Migliori pratiche per la firma e-mail aziendale
Pubblicato: 2022-06-031. Perché la tua azienda dovrebbe preoccuparsi delle firme e-mail
2. Modi per creare la tua firma e-mail aziendale
3. Progettazione delle migliori pratiche per le firme e-mail aziendali
4. Crea diversi modelli di firma e-mail per le divisioni aziendali
5. Considerare una progettazione semplificata per Risposte e Inoltri
Nel mondo di oggi, la maggior parte della comunicazione aziendale si basa sulle e-mail e la firma e-mail è diventata parte del tuo marchio come una versione digitale di un biglietto da visita. Ecco perché è abbastanza ovvio che è necessario ottenere la firma aziendale corretta. Imparerai qui diversi modi per creare e molti suggerimenti su come progettare una firma e-mail perfetta e vedrai i migliori esempi di firma e-mail.
Perché la tua azienda dovrebbe preoccuparsi delle firme e-mail
Se pensi che la tua azienda non abbia bisogno di una firma aziendale, ripensaci. Prova a contare quante email invii e ricevi ogni giorno usando l'email aziendale. Ora moltiplica questo numero per il numero dei tuoi dipendenti. Troppa matematica? Per aiutarti, i ricercatori hanno scoperto che un impiegato medio ne riceve 121 e invia 40 e-mail aziendali al giorno. Questa è un'enorme opportunità di marketing che semplicemente non puoi perdere.
Una firma e-mail ben progettata ha molti vantaggi reali e misurabili. Prima di tutto, ogni volta che la tua email entra nella casella di posta del tuo cliente, aumenta la tua brand awareness. Ecco perché rendere la tua firma e-mail coerente con il tuo marchio, utilizzando il logo della tua azienda, colori e caratteri specifici è un must. Guarda l'esempio di firma e-mail di seguito. In secondo luogo, aggiungendo pulsanti cliccabili, banner promozionali e link ai contenuti più recenti, aumenti il tuo CTR complessivo e il numero di risposte. E, ultimo ma non meno importante, una firma aziendale può aiutarti a generare più lead se includi in essa CTA e collegamenti a una pagina di destinazione. Quindi, la linea di fondo è che devi iniziare a utilizzare buone firme e-mail ora se vuoi aggiungere valore e migliorare i risultati dei tuoi sforzi di marketing.
Leggi di più: "Guida dettagliata alla gestione delle firme e-mail"
La coerenza è un requisito numero uno per la tua firma e-mail. Quindi, come puoi creare una firma e-mail coerente e perfettamente con il marchio? Potresti avere diverse opzioni tra cui scegliere.
La soluzione più ovvia e senza problemi è utilizzare generatori di firme e-mail, come NEWOLDSTAMP . Qui non sono richieste competenze di codifica o di progettazione grafica per creare le migliori firme e-mail per le aziende. In questo modo sarai in grado di creare firme e-mail ben progettate, interattive, facilmente personalizzabili e gestite centralmente in pochi clic del mouse. Sarai in grado di usarlo su diversi client e dispositivi di posta elettronica e sfruttare al massimo il suo potenziale di marketing delle firme e-mail.
Alcune persone pensano che se conoscono un po' di Photoshop sanno come progettare la firma e possono facilmente creare un ottimo piè di pagina delle email. Sì, il cielo è il limite della tua creatività lì, ma ricorda che per rendere la tua firma e-mail un potente strumento di marketing devi renderla cliccabile, regolabile e visibile indipendentemente dal client di posta elettronica o dal dispositivo. Se usi Photoshop, puoi creare un ottimo design per insegne aziendali, ma dovrai affrontare il problema che il piè di pagina dell'e-mail viene visualizzato come un'immagine. Quindi, è nel file allegato o l'intera email potrebbe finire nel cestino dello spam.
Un altro modo per creare firme e-mail che alcuni potrebbero prendere in considerazione è l'utilizzo di HTML. La prima difficoltà che potresti avere è che devi conoscere o imparare l'HTML o trovare una persona che lo conosca. Anche se sei un guru dell'HTML, hai ancora bisogno di tempo per ricercare come apparirà il tuo piè di pagina e-mail in diversi client di posta elettronica, poiché potrebbero avere requisiti tecnologici diversi per le firme e come dispositivi diversi mostreranno le tue firme e-mail.
Fonte: medio
Poi c'è l'opzione numero tre - per progettare la tua firma e-mail in un editor di testo - è un totale no! Non farlo per il tuo bene, perché aprirai il vaso di Pandora di disordine di formattazione, problemi di visibilità e sembrerà semplicemente orribile.
