供應鏈現代化的 5 項創新戰略

已發表: 2022-08-27

使用以下策略管理供應鏈中的變化並降低風險。

雖然大多數領導者將供應鏈創新視為需要三到五年的數百萬美元大修,但現在有一些創新的方法可以做出改變,從而產生立竿見影的改進和近期的投資回報率(投資回報率)。

通過以下五個步驟和最佳實踐,您不僅可以改善供應鏈,還可以降低風險並管理變革,同時走上節約之路。

實現供應鏈流程現代化的 5 種方法清單
1

簡化您的預測範圍

對於長期從事供應鏈工作的專業人士來說,預測是不爭的事實。 了解和預測需求可能是管理供應鏈的最有影響力的選擇——無論是對還是錯,都會加速增長。

許多公司未能啟動供應鏈創新,因為它們依賴於需要大量數據和收集策略的傳統需求規劃和預測模型。 在所有供應鏈合作夥伴中啟動這項工作非常繁瑣,可能需要幾個月的時間來收集信息,這可能會導致其中一些信息在決策時變得不那麼有用。

相反,將預測和建模分解為業務內的單元。 查看履行和運輸數據。 對單獨的供應商定價和跟踪原材料進行分析。 查看客戶的經濟狀況和不斷變化的消費習慣。 不要孤立您的數據,而是為各個業務部門創建較小的預測和模型,而領導層分析則為整個公司創建了一幅圖景。

2022 年告訴我們,需求預測比預期更艱難,而全球供應鏈比預期更弱。 複雜的預測更容易加劇這些擔憂。 當您和您的合作夥伴重新學習什麼是有效的以及您可以安全地觀察多遠時,重新開始並保持簡單。

2

明確定義未來的角色和責任

當您跳入現代化計劃時,您的供應鏈需要明確的文檔和流程,涵蓋角色和職責。 這不僅僅是一份內部或團隊文件,而是對您在合作夥伴之間的倡議的整體看法。 為參與您工作的每個人和每家公司設定要求。 通過佈置此結構並與團隊負責人共享,為合作夥伴和提供商設定期望,以幫助解決流程中的任何瓶頸。

大多數創新和現代化努力都善於創造角色和責任。 因此,以此為號召,將其擴展到合作夥伴以涵蓋各種元素,例如:

  • 誰管理計劃的設計?
  • 誰負責沙盒管理和集成測試?
  • 誰在每個合作夥伴的系統中指導實施? 誰跨越系統?
  • 誰擁有更新和故障排除?
  • 公司內部的變革管理領導者是否能夠獨立工作,或者正在進行的工作是否依賴於其他合作夥伴?

文檔感覺不是很現代,但它們是您運營的核心。 將這項工作數字化並使它們在合作夥伴之間共享可以改善您的數據管理。 這是您嘗試解決的任何更大的效率改進的基礎要素。

例如,人工智能、機器學習、自然語言處理和其他現代化技術將為拯救您的供應鏈做出重大承諾。 但是,如果沒有明確的培訓、應用和未來管理的結構和職責,就沒有護欄來防止範圍蔓延或員工流失將項目推下懸崖。

3

投資於簡單的數據標準化

供應鏈多種多樣,您網絡中的合作夥伴將擁有極其廣泛的工具和功能。 獲取您需要的數據不能要求每個人都加入同一個平台。

相反,尋找可以標準化數據的數據庫軟件,以便可以利用它並輕鬆地與您的網絡共享。 堅持使用 API 調用等簡單元素,並推動具有簡單集成選項的工具。 由於數據標準化需要以統一的格式呈現數據,因此您可以輕鬆識別當前運費和能源成本等指標,並與合作夥伴進行討論,而不會出現溝通不暢或缺乏任何信息[1]

數據標準化允許合作夥伴專注於數據收集和分析,而不是花時間自己追踪信息。

數據標準化是一種快速推動,可以在改善業務核心方面的同時產生顯著的優化回報。 即使並非所有合作夥伴都效仿,您的運營也會因此變得更好——數據標準化可以改善您在內部和作為供應鏈合作夥伴的數據做出的決策。

4

使用數字文檔

雖然雲計算已經徹底改變了許多行業,但供應鏈管理人員一直遲遲沒有放棄他們備受喜愛的電子表格作為核心規劃文件。 令人震驚的是:沒關係。

大多數公司仍然使用 Excel 作為基本的供應鏈軟件。 以前,這已被用來對小型或技術含量較低的公司進行抨擊,但您不應默認將某人視為糟糕的合作夥伴。 Excel 和電子表格在過去十年中不斷發展以添加新特性和功能,使您和合作夥伴能夠保持在同一頁面上並實時跟踪變化。

可以共享電子表格的在線版本,這為您和您的合作夥伴創造了更多發現任何錯誤的機會。 其中一些將是手動審查,而其他時候您的電子表格、CRM、WMS 或其他工具可能會在嘗試提取數據時生成錯誤消息。 這是一個仔細檢查您的供應鍊是否存在任何錯誤或隱藏漏洞的機會。

離線選項的風險是大多數合作夥伴和決策者被從數據中刪除。 您將獲得一個提供匯總的儀表板或 PowerPoint 幻燈片。 這是為決策提供動力的商業智能。 現在,任何未檢測到的錯誤都會被納入上游決策,使得下游合作夥伴極難發現問題並做出相應調整。

通過與依賴 Google Docs、Office 365 和其他使數據可用和共享的自動化系統的公司合作來解決該漏洞。 最好的消息是,將這些信息自動轉移到您自己的數據倉庫中也很容易。 只讀訪問為您和合作夥伴提供相關信息,而不會使整個事情面臨錯誤擊鍵的風險。

眾所周知,物流技術含量低,但如果使用得當,您的團隊可以使用許多工具進行分析、正確預測和自動化。

5

創建小型、一致的自動化文化

變革管理通常是現代化的最大障礙。 過快地向團隊投入過多——或者制定需要數年才能執行的廣泛計劃——使人們很容易回到舊習慣或開發數據變通辦法。 相反,優先考慮旨在解決個別問題的小型、敏捷的解決方案。 使用這些來建立彼此並增加內部和與合作夥伴的協作。

換句話說:用你的新特性和功能採取一些小步驟。 嘗試從可以減少員工工作量的低垂果實開始,尤其是在瑣碎任務方面。 盡可能啟用自動化,以便您的團隊在不顯著改變行為的情況下體驗變化。

對於許多工作,您需要通過平台、集成和標準讓客戶和合作夥伴在同一頁面上。 投資開發團隊以簡化集成。 與這些合作夥伴合作,以最大限度地減少他們為獲得該支持而需要做的工作,並最大限度地減少數據顯示的位置(以及您需要集成點的位置[2] )。 您可以推送到一個儀表板的次數越多,就越容易在最小化中斷的情況下保持改進。

變更管理通常保留在更新的最後階段。 通過將變革管理帶到現代化的前沿,將其拋諸腦後。 讓每個人都為變革感到興奮,最大限度地減少他們對新步驟的要求,並主動支持合作夥伴,以便他們的團隊也接受變革。


來源

  1. 運費和燃油附加費:全球供應鏈定價、Red Stag Fulfillment 的現狀
  2. 您的電子商務集成完整指南,Red Stag Fulfillment