Práticas recomendadas para assinatura de e-mail corporativo
Publicados: 2022-06-031. Por que sua empresa deve se preocupar com assinaturas de e-mail
2. Maneiras de criar sua assinatura de e-mail corporativo
3. Práticas recomendadas de criação de assinaturas de e-mail corporativo
4. Crie diferentes modelos de assinatura de e-mail para divisões da empresa
5. Considere um design simplificado para respostas e encaminhamentos
No mundo de hoje, a maior parte da comunicação empresarial é baseada em e-mails, e a assinatura de e-mail tornou-se parte de sua marca como uma versão digital de um cartão de visita. É por isso que é bastante óbvio que você precisa acertar sua assinatura corporativa. Você aprenderá aqui sobre diferentes maneiras de criar e muitas dicas sobre como criar uma assinatura de e-mail perfeita e ver os melhores exemplos de assinatura de e-mail.
Por que sua empresa deve se preocupar com assinaturas de e-mail
Se você acha que sua empresa não precisa de uma assinatura corporativa, pense novamente. Tente contar quantos e-mails você envia e recebe todos os dias usando o e-mail corporativo. Agora multiplique esse número pelo número de seus funcionários. Muita matemática? Para ajudá-lo, os pesquisadores descobriram que um funcionário de escritório médio recebe 121 e envia 40 e-mails comerciais por dia. Essa é uma grande oportunidade de marketing que você simplesmente não pode perder.
Uma assinatura de e-mail bem projetada tem muitos benefícios reais e mensuráveis. Em primeiro lugar, toda vez que seu e-mail chega à caixa de entrada do seu cliente, aumenta o reconhecimento da sua marca. É por isso que tornar sua assinatura de e-mail consistente com sua marca, usando o logotipo da sua empresa, cores e fontes específicas é essencial. Veja o exemplo de assinatura de e-mail abaixo. Em segundo lugar, ao adicionar botões clicáveis, banners promocionais e links para o conteúdo mais recente, você aumenta sua CTR geral e o número de respostas. E por último, mas não menos importante, uma assinatura corporativa pode ajudá-lo a gerar mais leads se você incluir nela CTAs e links para uma página de destino. Portanto, a conclusão é que você precisa começar a usar boas assinaturas de e-mail agora se quiser agregar valor e melhorar os resultados de seus esforços de marketing.
Leia mais: "Guia de gerenciamento de assinatura de e-mail passo a passo"
A consistência é um requisito número um para sua assinatura de e-mail. Então, como você pode criar uma assinatura de e-mail consistente e com uma marca perfeita? Você pode ter várias opções para escolher.
A solução mais óbvia e sem dor de cabeça é usar geradores de assinatura de e-mail, como NEWOLDSTAMP . Aqui não são necessárias habilidades de codificação ou design gráfico para criar as melhores assinaturas de e-mail para negócios. Dessa forma, você poderá criar assinaturas de e-mail bem projetadas, interativas, facilmente personalizáveis e gerenciadas centralmente com apenas alguns cliques do mouse. Você poderá usá-lo em diferentes clientes e dispositivos de e-mail e aproveitar ao máximo seu potencial de marketing de assinatura de e-mail.
Algumas pessoas pensam que, se souberem um pouco de Photoshop, saberão como criar assinaturas e podem facilmente criar um ótimo rodapé de email. Sim, o céu é o limite para sua criatividade, mas lembre-se de que, para tornar sua assinatura de e-mail uma poderosa ferramenta de marketing, você precisa torná-la clicável, ajustável e visível, independentemente do cliente ou dispositivo de e-mail. Se você usa o Photoshop, pode criar um ótimo design de sinalização corporativa, mas enfrentará o problema de que o rodapé do seu e-mail seja visto como uma imagem. Então, está no arquivo anexado, ou o e-mail inteiro pode acabar na cesta de spam.
Outra maneira de criar assinaturas de e-mail que alguns podem considerar é usando HTML. A primeira dificuldade que você pode ter é que você precisa conhecer ou aprender HTML ou encontrar uma pessoa que saiba. Mesmo se você for um guru do HTML, ainda precisa de algum tempo para pesquisar como o rodapé do seu e-mail ficará em diferentes clientes de e-mail, pois eles podem ter requisitos técnicos diferentes para assinaturas e como dispositivos diferentes mostrarão suas assinaturas de e-mail.
