラインツール
多くの人が、就職活動の全過程で最も恐ろしい部分を書いているカバーレターを見つけます。 候補者は、時間がかかりすぎて、将来の雇用主を十分に納得させることができないのではないかと恐れています。 また、カバーレターはそれほど重要ではないので、完全に回避できると言う人もいます。
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すべての採用担当者がカバーレターを読むわけではないことは事実ですが、それでも採用されるか、少なくとも面接に招待される可能性は高くなります。 求人応募のカバーレターを書くことが理にかなっている理由、それをフォーマットして書く方法、そしてカバーレターを機能させるためのヒントを見てみましょう。
あなたはまだカバーレターを書く必要がありますか？
カバーレターは、履歴書の目的のないコンパニオンであるだけでなく、書面による売り込みでもあると確信しています。
カバーレターを試してみる価値がある理由は次のとおりです。
- 自己紹介と雇用主とのつながりを築くチャンスです
- それはあなたがあなたのコミュニケーションスキルを示すことを可能にします
- それはあなたの人間的な側面を示しています
- それはあなたがあなたの経験とスキルについてより詳細に話すことを可能にします
- その中で、あなたは仕事に最適であることを正当化することができます
- 会社への関心を説明するのに役立ちます
- それはあなたの仕事を上陸させるチャンスを増やします
CVがあなたについての事実を述べている間、あなたのカバーレターはあなたについての情報を拡大し、あなたのスキルを説明し、あなたの経験を説明し、そしてあなたの興味を伝えます。
状況に応じて、カバーレターにはさまざまな種類があります。 以下でそれらを参照してください。
カバーレターの種類
売り込みの草案を作成する前に、どの種類を使用するかを定義する必要があります。 最も人気のあるタイプは次の5つです。
1.求人応募レター—これはあなたが見た求人に応募するときに書く最も一般的なものです。 
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2.バリュープロポジションレター—このレターでは、あなたの主な任務は、あなたが候補者としてどのようにユニークであり、他の競合他社よりも優れているかを説明することです。 
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3.興味のある手紙—会社に欠員があるかどうかわからないが、まだ理由を探っているときに、興味のある手紙（または見込み客のカバーレター）を送ります。 
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4.ネットワーキングレター—その中で、あなたはあなたの就職活動の援助を人に求めます。 
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5.紹介カバーレター—会社の誰かがあなたに仕事に応募することを勧めた場合です。 
Vault経由
さらに、電子メールのカバーレターと標準のカバーレターのどちらかを選択できます。 電子メールはあまり正式なオプションではなく、採用担当者が実際にそれを読む可能性がわずかに高くなります。 それでも、標準的なものが特に必要になることがよくあります。 別の文書として送信する必要があります。 ここでさらにいくつかの例を見てください。
カバーレターの構造
いくつかの標準的なカバーレター構造の要件があります。 連絡先情報、敬礼、開会、本文、閉会、署名で構成されている必要があります。
連絡先
連絡先情報には、名前、住所、電話番号、および電子メールが含まれている必要があります。 その後に、雇用主の連絡先情報（名前、役職、会社、会社の住所、電話番号、および電子メール）を続ける必要があります。 メールのカバーレターを書いている場合は、これを回避できます。 それでも、メールの署名には必ず連絡先の詳細を含めてください。
敬礼
「DearSirsandMadams」、またはさらに悪い「関係者」については忘れてください。 あなたの採用マネージャーが誰であるかを調べ、名前で彼または彼女に話しかけます。
普遍的な正式な挨拶の公式は次のとおりです。
親愛なる+タイトル+姓
カバーレターの冒頭
カバーレターの冒頭は、次のような最初の文です。
ここに目的を追加できます。これは、短期または長期のキャリア目標の簡単な説明です。
カバーレター本文
本文の段落では、いくつかの質問に答えることができなければなりません。
基本的に、あなたは会社のニーズをどのように満たすかを示します。 これを行うには、職務記述書を注意深く調べ、カバーレターがすべての主要な職務要件に対応していることを確認します。
カバーレターの締めくくり
カバーレターの締めくくりでは、次のことを行う必要があります。
サイン
あなたの個人的な署名はあなたのカバーレターを締めくくる必要があります。 ここには2つのオプションがあります。
- カバーレターが別の文書である場合は、手書きの署名の後に名前を含めるのが最適です。
