Kurumsal E-posta İmzası En İyi Uygulamaları
Yayınlanan: 2022-06-031. Şirketiniz e-posta imzalarını neden önemsemeli?
2. Kurumsal e-posta imzanızı oluşturmanın yolları
3. Kurumsal e-posta imzaları için en iyi uygulamaları tasarlama
4. Şirket bölümleri için farklı e-posta imza şablonları oluşturun
5. Yanıtlar ve İletimler için basitleştirilmiş tasarımı göz önünde bulundurun
Günümüz dünyasında, iş iletişiminin çoğu e-postalara dayanmaktadır ve e-posta imzası, bir kartvizitin dijital versiyonu gibi markanızın bir parçası haline gelmiştir. Bu yüzden kurumsal imzanızı doğru almanız gerektiği oldukça açık. Burada, nasıl oluşturulacağının farklı yollarını ve mükemmel bir e-posta imzasının nasıl tasarlanacağına dair birçok ipucu öğrenecek ve en iyi e-posta imzası örneklerini göreceksiniz.
Şirketiniz neden e-posta imzalarını önemsemeli?
Şirketinizin kurumsal imzaya ihtiyacı olmadığını düşünüyorsanız, tekrar düşünün. Kurumsal e-postayı kullanarak her gün kaç e-posta gönderip aldığınızı saymayı deneyin. Şimdi bu sayıyı çalışanlarınızın sayısıyla çarpın. Çok fazla matematik? Size yardımcı olmak için araştırmacılar, ortalama bir ofis çalışanının günde 121 iş e-postası aldığını ve 40 iş e-postası gönderdiğini keşfetti. Bu, kaçıramayacağınız çok büyük bir pazarlama fırsatı.
İyi tasarlanmış bir e-posta imzasının birçok gerçek, ölçülebilir faydası vardır. Her şeyden önce, e-postanız müşterinizin gelen kutusuna her girdiğinde marka bilinirliğinizi artırır. Bu nedenle e-posta imzanızı markanızla uyumlu hale getirmek, şirket logonuzu, belirli renkleri ve yazı tiplerini kullanmak bir zorunluluktur. Aşağıdaki e-posta imza örneğine bakın. İkinci olarak, tıklanabilir düğmeler, tanıtım afişleri ve en son içeriğe bağlantılar ekleyerek genel TO'nuzu ve yanıt sayısını artırırsınız. Ve son olarak, en az değil, bir kurumsal imza, içine CTA'lar ve bir açılış sayfasına bağlantılar eklerseniz daha fazla potansiyel müşteri oluşturmanıza yardımcı olabilir. Sonuç olarak, pazarlama çabalarınızın sonuçlarını iyileştirmek ve değer katmak istiyorsanız, şimdi iyi e-posta imzaları kullanmaya başlamanız gerekiyor.
Devamını okuyun: "Adım Adım E-posta İmza Yönetim Kılavuzu"
Tutarlılık, e-posta imzanız için bir numaralı gereksinimdir. Peki, tutarlı ve mükemmel markalı bir e-posta imzasını nasıl oluşturabilirsiniz? Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç seçeneğiniz olabilir.
En belirgin ve sorunsuz çözüm, NEWOLDSTAMP gibi e-posta imza oluşturucuları kullanmaktır . Burada, iş için en iyi e-posta imzalarını oluşturmak için kodlama veya grafik tasarım becerileri gerekmez. Bu şekilde, sadece birkaç fare tıklamasıyla iyi tasarlanmış, etkileşimli, kolayca özelleştirilebilir ve merkezi olarak yönetilen e-posta imzaları oluşturabileceksiniz. Farklı e-posta istemcilerinde ve cihazlarında kullanabilecek ve e-posta imza pazarlama potansiyelinden en iyi şekilde yararlanabileceksiniz.
