5 strategii inovatoare pentru modernizarea lanțului de aprovizionare

În timp ce majoritatea liderilor abordează inovarea lanțului de aprovizionare ca fiind revizuiri de mai multe milioane de dolari care durează trei până la cinci ani, există câteva modalități inovatoare de a face schimbări acum, care generează îmbunătățiri imediate și rentabilitatea investiției pe termen scurt (rentabilitatea investiției).

Cu următorii cinci pași și cele mai bune practici, nu numai că vă puteți îmbunătăți lanțul de aprovizionare, ci și puteți atenua riscurile și gestiona schimbarea pe măsură ce parcurgeți calea către economii.

Pentru profesioniștii de lungă durată din lanțul de aprovizionare, previziunile sunt o realitate. Înțelegerea și anticiparea cererii poate fi cea mai eficientă opțiune pentru gestionarea lanțului dvs. de aprovizionare, crescând atunci când înțelegeți bine sau greșit.

Multe companii nu reușesc să lanseze inovații în lanțul de aprovizionare, deoarece se bazează pe modele tradiționale de planificare și prognoză a cererii, care necesită date extinse și politici de colectare. Inițierea acestui lucru în toți partenerii lanțului de aprovizionare este dincolo de împovărătoare și poate dura luni de zile pentru a colecta informații, ceea ce poate face ca unele dintre acestea să fie mai puțin utile în momentul luării deciziilor.

În schimb, împărțiți previziunile și modelarea în unități din cadrul afacerii dvs. Uitați-vă la datele de livrare și de livrare. Efectuați analize privind prețurile de furnizori separati și urmărirea materiilor prime. Priviți economiile clienților dvs. și schimbarea obiceiurilor de consum. Nu vă alocați datele, ci creați previziuni și modele mai mici pentru unitățile de afaceri individuale, în timp ce analiza la nivel de conducere creează o imagine pentru companie în ansamblu.

2022 ne-a învățat că prognoza cererii este mai dură decât se aștepta, în timp ce lanțurile globale de aprovizionare sunt mai slabe decât se aștepta. Prognozele complexe facilitează exacerbarea acestor preocupări. Începeți din nou și păstrați lucrurile simple pe măsură ce tu și partenerii tăi reînveți ce funcționează și cât de departe poți privi în siguranță.

Când faceți saltul într-o inițiativă de modernizare, lanțul dvs. de aprovizionare are nevoie de documentație și procese clare care să acopere roluri și responsabilități. Acesta nu este doar un document intern sau de echipă, ci o privire holistică asupra inițiativei tale între parteneri. Stabiliți cerințe pentru toată lumea și pentru fiecare companie implicată în efortul dumneavoastră. Stabiliți așteptări pentru parteneri și furnizori prin stabilirea acestei structuri și partajarea acesteia cu clienții potențiali de echipă pentru a ajuta la rezolvarea oricăror blocaje din procesul dumneavoastră.

Majoritatea eforturilor de inovare și modernizare sunt bune la crearea de roluri și responsabilități. Așadar, luați acest lucru ca pe un apel pentru a-l extinde către parteneri pentru a acoperi o varietate de elemente, cum ar fi:

• Cine gestionează proiectarea unei inițiative?
• Cine este responsabil pentru managementul sandbox și testarea integrării?
• Cine ghidează implementarea în cadrul sistemelor fiecărui partener? Cine traversează sistemele?
• Cine deține actualizările și depanarea?
• Liderii de management al schimbării din cadrul companiilor vor putea lucra independent sau munca continuă va depinde de alți parteneri?

Documentele nu par foarte moderne, dar sunt nucleul operațiunilor tale. Digitalizarea acestui efort și a le permite accesul între parteneriate vă poate îmbunătăți gestionarea datelor. Este elementul de bază pentru orice îmbunătățire mai mare a eficienței pe care încercați să o abordați.

De exemplu, AI, învățarea automată, procesarea limbajului natural și alte tehnologii de modernizare vor face o promisiune semnificativă de a vă salva lanțul de aprovizionare. Dar fără o structură clară și responsabilități pentru instruire, aplicare și managementul viitor, nu există balustrade pentru a preveni scăderea domeniului de aplicare sau ca schimbarea de afaceri a angajaților să trimită un proiect pe o stâncă.

Lanțurile de aprovizionare sunt diverse, iar partenerii din rețeaua dumneavoastră vor avea o gamă extrem de largă de instrumente și capabilități. Obținerea datelor de care aveți nevoie nu poate veni cu un mandat pentru ca toată lumea să se alăture aceleiași platforme.

