هل ما زالت حية؟ كيف تكتب خطاب تغطية لجذب انتباه مدير التوظيف؟

1. هل ما زلت بحاجة إلى كتابة خطاب تغطية؟
2. أنواع خطاب المقدمة
3. هيكل الرسالة التعريفية
4. تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك
5. نصائح مفيدة لرسالة الغلاف
6. أعلام حمراء في خطاب التقديم الخاص بك

أدوات مفيدة:
1. Newoldstamp - تسويق توقيع البريد الإلكتروني
2. Mailchimp - منشئ البريد الإلكتروني والمرسل
3. Reply.io - التواصل الشخصي عبر البريد الإلكتروني والمكالمات والمهام
4. Mailtrack - يفتح رابط البريد الإلكتروني التتبع
5. Canva - أداة على الإنترنت لعمل التصميمات

يجد الكثيرون أن كتابة خطاب الغلاف هو الجزء الأكثر رعبًا في عملية البحث عن وظيفة بأكملها. يخشى المرشحون أن الأمر سيستغرق الكثير من الوقت ولن يقنع صاحب العمل المحتمل بما فيه الكفاية. يقول البعض أيضًا أن خطاب الغلاف ليس بهذه الأهمية على الإطلاق ، لذلك يمكن تجنبه تمامًا.

عبر GIPHY

في حين أنه من الصحيح أنه لن يقرأ كل المجند خطاب الغلاف الخاص بك ، إلا أنه لا يزال يزيد من فرصك في التوظيف أو على الأقل دعوتك إلى مقابلة. دعونا نرى لماذا من المنطقي كتابة خطاب تغطية لتطبيقات الوظيفة ، وكيف يجب عليك تنسيقه وكتابته ، وما هي النصائح التي تجعل رسائل الغلاف الخاصة بك تعمل.

هل ما زلت بحاجة إلى كتابة خطاب تغطية؟

نحن مقتنعون بأن خطاب الغلاف ليس مجرد رفيق بلا هدف لسيرتك الذاتية ، بل هو عرض مبيعات مكتوب .

هذا هو السبب في أن خطابات الغلاف تستحق المحاولة:

• إنها فرصة لك لتقديم نفسك وإقامة اتصال مع صاحب العمل
• يسمح لك بإظهار مهارات الاتصال الخاصة بك
• يظهر الجانب الانساني الخاص بك
• يتيح لك التحدث عن تجربتك ومهاراتك بمزيد من التفصيل
• في ذلك ، يمكنك تبرير كونك لائقًا بشكل ممتاز للوظيفة
• يساعدك على شرح اهتمامك بالشركة
• يزيد من فرصتك في الحصول على وظيفة

بينما توضح السيرة الذاتية حقائق عنك ، فإن خطاب الغلاف الخاص بك يوسع المعلومات المتعلقة بك ، ويوضح مهاراتك ، ويشرح تجربتك ، وينقل اهتمامك.

اعتمادًا على حالتك ، هناك أنواع مختلفة من خطابات الغلاف. انظر لهم أدناه.

أنواع خطاب التقديم

قبل أن تبدأ في صياغة عرضك الترويجي ، تحتاج إلى تحديد النوع الذي يجب أن تختاره. تشمل الأنواع الأكثر شيوعًا الأنواع الخمسة التالية.

1. خطاب طلب الوظيفة - وهو الأكثر شيوعًا الذي تكتبه عند التقدم لوظيفة رأيتها.

عبر Template.net

2. خطاب عرض القيمة - في هذه الرسالة ، تتمثل مهمتك الرئيسية في شرح مدى تميزك كمرشح وأفضل من باقي منافسيك.

  عبر Greatresumesfast

3. خطاب الاهتمام - ترسل خطاب اهتمام (أو خطاب تغطية احتمال) عندما لا تعرف ما إذا كانت هناك وظائف شاغرة في الشركة ولكنك لا تزال تستكشف أسبابها.

عبر Template.net

4. خطاب التواصل - في ذلك ، تطلب من شخص المساعدة في البحث عن وظيفة.

عبر Slidesharecdn

5. خطاب إحالة - إنها حالتك عندما أوصى شخص من الشركة بالتقدم للوظيفة.

