Tedarik Zincirini Modernize Etmek İçin 5 Yenilikçi Strateji

Çoğu lider, tedarik zinciri inovasyonuna, üç ila beş yıl süren multi-milyon dolarlık revizyonlar olarak yaklaşırken, şimdi anında iyileştirmeler ve kısa vadeli yatırım getirisi (yatırım getirisi) sağlayan değişiklikler yapmanın bazı yenilikçi yolları var.

Aşağıdaki beş adım ve en iyi uygulamalarla, yalnızca tedarik zincirinizi geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda tasarruf yolunda ilerlerken riski azaltabilir ve değişimi yönetebilirsiniz.

Uzun süredir tedarik zinciri profesyonelleri için tahminler hayatın bir gerçeğidir. Talebi anlamak ve tahmin etmek, tedarik zincirinizi yönetmek için en etkili seçenek olabilir; doğru veya yanlış yaptığınızda hızlanır.

Birçok şirket, kapsamlı veri ve toplama politikaları gerektiren geleneksel talep planlama ve tahmin modellerine güvendikleri için tedarik zinciri yeniliklerini başlatmada başarısız oluyor. Bunu tüm tedarik zinciri ortaklarında başlatmak külfetli olmanın ötesindedir ve bilgilerin toplanması aylar alabilir, bu da bazılarının karar verme aşamasında daha az yararlı olmasına neden olabilir.

Bunun yerine, tahminleri ve modellemeyi işletmenizdeki birimlere ayırın. Karşılama ve gönderim verilerine bakın. Ayrı satıcı fiyatlandırması ve hammadde takibi üzerinde analiz yapın. Müşterilerinizin ekonomilerine ve değişen tüketici alışkanlıklarına bakın. Verilerinizi silmeyin, bunun yerine bireysel iş birimleri için daha küçük tahminler ve modeller oluşturun, liderlik düzeyinde analiz ise bir bütün olarak şirket için bir resim oluşturur.

2022 bize talep tahmininin beklenenden daha zor olduğunu, küresel tedarik zincirlerinin ise beklenenden daha zayıf olduğunu öğretti. Karmaşık tahminler, bu endişeleri alevlendirmeyi çok daha kolaylaştırır. Yeni bir başlangıç ​​yapın ve siz ve ortaklarınız neyin işe yaradığını ve ne kadar uzağa güvenle bakabileceğinizi yeniden öğrenirken işleri basit tutun.

Bir modernizasyon girişimine atladığınızda, tedarik zincirinizin rolleri ve sorumlulukları kapsayan net belgelere ve süreçlere ihtiyacı vardır. Bu yalnızca bir şirket içi veya ekip belgesi değil, ortaklar arasında girişiminize bütünsel bir bakıştır. Çabalarınızla ilgilenen herkes ve her şirket için gereksinimleri belirleyin. Bu yapıyı düzenleyerek ve sürecinizdeki herhangi bir darboğazın ele alınmasına yardımcı olacak ekip liderleriyle paylaşarak ortaklar ve sağlayıcılar için beklentileri belirleyin.

İnovasyon ve modernizasyon çabalarının çoğu, roller ve sorumluluklar yaratmada iyidir. Bu nedenle, bunu aşağıdakiler gibi çeşitli unsurları kapsayacak şekilde ortaklara genişletmek için bir çağrı olarak kabul edin:

• Bir girişimin tasarımını kim yönetir?
• Korumalı alan yönetimi ve entegrasyon testinden kim sorumludur?
• Her bir ortağın sistemlerinde uygulamaya kim rehberlik eder? Sistemleri kim geçer?
• Güncellemelerin ve sorun gidermenin sahibi kimdir?
• Şirketlerdeki değişim yönetimi liderleri bağımsız olarak çalışabilecek mi yoksa devam eden işler diğer ortaklara bağımlı mı olacak?

Belgeler çok modern görünmüyor, ancak operasyonlarınızın çekirdeğini oluşturuyorlar. Bu çabayı dijital hale getirmek ve bunları ortaklıklar arasında paylaşılabilir hale getirmek, veri yönetiminizi iyileştirebilir. Bu, üstesinden gelmeye çalıştığınız daha büyük verimlilik iyileştirmelerinin temel unsurudur.

Örneğin, yapay zeka, makine öğrenimi, doğal dil işleme ve diğer modernizasyon teknolojileri, tedarik zincirinizi kurtarmak için önemli bir vaatte bulunacaktır. Ancak eğitim, uygulama ve gelecekteki yönetim için net bir yapı ve sorumluluklar olmadan, kapsam kaymasını veya çalışan devrinin bir projeyi uçurumdan aşağı göndermesini önleyecek hiçbir korkuluk yoktur.

Tedarik zincirleri çeşitlidir ve ağınızdaki ortaklar son derece geniş bir araç ve yetenek yelpazesine sahip olacaktır. İhtiyacınız olan verileri elde etmek, herkesin aynı platforma katılmasını sağlama zorunluluğuyla gelemez.

