Mejores prácticas de firma de correo electrónico corporativo
Publicado: 2022-06-031. Por qué su empresa debería preocuparse por las firmas de correo electrónico
2. Formas de crear tu firma de correo electrónico corporativa
3. Diseño de las mejores prácticas de firmas de correo electrónico corporativas
4. Cree diferentes plantillas de firma de correo electrónico para las divisiones de la empresa
5. Considere un diseño simplificado para respuestas y reenvíos
En el mundo actual, la mayor parte de la comunicación empresarial se basa en correos electrónicos, y la firma de correo electrónico se ha convertido en parte de su marca como una versión digital de una tarjeta de presentación. Es por eso que es bastante obvio que necesita obtener la firma corporativa correcta. Aquí aprenderá sobre diferentes formas de crear y muchos consejos sobre cómo diseñar una firma de correo electrónico perfecta y ver los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico.
Por qué su empresa debería preocuparse por las firmas de correo electrónico
Si cree que su empresa no necesita una firma corporativa, piénselo de nuevo. Intente contar cuántos correos electrónicos envía y recibe todos los días utilizando el correo electrónico corporativo. Ahora multiplique este número por el número de sus empleados. ¿Demasiadas matemáticas? Para ayudarlo, los investigadores descubrieron que un oficinista promedio recibe 121 y envía 40 correos electrónicos comerciales al día. Esa es una gran oportunidad de marketing que simplemente no puede perderse.
Una firma de correo electrónico bien diseñada tiene muchos beneficios reales y medibles. En primer lugar, cada vez que su correo electrónico llega a la bandeja de entrada de su cliente, aumenta el conocimiento de su marca. Es por eso que es imprescindible hacer que su firma de correo electrónico sea coherente con su marca, utilizando el logotipo de su empresa, colores y fuentes específicos. Mire el ejemplo de firma de correo electrónico a continuación. En segundo lugar, al agregar botones en los que se puede hacer clic, banners promocionales y enlaces al contenido más reciente, aumenta su CTR general y la cantidad de respuestas. Y por último, pero no menos importante, una firma corporativa puede ayudarlo a generar más clientes potenciales si incluye CTA y enlaces a una página de destino. Entonces, la conclusión es que debe comenzar a usar buenas firmas de correo electrónico ahora si desea agregar valor y mejorar los resultados de sus esfuerzos de marketing.
Leer más: "Guía de gestión de firmas de correo electrónico paso a paso"
La consistencia es un requisito número uno para su firma de correo electrónico. Entonces, ¿cómo puede crear una firma de correo electrónico coherente y con una marca perfecta? Puede tener varias opciones para elegir.
La solución más obvia y sin dolores de cabeza es usar generadores de firmas de correo electrónico, como NEWOLDSTAMP . Aquí no se requieren habilidades de codificación o diseño gráfico para crear las mejores firmas de correo electrónico para empresas. De esta manera, podrá crear firmas de correo electrónico bien diseñadas, interactivas, fácilmente personalizables y administradas de forma centralizada con solo unos pocos clics del mouse. Podrá utilizarlo en diferentes clientes de correo electrónico y dispositivos, y aprovechar al máximo su potencial de marketing de firma de correo electrónico.
Algunas personas piensan que si saben un poco de Photoshop saben cómo diseñar firmas y pueden crear fácilmente un gran pie de página de correo electrónico. Sí, el cielo es el límite para su creatividad allí, pero recuerde que para que su firma de correo electrónico sea una poderosa herramienta de marketing, debe hacer que se pueda hacer clic en ella, ajustarla y que sea visible sin importar el cliente de correo electrónico o el dispositivo. Si usa Photoshop, puede crear un excelente diseño de letrero corporativo, pero enfrentará el problema de que el pie de página de su correo electrónico se ve como una imagen. Por lo tanto, está en el archivo adjunto, o todo el correo electrónico puede terminar en la cesta de spam.
Otra forma de crear firmas de correo electrónico que algunos pueden considerar es usar HTML. La primera dificultad que puede tener es que necesita saber o aprender HTML o encontrar una persona que lo sepa. Incluso si es un gurú de HTML, aún necesita algo de tiempo para investigar cómo se verá el pie de página de su correo electrónico en diferentes clientes de correo electrónico, ya que pueden tener diferentes requisitos tecnológicos para las firmas y cómo los diferentes dispositivos mostrarán sus firmas de correo electrónico.
