Он все еще жив? Как написать сопроводительное письмо, чтобы привлечь внимание менеджера по найму?

1. Вам все еще нужно написать сопроводительное письмо?
2. Типы сопроводительного письма
3. Структура сопроводительного письма
4. Форматирование сопроводительного письма
5. Полезные советы по сопроводительному письму
6. Красные флажки в сопроводительном письме

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — маркетинг подписи электронной почты
2. Mailchimp — конструктор и отправитель электронной почты
3. Reply.io — личная рассылка по электронной почте, звонки и задачи
4. Mailtrack — ссылка на электронную почту открывает отслеживание
5. Canva — онлайн-инструмент для создания дизайнов

Многие считают написание сопроводительного письма самой ужасной частью всего процесса поиска работы. Кандидаты опасаются, что это займет слишком много времени и недостаточно убедит их потенциального работодателя. Некоторые также говорят, что сопроводительное письмо вообще не так важно, поэтому его можно полностью избежать.

через GIPHY

Хотя это правда, что не каждый рекрутер прочитает ваше сопроводительное письмо, оно все же увеличивает ваши шансы быть принятым на работу или, по крайней мере, приглашенным на собеседование. Давайте посмотрим, почему имеет смысл писать сопроводительное письмо для заявлений о приеме на работу , как вы должны его форматировать и писать, и какие советы помогут вашим сопроводительным письмам работать.

Вам все еще нужно написать сопроводительное письмо?

Мы убеждены, что сопроводительное письмо — это не просто бесполезное дополнение к вашему резюме, но и письменный рекламный ход .

Вот почему стоит попробовать сопроводительные письма:

• Это шанс представить себя и установить связь с работодателем.
• Позволяет продемонстрировать свои коммуникативные навыки
• Это показывает вашу человеческую сторону
• Позволяет более подробно рассказать о своем опыте и навыках
• В нем вы можете оправдать то, что отлично подходите для работы
• Это поможет вам объяснить свой интерес к компании
• Это увеличивает ваши шансы найти работу

В то время как в резюме излагаются факты о вас, ваше сопроводительное письмо расширяет информацию о вас, иллюстрирует ваши навыки, объясняет ваш опыт и сообщает о ваших интересах.

В зависимости от вашей ситуации существуют разные типы сопроводительных писем. См. их ниже.

Типы сопроводительного письма

Прежде чем приступить к составлению коммерческого предложения, вам нужно определить, какой тип вы должны использовать. К наиболее популярным типам относятся следующие пять.

1. Письмо с заявлением о приеме на работу — это наиболее распространенное письмо, которое вы пишете при подаче заявления на вакансию, которую вы видели.

через Template.net

2. Письмо с ценностным предложением. В этом письме ваша главная задача — объяснить, чем вы уникальны как кандидат и чем вы лучше остальных ваших конкурентов.

  через Greatresumesfast

3. Письмо о заинтересованности. Вы отправляете письмо о заинтересованности (или сопроводительное письмо о потенциальных клиентах), когда не знаете, есть ли вакансии в компании, но все еще изучаете территорию.

через Template.net

4. Нетворкинг-письмо — в нем вы просите человека помочь вам в поиске работы.

через Slidesharecdn

5. Рекомендательное сопроводительное письмо — это ваш случай, когда кто-то из компании порекомендовал вам подать заявку на работу.

через хранилище

Кроме того, вы можете выбрать между сопроводительным письмом по электронной почте и стандартным сопроводительным письмом. Электронная почта — менее формальный вариант, и вероятность того, что нанимающий человек действительно ее прочитает, несколько выше. Тем не менее, стандартная часто требуется специально. Его следует отправить отдельным документом. Взгляните на еще несколько примеров здесь .

Структура сопроводительного письма

Существуют некоторые стандартные требования к структуре сопроводительного письма . Он должен состоять из следующего: контактная информация, приветствие, открытие, текст, закрытие и подпись.

• Контакты

Ваша контактная информация должна включать ваше имя, адрес, телефон и адрес электронной почты. За ним должна следовать контактная информация вашего работодателя: имя, должность, компания, адрес компании, телефон и адрес электронной почты. Этого можно избежать, если вы пишете сопроводительное письмо по электронной почте. Тем не менее, не забудьте указать свои контактные данные в подписи электронной почты.

• Приветствие

Забудьте про «Уважаемые господа и господа» или еще хуже «Кого это может касаться». Узнайте, кто может быть вашим менеджером по найму, и обращайтесь к нему или к ней по имени.

Универсальная формула формального приветствия:

Уважаемый + Титул + Фамилия

• Открытие сопроводительного письма

Вступление к сопроводительному письму — это первое предложение, в котором вы:

Вы можете добавить сюда свою цель, которая представляет собой краткое изложение ваших краткосрочных или долгосрочных карьерных целей.

• Тело сопроводительного письма

В основном абзаце вы должны быть в состоянии ответить на несколько вопросов:

По сути, вы показываете, как вы удовлетворяете потребности компании. Вы делаете это, внимательно изучив описание работы и убедившись, что ваше сопроводительное письмо отвечает всем основным требованиям работы.

