5 инновационных стратегий модернизации цепочки поставок

В то время как большинство руководителей рассматривают инновации в цепочках поставок как многомиллионные капитальные ремонты, которые занимают от трех до пяти лет, есть несколько инновационных способов внести изменения сейчас, которые приносят немедленные улучшения и краткосрочную окупаемость инвестиций (окупаемость инвестиций).

С помощью следующих пяти шагов и рекомендаций вы сможете не только улучшить свою цепочку поставок, но и снизить риски и управлять изменениями на пути к экономии.

Для специалистов по цепочке поставок с большим стажем прогнозы — это факт жизни. Понимание и прогнозирование спроса может быть наиболее эффективным вариантом управления вашей цепочкой поставок — наращивание, когда вы делаете это правильно или неправильно.

Многим компаниям не удается внедрить инновации в цепочке поставок, потому что они полагаются на традиционные модели планирования и прогнозирования спроса, которые требуют обширных данных и политик сбора. Инициирование этого для всех партнеров по цепочке поставок является чрезмерно обременительным, и сбор информации может занять месяцы, что может привести к тому, что некоторые из них будут менее полезными во время принятия решений.

Вместо этого разбейте прогнозы и моделирование на подразделения вашего бизнеса. Посмотрите на выполнение и данные о доставке. Проведите анализ ценообразования отдельных поставщиков и отслеживания сырья. Посмотрите на экономику ваших клиентов и изменение потребительских привычек. Не разделяйте свои данные, а вместо этого создавайте более мелкие прогнозы и модели для отдельных бизнес-подразделений, а анализ на уровне руководства создает картину для компании в целом.

2022 год научил нас тому, что прогнозировать спрос сложнее, чем ожидалось, а глобальные цепочки поставок слабее, чем ожидалось. Сложные прогнозы значительно облегчают усугубление этих опасений. Начните с чистого листа и сохраняйте простоту, пока вы и ваши партнеры заново узнаете, что работает и как далеко вы можете безопасно заглянуть.

Когда вы переходите к инициативе по модернизации, вашей цепочке поставок требуется четкая документация и процессы, описывающие роли и обязанности. Это не просто внутренний или командный документ, а целостный взгляд на вашу инициативу с участием партнеров. Установите требования для всех и каждой компании, участвующей в ваших усилиях. Установите ожидания для партнеров и поставщиков, разработав эту структуру и предоставив ее руководителям групп, чтобы помочь устранить любые узкие места в вашем процессе.

Большинство усилий по инновациям и модернизации хороши для создания ролей и обязанностей. Итак, примите это как призыв расширить его для партнеров, чтобы охватить различные элементы, такие как:

• Кто управляет дизайном инициативы?
• Кто отвечает за управление песочницей и интеграционное тестирование?
• Кто руководит внедрением в системах каждого партнера? Кто пересекает системы?
• Кому принадлежат обновления и средства устранения неполадок?
• Смогут ли лидеры по управлению изменениями в компаниях работать независимо или текущая работа будет зависеть от других партнеров?

Документы не кажутся очень современными, но они являются основой вашей работы. Оцифровка этих усилий и их совместное использование партнерами могут улучшить управление данными. Это основополагающий элемент любого значительного повышения эффективности, к которому вы стремитесь.

Например, искусственный интеллект, машинное обучение, обработка естественного языка и другие технологии модернизации помогут сохранить вашу цепочку поставок. Но без четкой структуры и обязанностей по обучению, применению и будущему управлению нет никаких ограждений, чтобы предотвратить расширение масштабов или текучесть кадров, которая может привести к тому, что проект рухнет.

Цепочки поставок разнообразны, и партнеры в вашей сети будут иметь чрезвычайно широкий спектр инструментов и возможностей. Получение необходимых вам данных не может сопровождаться требованием, чтобы все присоединялись к одной и той же платформе.

Вместо этого ищите программное обеспечение для баз данных, которое может стандартизировать данные, чтобы их можно было использовать и легко обмениваться с вашей сетью. Придерживайтесь простых элементов, таких как вызовы API, и продвигайте инструменты с простыми вариантами интеграции. Поскольку стандартизация данных требует представления данных в унифицированном формате, вы можете легко определить, например, текущие фрахтовые ставки и затраты на электроэнергию, и обсудить их с партнерами без недопонимания или недостатка информации ^[1] .

