기업 이메일 서명 모범 사례

회사 이메일 서명을 만드는 동안 회사 이메일 서명 지침을 따르는 것이 중요합니다. 명심해야 할 첫 번째 사항은 획일성과 일관성입니다. 회사 이메일 서명 디자인은 브랜드와 일치해야 하며 모든 직원에게 균일해야 합니다. 비즈니스 이메일은 회사를 나타내므로 홍보 도구로 사용할 수 있습니다. 약간의 조언, 이메일 서명 디자인을 시작하기 전에 최고의 이메일 서명 예를 살펴보십시오.

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회사 이메일 서명을 위한 로고 또는 개인 사진

로고가 있는 이메일 서명은 브랜드 인지도를 높일 것입니다. 받는 사람이 이미지가 포함된 이메일 서명을 볼 때마다 이를 브랜드와 연관시켜 브랜드 인지도를 강화합니다. 이것이 바로 좋은 이메일 서명 브랜딩이 작동하는 방식입니다. 직원은 회사의 일부일 뿐만 아니라 개인 브랜드 홍보대사이기도 합니다. 그렇기 때문에 이메일 서명에 사진 을 포함하는 것이 좋습니다. 다른 팀원들과 같은 스타일, 같은 배경, 같은 스타일로 만든 전문적인 이미지를 사용하는 것을 잊지 마세요. 셀카나 잘린 사진은 절대 사용하지 마세요. 이메일 서명 사진 자체는 크기가 크면 로드하는 데 시간이 오래 걸리므로 매우 작아야 합니다. 또는 더 나은 아이디어는 얼굴 사진을 서버에 업로드하고 HTML을 사용하여 이메일에 표시하는 것입니다. 이름에 얼굴을 대면 받는 사람의 눈에는 자동으로 실제 사람이 됩니다. 사진이 포함된 이메일 서명은 더 친근하고 친근하며 개인적이며 인간적인 것으로 인식됩니다.

최고의 기업 이메일 서명 글꼴

이메일 서명 글꼴을 선택할 때 '간단할 수록 좋습니다'는 접근 방식입니다. 이메일 서명용 글꼴은 가독성과 시각적 인식에 큰 영향을 미칩니다. 멋지고 기발한 회사 글꼴을 사용하는 경우 이메일 바닥글에 대해 더 간단하고 안전한 버전을 선택하는 것이 좋습니다. 특별한 '멋진' 글꼴은 이메일 서명을 복잡하게 만들고 다른 이메일 클라이언트 및 장치에서 동일하게 보이지 않을 수 있습니다. 안전한 글꼴(예: Arial, Verdana, Helvetica 등)을 사용하면 이메일 클라이언트나 장치에 관계없이 이메일 서명이 깨끗하고 깔끔하고 우아하며 의도한 대로 정확하게 표시됩니다.

색 구성표

기업 이메일 서명 디자인의 색 구성표는 브랜드 색과 일치해야 합니다. 창의적인 분야에서 일한다면 대담하고 밝은 색상을 사용하는 것이 부담스러울 수 있지만 보다 공식적인 비즈니스 커뮤니케이션에서는 눈살을 찌푸릴 수 있습니다. 그래도 현대적이고 선명한 흑백 색상 구성표의 이메일 서명을 사용하여 훌륭한 기업 브랜딩을 만들고 이메일에서 기업 서명을 눈에 띄게 만들 수 있습니다. 비즈니스 영역에 관계없이 기억해야 할 황금률은 서로를 보완하고 고수하는 두 가지 이상의 색상을 사용하지 않는 것입니다. 너무 많은 색상을 사용하면 공식적인 비즈니스 이메일 서명이 화려하고 조잡하고 비전문적인 서명으로 바뀔 것입니다.

이메일 서명 연락처

관련 연락처 정보만 나열하십시오. 이메일에 대한 회사 서명란에는 비즈니스 웹사이트, 사무실 전화번호, 본사 주소가 분명히 포함되어야 합니다. 혼동을 피하기 위해 필요한 모든 국제 접두사를 사용하여 전화 번호를 작성하십시오. 너무 많은 정보로 이메일 바닥글에 과부하가 걸리지 않도록 하십시오. 연락처 정보는 3-4줄을 넘지 않아야 하므로 이메일 서명에 부담을 주지 않아야 합니다.

소셜 아이콘

소셜 미디어는 독자들에게 귀하와 연결하고 회사에 대해 자세히 알아볼 수 있는 또 다른 기회를 제공합니다. 이것은 비즈니스 관계를 구축하고 전환 과정에서 매우 유용합니다. 데이터를 분석하고 고객과 가장 관련성이 높은 소셜 네트워크를 포함합니다. 이미지를 전문적으로 유지하십시오. 직원은 소셜 네트워크에서 회사의 비즈니스 페이지를 사용해야 합니다. 자신의 계정을 이메일 서명에 연결하면 난처한 상황을 만들고 회사의 평판을 실추시킬 수 있습니다.