• Закрытие сопроводительного письма

В заключительном сопроводительном письме вы должны:

• Подпись

Ваша личная подпись должна заключать ваше сопроводительное письмо. Здесь у вас есть два варианта:

• Если ваше сопроводительное письмо представляет собой отдельный документ, то лучше всего включить вашу рукописную подпись, за которой следует ваше имя.
• Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, у вас должна быть действующая подпись электронной почты со всей вашей контактной информацией.

Оформление сопроводительного письма

Давайте теперь поговорим о макете сопроводительного письма и всех проблемах с форматированием.

• Если вы пишете его как отдельный документ, поместите свое имя вверху и выровняйте его по левому краю. Сделайте одну строку пустой и напишите дату, а затем контактные данные вашего работодателя. Если вы пишете сопроводительное письмо в виде электронного письма, то в этом нет необходимости.
• Придерживайтесь структуры из трех абзацев: начало, основная часть и заключение. Следите за подписью.
• Объем вашего сопроводительного письма не должен превышать одной страницы
• Убедитесь, что вы используете читаемый профессиональный шрифт размером не менее 12 пунктов. Вы можете использовать шрифт компании-работодателя, чтобы продемонстрировать свое внимание к деталям.
• Сохраняйте последовательность в выравнивании на протяжении всего письма.
• Оставьте достаточно свободного места, чтобы улучшить читаемость и привлечь внимание менеджера по найму.

через GIPHY

Теперь, когда вы знаете, каким должно быть содержание вашего сопроводительного письма и как оно должно выглядеть, давайте рассмотрим несколько основных советов по сопроводительному письму .

Полезные советы по сопроводительному письму

1. Посмотрите примеры сопроводительных писем

Прежде чем начать, ознакомьтесь с некоторыми примерами сопроводительных писем . Например, вы можете найти их здесь . Или выберите наиболее подходящий образец сопроводительного письма здесь .

2. Исследование менеджера по найму

Вы должны знать имя человека, чтобы обращаться к нему должным образом. Исследование о компании, а также. Что оно делает? Какие инструменты, инструменты или технологии он использует? Какие вызовы она испытывает в настоящее время? Может быть, вы могли бы обратиться к их проблемам в сопроводительном письме и рассказать им, как бы вы их решили. Вы можете найти полезные советы, как связаться с менеджером по найму и использовать более индивидуальный подход здесь.

через Freepik

3. Настройте сопроводительное письмо

Ваше сопроводительное письмо должно содержать уникальную и актуальную информацию о вас, вашем опыте и вашем потенциальном работодателе. Если вы используете онлайн-конструктор сопроводительных писем , подобный этому , он предоставит вам простое индивидуальное сопроводительное письмо. Вам нужно будет отполировать его и сделать его более личным и красноречивым. Всякий раз, когда вы используете шаблон, обязательно настройте его в соответствии со своим стилем и индивидуальностью. Никогда не используйте существующие примеры сопроводительных писем для заявления о приеме на работу .

4. Включите ключевые слова в сопроводительное письмо

Включите ключевые слова в сопроводительное письмо. Посмотрите на описание работы и используйте слова и фразы, которые использует компания. Убедитесь, что в вашем письме-заявке есть несколько сильных слов. Эта статья о Muse может помочь вам выбрать правильные.

5. Обеспечьте ценность

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо содержит ответы на следующие вопросы:

• Что делает вас идеально подходящим для этой должности?
• Почему компания должна рассматривать именно вас, а не других кандидатов?
• Как вы можете помочь компании?

Постарайтесь подчеркнуть свою уникальность, уместность вашего опыта и вашу мотивацию быть ценным для компании.

6. Не лгите

Помните, что ложь никогда не вариант. Обязательно указывайте только ту информацию, которую может подтвердить ваш потенциальный работодатель. Не преувеличивайте также. В общем, ваши настоящие достижения выявятся в какой-то момент в процессе найма.

7. Проверьте это

Прежде чем отправить мотивационное письмо, внимательно его проверьте. В нем не должно быть ни опечаток, ни ошибок. Чтобы быть абсолютно уверенным, сначала покажите его кому-нибудь другому.

Красные флажки в сопроводительном письме

Это то, чего следует избегать в сопроводительном письме. В случае их обнаружения отложите отправку заявки.

• Вы слишком много написали
• Вы солгали о нескольких мелочах
• Вы не ответили на вопрос «Почему менеджер по найму должен нанять меня?»
• Вы написали с ошибками и опечатками
• Ваше сопроводительное письмо не звучит хорошо, если читать его вслух
• Ваше приветствие слишком общее
• Вы используете сленг
• Вы забыли изменить исходную информацию из шаблона
• У вас нет подписи

Резюме

Сопроводительное письмо — это способ установить контакт с менеджером по найму и повысить свои шансы на получение работы. Вы можете отправить его своему работодателю в виде отдельного документа или написать по электронной почте (если не указано иное). Тем не менее, независимо от того, какой вариант вы выберете, обязательно придерживайтесь формальной структуры и правильного формата. Относитесь к сопроводительному письму как к маркетинговой копии или рекламному предложению. Держите его броским, но профессиональным.