Bazı insanlar biraz Photoshop biliyorlarsa imza tasarlamayı bildiklerini ve kolayca harika bir e-posta altbilgisi oluşturabileceklerini düşünüyorlar. Evet, orada yaratıcılığınızın sınırı gökyüzüdür, ancak e-posta imzanızı güçlü bir pazarlama aracı yapmak için e-posta istemcisi veya cihazı ne olursa olsun onu tıklanabilir, ayarlanabilir ve görünür hale getirmeniz gerektiğini unutmayın. Photoshop kullanıyorsanız, harika bir kurumsal tabela tasarımı oluşturabilirsiniz, ancak e-posta alt bilginizin resim olarak görüntülenmesi gibi bir sorunla karşılaşacaksınız. Bu nedenle, ekteki dosyadadır veya e-postanın tamamı spam sepetine düşebilir.
Bazılarının düşünebileceği e-posta imzaları oluşturmanın başka bir yolu da HTML kullanmaktır. Karşılaşabileceğiniz ilk zorluk, HTML bilmeniz veya öğrenmeniz veya onu bilen birini bulmanız gerektiğidir. HTML gurusu olsanız bile, imzalar için farklı teknik gereksinimleri olabileceğinden ve farklı cihazların e-posta imzalarınızı nasıl göstereceğinden, e-posta alt bilginizin farklı e-posta istemcilerinde nasıl görüneceğini araştırmak için biraz zamana ihtiyacınız var.
Kaynak: Orta
Sonra üçüncü seçenek var - bir metin düzenleyicide e-posta imzanızı tasarlamak için - bu tamamen işe yaramaz! Bunu kendi iyiliğin için yapma, çünkü Pandora'nın biçimlendirme karmaşasını, görünürlük sorunlarını açacaksın ve bu sadece berbat görünecek.
Kurumsal e-posta imzaları için en iyi uygulamaları tasarlama
Kurumsal e-posta imzası oluştururken kurumsal e-posta imza yönergelerini takip etmek önemlidir. Akılda tutmanız gereken bir numaralı şey, tekdüzelik ve tutarlılıktır. Şirket e-posta imza tasarımınız markanızla tutarlı olmalı ve tüm çalışanlar arasında tek tip olmalıdır. İş e-postalarınız şirketinizi temsil eder, böylece onu tanıtmak için bir araç olarak kullanılabilirler. Küçük bir tavsiye, e-posta için imza tasarlamaya başlamadan önce en iyi e-posta imza örneklerine bir göz atın.
En iyi kurumsal e-posta imza örnekleri gibi görünecek bir e-posta imzası tasarlamak için burayı tıklayın.
Şirket e-posta imzası için logo veya kişisel fotoğraf
Logolu e-posta imzası marka bilinirliğinizi artıracaktır. Alıcı, resimli e-posta imzanızı her gördüğünde, onu markanızla ilişkilendirecek ve böylece marka bilinirliğinizi güçlendirecektir - iyi bir e-posta imzası markalaması bu şekilde çalışır. Çalışanlarınızın sadece şirketinizin bir parçası olmadığını, aynı zamanda kişisel marka elçileriniz olduğunu unutmayın. Bu nedenle , e-posta imzasına bir fotoğraf eklemek harika bir fikirdir. Yalnızca ekibinizin geri kalanıyla aynı tarzda yapılmış, aynı arka plana sahip profesyonel bir resim kullanmayı ve kesinlikle bir selfie veya kırpılmış fotoğraflar kullanmayı unutmayın. E-posta imzası fotoğrafının kendisi oldukça küçük olmalıdır, çünkü büyük olsaydı yüklenmesi uzun zaman alırdı. Veya daha iyi bir fikir, vesikalık fotoğrafınızı sunucuya yüklemek ve bunları e-postalarınızda görüntülemek için HTML kullanmak olabilir. Yüzünü adınıza koyarsanız, sizi otomatik olarak alıcının gözünde gerçek bir insan yapar. Resimli e-posta imzası daha dostça, daha ulaşılabilir, kişisel ve insani olarak algılanıyor.
