5 Strategi Inovatif untuk Memodernisasi Rantai Pasokan

Sementara sebagian besar pemimpin mendekati inovasi rantai pasokan sebagai perbaikan multi-juta dolar yang memakan waktu tiga hingga lima tahun, ada beberapa cara inovatif untuk membuat perubahan sekarang yang menghasilkan perbaikan langsung dan ROI jangka pendek (laba atas investasi).

Dengan lima langkah dan praktik terbaik berikut, Anda tidak hanya dapat meningkatkan rantai pasokan Anda, tetapi juga mengurangi risiko dan mengelola perubahan saat Anda menempuh jalan menuju penghematan.

Untuk profesional rantai pasokan lama, prakiraan adalah fakta kehidupan. Memahami dan memprediksi permintaan dapat menjadi opsi paling berpengaruh untuk mengelola rantai pasokan Anda—meningkat saat Anda melakukannya dengan benar atau salah.

Banyak perusahaan gagal meluncurkan inovasi rantai pasokan karena mereka mengandalkan model perencanaan dan peramalan permintaan tradisional yang memerlukan data ekstensif dan kebijakan pengumpulan. Memulai hal ini di semua mitra rantai pasokan tidak akan memberatkan dan dapat memakan waktu berbulan-bulan untuk mengumpulkan informasi, yang dapat menyebabkan beberapa di antaranya menjadi kurang berguna pada saat pengambilan keputusan.

Sebagai gantinya, pisahkan perkiraan dan pemodelan ke dalam unit-unit dalam bisnis Anda. Lihat data pemenuhan dan pengiriman. Lakukan analisis pada harga vendor terpisah dan pelacakan bahan baku. Lihatlah ekonomi pelanggan Anda dan perubahan kebiasaan konsumen. Jangan memisahkan data Anda, tetapi buat perkiraan dan model yang lebih kecil untuk unit bisnis individual, sementara analisis tingkat kepemimpinan membuat gambaran untuk perusahaan secara keseluruhan.

2022 telah mengajarkan kita bahwa perkiraan permintaan lebih sulit dari yang diharapkan, sementara rantai pasokan global lebih lemah dari yang diharapkan. Prakiraan yang kompleks membuat lebih mudah untuk memperburuk masalah ini. Mulai segar dan buat hal-hal sederhana saat Anda dan mitra Anda mempelajari kembali apa yang berhasil dan seberapa jauh Anda dapat melihat dengan aman.

Saat Anda melakukan inisiatif modernisasi, rantai pasokan Anda memerlukan dokumentasi dan proses yang jelas yang mencakup peran dan tanggung jawab. Ini bukan hanya dokumen internal atau tim, tetapi pandangan holistik atas inisiatif Anda di seluruh mitra. Tetapkan persyaratan untuk semua orang dan setiap perusahaan yang terlibat dengan upaya Anda. Tetapkan harapan untuk mitra dan penyedia dengan menyusun struktur ini dan membagikannya dengan arahan tim untuk membantu mengatasi hambatan apa pun dalam proses Anda.

Sebagian besar upaya inovasi dan modernisasi pandai menciptakan peran dan tanggung jawab. Jadi, anggap ini sebagai panggilan untuk memperluasnya ke mitra untuk mencakup berbagai elemen, seperti:

• Siapa yang mengelola desain inisiatif?
• Siapa yang bertanggung jawab atas manajemen sandbox dan pengujian integrasi?
• Siapa yang memandu implementasi dalam sistem masing-masing mitra? Siapa yang melintasi sistem?
• Siapa yang memiliki pembaruan dan pemecahan masalah?
• Akankah pemimpin manajemen perubahan dalam perusahaan dapat bekerja secara mandiri atau akankah pekerjaan yang sedang berlangsung bergantung pada mitra lain?

Dokumen tidak terasa sangat modern, tetapi itu adalah inti dari operasi Anda. Mendigitalkan upaya ini dan membuatnya dapat dibagikan di seluruh kemitraan dapat meningkatkan manajemen data Anda. Ini adalah elemen dasar untuk peningkatan efisiensi yang lebih besar yang Anda coba atasi.

Misalnya, AI, pembelajaran mesin, pemrosesan bahasa alami, dan teknologi modernisasi lainnya akan membuat janji yang signifikan untuk menyelamatkan rantai pasokan Anda. Tetapi tanpa struktur dan tanggung jawab yang jelas untuk pelatihan, aplikasi, dan manajemen masa depan, tidak ada pagar pembatas untuk mencegah scope creep atau pergantian karyawan yang membuat proyek gagal total.

Rantai pasokan beragam, dan mitra dalam jaringan Anda akan memiliki berbagai alat dan kemampuan yang sangat luas. Mendapatkan data yang Anda butuhkan tidak bisa datang dengan mandat agar semua orang bergabung dengan platform yang sama.

