5 innovative Strategien zur Modernisierung der Supply Chain

Während die meisten Führungskräfte Innovationen in der Lieferkette als millionenschwere Überholungen angehen, die drei bis fünf Jahre dauern, gibt es einige innovative Möglichkeiten, jetzt Änderungen vorzunehmen, die zu sofortigen Verbesserungen und einem kurzfristigen ROI (Return on Investment) führen.

Mit den folgenden fünf Schritten und Best Practices können Sie nicht nur Ihre Lieferkette verbessern, sondern auf Ihrem Weg zu Einsparungen auch Risiken mindern und Veränderungen bewältigen.

Für langjährige Supply-Chain-Experten sind Prognosen eine Tatsache des Lebens. Das Verstehen und Vorhersagen der Nachfrage kann die effektivste Option für das Management Ihrer Lieferkette sein – wenn Sie es richtig oder falsch machen, steigern Sie sich.

Viele Unternehmen schaffen es nicht, Innovationen in der Lieferkette auf den Markt zu bringen, weil sie sich auf traditionelle Bedarfsplanungs- und Prognosemodelle verlassen, die umfangreiche Daten- und Erfassungsrichtlinien erfordern. Dies bei allen Partnern der Lieferkette einzuleiten, ist mehr als mühsam und kann Monate dauern, um die Informationen zu sammeln, was dazu führen kann, dass einige davon zum Zeitpunkt der Entscheidungsfindung weniger nützlich sind.

Brechen Sie stattdessen Prognosen und Modelle in Einheiten innerhalb Ihres Unternehmens auf. Sehen Sie sich die Fulfillment- und Versanddaten an. Führen Sie Analysen zu separaten Lieferantenpreisen und zur Verfolgung von Rohstoffen durch. Schauen Sie sich die Einsparungen Ihrer Kunden und die sich ändernden Konsumgewohnheiten an. Isolieren Sie Ihre Daten nicht, sondern erstellen Sie kleinere Prognosen und Modelle für einzelne Geschäftseinheiten, während die Analyse auf Führungsebene ein Bild für das Unternehmen als Ganzes erstellt.

Das Jahr 2022 hat uns gelehrt, dass Nachfrageprognosen schwieriger als erwartet sind, während globale Lieferketten schwächer als erwartet sind. Komplexe Prognosen machen es viel einfacher, diese Bedenken zu verschärfen. Fangen Sie neu an und halten Sie die Dinge einfach, während Sie und Ihre Partner wieder lernen, was funktioniert und wie weit Sie sicher schauen können.

Wenn Sie den Sprung in eine Modernisierungsinitiative wagen, benötigt Ihre Lieferkette eine klare Dokumentation und Prozesse, die Rollen und Verantwortlichkeiten abdecken. Dies ist nicht nur ein internes oder Teamdokument, sondern ein ganzheitlicher Blick auf Ihre Initiative über Partner hinweg. Setzen Sie Anforderungen an alle und jedes Unternehmen, das an Ihrem Einsatz beteiligt ist. Legen Sie Erwartungen für Partner und Anbieter fest, indem Sie diese Struktur auslegen und sie mit Teamleitern teilen, um Engpässe in Ihrem Prozess zu beheben.

Die meisten Innovations- und Modernisierungsbemühungen sind gut darin, Rollen und Verantwortlichkeiten zu schaffen. Nehmen Sie dies also als Aufforderung, es auf Partner auszudehnen, um eine Vielzahl von Elementen abzudecken, wie z.

• Wer verwaltet das Design einer Initiative?
• Wer ist für die Sandbox-Verwaltung und Integrationstests verantwortlich?
• Wer leitet die Implementierung in den Systemen der einzelnen Partner? Wer überquert Systeme?
• Wem gehören Updates und Fehlerbehebung?
• Werden Change-Management-Führungskräfte in Unternehmen selbstständig arbeiten können oder wird die laufende Arbeit von anderen Partnern abhängig sein?

Dokumente fühlen sich nicht sehr modern an, aber sie sind das Herzstück Ihres Betriebs. Durch die Digitalisierung dieser Bemühungen und deren gemeinsame Nutzung über Partnerschaften hinweg kann Ihr Datenmanagement verbessert werden. Es ist das grundlegende Element für jede größere Effizienzsteigerung, die Sie anzugehen versuchen.

Beispielsweise werden KI, maschinelles Lernen, Verarbeitung natürlicher Sprache und andere Modernisierungstechnologien ein bedeutendes Versprechen geben, Ihre Lieferkette zu retten. Aber ohne klare Struktur und Verantwortlichkeiten für Schulung, Bewerbung und zukünftiges Management gibt es keine Leitplanken, um zu verhindern, dass der Umfang erweitert wird oder Mitarbeiterfluktuation ein Projekt aus dem Ruder laufen lässt.

Lieferketten sind vielfältig und Partner in Ihrem Netzwerk verfügen über eine extrem breite Palette an Tools und Fähigkeiten. Das Abrufen der benötigten Daten kann nicht mit der Vorgabe einhergehen, dass alle derselben Plattform beitreten müssen.