En iyi kurumsal e-posta imza yazı tipleri
E-posta imza yazı tipinizi seçerken, 'ne kadar basit, o kadar iyi' tercih edilen yaklaşımdır. E-posta imzasının yazı tipi, okunabilirliği ve görsel algısı üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Süslü, ilginç kurumsal yazı tipi kullanıyorsanız, e-posta alt bilginiz için daha basit, daha güvenli bir sürüm seçmek daha iyidir. Özel 'süslü' yazı tipleri e-posta imzasını karıştırır ve farklı e-posta istemcilerinde ve cihazlarında aynı görünmeyebilir. Güvenli yazı tiplerini (Arial, Verdana, Helvetica, vb.) kullanmak, e-posta istemcisi veya aygıtı ne olursa olsun, e-posta imzanızın temiz, düzenli, zarif ve tam olarak istediğiniz gibi görünmesini sağlayacaktır.
Renk uyumu
Kurumsal e-posta imza tasarımının renk şeması, markanızın renkleriyle uyumlu olmalıdır. Yaratıcı bir alanda çalışıyorsanız, cesur ve parlak renkler kullanmaktan kurtulabilirsiniz, ancak daha resmi bir iş iletişiminde hoş karşılanmayabilir. Yine de, harika kurumsal markalaşma için e-posta imzasının modern ve net siyah-beyaz renk şemasını kullanabilir ve e-postada kurumsal imzalarınızı göz alıcı hale getirebilirsiniz. İş alanı ne olursa olsun, hatırlamanız gereken altın kural, birbirini tamamlayan ve birbirine yapışan en fazla iki renk kullanmaktır. Çok fazla renk kullanmak, resmi iş e-posta imzanızı şatafatlı, özensiz ve sadece profesyonel olmayan imzaya dönüştürür.
E-posta imzası iletişim bilgileri
Yalnızca ilgili iletişim bilgilerini listeleyin. E-postalar için şirket imza satırlarınız açıkça iş web sitenizi, ofis telefon numaranızı ve genel merkezinizin adresini içermelidir. Karışıklıkları önlemek için telefon numarasını gerekli tüm uluslararası öneklerle birlikte yazdığınızdan emin olun. E-posta alt bilginizi çok fazla bilgi ile aşırı yüklememeye çalışın. İletişim bilgileri 3-4 satırı geçmemeli, bu nedenle e-posta imzasını fazla zorlamamalıdır.
Sosyal simgeler
Sosyal medya, okuyucularınıza sizinle bağlantı kurmak, şirketiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için başka bir fırsat sunar. Bu, iş ilişkileri kurmada ve dönüşüm sürecinde çok faydalıdır. Verilerinizi analiz edin ve müşterileriniz için en alakalı sosyal ağları ekleyin. Görüntünüzü profesyonel tutun. Çalışanlarınız, şirketinizin iş sayfalarını sosyal ağlarda kullanmalıdır. Kendi hesaplarını e-posta imzasına bağlamak, utanç verici durumlar yaratabilir ve şirketinizin itibarını zedeleyebilir.
E-posta imza banner'ı
E-posta imzanıza bir afiş eklemek, şirketinizi tanıtmanıza yardımcı olacaktır. E-posta imza afişleri, müşterilerinizi şirketinizin en son haberleri, özel teklifleri, ödülleri veya kazandığınız sertifikalar hakkında bilgilendirmek için harika bir araçtır. Konferans veya yeni bir ürün lansmanı gibi bir tür etkinlik düzenliyorsanız, bu bilgiyi dış dünyayla paylaşmak için e-posta imza afişlerini kullanmak harika bir fırsattır. E-posta imzanızı güncel tutmayı unutmayın, hiçbir şey bir müşteriyi geçersiz, güncel olmayan bilgiler almaktan daha fazla hayal kırıklığına uğratamaz.