عبر Vault

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاختيار بين خطاب تغطية البريد الإلكتروني وخطاب الغلاف القياسي. يعد البريد الإلكتروني خيارًا أقل رسمية ، وهناك احتمال أكبر بقليل أن يقرأه الشخص المسؤول بالفعل. ومع ذلك ، غالبًا ما يكون المعيار القياسي مطلوبًا على وجه التحديد. يجب إرسالها كمستند منفصل. ألق نظرة على بعض الأمثلة الأخرى هنا .

هيكل رسالة الغلاف

هناك بعض متطلبات هيكل خطاب الغلاف القياسي. يجب أن تتكون من ما يلي: معلومات الاتصال ، والتحية ، والفتح ، والجسم ، والإغلاق ، والتوقيع.

• معلومات التواصل

يجب أن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك اسمك وعنوانك وهاتفك وبريدك الإلكتروني. يجب أن تتبعها معلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل: الاسم والوظيفة والشركة وعنوان الشركة والهاتف والبريد الإلكتروني. يمكنك تجنب ذلك إذا كنت تكتب خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني. لا يزال ، تأكد من تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

• تحية

نسيان "السادة والسيدات الأعزاء" أو حتى أسوأ "لمن يهمه الأمر." تعرف على مدير التوظيف الخاص بك وخاطبه بالاسم.

صيغة التحية الرسمية العامة هي:

عزيزي + اللقب + الاسم الأخير

• فتح خطاب الغلاف

فتح خطاب الغلاف هو الجملة الأولى التي:

يمكنك إضافة هدفك هنا ، وهو عبارة عن بيان موجز لأهدافك المهنية قصيرة أو طويلة المدى.

• نص الرسالة التعريفية

في فقرة الجسم ، يجب أن تكون قادرًا على الإجابة على بعض الأسئلة:

في الأساس ، تظهر كيف تلبي احتياجات الشركة. يمكنك القيام بذلك من خلال دراسة الوصف الوظيفي بعناية والتأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك يعالج جميع متطلبات الوظيفة الرئيسية.

• إغلاق رسالة الغلاف

في إغلاق خطاب الغلاف الخاص بك ، يجب عليك:

• التوقيع

يجب أن يختتم توقيعك الشخصي خطاب التغطية الخاص بك. لديك خياران فقط:

• إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك مستندًا منفصلاً ، فمن الأفضل تضمين توقيعك بخط اليد متبوعًا باسمك.
• إذا كنت ترسل خطاب الغلاف الخاص بك كبريد إلكتروني ، فيجب أن يكون لديك توقيع بريد إلكتروني صالح مع جميع معلومات الاتصال الخاصة بك فيه.

تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك

دعنا نتحدث الآن عن تخطيط خطاب الغلاف الخاص بك وجميع مشكلات التنسيق.

• إذا كنت تكتبه كمستند منفصل ، فضع اسمك في الأعلى واتركه يسارًا. اجعل سطرًا واحدًا فارغًا واكتب التاريخ الذي يتبع تفاصيل الاتصال بصاحب العمل. إذا كنت تكتب خطاب تغطية كبريد إلكتروني ، فلا داعي لذلك.
• التزم بالبنية المكونة من ثلاث فقرات: الافتتاحية والجسم والختام. يتبع بالتوقيع.
• يجب ألا يتجاوز طول خطاب الغلاف صفحة واحدة
• تأكد من أنك تستخدم خطًا احترافيًا يمكن قراءته لا يقل عن 12 نقطة. يمكنك استخدام خط شركة صاحب العمل لإظهار اهتمامك بالتفاصيل.
• الحفاظ على الاتساق في المحاذاة في جميع أنحاء الرسالة.
• اترك مساحة بيضاء كافية لزيادة إمكانية القراءة والحفاظ على مشاركة مدير التوظيف.

عبر GIPHY

الآن بعد أن عرفت ما يجب أن يكون عليه محتوى خطاب الغلاف وكيف يجب أن يبدو كله ، دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح الأساسية لرسالة الغلاف .

نصائح مفيدة لرسالة الغلاف

1. تحقق من أمثلة خطاب الغلاف

قبل أن تبدأ ، تعرف على بعض أمثلة رسائل الغلاف . على سبيل المثال ، يمكنك العثور عليها هنا . أو اختر أنسب نموذج لرسالة الغلاف من هنا .

