Fark Nedir: E-posta İmzası mı Elektronik mi yoksa Dijital İmza mı?

En basiti olan e-posta imzasıyla başlayalım . Temelde e-postanızın sonundaki temel bilgilerdir. E-posta imzaları özel ve ticari olabilir.

Özel imzalar en az resmidir (ve genellikle gayri resmi). Çoğunlukla arkadaşlar ve tanıdıklarla özel yazışmalarda kullanılırlar. E-postanızın amacına bağlı olarak adınızı ve eklemek istediğiniz ek bilgileri içerirler. Basit bir e-posta kapanışı ("Saygılar" gibi) ve ardından adınızın gelmesi olabilir. Alternatif olarak, adınız ve ardından web sitenize veya sosyal profillerinize bir bağlantı olabilir. Birçok kişisel e-posta imzası bir fotoğraf da içerir.

İş e-posta imzaları daha resmidir. Bunları normalde (potansiyel) müşterilere, ortaklara ve genellikle iş e-postalarına iş e-postalarına eklersiniz. Çalıştığınız şirketin bir parçası olarak tüm önemli iletişim bilgilerinize sahip olmaları gerekir. Çoğu ülkede, iş e-postanızla ilişkili bir iş e-posta imzanızın olması gerekir.

Bir iş e-posta imzasının bileşenleri şunları içerir:

• Adınız
• Şirketinizin adı
• Şirketteki rolünüz
• İletişim bilgilerin
• Şirket web sitesi URL'si
• Bir resim (fotoğrafınız veya şirket logonuz)

Bir iş e-posta imzası oluşturmanın farklı yolları vardır .

• HTML'de bir tane oluşturun. HTML ve CSS ile aşina olmanızı gerektirir.
• Bir e-posta imza şablonu indirin ve özelleştirin.
• Çevrimiçi bir e-posta imza oluşturucu kullanın .

İmzanızda hangi bilgileri vermeniz gerektiğinden emin değilseniz, Eylül ayındaki en iyi e-posta imza örneklerine bakın .

Elektronik imza , elle atılan imzaya benzer. Ancak, adından da anlaşılacağı gibi, elektronik biçimde gelir. Elektronik cihazlar kullanarak belgeleri imzalamak için kullanılır.

Elektronik olarak imzalanabilen belge türleri şunları içerir:

Elektronik imzalardan bahsederken, genellikle sayısallaştırılmış imzaları (taranmış imzalar) kastediyoruz. Ama işin bir de hukuki yönü var. Mevcut e-imza ile ilgili düzenlemelere uymak için bir elektronik imza şunları yapmalıdır:

• Kişisel imzanızla eşleştirin
• Sizi imzalayan olarak tanımlayın
• doğrulanabilir olun
• Belirli bir belgeyle ilişkili olun
• İmzaladığınız orijinal belgedeki verilerle ilişkilendirilin (yani, belge sizin tarafınızdan imzalandıktan sonra başkaları verilerle oynayamaz)
• Niyetinizi kanıtlayın (belgenin sizin rızanızla imzalandığı anlamına gelir)

Sizin için geçerli olan yargı yetkisine bağlı olarak elektronik imzalar için farklı yasal gereklilikler vardır. Örneğin, ABD düzenlemeleri (UETA) o kadar katı değildir. İşin peşini bırakmamak için, elektronik imzaların ve elektronik olarak imzalanan belgelerin geçerliliği veya yasal etkisi reddedilmemelidir.

AB'de, eIDAS yönetmeliğine göre, el yazısı imzalarla birlikte elektronik imzalar kullanılmaktadır. Ancak, yasal işlemlerde yalnızca gelişmiş elektronik imzalar geçerli kabul edilir. Ve yalnızca nitelikli elektronik imzalar en yüksek geçerliliğe sahiptir (yasal olarak el yazısı imzalara eşittir).

eIDAS, güvenlik düzeyine göre üç tür e-imza arasında ayrım yapar:

Basit elektronik imzalar günlük işlerde kullanılabilirken, yasal konular için gelişmiş elektronik imzalar gereklidir. İşte bir e-imzayı gelişmiş yapan şeyler:

• İmzalayanı benzersiz bir şekilde tanımlayabilir.
• İmza oluşturma verileri, yalnızca imzalayanın kontrolündedir.
• Belgede yer alan orijinal veriler, belge imzalandıktan sonra değiştirilirse, otomatik olarak geçersiz kılınmalıdır.

Red Hat aracılığıyla

Gelişmiş bir e-imza şu durumlarda nitelikli hale gelir :

• “nitelikli elektronik imza oluşturma cihazı” kullanılarak oluşturulan
• ve elektronik imzalar için nitelikli bir dijital sertifikaya dayalı

Bu nedenle, imzanızı tarayıp bir belgeye resim olarak eklemek yerine, bir elektronik imza uygulaması kullanmak daha iyidir . Bu şekilde imzanız geçerli ve güvenilir görünecektir. İşte seçim yapabileceğiniz bazı yazılım araçları:

• Adobe İşareti
• Önizleme uygulamasında imza özelliği
• Merhabaİşareti
• eSignLive
• Eversign
• DocuSign
• SignEasy

Dijital imza, elektronik imzaların oluşturulmasında kullanılan şifreleme teknolojisidir (matematiksel algoritmalar). Tek başına geçerli bir imza değil, bir e-imzaya ektir. AB ülkelerinde, gelişmiş ve nitelikli elektronik imzaların önemli bir bileşenidir.

Belgeyi ve içerdiği verileri şifreleyerek, başkalarının belgenin içeriğini değiştirmesini engelleyebiliriz. Dolayısıyla dijital imza bir güvenlik önlemidir. Dahası, bu tür bir şifreleme kullanıldığında, imzalayanın belgeyi imzalayanın kendisi olduğunu onaylamasına izin verdiği özel bir anahtar.

Docu Sig aracılığıyla

Dijital imzaların üç ana özelliği vardır:

• Kimlik doğrulama: Gönderen veya imzalayan, gerçekten iletiyi imzalayan kişidir.
• İnkar edilemezlik : imzalayan kişi daha sonra belgeyi imzaladığını inkar edemez.
• Bütünlük: belge verileri değişmeden kalır ve imzalandıktan sonra değiştirilemez.

Dijital imza, dijital imza sertifikasıyla karıştırılmamalıdır . Güvenilir bir otorite tarafından verilen ve dijital imzanızın genel anahtarının sahibi olduğunuzu onaylayan bir belgedir. Dijital sertifikalar yalnızca sınırlı bir süre için geçerlidir.

Çevrimiçi bir dijital imza oluşturmaya izin veren çeşitli dijital imza yazılımları vardır . Aşağıdaki listeden bir dijital imza uygulaması veya çözümü seçebilirsiniz .

• Merhabaİşareti
• DocuSign
• Güvenli İmzalama
• eSignLive
• Rpost