Alih-alih, cari perangkat lunak basis data yang dapat menstandarisasi data sehingga dapat dimanfaatkan dan dibagikan dengan mudah ke jaringan Anda. Tetap berpegang pada elemen sederhana seperti panggilan API dan dorong alat dengan opsi integrasi sederhana. Karena standarisasi data memerlukan penyajian data dalam format terpadu, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi metrik tentang tarif pengangkutan dan biaya energi saat ini, misalnya, dan mendiskusikannya dengan mitra tanpa miskomunikasi atau kekurangan informasi ^[1] .

Standardisasi data memungkinkan mitra untuk fokus pada pengumpulan dan analisis data daripada menghabiskan waktu untuk melacak informasi itu sendiri.

Standardisasi data adalah dorongan cepat yang dapat menghasilkan hasil pengoptimalan yang signifikan sekaligus meningkatkan aspek inti bisnis Anda. Meskipun tidak semua mitra mengikutinya, operasi Anda lebih baik untuk itu—standarisasi data meningkatkan keputusan yang Anda buat dengan data secara internal dan sebagai mitra rantai pasokan.

Sementara komputasi awan telah merevolusi banyak industri, manajer rantai pasokan lamban untuk menjauh dari spreadsheet yang mereka cintai sebagai dokumen perencanaan inti. Inilah yang mengejutkan: Tidak apa-apa.

Mayoritas perusahaan masih menggunakan Excel sebagai perangkat lunak rantai pasokan fundamental. Sebelumnya, itu telah digunakan untuk mengambil pukulan di perusahaan kecil atau berteknologi rendah, tetapi seharusnya tidak menjadi default bagi Anda untuk menganggap seseorang sebagai mitra yang buruk. Excel dan spreadsheet terus berkembang untuk menambahkan fitur dan fungsionalitas baru selama dekade terakhir, memungkinkan Anda dan mitra untuk tetap berada di halaman yang sama dan melacak perubahan secara real-time.

Spreadsheet versi online dapat dibagikan, yang menciptakan lebih banyak peluang bagi Anda dan mitra Anda untuk mengetahui kesalahan apa pun. Beberapa di antaranya akan menjadi tinjauan manual sementara di lain waktu spreadsheet, CRM, WMS, atau alat lain Anda dapat menghasilkan pesan kesalahan saat mencoba menarik data. Ini adalah kesempatan untuk memeriksa ulang rantai pasokan Anda untuk setiap kesalahan atau kerentanan tersembunyi.

Risiko opsi offline adalah sebagian besar mitra dan pengambil keputusan dihapus dari data. Anda mendapatkan dasbor atau dek PowerPoint yang menawarkan penjumlahan. Ini adalah kecerdasan bisnis yang memberi kekuatan pada keputusan. Setiap kesalahan yang tidak terdeteksi sekarang dimasukkan ke dalam keputusan di hulu, sehingga sangat sulit bagi mitra hilir untuk mendeteksi masalah dan menyesuaikannya.

Atasi kerentanan tersebut dengan bermitra dengan perusahaan yang mengandalkan Google Dokumen, Office 365, dan sistem otomatis lainnya yang membuat data tersedia dan dapat dibagikan. Berita terbaiknya adalah juga mudah untuk mengotomatiskan pemindahan informasi ini ke gudang data Anda sendiri. Akses baca-saja memberi Anda dan mitra informasi yang relevan tanpa menempatkan semuanya dalam risiko penekanan tombol yang salah.

Manajemen perubahan seringkali menjadi penghalang terbesar bagi modernisasi. Melempar terlalu banyak ke tim terlalu cepat — atau memiliki rencana jangka panjang yang membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk dieksekusi — memudahkan orang untuk kembali ke kebiasaan lama atau mengembangkan solusi data. Alih-alih, prioritaskan solusi kecil dan gesit yang dirancang untuk mengatasi masalah individu. Gunakan ini untuk membangun satu sama lain dan meningkatkan kolaborasi secara internal dan dengan mitra.

Untuk banyak upaya, Anda harus mendapatkan pelanggan dan mitra di halaman yang sama dengan platform, integrasi, dan standar. Investasikan dalam tim pengembangan untuk memudahkan integrasi itu. Bekerja dengan mitra ini untuk meminimalkan pekerjaan yang perlu mereka lakukan untuk dukungan itu dan meminimalkan tempat data muncul (dan di mana Anda memerlukan titik integrasi ^[2] ). Semakin banyak Anda dapat mendorong ke satu dasbor, semakin mudah untuk menjaga peningkatan terjadi dengan gangguan minimal.

Manajemen perubahan sering dicadangkan untuk bagian akhir pembaruan. Lemparkan hal itu dengan membawa manajemen perubahan ke garis depan modernisasi. Buat semua orang bersemangat untuk perubahan, minimalkan persyaratan mereka terkait langkah-langkah baru, dan dukung mitra secara proaktif sehingga tim mereka juga mengadopsi perubahan.

Sumber

1. Tarif Pengangkutan dan Biaya Bahan Bakar: Apa yang Terjadi Sekarang dalam Penetapan Harga Rantai Pasokan Global, Pemenuhan Rusa Merah
2. Panduan Lengkap Anda untuk Integrasi eCommerce, Pemenuhan Red Stag