أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني للشركة

يعد اتباع إرشادات توقيع البريد الإلكتروني للشركة أمرًا مهمًا أثناء إنشاء توقيع بريد إلكتروني للشركة. الشيء الأول الذي يجب أن تضعه في اعتبارك هو التوحيد والاتساق. يجب أن يكون تصميم توقيع البريد الإلكتروني لشركتك متسقًا مع علامتك التجارية والزي الرسمي عبر جميع الموظفين. تمثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل شركتك ، بحيث يمكن استخدامها كأداة للترويج لها. نصيحة صغيرة ، قبل البدء في تصميم التوقيع للبريد الإلكتروني ، ألق نظرة على أفضل أمثلة توقيع البريد الإلكتروني.

انقر هنا لتصميم توقيع بريد إلكتروني سيبدو مثل أفضل أمثلة توقيع البريد الإلكتروني للشركات.

شعار أو صورة شخصية لتوقيع البريد الإلكتروني للشركة

توقيع البريد الإلكتروني مع الشعار سيزيد من وعي علامتك التجارية. في كل مرة يرى المستلم توقيع بريدك الإلكتروني مع الصورة ، سيربطها بعلامتك التجارية ، وبالتالي تعزيز التعرف على علامتك التجارية - هذه هي الطريقة التي تعمل بها العلامة التجارية الجيدة لتوقيع البريد الإلكتروني. تذكر أن موظفيك ليسوا فقط جزءًا من شركتك ولكن أيضًا سفراء علامتك التجارية الشخصية. لهذا السبب من الجيد تضمين صورة في توقيع البريد الإلكتروني . فقط تذكر استخدام صورة احترافية ، ويفضل أن تكون مصنوعة بنفس الأسلوب ، وبنفس الخلفية ، مثل باقي أعضاء فريقك ، وبالتأكيد ليست صورة سيلفي أو صور تم اقتصاصها. يجب أن تكون صورة توقيع البريد الإلكتروني نفسها صغيرة جدًا حيث سيستغرق تحميلها وقتًا طويلاً إذا كانت كبيرة. أو حتى الفكرة الأفضل هي تحميل صورتك على الخادم واستخدام HTML لعرضها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا وضعت وجهك على اسمك ، فإنه يجعلك تلقائيًا شخصًا حقيقيًا في عيون المستلم. يُنظر إلى توقيع البريد الإلكتروني مع الصورة على أنه أكثر ودية ، ويسهل الوصول إليه ، وشخصيًا وإنسانيًا.

أفضل خطوط توقيع البريد الإلكتروني للشركات

أثناء اختيار خط توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، "الأبسط والأفضل" هو نهج go-to. إن خط توقيع البريد الإلكتروني له تأثير كبير على قابليته للقراءة والإدراك البصري. إذا كنت تستخدم بعض الخطوط الفخمة والغريبة للشركة ، فمن الأفضل اختيار إصدار أبسط وأكثر أمانًا لتذييل بريدك الإلكتروني. تؤدي الخطوط "الفاخرة" الخاصة إلى تشويش توقيع البريد الإلكتروني وقد لا تبدو متشابهة على عملاء وأجهزة بريد إلكتروني مختلفة. سيضمن استخدام الخطوط الآمنة (مثل Arial و Verdana و Helvetica وما إلى ذلك) أن يبدو توقيع بريدك الإلكتروني نظيفًا وأنيقًا وأنيقًا والطريقة التي كنت تنوي ظهورها بها ، بغض النظر عن عميل البريد الإلكتروني أو الجهاز.

نظام الألوان

يجب أن يكون مخطط الألوان لتصميم توقيع البريد الإلكتروني للشركة متسقًا مع ألوان علامتك التجارية. إذا كنت تعمل في مجال إبداعي ، فقد تفلت من استخدام الألوان الجريئة والمشرقة ، ولكن قد يكون ذلك مستاءً في الاتصالات التجارية الرسمية بشكل أكبر. ومع ذلك ، يمكنك استخدام مخطط ألوان أبيض وأسود حديث ونقي لتوقيع البريد الإلكتروني للحصول على علامة تجارية رائعة للشركات وجعل توقيعات شركتك في البريد الإلكتروني لافتة للنظر. بغض النظر عن مجال الأعمال ، فإن القاعدة الذهبية التي يجب أن تتذكرها هي عدم استخدام أكثر من لونين يكمل كل منهما الآخر ويلتزم بهما. سيؤدي استخدام الكثير من الألوان إلى تحويل توقيع البريد الإلكتروني الرسمي للعمل الخاص بك إلى توقيع مبهرج وقذر وغير احترافي.

تفاصيل الاتصال بتوقيع البريد الإلكتروني

قائمة فقط تفاصيل الاتصال ذات الصلة. يجب أن تحتوي سطور توقيع شركتك الخاصة برسائل البريد الإلكتروني بوضوح على موقع الويب الخاص بشركتك ورقم هاتف المكتب وعنوان المقر الرئيسي الخاص بك. تأكد من كتابة رقم الهاتف مع جميع البادئات الدولية اللازمة لتجنب الخلط. حاول ألا تفرط في تحميل تذييل بريدك الإلكتروني بمعلومات أكثر من اللازم. يجب ألا تستغرق تفاصيل الاتصال أكثر من 3-4 أسطر ، وبالتالي لا تشوش على توقيع البريد الإلكتروني.

الرموز الاجتماعية

توفر وسائل التواصل الاجتماعي لقرائك فرصة أخرى للتواصل معك ومعرفة المزيد عن شركتك. هذا مفيد جدًا في بناء العلاقات التجارية وفي عملية التحويل. قم بتحليل بياناتك وقم بتضمين الشبكات الاجتماعية الأكثر صلة بعملائك. حافظ على صورتك احترافية. يجب على موظفيك استخدام صفحات أعمال شركتك في الشبكات الاجتماعية. قد يؤدي ربط حساباتهم الخاصة بالبريد الإلكتروني إلى خلق مواقف محرجة وتشويه سمعة شركتك.

