5 Strategie innovative per la modernizzazione della filiera

Mentre la maggior parte dei leader considera l'innovazione della catena di approvvigionamento come revisioni multimilionarie che richiedono dai tre ai cinque anni, esistono alcuni modi innovativi per apportare modifiche ora che producono miglioramenti immediati e ROI (ritorno sull'investimento) a breve termine.

Con i seguenti cinque passaggi e le migliori pratiche, non solo puoi migliorare la tua catena di approvvigionamento, ma anche mitigare i rischi e gestire il cambiamento mentre percorri un percorso verso il risparmio.

Per i professionisti della filiera di lunga data, le previsioni sono un dato di fatto. Comprendere e prevedere la domanda può essere l'opzione più impattante per la gestione della catena di approvvigionamento, aumentando quando si ottiene la risposta giusta o sbagliata.

Molte aziende non riescono a lanciare innovazioni nella catena di approvvigionamento perché si affidano ai tradizionali modelli di pianificazione e previsione della domanda che richiedono dati estesi e politiche di raccolta. L'avvio di questa operazione in tutti i partner della catena di approvvigionamento è oltremodo oneroso e può richiedere mesi per raccogliere le informazioni, il che può rendere alcune di esse meno utili al momento del processo decisionale.

Invece, suddividi le previsioni e la modellazione in unità all'interno della tua azienda. Guarda i dati di evasione e spedizione. Esegui analisi sui prezzi dei fornitori separati e sul monitoraggio delle materie prime. Guarda le economie dei tuoi clienti e le mutevoli abitudini dei consumatori. Non isolare i dati, ma creare previsioni e modelli più piccoli per le singole unità aziendali, mentre l'analisi a livello di leadership crea un quadro per l'azienda nel suo insieme.

Il 2022 ci ha insegnato che le previsioni della domanda sono più difficili del previsto, mentre le catene di approvvigionamento globali sono più deboli del previsto. Previsioni complesse rendono molto più facile esacerbare queste preoccupazioni. Ricomincia da capo e mantieni le cose semplici mentre tu e i tuoi partner imparate di nuovo cosa funziona e quanto lontano potete guardare in sicurezza.

Quando fai il salto in un'iniziativa di modernizzazione, la tua catena di approvvigionamento ha bisogno di documentazione e processi chiari che coprano ruoli e responsabilità. Questo non è solo un documento interno o del team, ma uno sguardo olistico alla tua iniziativa tra i partner. Stabilisci i requisiti per tutte e tutte le aziende coinvolte nei tuoi sforzi. Stabilisci le aspettative per partner e fornitori definendo questa struttura e condividendola con i lead del team per aiutarti ad affrontare eventuali colli di bottiglia nel tuo processo.

La maggior parte degli sforzi di innovazione e modernizzazione sono efficaci nel creare ruoli e responsabilità. Quindi, prendi questo come un invito ad espanderlo ai partner per coprire una varietà di elementi, come ad esempio:

• Chi gestisce la progettazione di un'iniziativa?
• Chi è responsabile della gestione della sandbox e dei test di integrazione?
• Chi guida l'implementazione all'interno dei sistemi di ciascun partner? Chi attraversa i sistemi?
• Chi possiede gli aggiornamenti e la risoluzione dei problemi?
• I leader della gestione del cambiamento all'interno delle aziende saranno in grado di lavorare in modo indipendente o il lavoro in corso dipenderà da altri partner?

I documenti non sembrano molto moderni, ma sono il fulcro delle tue operazioni. La digitalizzazione di questo sforzo e la loro condivisione tra le partnership può migliorare la gestione dei dati. È l'elemento fondamentale per qualsiasi maggiore miglioramento dell'efficienza che si tenta di affrontare.

Ad esempio, l'intelligenza artificiale, l'apprendimento automatico, l'elaborazione del linguaggio naturale e altre tecnologie di modernizzazione faranno una promessa significativa per salvare la catena di approvvigionamento. Ma senza una chiara struttura e responsabilità per la formazione, l'applicazione e la gestione futura, non ci sono barriere per prevenire l'indebolimento dell'ambito o che il turnover dei dipendenti mandi un progetto in rovina.

Le catene di approvvigionamento sono diverse e i partner all'interno della tua rete disporranno di una gamma estremamente ampia di strumenti e capacità. Ottenere i dati di cui hai bisogno non può comportare l'obbligo di far aderire tutti alla stessa piattaforma.

