供应链现代化的 5 项创新战略

已发表: 2022-08-27

使用以下策略管理供应链中的变化并降低风险。

虽然大多数领导者将供应链创新视为需要三到五年的数百万美元大修,但现在有一些创新的方法可以做出改变,从而产生立竿见影的改进和近期的投资回报率(投资回报率)。

通过以下五个步骤和最佳实践,您不仅可以改善供应链,还可以降低风险并管理变革,同时走上节约之路。

实现供应链流程现代化的 5 种方法清单
1

简化您的预测范围

对于长期从事供应链工作的专业人士来说,预测是不争的事实。 了解和预测需求可能是管理供应链的最有影响力的选择——无论是对还是错,都会加速增长。

许多公司未能启动供应链创新,因为它们依赖于需要大量数据和收集策略的传统需求规划和预测模型。 在所有供应链合作伙伴中启动这项工作非常繁琐,可能需要几个月的时间来收集信息,这可能会导致其中一些信息在决策时变得不那么有用。

相反,将预测和建模分解为业务内的单元。 查看履行和运输数据。 对单独的供应商定价和跟踪原材料进行分析。 查看客户的经济状况和不断变化的消费习惯。 不要孤立您的数据,而是为各个业务部门创建较小的预测和模型,而领导层分析则为整个公司创建了一幅图景。

2022 年告诉我们,需求预测比预期更艰难,而全球供应链比预期更弱。 复杂的预测更容易加剧这些担忧。 当您和您的合作伙伴重新学习什么是有效的以及您可以安全地观察多远时,重新开始并保持简单。

2

明确定义未来的角色和责任

当您跳入现代化计划时,您的供应链需要明确的文档和流程,涵盖角色和职责。 这不仅仅是一份内部或团队文件,而是对您在合作伙伴之间的倡议的整体看法。 为参与您工作的每个人和每家公司设定要求。 通过布置此结构并与团队负责人共享,为合作伙伴和提供商设定期望,以帮助解决流程中的任何瓶颈。

大多数创新和现代化努力都善于创造角色和责任。 因此,以此为号召,将其扩展到合作伙伴以涵盖各种元素,例如:

  • 谁管理计划的设计?
  • 谁负责沙盒管理和集成测试?
  • 谁在每个合作伙伴的系统中指导实施? 谁跨越系统?
  • 谁拥有更新和故障排除?
  • 公司内部的变革管理领导者是否能够独立工作,或者正在进行的工作是否依赖于其他合作伙伴?

文档感觉不是很现代,但它们是您运营的核心。 将这项工作数字化并使它们在合作伙伴之间共享可以改善您的数据管理。 这是您尝试解决的任何更大的效率改进的基础要素。

例如,人工智能、机器学习、自然语言处理和其他现代化技术将为拯救您的供应链做出重大承诺。 但是,如果没有明确的培训、应用和未来管理的结构和职责,就没有护栏来防止范围蔓延或员工流失将项目推下悬崖。

3

投资于简单的数据标准化

供应链多种多样,您网络中的合作伙伴将拥有极其广泛的工具和功能。 获取您需要的数据不能要求每个人都加入同一个平台。

相反,寻找可以标准化数据的数据库软件,以便可以利用它并轻松地与您的网络共享。 坚持使用 API 调用等简单元素,并推动具有简单集成选项的工具。 由于数据标准化需要以统一的格式呈现数据,因此您可以轻松识别当前运费和能源成本等指标,并与合作伙伴进行讨论,而不会出现沟通不畅或缺乏任何信息[1]

数据标准化允许合作伙伴专注于数据收集和分析,而不是花时间自己追踪信息。

数据标准化是一种快速推动,可以在改善业务核心方面的同时产生显着的优化回报。 即使并非所有合作伙伴都效仿,您的运营也会因此变得更好——数据标准化可以改善您在内部和作为供应链合作伙伴的数据做出的决策。

4

使用数字文档

虽然云计算已经彻底改变了许多行业,但供应链管理人员一直迟迟没有放弃他们备受喜爱的电子表格作为核心规划文件。 令人震惊的是:没关系。

大多数公司仍然使用 Excel 作为基本的供应链软件。 以前,这已被用来对小型或技术含量较低的公司进行抨击,但您不应默认将某人视为糟糕的合作伙伴。 Excel 和电子表格在过去十年中不断发展以添加新特性和功能,使您和合作伙伴能够保持在同一页面上并实时跟踪变化。

可以共享电子表格的在线版本,这为您和您的合作伙伴创造了更多发现任何错误的机会。 其中一些将是手动审查,而其他时候您的电子表格、CRM、WMS 或其他工具可能会在尝试提取数据时生成错误消息。 这是一个仔细检查您的供应链是否存在任何错误或隐藏漏洞的机会。

离线选项的风险是大多数合作伙伴和决策者被从数据中删除。 您将获得一个提供汇总的仪表板或 PowerPoint 幻灯片。 这是为决策提供动力的商业智能。 现在,任何未检测到的错误都会被纳入上游决策,使得下游合作伙伴极难发现问题并做出相应调整。

通过与依赖 Google Docs、Office 365 和其他使数据可用和共享的自动化系统的公司合作来解决该漏洞。 最好的消息是,将这些信息自动转移到您自己的数据仓库中也很容易。 只读访问为您和合作伙伴提供相关信息,而不会使整个事情面临错误击键的风险。

众所周知,物流技术含量低,但如果使用得当,您的团队可以使用许多工具进行分析、正确预测和自动化。

5

创建小型、一致的自动化文化

变革管理通常是现代化的最大障碍。 过快地向团队投入过多——或者制定需要数年才能执行的广泛计划——使人们很容易回到旧习惯或开发数据变通办法。 相反,优先考虑旨在解决个别问题的小型、敏捷的解决方案。 使用这些来建立彼此并增加内部和与合作伙伴的协作。

换句话说:用你的新特性和功能采取一些小步骤。 尝试从可以减少员工工作量的低垂果实开始,尤其是在琐碎任务方面。 尽可能启用自动化,以便您的团队在不显着改变行为的情况下体验变化。

对于许多工作,您需要通过平台、集成和标准让客户和合作伙伴在同一页面上。 投资开发团队以简化集成。 与这些合作伙伴合作,以最大限度地减少他们为获得该支持而需要做的工作,并最大限度地减少数据显示的位置(以及您需要集成点的位置[2] )。 您可以推送到一个仪表板的次数越多,就越容易在最小化中断的情况下保持改进。

变更管理通常保留在更新的最后阶段。 通过将变革管理带到现代化的前沿,将其抛诸脑后。 让每个人都为变革感到兴奋,最大限度地减少他们对新步骤的要求,并主动支持合作伙伴,以便他们的团队也接受变革。


来源

  1. 运费和燃油附加费:全球供应链定价、Red Stag Fulfillment 的现状
  2. 您的电子商务集成完整指南,Red Stag Fulfillment