Стандартизация данных позволяет партнерам сосредоточиться на сборе и анализе данных, а не тратить время на поиск информации самостоятельно.

Стандартизация данных — это быстрый толчок, который может принести значительную отдачу от оптимизации при одновременном улучшении основных аспектов вашего бизнеса. Даже если не все партнеры последуют этому примеру, ваши операции от этого выиграют — стандартизация данных улучшает решения, которые вы принимаете с данными внутри компании и в качестве партнера по цепочке поставок.

В то время как облачные вычисления произвели революцию во многих отраслях, менеджеры по цепочкам поставок не спешат отказываться от своих столь любимых электронных таблиц в качестве основных документов планирования. Вот шокер: это нормально.

Большинство компаний по-прежнему используют Excel в качестве основного программного обеспечения для цепочки поставок. Раньше это использовалось для нанесения ударов по небольшим компаниям или компаниям с низким уровнем технологий, но вы не должны считать кого-то плохим партнером по умолчанию. За последнее десятилетие Excel и электронные таблицы постоянно развивались, добавляя новые функции и функции, что позволяет вам и вашим партнерам оставаться на одной странице и отслеживать изменения в режиме реального времени.

Онлайн-версиями электронных таблиц можно делиться, что дает вам и вашим партнерам больше возможностей для обнаружения любых ошибок. Некоторые из них будут проверяться вручную, в то время как в других случаях ваши электронные таблицы, CRM, WMS или другие инструменты могут генерировать сообщение об ошибке при попытке получить данные. Это возможность перепроверить вашу цепочку поставок на наличие ошибок или скрытых уязвимостей.

Риск автономных вариантов заключается в том, что большинство партнеров и лиц, принимающих решения, удалены из данных. Вы получаете информационную панель или колоду PowerPoint, которая предлагает суммирование. Это бизнес-аналитика, которая определяет решения. Любая необнаруженная ошибка теперь встроена в решение выше по течению, что чрезвычайно затрудняет обнаружение проблем и соответствующую адаптацию нижестоящим партнерам.

Боритесь с этой уязвимостью, сотрудничая с компаниями, которые полагаются на Google Docs, Office 365 и другие автоматизированные системы, которые делают данные доступными и общедоступными. Лучшая новость заключается в том, что также легко автоматизировать перемещение этой информации в собственное хранилище данных. Доступ только для чтения предоставляет вам и партнерам важную информацию, не подвергая все это риску из-за ошибочного нажатия клавиши.

Управление изменениями часто является самым большим препятствием на пути модернизации. Слишком быстро бросая слишком много на команды или имея масштабные планы, на выполнение которых уходят годы, люди могут легко вернуться к старым привычкам или разработать обходные пути для данных. Вместо этого отдайте предпочтение небольшим гибким решениям, предназначенным для решения отдельных проблем. Используйте их, чтобы развивать друг друга и расширять сотрудничество внутри компании и с партнерами.

Во многих случаях вам нужно будет объединить клиентов и партнеров с платформами, интеграциями и стандартами. Инвестируйте в команду разработчиков, чтобы облегчить эту интеграцию. Работайте с этими партнерами, чтобы свести к минимуму работу, которую они должны выполнить для этой поддержки, и свести к минимуму то, где появляются данные (и где вам нужны точки интеграции ^[2] ). Чем больше вы можете разместить на одной панели, тем легче поддерживать улучшения с минимальными перерывами.

Управление изменениями часто зарезервировано для последнего этапа обновления. Бросьте это с ног на голову, выдвинув управление изменениями на передний план модернизации. Заинтересуйте всех изменениями, минимизируйте их требования к новым шагам и проактивно поддерживайте партнеров, чтобы их команды тоже принимали изменения.

Источники

1. Ставки фрахта и топливные надбавки: что происходит сейчас в ценообразовании в глобальной цепочке поставок, Red Stag Fulfillment
2. Ваше полное руководство по интеграции электронной коммерции, Red Stag Fulfillment