Progettazione delle migliori pratiche per le firme e-mail aziendali
Seguire le linee guida per la firma e-mail aziendale è importante durante la creazione di una firma e-mail aziendale. La cosa numero uno che devi tenere a mente è l'uniformità e la coerenza. Il design della tua firma e-mail aziendale dovrebbe essere coerente con il tuo marchio e uniforme in tutti i dipendenti. Le tue e-mail aziendali rappresentano la tua azienda, quindi possono essere utilizzate come strumento per promuoverla. Un piccolo consiglio, prima di iniziare a progettare firme per e-mail, dai un'occhiata ai migliori esempi di firme e-mail.
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Logo o foto personale per firma e-mail aziendale
La firma e-mail con il logo aumenterà la consapevolezza del tuo marchio. Ogni volta che il destinatario vede la tua firma e-mail con l'immagine, la assocerà al tuo marchio, rafforzando così il riconoscimento del tuo marchio: ecco come funziona un buon marchio di firma e-mail. Ricorda che i tuoi dipendenti non sono solo una parte della tua azienda, ma anche i tuoi ambasciatori personali del marchio. Ecco perché è un'ottima idea includere una foto nella firma dell'e-mail . Ricorda solo di utilizzare un'immagine professionale, preferibilmente realizzata nello stesso stile, con lo stesso sfondo, come il resto della tua squadra, e sicuramente non un selfie o foto ritagliate. La stessa foto della firma dell'e-mail dovrebbe essere piuttosto piccola poiché ci vorrebbero anni per caricarsi se fosse grande. O anche un'idea migliore sarebbe quella di caricare il tuo headshot sul server e utilizzare l'HTML per visualizzarlo nelle tue e-mail. Se metti la faccia al tuo nome, ti rende automaticamente una persona reale agli occhi del destinatario. La firma e-mail con l'immagine è percepita come più amichevole, più accessibile, personale e umana.
I migliori caratteri di firma e-mail aziendale
Durante la scelta del carattere della firma dell'e-mail, "più semplice è, meglio è" è l'approccio da seguire. Il carattere per la firma e-mail ha un impatto significativo sulla sua leggibilità e percezione visiva. Se stai utilizzando un font aziendale stravagante e bizzarro, è meglio scegliere una versione più semplice e sicura per il piè di pagina della tua e-mail. I caratteri speciali "fantasiosi" ingombrano la firma e-mail e potrebbero non apparire uguali su client e dispositivi e-mail diversi. L'uso di caratteri sicuri (come Arial, Verdana, Helvetica, ecc.) assicurerà che la tua firma e-mail appaia pulita, ordinata, elegante ed esattamente come intendevi che fosse, indipendentemente dal client di posta elettronica o dal dispositivo.
Combinazione di colori
La combinazione di colori del design della firma e-mail aziendale deve essere coerente con i colori del tuo marchio. Se lavori in un campo creativo potresti cavartela usando colori audaci e brillanti, ma potrebbe essere disapprovato in una comunicazione aziendale più formale. Tuttavia, puoi utilizzare una combinazione di colori in bianco e nero moderna e nitida della firma e-mail per un ottimo marchio aziendale e rendere accattivanti le firme aziendali nelle e-mail. Indipendentemente dalla sfera aziendale, la regola d'oro che devi ricordare è quella di utilizzare non più di due colori che si completano a vicenda e si attengono a loro. L'uso di troppi colori trasformerà la tua firma e-mail aziendale formale in un segno sgargiante, sciatto e poco professionale.
Dettagli di contatto firma e-mail
Elenca solo i dettagli di contatto rilevanti. Le righe della firma della tua azienda per le e-mail dovrebbero ovviamente contenere il sito Web della tua attività, il numero di telefono dell'ufficio, l'indirizzo della tua sede. Assicurati di scrivere il numero di telefono con tutti i prefissi internazionali necessari per evitare confusione. Cerca di non sovraccaricare il footer della tua email con troppe informazioni. I dettagli di contatto non dovrebbero richiedere più di 3-4 righe, quindi non sovraccaricare la firma dell'e-mail.
Icone sociali
I social media offrono ai tuoi lettori un'altra opportunità per entrare in contatto con te, saperne di più sulla tua azienda. Questo è molto utile nella costruzione di relazioni commerciali e nel processo di conversione. Analizza i tuoi dati e includi i social network più rilevanti per i tuoi clienti. Mantieni la tua immagine professionale. I tuoi dipendenti dovrebbero utilizzare le pagine aziendali della tua azienda nei social network. Il collegamento dei propri account all'e-mail sig, può creare situazioni imbarazzanti e offuscare la reputazione della tua azienda.