Fuente: Medio
Luego está la opción número tres: diseñar su firma de correo electrónico en un editor de texto. ¡Es totalmente imposible! No hagas esto por tu propio bien, porque abrirás la caja de Pandora de problemas de formato, problemas de visibilidad y se verá horrible.
Diseño de las mejores prácticas de firmas de correo electrónico corporativas
Seguir las pautas de firma de correo electrónico corporativo es importante al crear una firma de correo electrónico corporativo. Lo primero que debe tener en cuenta es la uniformidad y la consistencia. El diseño de la firma de correo electrónico de su empresa debe ser coherente con su marca y uniforme para todos los empleados. Los correos electrónicos de su empresa representan a su empresa, por lo que pueden usarse como una herramienta para promocionarla. Un pequeño consejo, antes de comenzar a diseñar la firma para el correo electrónico, eche un vistazo a los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico.
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Logotipo o foto personal para la firma de correo electrónico de la empresa
La firma de correo electrónico con el logotipo aumentará el conocimiento de su marca. Cada vez que el destinatario vea su firma de correo electrónico con una imagen, la asociará con su marca, fortaleciendo así el reconocimiento de su marca: así es como funciona una buena marca de firma de correo electrónico. Recuerda que tus empleados no solo son parte de tu empresa sino también embajadores de tu marca personal. Por eso es una gran idea incluir una foto en la firma del correo electrónico . Solo recuerda usar una imagen profesional, preferiblemente hecha con el mismo estilo, con el mismo fondo, que el resto de tu equipo, y definitivamente no una selfie o fotos recortadas. La foto de la firma del correo electrónico en sí debe ser bastante pequeña, ya que tardaría años en cargarse si fuera grande. O incluso una mejor idea sería cargar su foto de rostro en el servidor y usar HTML para mostrarla en sus correos electrónicos. Si pones la cara a tu nombre, automáticamente te convierte en una persona real a los ojos del destinatario. La firma de correo electrónico con imagen se percibe como más amigable, accesible, personal y humana.
Las mejores fuentes para firmas de correo electrónico corporativas
Al elegir la fuente de su firma de correo electrónico, "cuanto más simple, mejor" es el enfoque a seguir. La fuente para la firma de correo electrónico tiene un impacto significativo en su legibilidad y percepción visual. Si está utilizando una fuente corporativa elegante y extravagante, es mejor elegir una versión más simple y segura para el pie de página de su correo electrónico. Las fuentes especiales 'elegantes' saturan la firma del correo electrónico y pueden no tener el mismo aspecto en diferentes clientes y dispositivos de correo electrónico. El uso de fuentes seguras (como Arial, Verdana, Helvetica, etc.) garantizará que la firma de su correo electrónico se vea limpia, ordenada, elegante y exactamente como desea que se vea, sin importar el cliente de correo electrónico o el dispositivo.
Esquema de colores
El esquema de colores del diseño de la firma de correo electrónico corporativo debe ser coherente con los colores de su marca. Si trabaja en un campo creativo, puede salirse con la suya usando colores llamativos y brillantes, pero puede estar mal visto en una comunicación comercial más formal. Aún así, puede usar un esquema de color en blanco y negro moderno y nítido de la firma de correo electrónico para una excelente marca corporativa y hacer que sus firmas corporativas en el correo electrónico sean llamativas. No importa el ámbito comercial, la regla de oro que debe recordar es usar no más de dos colores que se complementen entre sí y se adhieran a ellos. El uso de demasiados colores convertirá la firma formal de su correo electrónico comercial en una firma llamativa, descuidada y poco profesional.
Detalles de contacto de la firma de correo electrónico
Enumere solo los datos de contacto pertinentes. Las líneas de firma de su empresa para los correos electrónicos obviamente deben contener el sitio web de su empresa, el número de teléfono de la oficina y la dirección de su sede. Asegúrate de escribir el número de teléfono con todos los prefijos internacionales necesarios para evitar confusiones. Trate de no sobrecargar el pie de página de su correo electrónico con demasiada información. Los datos de contacto no deben ocupar más de 3 o 4 líneas, de modo que no sobrecarguen la firma del correo electrónico.
Iconos sociales
Las redes sociales brindan a sus lectores otra oportunidad para conectarse con usted y obtener más información sobre su empresa. Esto es muy útil en la construcción de relaciones comerciales y en el proceso de conversión. Analiza tus datos e incluye las redes sociales más relevantes para tus clientes. Mantenga su imagen profesional. Sus empleados deben utilizar las páginas comerciales de su empresa en las redes sociales. Vincular sus propias cuentas a la firma de correo electrónico puede crear situaciones embarazosas y empañar la reputación de su empresa.