Suchen Sie stattdessen nach Datenbanksoftware, die Daten standardisieren kann, damit sie genutzt und einfach mit Ihrem Netzwerk geteilt werden können. Halten Sie sich an einfache Elemente wie API-Aufrufe und drängen Sie auf Tools mit einfachen Integrationsoptionen. Da die Datenstandardisierung die Darstellung von Daten in einem einheitlichen Format erfordert, können Sie beispielsweise Metriken zu aktuellen Frachtraten und Energiekosten leicht identifizieren und diese ohne Missverständnisse oder fehlende Informationen mit Partnern diskutieren ^[1] .

Die Datenstandardisierung ermöglicht es Partnern, sich auf die Datenerfassung und -analyse zu konzentrieren, anstatt Zeit damit zu verbringen, die Informationen selbst zu suchen.

Die Datenstandardisierung ist ein schneller Schub, der erhebliche Optimierungsergebnisse erzielen und gleichzeitig die Kernaspekte Ihres Unternehmens verbessern kann. Auch wenn nicht alle Partner diesem Beispiel folgen, ist Ihr Betrieb besser dafür – die Datenstandardisierung verbessert die Entscheidungen, die Sie mit Daten intern und als Lieferkettenpartner treffen.

Während Cloud Computing viele Branchen revolutioniert hat, haben sich Supply Chain Manager nur schleppend von ihren beliebten Tabellenkalkulationen als zentralen Planungsdokumenten verabschiedet. Hier ist der Schocker: Das ist OK.

Die Mehrheit der Unternehmen verwendet immer noch Excel als grundlegende Supply-Chain-Software. Früher wurde dies verwendet, um kleine oder weniger technisch orientierte Unternehmen zu schlagen, aber es sollte keine Standardeinstellung für Sie sein, jemanden als schlechten Partner zu betrachten. Excel und Tabellenkalkulationen wurden in den letzten zehn Jahren kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Features und Funktionen hinzuzufügen, sodass Sie und Ihre Partner auf dem gleichen Stand bleiben und Änderungen in Echtzeit verfolgen können.

Online-Versionen von Tabellenkalkulationen können gemeinsam genutzt werden, wodurch Sie und Ihre Partner mehr Möglichkeiten haben, Fehler zu erkennen. Einige davon sind manuelle Überprüfungen, während Ihre Tabellenkalkulationen, CRM, WMS oder andere Tools möglicherweise eine Fehlermeldung generieren, wenn Sie versuchen, Daten abzurufen. Dies ist eine Gelegenheit, Ihre Lieferkette auf Fehler oder versteckte Schwachstellen zu überprüfen.

Das Risiko von Offline-Optionen besteht darin, dass den meisten Partnern und Entscheidungsträgern die Daten entzogen werden. Sie erhalten ein Dashboard oder PowerPoint-Deck, das eine Zusammenfassung bietet. Dies ist die Business Intelligence, die Entscheidungen antreibt. Jeder unentdeckte Fehler wird nun in die vorgelagerte Entscheidung eingebrannt, was es für nachgelagerte Partner außerordentlich schwierig macht, Probleme zu erkennen und sich entsprechend anzupassen.

Gehen Sie dieser Schwachstelle entgegen, indem Sie mit Unternehmen zusammenarbeiten, die sich auf Google Docs, Office 365 und andere automatisierte Systeme verlassen, die Daten verfügbar und gemeinsam nutzbar machen. Die beste Nachricht ist, dass es auch einfach ist, diese Informationen in Ihr eigenes Data Warehouse zu automatisieren. Nur-Lese-Zugriff gibt Ihnen und Ihren Partnern relevante Informationen, ohne das Ganze einem falschen Tastendruck auszusetzen.

Change Management ist oft das größte Hindernis für die Modernisierung. Zu schnell zu viel auf Teams zu werfen – oder weitreichende Pläne zu haben, deren Umsetzung Jahre dauert – machen es den Mitarbeitern leicht, in alte Gewohnheiten zurückzufallen oder Problemumgehungen für Daten zu entwickeln. Priorisieren Sie stattdessen kleine, agile Lösungen, die darauf ausgelegt sind, individuelle Probleme anzugehen. Nutzen Sie diese, um aufeinander aufzubauen und die Zusammenarbeit intern und mit Partnern zu verbessern.

Für viele Bemühungen müssen Sie Kunden und Partner mit Plattformen, Integrationen und Standards auf dieselbe Seite bringen. Investieren Sie in ein Entwicklungsteam, um diese Integration zu erleichtern. Arbeiten Sie mit diesen Partnern zusammen, um die Arbeit zu minimieren, die sie für diesen Support leisten müssen, und minimieren Sie, wo die Daten angezeigt werden (und wo Sie Integrationspunkte benötigen ^[2] ). Je mehr Sie auf ein Dashboard übertragen können, desto einfacher ist es, Verbesserungen mit minimaler Unterbrechung aufrechtzuerhalten.

Das Änderungsmanagement ist oft dem letzten Abschnitt eines Updates vorbehalten. Stellen Sie das auf den Kopf, indem Sie das Änderungsmanagement an die Spitze der Modernisierung bringen. Begeistern Sie alle für die Änderung, minimieren Sie ihre Anforderungen bei neuen Schritten und unterstützen Sie Partner proaktiv, damit ihre Teams die Änderungen ebenfalls übernehmen.

Quellen

1. Frachtraten und Treibstoffzuschläge: Was passiert jetzt bei der globalen Preisgestaltung in der Lieferkette, Red Stag Fulfillment
2. Ihr vollständiger Leitfaden zur E-Commerce-Integration, Red Stag Fulfillment