Banner di firma e-mail
Includere un banner nella tua firma e-mail ti aiuterà a promuovere la tua azienda. I banner di firma e-mail sono un ottimo mezzo per informare i tuoi clienti sulle ultime notizie, offerte speciali, premi o certificati della tua azienda che hai vinto. Se stai organizzando un qualche tipo di evento, come una conferenza o lanciando un nuovo prodotto, è un'ottima occasione per utilizzare i banner di firma e-mail per condividere queste informazioni con il mondo esterno. Non dimenticare di mantenere aggiornata la tua firma e-mail, niente delude un cliente più della ricezione di informazioni non valide e obsolete.
Pulsanti CTA aggiuntivi
C'è qualcosa di magico nei pulsanti, ti costringono semplicemente a fare clic su di essi. Ecco perché l'aggiunta di pulsanti CTA alle firme e-mail è un must assoluto. Oltre a includere le solite parole d'azione forti, come "Fai clic qui", "Vedi altro", "Acquista ORA" nella tua CTA, puoi aggiungere il pulsante "pianifica una riunione" o il pulsante "prenota una demo". Questi pulsanti non solo portano il destinatario ai moduli di compilazione della pagina di destinazione, ma incoraggiano il cliente a intraprendere un'azione molto specifica, che andrà a beneficio della tua azienda.
Disclaimer
Alcuni paesi (ad esempio il Regno Unito) hanno requisiti legali specifici che obbligano la tua azienda a includere un disclaimer in tutte le firme della tua azienda. Verifica con i tuoi consulenti legali se il paese in cui si trova la tua attività ha leggi specifiche che richiedono un disclaimer. Se non è necessario, non aggiungerlo al piè di pagina, poiché occupa solo troppo spazio. Lo stesso vale per una dichiarazione di riservatezza.
Mobile friendly
Secondo un recente studio il 75% dei consumatori afferma di utilizzare il proprio smartphone per controllare la posta elettronica . Potresti aver notato tu stesso che sei abbastanza inseparabile con il tuo dispositivo mobile ed è molto più facile controllare la tua posta in movimento se stai correndo in una giornata frenetica. Ecco perché è essenziale rendere la tua firma e-mail il più adatta ai dispositivi mobili possibile. Puoi utilizzare un modello verticale appositamente progettato o creare una versione semplificata per un telefono cellulare. Controlla e testa i tuoi piè di pagina e-mail su quanti più dispositivi possibile. Assicurati che il tuo segno di posta elettronica sia impeccabile su tutti loro.
Crea diversi modelli di firma e-mail per le divisioni aziendali
Per mantenere la coerenza del tuo marchio attraverso tutti i canali, dovresti disporre di una gestione delle firme e-mail aziendali. Certamente non significa che non dovresti creare firme e-mail specifiche per diverse divisioni all'interno della tua azienda. Al contrario, dovresti, poiché hanno obiettivi diversi. Ad esempio, per il reparto vendite, puoi aggiungere firme per e-mail con un pulsante banner "Pianifica una riunione" o un altro pulsante CTA. D'altra parte, puoi ideare design di banner e-mail per il reparto marketing che promuoveranno i contenuti più recenti e aumenteranno le iscrizioni.
Considera la progettazione semplificata per le risposte e gli inoltri
Semplificare le firme e-mail per le risposte e gli inoltri ti aiuterà a evitare di sovraccaricare i tuoi thread di posta elettronica. Quindi se all'inizio della tua comunicazione crei una versione completa del tuo footer email con tutti gli elementi sopra menzionati, nella versione più breve puoi semplicemente includere il tuo nome, dipartimento o posizione e sito web aziendale.
Conclusione
Dopo aver elencato tutte le migliori pratiche di firma e-mail aziendale, penso che dovrai ammettere che la tua azienda ha davvero bisogno di firme e-mail per aumentare i tuoi sforzi di marketing e aumentare il tasso di conversione. Puoi ottenerlo utilizzando il generatore di firme e-mail per creare e progettare in modo intelligente le firme e-mail. Inoltre, puoi trovare esempi di firme di posta elettronica per creare un design di firma di posta elettronica aziendale che aumenterà la consapevolezza del tuo marchio. Oltre a ciò, puoi creare modelli diversi per raggiungere obiettivi diversi o semplificare le firme e-mail, se vengono utilizzati per le risposte e gli inoltri.