5 innowacyjnych strategii modernizacji łańcucha dostaw

Podczas gdy większość liderów traktuje innowacje w łańcuchu dostaw jak wielomilionowe remonty, które trwają od trzech do pięciu lat, istnieją pewne innowacyjne sposoby wprowadzania zmian, które przynoszą natychmiastową poprawę i krótkoterminowy zwrot z inwestycji (zwrot z inwestycji).

Dzięki następującym pięciu krokom i najlepszym praktykom możesz nie tylko ulepszyć swój łańcuch dostaw, ale także ograniczyć ryzyko i zarządzać zmianami w drodze do oszczędności.

Dla długoletnich specjalistów w łańcuchu dostaw prognozy są faktem. Zrozumienie i przewidywanie popytu może być najskuteczniejszą opcją zarządzania łańcuchem dostaw — przyspieszając, gdy wszystko jest dobre lub złe.

Wiele firm nie wprowadza innowacji w łańcuchu dostaw, ponieważ opierają się na tradycyjnych modelach planowania i prognozowania popytu, które wymagają obszernych zasad dotyczących danych i gromadzenia. Zainicjowanie tego u wszystkich partnerów w łańcuchu dostaw nie jest uciążliwe, a zebranie informacji może zająć miesiące, co może spowodować, że niektóre z nich będą mniej przydatne w czasie podejmowania decyzji.

Zamiast tego podziel prognozy i modelowanie na jednostki w swojej firmie. Spójrz na dane dotyczące realizacji i wysyłki. Przeprowadź analizę odrębnych cen dostawców i śledzenia surowców. Spójrz na ekonomię swoich klientów i zmieniające się nawyki konsumenckie. Nie grupuj swoich danych w silos, zamiast tego twórz mniejsze prognozy i modele dla poszczególnych jednostek biznesowych, podczas gdy analiza na poziomie przywództwa tworzy obraz firmy jako całości.

Rok 2022 nauczył nas, że prognozowanie popytu jest trudniejsze niż oczekiwano, podczas gdy globalne łańcuchy dostaw są słabsze niż oczekiwano. Złożone prognozy znacznie ułatwiają zaostrzenie tych obaw. Zacznij od nowa i utrzymuj prostotę, gdy ty i twoi partnerzy ponownie nauczycie się, co działa i jak daleko możesz bezpiecznie zajrzeć.

Kiedy podejmujesz inicjatywę modernizacji, Twój łańcuch dostaw potrzebuje przejrzystej dokumentacji i procesów obejmujących role i obowiązki. To nie jest tylko dokument wewnętrzny lub zespołowy, ale całościowe spojrzenie na Twoją inicjatywę wśród partnerów. Ustal wymagania dla wszystkich i każdej firmy zaangażowanej w Twój wysiłek. Ustal oczekiwania wobec partnerów i dostawców, opracowując tę ​​strukturę i udostępniając ją kierownikom zespołów, aby pomóc w rozwiązaniu wszelkich wąskich gardeł w Twoim procesie.

Większość wysiłków na rzecz innowacji i modernizacji dobrze nadaje się do tworzenia ról i odpowiedzialności. Potraktuj to jako wezwanie do rozszerzenia go na partnerów, aby obejmował różne elementy, takie jak:

• Kto zarządza projektem inicjatywy?
• Kto odpowiada za zarządzanie piaskownicą i testowanie integracji?
• Kto kieruje wdrożeniem w systemach każdego partnera? Kto przekracza systemy?
• Kto jest właścicielem aktualizacji i rozwiązywania problemów?
• Czy liderzy zarządzania zmianą w firmach będą mogli pracować samodzielnie, czy też bieżąca praca będzie zależna od innych partnerów?

Dokumenty nie są zbyt nowoczesne, ale stanowią rdzeń Twojej działalności. Digitalizacja tych wysiłków i udostępnienie ich w ramach partnerstw może usprawnić zarządzanie danymi. Jest to podstawowy element każdej większej poprawy wydajności, z którą próbujesz się uporać.

Na przykład sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe, przetwarzanie języka naturalnego i inne technologie modernizacyjne stanowią znaczącą obietnicę uratowania łańcucha dostaw. Ale bez jasnej struktury i odpowiedzialności za szkolenie, zastosowanie i przyszłe zarządzanie, nie ma barier, które zapobiegałyby rozszerzaniu się zakresu lub powodowaniu, że rotacja pracowników spowodowała przepaść projektu.

Łańcuchy dostaw są zróżnicowane, a partnerzy w Twojej sieci będą dysponować niezwykle szeroką gamą narzędzi i możliwości. Uzyskanie potrzebnych danych nie może być powiązane z upoważnieniem wszystkich do dołączenia do tej samej platformy.