Bandera de firma de correo electrónico
Incluir un banner en su firma de correo electrónico lo ayudará a promocionar su empresa. Los banners con firmas de correo electrónico son un excelente medio para informar a sus clientes sobre las últimas noticias, ofertas especiales, premios o certificados que haya ganado de su empresa. Si está organizando algún tipo de evento, como una conferencia o el lanzamiento de un nuevo producto, es una gran oportunidad para usar banners de firmas de correo electrónico para compartir esta información con el mundo exterior. No olvide mantener actualizada su firma de correo electrónico, nada decepciona más a un cliente que recibir información no válida y desactualizada.
Botones de CTA adicionales
Hay algo mágico en los botones, simplemente te obligan a hacer clic en ellos. Es por eso que agregar botones CTA a sus firmas de correo electrónico es absolutamente imprescindible. Además de incluir las palabras de acción fuertes habituales, como 'Haga clic aquí', 'Ver más', 'Comprar AHORA' en su CTA, puede agregar el botón 'programar una reunión' o el botón 'reservar una demostración'. Estos botones no solo llevan a su destinatario a los formularios de llenado de la página de destino, sino que alientan al cliente a realizar una acción muy específica, que beneficiará a su empresa.
Descargo de responsabilidad
Algunos países (por ejemplo, el Reino Unido) tienen requisitos legales específicos que obligan a su empresa a incluir un descargo de responsabilidad en todas las firmas de su empresa. Consulte con sus asesores legales si el país donde se encuentra su negocio tiene leyes específicas que requieren un descargo de responsabilidad. Si no es necesario, no lo agregue al pie de página, ya que ocupa demasiado espacio. Lo mismo ocurre con una declaración de confidencialidad.
Compatible con dispositivos móviles
Según un estudio reciente, el 75% de los consumidores dicen que usan sus teléfonos inteligentes para consultar el correo electrónico . Es posible que haya notado que es bastante inseparable de su dispositivo móvil, y es mucho más fácil revisar su correo electrónico sobre la marcha si tiene un día agitado. Por eso, es esencial hacer que su firma de correo electrónico sea lo más compatible posible con dispositivos móviles. Puede usar una plantilla vertical diseñada específicamente o crear una versión simplificada para un teléfono móvil. Verifique y pruebe sus pies de página de correo electrónico en tantos dispositivos como pueda. Asegúrese de que su firma de correo electrónico se vea impecable en todos ellos.
Cree diferentes plantillas de firma de correo electrónico para las divisiones de la empresa.
Para mantener la consistencia de su marca a través de todos los canales, debe tener una gestión de firma de correo electrónico corporativa. Ciertamente, no significa que no deba crear firmas de correo electrónico específicas para diferentes divisiones dentro de su empresa. Por el contrario, deberías, ya que tienen diferentes objetivos. Por ejemplo, para el departamento de ventas, puede agregar firmas para correos electrónicos con un botón de banner "Programar una reunión" u otro botón de CTA. Por otro lado, puede idear diseños de banners de correo electrónico para el departamento de marketing que promoverán el contenido más reciente y aumentarán las suscripciones.
Considere un diseño simplificado para respuestas y reenvíos
Simplificar sus firmas de correo electrónico para respuestas y reenvíos lo ayudará a evitar sobrecargar sus hilos de correo electrónico. Entonces, si al comienzo de su comunicación, crea una versión completa del pie de página de su correo electrónico con todos los elementos mencionados anteriormente, en la versión más corta puede incluir solo su nombre, departamento o puesto y el sitio web de la empresa.
Conclusión
Después de enumerar todas las mejores prácticas de firma de correo electrónico corporativo, creo que tendrá que admitir que su empresa realmente necesita firmas de correo electrónico para impulsar sus esfuerzos de marketing e impulsar la tasa de conversión. Puede lograrlo utilizando el generador de firmas de correo electrónico para crear y diseñar de manera inteligente las firmas de correo electrónico. Además, allí puede encontrar ejemplos de firmas de correo para crear un diseño de firma de correo electrónico comercial que aumentará el conocimiento de su marca. Aparte de eso, puede crear diferentes plantillas para cumplir diferentes objetivos o simplificar las firmas de correo electrónico, si se utilizan para respuestas y reenvíos.