لافتة توقيع البريد الإلكتروني

سيساعدك تضمين لافتة في توقيع بريدك الإلكتروني على الترويج لشركتك. تعد لافتات توقيع البريد الإلكتروني وسيلة رائعة لإعلام عملائك بأحدث أخبار شركتك أو العروض الخاصة أو الجوائز أو الشهادات التي فزت بها. إذا كنت تنظم نوعًا من الأحداث ، مثل مؤتمر أو إطلاق منتج جديد ، فهذه فرصة رائعة لاستخدام لافتات توقيع البريد الإلكتروني لمشاركة هذه المعلومات مع العالم الخارجي. لا تنس أن تحافظ على تحديث توقيع بريدك الإلكتروني ، فلا شيء يخيب آمال العميل أكثر من تلقي معلومات غير صالحة وعفا عليها الزمن.

أزرار CTA إضافية

هناك شيء سحري حول الأزرار ، فهي تجبرك فقط على النقر عليها. هذا هو السبب في أن إضافة أزرار CTA إلى توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك أمر لا بد منه. بصرف النظر عن تضمين كلمات العمل القوية المعتادة ، مثل "انقر هنا" ، "عرض المزيد" ، "اشترِ الآن" في CTA الخاص بك ، يمكنك إضافة زر "جدولة اجتماع" أو زر "حجز عرض توضيحي". لا تأخذ هذه الأزرار المستلم إلى نماذج ملء الصفحة المقصودة فحسب ، ولكنها تشجع العميل على اتخاذ إجراء محدد للغاية ، مما سيفيد شركتك.

تنصل

بعض البلدان (على سبيل المثال ، المملكة المتحدة) لديها متطلبات قانونية محددة تلزم شركتك بتضمين إخلاء مسؤولية في جميع توقيعات شركتك. تحقق مع مستشاريك القانونيين إذا كانت الدولة التي يقع فيها عملك بها قوانين محددة تتطلب إخلاء المسؤولية. إذا لم يكن ذلك ضروريًا ، فلا تقم بإضافته إلى التذييل ، حيث إنه يشغل مساحة كبيرة جدًا. الشيء نفسه ينطبق على بيان السرية.

متوافق مع الجوّال

وفقًا لدراسة حديثة ، يقول 75٪ من المستهلكين أنهم يستخدمون هواتفهم الذكية للتحقق من البريد الإلكتروني . ربما لاحظت أنك لا تنفصل تمامًا عن جهازك المحمول ، ومن الأسهل بكثير التحقق من بريدك الإلكتروني أثناء التنقل إذا كنت مستعجلاً في يوم حافل. لهذا السبب ، من الضروري جعل توقيع بريدك الإلكتروني سهل الاستخدام قدر الإمكان على الأجهزة المحمولة. يمكنك استخدام قالب عمودي مصمم خصيصًا أو إنشاء نسخة مبسطة لهاتف محمول. تحقق من تذييلات البريد الإلكتروني واختبرها على أكبر عدد ممكن من الأجهزة. تأكد من أن بريدك الإلكتروني يبدو لا تشوبه شائبة على كل منهم.

من أجل الحفاظ على اتساق علامتك التجارية من خلال جميع القنوات ، يجب أن يكون لديك إدارة توقيع البريد الإلكتروني للشركة. لا يعني ذلك بالتأكيد أنه لا يجب عليك إنشاء توقيعات بريد إلكتروني محددة لأقسام مختلفة داخل شركتك. على العكس من ذلك ، يجب أن يكون لديك أهداف مختلفة. على سبيل المثال ، بالنسبة لقسم المبيعات ، يمكنك إضافة توقيعات لرسائل البريد الإلكتروني باستخدام زر "جدولة اجتماع" أو زر CTA آخر. من ناحية أخرى ، يمكنك تصميم تصميمات لافتة البريد الإلكتروني لقسم التسويق والتي ستروج لأحدث محتوى وتزيد من عمليات الاشتراك.

ضع في اعتبارك تصميمًا مبسطًا للردود وإعادة التوجيه

سيساعدك تبسيط تواقيع البريد الإلكتروني للردود وإعادة التوجيه على تجنب إثقال سلاسل البريد الإلكتروني الخاصة بك. لذلك إذا قمت في بداية اتصالك بإنشاء نسخة كاملة من تذييل البريد الإلكتروني الخاص بك مع جميع العناصر المذكورة أعلاه ، في الإصدار الأقصر ، يمكنك فقط تضمين اسمك أو قسمك أو منصبك وموقع الشركة على الويب.

استنتاج

بعد إدراج جميع أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني للشركة ، أعتقد أنه سيتعين عليك الاعتراف بأن شركتك تحتاج حقًا إلى توقيعات البريد الإلكتروني من أجل تعزيز جهودك التسويقية وزيادة معدل التحويل. يمكنك تحقيق ذلك باستخدام منشئ توقيع البريد الإلكتروني لإنشاء توقيعات البريد الإلكتروني وتصميمها بذكاء. أيضًا ، هناك يمكنك العثور على أمثلة توقيع البريد لإنشاء تصميم توقيع بريد إلكتروني للنشاط التجاري من شأنه زيادة الوعي بعلامتك التجارية. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك إنشاء قوالب مختلفة لخدمة أهداف مختلفة أو تبسيط توقيعات البريد الإلكتروني ، إذا تم استخدامها للردود وإعادة التوجيه.