Bunun yerine, verileri standartlaştırabilecek ve böylece ağınızla kolayca paylaşılabilecek ve yararlanılabilecek bir veritabanı yazılımı arayın. API çağrıları gibi basit öğelere bağlı kalın ve basit entegrasyon seçenekleriyle araçları zorlayın. Veri standardizasyonu, verilerin birleştirilmiş bir formatta sunulmasını gerektirdiğinden, örneğin mevcut navlun oranları ve enerji maliyetleriyle ilgili ölçümleri kolayca tanımlayabilir ve yanlış iletişim veya herhangi bir bilgi eksikliği olmadan ortaklarla bunları tartışabilirsiniz ^[1] .

Veri standardizasyonu, iş ortaklarının bilgileri kendileri takip etmek için zaman harcamak yerine veri toplama ve analizine odaklanmasına olanak tanır.

Veri standardizasyonu, işinizin temel yönlerini iyileştirirken önemli optimizasyon getirileri sağlayabilen hızlı bir itmedir. Tüm ortaklar aynı şeyi yapmasa bile, operasyonlarınız bunun için daha iyidir - veri standardizasyonu, dahili olarak ve bir tedarik zinciri ortağı olarak verilerle verdiğiniz kararları iyileştirir.

Bulut bilişim birçok endüstride devrim yaratmış olsa da, tedarik zinciri yöneticileri, çok sevilen elektronik tablolarından temel planlama belgeleri olarak ayrılma konusunda yavaş davrandılar. İşte şok edici: Sorun değil.

Şirketlerin çoğu hala Excel'i temel tedarik zinciri yazılımı olarak kullanıyor. Daha önce, bu, küçük veya düşük teknolojili şirketlerde tokatlamak için kullanılıyordu, ancak birini kötü bir ortak olarak düşünmeniz sizin için bir varsayılan olmamalıdır. Excel ve elektronik tablolar, son on yılda yeni özellikler ve işlevler eklemek için sürekli olarak gelişti ve siz ve iş ortaklarının aynı sayfada kalmanıza ve değişiklikleri gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak sağladı.

Elektronik tabloların çevrimiçi sürümleri paylaşılabilir, bu da sizin ve ortaklarınızın hataları yakalaması için daha fazla fırsat yaratır. Bunların bazıları manuel incelemeler olurken, diğer zamanlarda elektronik tablolarınız, CRM, WMS veya diğer araçlarınız veri çekmeye çalışırken bir hata mesajı oluşturabilir. Bu, herhangi bir hata veya gizli güvenlik açığı için tedarik zincirinizi iki kez kontrol etme fırsatıdır.

Çevrimdışı seçeneklerin riski, çoğu iş ortağının ve karar vericinin verilerden çıkarılmasıdır. Bir özet sunan bir pano veya PowerPoint destesi alırsınız. Kararlara güç veren iş zekası budur. Tespit edilmeyen herhangi bir hata artık karar akışına işleniyor, bu da alt iş ortaklarının sorunları tespit etmesini ve buna göre uyum sağlamasını fazlasıyla zorlaştırıyor.

Google Dokümanlar, Office 365 ve verileri kullanılabilir ve paylaşılabilir hale getiren diğer otomatik sistemlere güvenen şirketlerle ortaklık kurarak bu güvenlik açığına karşı çalışın. En iyi haber, bu bilgileri kendi veri ambarınıza taşımayı otomatikleştirmenin de kolay olmasıdır. Salt okunur erişim, size ve iş ortaklarınıza, her şeyi hatalı bir tuş vuruşu riskine atmadan ilgili bilgileri sağlar.

Değişim yönetimi genellikle modernleşmenin önündeki en büyük engeldir. Ekiplere çok hızlı bir şekilde çok fazla şey atmak veya uygulanması yıllar alan geniş kapsamlı planlara sahip olmak, insanların eski alışkanlıklara geri dönmesini veya veri çözümleri geliştirmesini kolaylaştırır. Bunun yerine, bireysel sorunların üstesinden gelmek için tasarlanmış küçük, çevik çözümlere öncelik verin. Bunları birbirinizi geliştirmek ve dahili olarak ve ortaklarla işbirliğini artırmak için kullanın.

Birçok çaba için müşterileri ve ortakları platformlar, entegrasyonlar ve standartlarla aynı sayfada toplamanız gerekir. Bu entegrasyonu kolaylaştırmak için bir geliştirme ekibine yatırım yapın. Bu destek için yapmaları gereken işi en aza indirmek ve verilerin göründüğü yeri (ve entegrasyon noktalarına ihtiyaç duyduğunuz yeri ^[2] ) en aza indirmek için bu ortaklarla birlikte çalışın. Bir gösterge panosuna ne kadar çok basarsanız, iyileştirmelerin minimum kesintiyle gerçekleşmesini sağlamak o kadar kolay olur.

Değişiklik yönetimi genellikle bir güncellemenin son ayağı için ayrılmıştır. Değişim yönetimini modernizasyonun ön saflarına getirerek bunu kafanızdan atın. Herkesi değişiklik için heyecanlandırın, yeni adımlarla ilgili gereksinimlerini en aza indirin ve ekiplerinin de değişiklikleri benimsemesi için iş ortaklarını proaktif olarak destekleyin.

Kaynaklar

1. Navlun Oranları ve Yakıt Ek Ücretleri: Küresel Tedarik Zinciri Fiyatlandırmasında Şimdi Neler Oluyor, Kırmızı Geyik Yerine Getirilmesi
2. E-Ticaret Entegrasyonu, Red Stag Yerine Getirilmesi için Eksiksiz Kılavuzunuz