Ek CTA düğmeleri
Düğmelerde büyülü bir şey var, sizi onlara tıklamaya zorluyorlar. Bu nedenle, e-posta imzalarınıza CTA düğmeleri eklemek mutlak bir zorunluluktur. CTA'nıza 'Buraya tıklayın', 'Daha fazlasını görün', 'ŞİMDİ satın alın' gibi olağan güçlü eylem sözcüklerini eklemenin yanı sıra, 'bir toplantı planla' düğmesi veya 'bir demo rezervasyonu yap' düğmesi ekleyebilirsiniz. Bu düğmeler, alıcınızı yalnızca açılış sayfası doldurma formlarına götürmekle kalmaz, aynı zamanda müşteriyi şirketinize fayda sağlayacak çok özel bir işlem yapmaya teşvik eder.
sorumluluk reddi
Bazı ülkelerde (örneğin, Birleşik Krallık), şirketinizin tüm şirket imzalarınıza bir sorumluluk reddi beyanı eklemesini zorunlu kılan özel yasal gereksinimleri vardır. İşletmenizin bulunduğu ülkenin sorumluluk reddi gerektiren belirli kanunları olup olmadığını hukuk danışmanlarınıza danışın. Gerekmiyorsa altbilgiye eklemeyin, çünkü çok fazla yer kaplar. Aynı şey bir gizlilik beyanı için de geçerlidir.
Mobil uyumlu
Yakın tarihli bir araştırmaya göre , tüketicilerin %75'i e-postalarını kontrol etmek için akıllı telefonlarını kullandıklarını söylüyor . Mobil cihazınızla ayrılmaz bir bütün olduğunuzu kendiniz fark etmiş olabilirsiniz ve yoğun bir günün ardından hareket halindeyken e-postalarınızı kontrol etmek çok daha kolay. Bu nedenle, e-posta imzanızı mümkün olduğunca mobil uyumlu hale getirmek çok önemlidir. Özel olarak tasarlanmış bir dikey şablon kullanabilir veya bir cep telefonu için basitleştirilmiş bir sürüm oluşturabilirsiniz. E-posta altbilgilerinizi olabildiğince çok cihazda kontrol edin ve test edin. E-posta imzanızın hepsinde kusursuz göründüğünden emin olun.
Şirket bölümleri için farklı e-posta imza şablonları oluşturun
Markanızın tutarlılığını tüm kanallarda sürdürebilmek için kurumsal e-posta imza yönetimine sahip olmalısınız. Bu kesinlikle şirketinizdeki farklı bölümler için özel e-posta imzaları oluşturmamanız gerektiği anlamına gelmez. Aksine, farklı hedefleri olduğu için yapmalısınız. Örneğin, satış departmanı için, 'Toplantı planla' düğmesi veya başka bir CTA düğmesi ile e-postalar için imzalar ekleyebilirsiniz. Öte yandan, pazarlama departmanı için en yeni içerikleri tanıtacak ve kayıt sayısını artıracak e-posta banner tasarımları tasarlayabilirsiniz.
Yanıtlar ve İletimler için basitleştirilmiş tasarımı göz önünde bulundurun
Yanıtlar ve yönlendirmeler için e-posta imzalarınızı basitleştirmek, e-posta ileti dizilerinizi aşırı yüklemekten kaçınmanıza yardımcı olur. Bu nedenle, iletişiminizin başında, yukarıda belirtilen tüm öğelerle e-posta altbilginizin tam sürümünü oluşturursanız, daha kısa sürümde adınızı, departmanınızı veya pozisyonunuzu ve şirket web sitenizi dahil edebilirsiniz.
Çözüm
Tüm kurumsal e-posta imzası uygulamalarını listeledikten sonra, pazarlama çabalarınızı artırmak ve dönüşüm oranını artırmak için şirketinizin gerçekten e-posta imzalarına ihtiyacı olduğunu kabul etmeniz gerektiğini düşünüyorum. E-posta imzalarını oluşturmak ve akıllıca tasarlamak için e-posta imza oluşturucuyu kullanarak bunu başarabilirsiniz. Ayrıca, marka bilinirliğinizi artıracak iş e-posta imzası tasarımı oluşturmak için posta imzası örneklerini burada bulabilirsiniz. Bunun dışında, farklı hedeflere hizmet etmek için farklı şablonlar oluşturabilir veya yanıtlar ve yönlendirmeler için kullanılıyorlarsa e-posta imzalarını basitleştirebilirsiniz.