Fonte: Médio
Depois, há a opção número três - projetar sua assinatura de e-mail em um editor de texto - é totalmente impossível! Não faça isso para seu próprio bem, porque você abrirá a caixa de Pandora de bagunça de formatação, problemas de visibilidade e ficará horrível.
Melhores práticas de design de assinaturas de e-mail corporativo
Seguir as diretrizes de assinatura de e-mail corporativo é importante ao criar uma assinatura de e-mail corporativo. A primeira coisa que você precisa ter em mente é uniformidade e consistência. O design da assinatura de e-mail da sua empresa deve ser consistente com sua marca e uniforme para todos os funcionários. Seus e-mails comerciais representam sua empresa, para que possam ser usados como uma ferramenta para promovê-la. Um pequeno conselho, antes de começar a criar assinatura para e-mail, dê uma olhada nos melhores exemplos de assinatura de e-mail.
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Logo ou foto pessoal para assinatura de e-mail da empresa
A assinatura de e-mail com o logotipo aumentará o reconhecimento da sua marca. Toda vez que o destinatário vir sua assinatura de e-mail com imagem, ele a associará à sua marca, fortalecendo assim o reconhecimento da sua marca - é assim que funciona uma boa marca de assinatura de e-mail. Lembre-se de que seus funcionários não são apenas parte de sua empresa, mas também embaixadores de sua marca pessoal. É por isso que é uma ótima ideia incluir uma foto na assinatura do e-mail . Apenas lembre-se de usar uma imagem profissional, de preferência feita no mesmo estilo, com o mesmo plano de fundo, como o resto de sua equipe, e definitivamente não uma selfie ou fotos cortadas. A foto da assinatura de e-mail em si deve ser bem pequena, pois levaria séculos para carregar se fosse grande. Ou até mesmo uma ideia melhor seria enviar sua foto para o servidor e usar HTML para exibi-la em seus e-mails. Se você colocar o rosto no seu nome, isso automaticamente o torna uma pessoa real aos olhos do destinatário. A assinatura de e-mail com foto é percebida como mais amigável, mais acessível, pessoal e humana.
Melhores fontes de assinatura de e-mail corporativo
Ao escolher sua fonte de assinatura de e-mail, 'quanto mais simples, melhor' é a abordagem principal. A fonte para assinatura de e-mail tem um impacto significativo em sua legibilidade e percepção visual. Se você estiver usando uma fonte corporativa sofisticada e peculiar, é melhor escolher uma versão mais simples e segura para o rodapé do seu e-mail. Fontes especiais "fantasiosas" atrapalham a assinatura de e-mail e podem não ter a mesma aparência em diferentes clientes e dispositivos de e-mail. O uso de fontes seguras (como Arial, Verdana, Helvetica, etc.) garantirá que sua assinatura de e-mail pareça limpa, organizada, elegante e exatamente como você pretendia, independentemente do cliente ou dispositivo de e-mail.
Esquema de cores
O esquema de cores do design da assinatura de e-mail corporativo deve ser consistente com as cores da sua marca. Se você trabalha em um campo criativo, pode usar cores fortes e brilhantes, mas pode ser desaprovado em uma comunicação comercial mais formal. Ainda assim, você pode usar um esquema de cores moderno e nítido em preto e branco de assinatura de e-mail para uma excelente marca corporativa e tornar suas assinaturas corporativas atraentes em e-mail. Não importa a esfera do negócio, a regra de ouro que você precisa lembrar é não usar mais do que duas cores que se complementam e se ater a elas. O uso de muitas cores transformará sua assinatura formal de e-mail comercial em uma assinatura chamativa, desleixada e pouco profissional.
Detalhes de contato da assinatura de e-mail
Liste apenas os detalhes de contato relevantes. As linhas de assinatura da sua empresa para e-mails devem obviamente conter o site da sua empresa, o número de telefone do escritório, o endereço da sua sede. Certifique-se de escrever o número de telefone com todos os prefixos internacionais necessários para evitar confusões. Tente não sobrecarregar o rodapé do seu e-mail com muitas informações. Os detalhes de contato não devem ter mais de 3 a 4 linhas, para não sobrecarregar a assinatura do e-mail.
Ícones sociais
A mídia social oferece aos seus leitores mais uma oportunidade de se conectar com você, saber mais sobre sua empresa. Isso é muito útil na construção de relacionamentos comerciais e no processo de conversão. Analise seus dados e inclua as redes sociais mais relevantes para seus clientes. Mantenha sua imagem profissional. Seus funcionários devem usar as páginas de negócios da sua empresa nas redes sociais. Vincular suas próprias contas à assinatura de e-mail, pode criar situações embaraçosas e manchar a reputação da sua empresa.