2. البحث عن مدير التوظيف

يجب أن تعرف اسم الشخص لمخاطبته بشكل صحيح. البحث عن الشركة كذلك. ماذا تعمل، أو ماذا تفعل؟ ما هي الأدوات أو الأدوات أو التقنيات التي تستخدمها؟ ما هي التحديات التي تواجهها حاليا؟ ربما يمكنك معالجة مشاكلهم في خطاب الغلاف الخاص بك وإخبارهم كيف ستحلهم. يمكنك العثور على نصائح مفيدة حول كيفية التواصل مع مدير التوظيف واستخدام نهج شخصي أكثر هنا.

عبر Freepik

3. تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك

يجب أن يحتوي خطاب التقديم على معلومات فريدة وذات صلة عنك وتجربتك وصاحب العمل المحتمل. إذا كنت تستخدم منشئ خطاب الغلاف عبر الإنترنت ، على غرار هذا ، فإنه يوفر لك خطاب تغطية مخصصًا بسيطًا. سوف تحتاج إلى صقلها وجعلها أكثر شخصية وبليغة. عندما تستخدم قالبًا ، تأكد من تعديله وفقًا لأسلوبك وشخصيتك. لا تستخدم أبدًا أمثلة لرسالة الغلاف الحالية لطلب الوظيفة .

4. قم بتضمين الكلمات الأساسية لتغطية محتوى الرسالة

قم بتضمين الكلمات الرئيسية في خطاب الغلاف الخاص بك. انظر إلى الوصف الوظيفي واستخدم الكلمات والعبارات التي تستخدمها الشركة. تأكد من وجود بعض الكلمات القوية في خطاب التقديم الخاص بك. قد تساعدك هذه المقالة على Muse في اختيار المناسب منها.

5. تقديم قيمة

تأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك يقدم إجابات على ما يلي:

• ما الذي يجعلك مناسبًا جدًا لهذا المنصب؟
• لماذا يجب على الشركة أن تفكر فيك على المرشحين الآخرين؟
• كيف يمكنك المساهمة في الشركة؟

حاول إبراز تفردك ، وملاءمة تجربتك ، ودوافعك لتكون ذا قيمة للشركة.

6. لا تكذب

تذكر أن الكذب ليس خيارًا أبدًا. تأكد من تضمين المعلومات التي يمكن أن يؤكدها صاحب العمل المحتمل فقط. لا تبالغ كذلك. بشكل عام ، ستظهر إنجازاتك الحقيقية في مرحلة ما أثناء عملية التوظيف.

7. تدقيقه

قبل إرسال خطاب التحفيز الخاص بك ، قم بمراجعته بعناية. يجب ألا تحتوي على أخطاء مطبعية ولا أخطاء. لكي تكون متأكدًا تمامًا ، أظهرها لشخص آخر أولاً.

أعلام حمراء في خطاب التقديم الخاص بك

هذه هي الأشياء التي يجب تجنبها في خطاب الغلاف الخاص بك. في حالة اكتشافهم ، قم بتأجيل إرسال طلبك.

• لقد كتبت كثيرا
• لقد كذبت بشأن بعض الأشياء الصغيرة
• لم تجب على السؤال "لماذا يحتاج مدير التوظيف لتوظيفي؟"
• لقد كتبت بالأخطاء والأخطاء المطبعية
• لا يبدو خطاب الغلاف جيدًا عند قراءته بصوت عالٍ
• تحية الخاص بك عامة جدا
• أنت تستخدم العامية
• لقد نسيت تغيير بعض المعلومات الأصلية من النموذج
• ليس لديك توقيع

ملخص

خطاب الغلاف هو وسيلة يمكنك من خلالها الاتصال بمدير التوظيف وتحسين فرصك في التعيين. يمكنك إما إرسالها إلى صاحب العمل كوثيقة منفصلة أو كتابتها كبريد إلكتروني (عندما لا يتم تحديد خلاف ذلك). مع ذلك ، بغض النظر عن الخيار الذي تختاره ، تأكد من الالتزام بالهيكل الرسمي والشكل المناسب. تعامل مع خطاب الغلاف الخاص بك على أنه نسخة تسويقية أو عرض ترويجي للمبيعات. اجعلها جذابة واحترافية.