- カバーレターを電子メールで送信する場合は、すべての連絡先情報が記載された有効な電子メール署名が必要です。
カバーレターのフォーマット
それでは、カバーレターのレイアウトとすべてのフォーマットの問題についてお話ししましょう。
- 別のドキュメントとして作成する場合は、名前を上部に配置して左揃えにします。 1行を空にして、雇用主の連絡先の詳細に続く日付を記入します。 メールでカバーレターを書いている場合は、これは必要ありません。
- 開口部、本体、および閉鎖の3つの段落の構造に固執します。 署名が続きます。
- カバーレターの長さは1ページを超えてはなりません
- 12ポイント以上の読みやすいプロフェッショナルフォントを使用していることを確認してください。 雇用主の会社のフォントを使用して、細部への注意を示すことができます。
- レター全体で一貫性を維持します。
- 読みやすさを向上させ、採用マネージャーの関与を維持するために十分な余白を残してください。
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カバーレターの内容がどうあるべきか、そしてそれがどのように見えるべきかがわかったので、いくつかの重要なカバーレターのヒントを見てみましょう。
便利なカバーレターのヒント
1.カバーレターの例を確認する
始める前に、いくつかのカバーレターの例をよく理解してください。 たとえば、ここでそれらを見つけることができます。 または、ここから最適なカバーレターのサンプルを選択してください。
2.採用マネージャーに関する調査
あなたは彼または彼女に適切に対処するために人の名前を知っている必要があります。 会社についても調べてください。 それは何をするためのものか？ どの機器、ツール、またはテクノロジーを使用していますか？ 現在、どのような課題がありますか？ たぶん、あなたはカバーレターで彼らの問題に取り組み、あなたがそれらをどのように解決するかを彼らに伝えることができます。 ここでは、採用マネージャーとつながり、より個人的なアプローチを使用するための役立つヒントを見つけることができます。
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3.カバーレターをカスタマイズします
カバーレターには、あなた、あなたの経験、およびあなたの潜在的な雇用主に関する固有の関連情報が含まれている必要があります。 これと同様のオンラインカバーレタークリエーターを使用すると、簡単にカスタマイズされたカバーレターが提供されます。 あなたはそれを磨き、それをより個人的で雄弁にする必要があるでしょう。 テンプレートを使用するときは、必ず自分のスタイルや個性に合わせて調整してください。 求職に既存のカバーレターの例を使用しないでください。
4.レターコンテンツをカバーするキーワードを含める
カバーレターにキーワードを含めます。 仕事の説明を見て、会社が使用している単語やフレーズを使用してください。 アプリケーションレターには、必ずいくつかのパワーワードを含めてください。 Museに関するこの記事は、適切なものを選択するのに役立つ場合があります。
5.価値を提供する
カバーレターが次の答えを提供していることを確認してください。
- 何があなたをそのポジションに最適なものにしますか？
- なぜ会社は他の候補者よりもあなたを考慮しなければならないのですか？
- どのように会社に貢献できますか？
あなたの独自性、あなたの経験の適切さ、そして会社にとって価値があるというあなたの動機を強調するようにしてください。
6.嘘をつかないでください
嘘をつくことは決して選択肢ではないことを忘れないでください。 潜在的な雇用主が確認できる情報のみを含めるようにしてください。 同様に誇張しないでください。 全体として、あなたの本当の成果は、採用プロセスのある時点で明らかになります。
7.校正する
モチベーションレターを送る前に、注意深く校正してください。 タイプミスや間違いが含まれていてはなりません。 絶対に確実にするために、最初に他の誰かにそれを見せてください。
カバーレターの赤い旗
これらはあなたのカバーレターで避けるべきことです。 それらを発見した場合は、申請書の送付を延期してください。
- 書きすぎた
- あなたはいくつかの小さなことについて嘘をついた
- 「なぜ採用担当マネージャーが私を採用する必要があるのか」という質問には答えませんでした。
- 間違いやタイプミスで書いた
- 読み上げたときにカバーレターの音が良くない
- あなたの敬礼はあまりにも一般的です
- スラングを使う
- テンプレートから元の情報を変更するのを忘れました
- あなたは署名を持っていません
概要
カバーレターは、採用マネージャーとの連絡を確立し、採用される可能性を高めるための方法です。 別の文書として雇用主に送信するか、電子メールとして書き込むことができます（特に明記されていない場合）。 それでも、どのオプションを選択しても、正式な構造と適切な形式に固執するようにしてください。 カバーレターをマーケティングコピーまたは売り込みとして扱います。 キャッチーでありながらプロフェッショナルなものにしてください。