이메일 서명 배너

이메일 서명에 배너를 포함하면 회사를 홍보하는 데 도움이 됩니다. 이메일 서명 배너는 귀사의 최신 뉴스, 특별 제안, 수상 또는 수상 증명서에 대해 고객에게 알리는 훌륭한 매체입니다. 회의나 신제품 출시와 같은 일종의 이벤트를 조직하는 경우 이메일 서명 배너를 사용하여 이 정보를 외부 세계와 공유할 수 있는 좋은 기회입니다. 이메일 서명을 최신 상태로 유지하는 것을 잊지 마십시오. 유효하지 않고 오래된 정보를 수신하는 것만큼 클라이언트를 실망시키는 일은 없습니다.

추가 CTA 버튼

버튼에는 마법 같은 것이 있습니다. 버튼을 클릭하게 만드는 것뿐입니다. 이것이 이메일 서명에 CTA 버튼을 추가하는 것이 절대적으로 필요한 이유입니다. CTA에 '여기를 클릭하십시오', '자세히 보기', '지금 구매'와 같은 강력한 액션 단어를 포함하는 것 외에도 '회의 예약' 버튼 또는 '데모 예약' 버튼을 추가할 수 있습니다. 이 버튼은 수신자를 방문 페이지 작성 양식으로 안내할 뿐만 아니라 고객이 회사에 도움이 되는 매우 구체적인 조치를 취하도록 권장합니다.

부인 성명

일부 국가(예: 영국)에는 회사가 모든 회사 서명에 면책 조항을 포함해야 하는 특정 법적 요구 사항이 있습니다. 귀하의 비즈니스가 위치한 국가에 면책 조항을 요구하는 특정 법률이 있는지 법률 고문에게 확인하십시오. 필요하지 않은 경우 공간을 너무 많이 차지하므로 바닥글에 추가하지 마십시오. 기밀 유지 선언문도 마찬가지입니다.

모바일 친화적

최근 연구에 따르면 소비자의 75%가 스마트폰을 사용하여 이메일을 확인한다고 말합니다 . 당신은 당신이 모바일 장치와 매우 떼려야 뗄 수 없는 관계이며 바쁜 하루를 보내고 있는 경우 이동 중에 이메일을 확인하는 것이 훨씬 더 쉽다는 것을 스스로 깨달았을 것입니다. 그렇기 때문에 이메일 서명을 최대한 모바일 친화적으로 만드는 것이 중요합니다. 특별히 디자인된 수직 템플릿을 사용하거나 휴대폰용으로 단순화된 버전을 만들 수 있습니다. 가능한 많은 장치에서 이메일 바닥글을 확인하고 테스트하십시오. 이메일 서명이 모든 항목에서 흠잡을 데 없는지 확인하십시오.

모든 채널을 통해 브랜딩의 일관성을 유지하려면 회사 이메일 서명 관리가 있어야 합니다. 물론 회사 내 여러 부서에 대해 특정 이메일 서명을 만들지 않아야 한다는 의미는 아닙니다. 오히려 목표가 다르기 때문에 그렇게 해야 합니다. 예를 들어 영업 부서의 경우 배너 '회의 예약' 버튼이나 다른 CTA 버튼이 있는 이메일에 서명을 추가할 수 있습니다. 반면에 최신 콘텐츠를 홍보하고 가입을 늘릴 마케팅 부서용 이메일 배너 디자인을 고안할 수 있습니다.

회신 및 전달을 위한 단순화된 설계 고려

회신 및 전달을 위한 이메일 서명을 단순화하면 이메일 스레드 과부하를 방지하는 데 도움이 됩니다. 따라서 커뮤니케이션을 시작할 때 위에서 언급한 모든 요소를 ​​사용하여 이메일 바닥글의 전체 버전을 만드는 경우 더 짧은 버전에는 이름, 부서 또는 직위 및 회사 웹사이트만 포함할 수 있습니다.

결론

모든 회사 이메일 서명 모범 사례를 나열한 후에는 마케팅 활동을 강화하고 전환율을 높이려면 회사에 이메일 서명이 정말로 필요하다는 것을 인정해야 한다고 생각합니다. 이메일 서명 생성기를 사용하여 이메일 서명을 생성하고 스마트하게 디자인함으로써 이를 달성할 수 있습니다. 또한 거기에서 브랜드 인지도를 높일 비즈니스 이메일 서명 디자인을 만들기 위한 메일 서명 예제를 찾을 수 있습니다. 그 외에도 회신 및 전달에 사용되는 경우 다른 목표를 달성하기 위해 다른 템플릿을 만들거나 이메일 서명을 단순화할 수 있습니다.