Bandeira de assinatura de e-mail
Incluir um banner em sua assinatura de e-mail ajudará você a promover sua empresa. Os banners de assinatura de e-mail são um ótimo meio para informar seus clientes sobre as últimas notícias da sua empresa, ofertas especiais, prêmios ou certificados que você ganhou. Se você estiver organizando algum tipo de evento, como uma conferência ou lançamento de um novo produto, é uma ótima chance de usar banners de assinatura de e-mail para compartilhar essas informações com o mundo exterior. Não se esqueça de manter sua assinatura de e-mail atualizada, nada decepciona mais um cliente do que receber informações inválidas e desatualizadas.
Botões de CTA adicionais
Há algo mágico sobre os botões, eles apenas obrigam você a clicar neles. É por isso que adicionar botões de CTA às suas assinaturas de e-mail é uma necessidade absoluta. Além de incluir as palavras de ação fortes usuais, como 'Clique aqui', 'Veja mais', 'Compre AGORA' em seu CTA, você pode adicionar o botão 'agendar uma reunião' ou o botão 'agendar uma demonstração'. Esses botões não apenas levam o destinatário aos formulários de preenchimento da página de destino, mas incentivam o cliente a realizar uma ação muito específica, que beneficiará sua empresa.
Isenção de responsabilidade
Alguns países (por exemplo, o Reino Unido) têm requisitos legais específicos que obrigam sua empresa a incluir um aviso de isenção de responsabilidade em todas as assinaturas de sua empresa. Verifique com seus consultores jurídicos se o país onde sua empresa está localizada tem leis específicas que exigem uma isenção de responsabilidade. Se não for necessário, não adicione ao rodapé, pois ocupa muito espaço. O mesmo vale para uma declaração de confidencialidade.
Compatível com dispositivos móveis
De acordo com um estudo recente, 75% dos consumidores dizem que usam seus smartphones para verificar e-mails . Você deve ter notado que é bastante inseparável com seu dispositivo móvel, e é muito mais fácil verificar seu e-mail em movimento se estiver correndo em um dia agitado. É por isso que é essencial tornar sua assinatura de e-mail o mais amigável possível para dispositivos móveis. Você pode usar um modelo vertical projetado especificamente ou criar uma versão simplificada para um telefone celular. Verifique e teste seus rodapés de e-mail em quantos dispositivos puder. Certifique-se de que sua assinatura de e-mail pareça impecável em todos eles.
Crie diferentes modelos de assinatura de e-mail para divisões da empresa
Para manter a consistência da sua marca em todos os canais, você deve ter um gerenciamento de assinaturas de e-mail corporativo. Certamente não significa que você não deva criar assinaturas de e-mail específicas para diferentes divisões dentro de sua empresa. Pelo contrário, você deve, pois eles têm objetivos diferentes. Por exemplo, para o departamento de vendas, você pode adicionar assinaturas para e-mails com um botão de banner 'Agendar uma reunião' ou outro botão de CTA. Por outro lado, você pode criar designs de banners de e-mail para o departamento de marketing que promoverão o conteúdo mais recente e aumentarão as inscrições.
Considere o design simplificado para respostas e encaminhamentos
Simplificar suas assinaturas de e-mail para respostas e encaminhamentos ajudará você a evitar sobrecarregar seus tópicos de e-mail. Portanto, se no início de sua comunicação você criar uma versão completa do rodapé do seu e-mail com todos os elementos mencionados acima, na versão mais curta você poderá incluir apenas seu nome, departamento ou cargo e site da empresa.
Conclusão
Depois de listar todas as práticas recomendadas de assinatura de e-mail corporativo, acho que você terá que admitir que sua empresa realmente precisa de assinaturas de e-mail para aumentar seus esforços de marketing e aumentar a taxa de conversão. Você pode conseguir isso usando o gerador de assinatura de e-mail para criar e projetar de forma inteligente as assinaturas de e-mail. Além disso, você pode encontrar exemplos de assinatura de e-mail para criar um design de assinatura de e-mail comercial que aumentará o reconhecimento da sua marca. Além disso, você pode criar diferentes modelos para atender a diferentes objetivos ou simplificar as assinaturas de e-mail, caso sejam usadas para respostas e encaminhamentos.