Zamiast tego szukaj oprogramowania bazodanowego, które może standaryzować dane, aby można je było wykorzystać i łatwo udostępniać w sieci. Trzymaj się prostych elementów, takich jak wywołania API i naciskaj na narzędzia z prostymi opcjami integracji. Ponieważ standaryzacja danych wymaga prezentowania danych w ujednoliconym formacie, można łatwo zidentyfikować miary dotyczące na przykład aktualnych stawek frachtowych i kosztów energii i omówić je z partnerami bez nieporozumień lub braku informacji ^[1] .

Standaryzacja danych pozwala partnerom skupić się na gromadzeniu i analizie danych, zamiast tracić czas na samodzielne śledzenie informacji.

Standaryzacja danych to szybki krok, który może przynieść znaczne zyski z optymalizacji, jednocześnie poprawiając kluczowe aspekty Twojej działalności. Nawet jeśli nie wszyscy partnerzy idą w ich ślady, Twoje operacje są lepsze – standaryzacja danych poprawia decyzje, które podejmujesz na podstawie danych wewnętrznie i jako partner w łańcuchu dostaw.

Podczas gdy przetwarzanie w chmurze zrewolucjonizowało wiele branż, menedżerowie łańcucha dostaw nie spieszyli się, by odejść od swoich ukochanych arkuszy kalkulacyjnych jako podstawowych dokumentów planowania. Oto szokujący: W porządku.

Większość firm nadal używa programu Excel jako podstawowego oprogramowania łańcucha dostaw. Wcześniej było to używane do robienia zamachów na małe lub mniej zaawansowane technologicznie firmy, ale nie powinno być domyślnie uważanie kogoś za słabego partnera. Excel i arkusze kalkulacyjne stale ewoluowały, aby dodawać nowe funkcje i funkcje w ciągu ostatniej dekady, umożliwiając Tobie i partnerom pozostawanie na tej samej stronie i śledzenie zmian w czasie rzeczywistym.

Wersje online arkuszy kalkulacyjnych mogą być udostępniane, co daje Tobie i Twoim partnerom więcej możliwości wykrycia ewentualnych błędów. Niektóre z nich będą ręcznymi przeglądami, podczas gdy inne arkusze kalkulacyjne, CRM, WMS lub inne narzędzia mogą generować komunikat o błędzie podczas próby pobrania danych. Jest to okazja do dwukrotnego sprawdzenia łańcucha dostaw pod kątem błędów lub ukrytych luk w zabezpieczeniach.

Ryzyko opcji offline polega na tym, że większość partnerów i decydentów jest usuwana z danych. Otrzymasz pulpit nawigacyjny lub prezentację PowerPoint z podsumowaniem. To jest inteligencja biznesowa, która napędza decyzje. Każdy niewykryty błąd jest teraz wbudowywany w proces podejmowania decyzji, co sprawia, że ​​dalszym partnerom niezwykle trudno jest wykryć problemy i odpowiednio się dostosować.

Pozbądź się tej luki, współpracując z firmami, które polegają na Dokumentach Google, Office 365 i innych zautomatyzowanych systemach, które udostępniają i udostępniają dane. Najlepszą wiadomością jest to, że łatwo jest również zautomatyzować przenoszenie tych informacji do własnej hurtowni danych. Dostęp tylko do odczytu zapewnia Tobie i partnerom istotne informacje bez narażania całości na ryzyko błędnego naciśnięcia klawisza.

Zarządzanie zmianą jest często największą barierą modernizacji. Zbyt szybkie rzucanie zbyt dużej ilości środków na zespoły — lub posiadanie szeroko zakrojonych planów, których realizacja zajmuje lata — ułatwiają ludziom powrót do starych nawyków lub opracowywanie obejścia danych. Zamiast tego nadaj priorytet małym, sprawnym rozwiązaniom zaprojektowanym do rozwiązywania indywidualnych problemów. Wykorzystaj je, aby budować się nawzajem i zwiększać współpracę wewnętrzną i z partnerami.

W przypadku wielu wysiłków będziesz musiał zapewnić klientom i partnerom dostęp do tej samej strony z platformami, integracjami i standardami. Zainwestuj w zespół programistów, aby ułatwić tę integrację. Współpracuj z tymi partnerami, aby zminimalizować pracę, którą muszą wykonać dla tego wsparcia i zminimalizować miejsca, w których pojawiają się dane (i gdzie potrzebne są punkty integracji ^[2] ). Im więcej możesz przesunąć do jednego pulpitu nawigacyjnego, tym łatwiej jest utrzymać ulepszenia przy minimalnych zakłóceniach.

Zarządzanie zmianą jest często zarezerwowane na ostatni etap aktualizacji. Pozbądź się tego, umieszczając zarządzanie zmianą na czele modernizacji. Spraw, aby wszyscy byli podekscytowani zmianą, zminimalizuj ich wymagania dotyczące nowych kroków i aktywnie wspieraj partnerów, aby ich zespoły również przyjmowały zmiany.

Źródła

1. Stawki frachtowe i dopłaty paliwowe: co się dzieje teraz w globalnych cenach łańcucha dostaw, realizacja Red Stag
2. Twój kompletny przewodnik po integracji eCommerce, realizacja Red Stag