În schimb, căutați un software de bază de date care poate standardiza datele, astfel încât să poată fi valorificate și partajate cu ușurință cu rețeaua dvs. Rămâneți la elemente simple, cum ar fi apelurile API și faceți clic pentru instrumente cu opțiuni simple de integrare. Deoarece standardizarea datelor necesită prezentarea datelor într-un format unificat, puteți identifica cu ușurință valorile despre tarifele actuale de transport și costurile de energie, de exemplu, și să le discutați cu partenerii fără a comunica greșite sau lipsă de informații ^[1] .

Standardizarea datelor permite partenerilor să se concentreze pe colectarea și analiza datelor în loc să petreacă timp urmărind ei înșiși informațiile.

Standardizarea datelor este un impuls rapid care poate genera profituri semnificative de optimizare, îmbunătățind în același timp aspectele de bază ale afacerii dvs. Chiar dacă nu toți partenerii urmează exemplul, operațiunile dvs. sunt mai bune pentru asta - standardizarea datelor îmbunătățește deciziile pe care le luați cu date în interior și ca partener al lanțului de aprovizionare.

În timp ce cloud computing-ul a revoluționat multe industrii, managerii lanțului de aprovizionare au fost leneși să renunțe la foarte iubitele lor foi de calcul ca documente de planificare de bază. Iată șocantul: asta e în regulă.

Majoritatea companiilor încă folosesc Excel ca software fundamental pentru lanțul de aprovizionare. Anterior, aceasta a fost folosită pentru a arunca o privire asupra companiilor mici sau cu tehnologie inferioară, dar nu ar trebui să fie implicit să considerați pe cineva un partener sărac. Excel și foile de calcul au evoluat continuu pentru a adăuga noi caracteristici și funcționalități în ultimul deceniu, permițându-vă și partenerilor să rămâneți pe aceeași pagină și să urmăriți modificările în timp real.

Versiunile online ale foilor de calcul pot fi partajate, ceea ce creează mai multe oportunități pentru tine și partenerii tăi de a detecta erorile. Unele dintre acestea vor fi recenzii manuale, în timp ce alteori foile de calcul, CRM, WMS sau alte instrumente pot genera un mesaj de eroare atunci când încercați să extrageți date. Aceasta este o oportunitate de a verifica lanțul de aprovizionare pentru eventuale erori sau vulnerabilități ascunse.

Riscul opțiunilor offline este reprezentat de majoritatea partenerilor, iar factorii de decizie sunt excluși din date. Obțineți un tablou de bord sau un pachet PowerPoint care oferă o însumare. Aceasta este inteligența de afaceri care dă putere deciziilor. Orice eroare nedetectată este acum inclusă în decizia din amonte, ceea ce face extrem de dificil pentru partenerii din aval să detecteze problemele și să se adapteze în consecință.

Luați împotriva acestei vulnerabilități prin parteneriat cu companii care se bazează pe Google Docs, Office 365 și alte sisteme automate care fac datele disponibile și partajabile. Cea mai bună veste este că, de asemenea, este ușor să automatizați mutarea acestor informații în propriul depozit de date. Accesul numai în citire vă oferă dvs. și partenerilor informații relevante, fără a pune totul în pericol de a apăsa o tastă eronată.

Managementul schimbării este adesea cel mai mare obstacol în calea modernizării. Dacă aruncați prea mult în echipe, prea repede sau aveți planuri de anvergură care durează ani de zile pentru a fi executate, este ușor pentru oameni să se retragă la vechile obiceiuri sau să dezvolte soluții alternative de date. În schimb, acordați prioritate soluțiilor mici, agile, concepute pentru a aborda problemele individuale. Folosiți-le pentru a construi unul pe celălalt și pentru a crește colaborarea intern și cu partenerii.

Pentru multe eforturi, va trebui să aduci clienți și parteneri pe aceeași pagină cu platforme, integrări și standarde. Investește într-o echipă de dezvoltare pentru a facilita această integrare. Lucrați cu acești parteneri pentru a minimiza munca pe care trebuie să o facă pentru acel suport și pentru a minimiza locul în care apar datele (și unde aveți nevoie de puncte de integrare ^[2] ). Cu cât poți împinge mai mult către un singur tablou de bord, cu atât este mai ușor să păstrezi îmbunătățirile care apar cu o întrerupere minimă.

Gestionarea modificărilor este adesea rezervată pentru etapa finală a unei actualizări. Aruncă asta pe cap, aducând managementul schimbării în prim-planul modernizării. Faceți-i pe toți entuziasmați de schimbare, minimizați-le cerințele cu privire la pașii noi și sprijiniți în mod proactiv partenerii, astfel încât echipele lor să adopte și schimbările.

Surse

1. Tarife de transport și suprataxe pentru combustibil: ce se întâmplă acum în prețurile lanțului de aprovizionare global, îndeplinirea cerbului roșu
2. Ghidul tău complet pentru integrarea comerțului electronic, Red Stag Fulfillment