Cerca invece un software di database in grado di standardizzare i dati in modo che possano essere sfruttati e condivisi facilmente con la tua rete. Attenersi a elementi semplici come le chiamate API e spingere per strumenti con semplici opzioni di integrazione. Poiché la standardizzazione dei dati richiede la presentazione dei dati in un formato unificato, è possibile identificare facilmente le metriche relative alle tariffe di trasporto correnti e ai costi energetici, ad esempio, e discuterle con i partner senza problemi di comunicazione o mancanza di informazioni ^[1] .

La standardizzazione dei dati consente ai partner di concentrarsi sulla raccolta e sull'analisi dei dati invece di perdere tempo a rintracciare le informazioni da soli.

La standardizzazione dei dati è una spinta rapida che può produrre rendimenti di ottimizzazione significativi migliorando al contempo gli aspetti fondamentali della tua attività. Anche se non tutti i partner seguono l'esempio, le tue operazioni sono migliori per questo: la standardizzazione dei dati migliora le decisioni che prendi con i dati internamente e come partner della catena di approvvigionamento.

Mentre il cloud computing ha rivoluzionato molti settori, i responsabili della supply chain sono stati lenti ad abbandonare i loro amati fogli di calcolo come documenti di pianificazione di base. Ecco lo shock: va bene.

La maggior parte delle aziende utilizza ancora Excel come software fondamentale per la catena di approvvigionamento. In precedenza, questo è stato utilizzato per dare un'occhiata a società piccole o meno tecnologiche, ma non dovrebbe essere un'impostazione predefinita per te considerare qualcuno un partner scadente. Excel e fogli di calcolo si sono continuamente evoluti per aggiungere nuove funzionalità e funzionalità negli ultimi dieci anni, consentendo a te e ai partner di rimanere sulla stessa pagina e tenere traccia delle modifiche in tempo reale.

Le versioni online dei fogli di calcolo possono essere condivise, il che crea maggiori opportunità per te e i tuoi partner di rilevare eventuali errori. Alcuni di questi saranno revisioni manuali mentre altre volte i tuoi fogli di calcolo, CRM, WMS o altri strumenti potrebbero generare un messaggio di errore quando si tenta di estrarre i dati. Questa è un'opportunità per ricontrollare la tua catena di approvvigionamento per eventuali errori o vulnerabilità nascoste.

Il rischio delle opzioni offline è che la maggior parte dei partner e dei responsabili delle decisioni vengono rimossi dai dati. Ottieni una dashboard o un mazzo PowerPoint che offre una somma. Questa è la business intelligence che alimenta le decisioni. Qualsiasi errore non rilevato è ora integrato nella decisione a monte, rendendo estremamente difficile per i partner a valle rilevare i problemi e adattarsi di conseguenza.

Combatti questa vulnerabilità collaborando con aziende che si affidano a Google Docs, Office 365 e altri sistemi automatizzati che rendono i dati disponibili e condivisibili. La notizia migliore è che è anche facile automatizzare lo spostamento di queste informazioni nel proprio data warehouse. L'accesso in sola lettura fornisce a te e ai tuoi partner informazioni rilevanti senza mettere l'intera operazione a rischio di una sequenza di tasti errata.

La gestione del cambiamento è spesso il più grande ostacolo alla modernizzazione. Gettare troppo ai team troppo velocemente o avere piani di ampia portata che richiedono anni per essere eseguiti consente alle persone di tornare facilmente alle vecchie abitudini o di sviluppare soluzioni alternative per i dati. Invece, dai la priorità a soluzioni piccole e agili progettate per affrontare i problemi individuali. Usali per costruire l'un l'altro e aumentare la collaborazione internamente e con i partner.

Per molti sforzi, dovrai portare clienti e partner sulla stessa pagina con piattaforme, integrazioni e standard. Investi in un team di sviluppo per facilitare tale integrazione. Collabora con questi partner per ridurre al minimo il lavoro che devono svolgere per tale supporto e ridurre al minimo dove vengono visualizzati i dati (e dove sono necessari punti di integrazione ^[2] ). Più puoi spingere su una dashboard, più facile è mantenere i miglioramenti in corso con interruzioni minime.

La gestione delle modifiche è spesso riservata alla parte finale di un aggiornamento. Buttalo in testa portando la gestione del cambiamento in primo piano nella modernizzazione. Rendi tutti entusiasti del cambiamento, riduci al minimo i loro requisiti in merito ai nuovi passaggi e supporta i partner in modo proattivo in modo che anche i loro team adottino le modifiche.

Fonti

1. Tariffe di trasporto e supplementi carburante: cosa sta succedendo ora nei prezzi della catena di approvvigionamento globale, adempimento Red Stag
2. La tua guida completa all'integrazione dell'eCommerce, Red Stag Fulfillment