Najlepsze praktyki dotyczące podpisów firmowych w wiadomościach e-mail
Opublikowany: 2022-06-031. Dlaczego Twoja firma powinna dbać o podpisy w wiadomościach e-mail
2. Sposoby tworzenia firmowego podpisu e-mail
3. Najlepsze praktyki projektowania firmowych podpisów e-mail
4. Twórz różne szablony podpisów e-mail dla oddziałów firmy
5. Rozważ uproszczony projekt odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej
W dzisiejszym świecie większość komunikacji biznesowej opiera się na wiadomościach e-mail, a podpis w wiadomościach e-mail stał się częścią Twojej marki, podobnie jak cyfrowa wersja wizytówki. Dlatego jest całkiem oczywiste, że musisz uzyskać właściwy podpis firmowy. Dowiesz się tutaj o różnych sposobach tworzenia i poznasz wiele wskazówek, jak zaprojektować doskonały podpis e-mail i zobaczysz najlepsze przykłady podpisów e-mail.
Dlaczego Twoja firma powinna dbać o podpisy e-mail
Jeśli uważasz, że Twoja firma nie potrzebuje podpisu firmowego, pomyśl jeszcze raz. Spróbuj policzyć, ile e-maili wysyłasz i odbierasz każdego dnia za pomocą firmowej poczty e-mail. Teraz pomnóż tę liczbę przez liczbę swoich pracowników. Za dużo matematyki? Aby Ci pomóc, naukowcy odkryli, że przeciętny pracownik biurowy otrzymuje 121 i wysyła 40 e-maili biznesowych dziennie. To ogromna szansa marketingowa, której po prostu nie możesz przegapić.
Dobrze zaprojektowany podpis w wiadomości e-mail ma wiele realnych, wymiernych korzyści. Po pierwsze, za każdym razem, gdy Twój e-mail trafia do skrzynki odbiorczej klienta, zwiększa to świadomość Twojej marki. Dlatego konieczne jest sprawienie, aby Twój podpis w wiadomości e-mail był spójny z Twoją marką, używając logo Twojej firmy, określonych kolorów i czcionek. Spójrz na poniższy przykład podpisu e-mail. Po drugie, dodając klikalne przyciski, banery promocyjne i linki do najnowszych treści, zwiększasz ogólny CTR i liczbę odpowiedzi. I wreszcie, podpis firmowy może pomóc w generowaniu większej liczby potencjalnych klientów, jeśli umieścisz w nim CTA i linki do strony docelowej. Najważniejsze jest to, że musisz zacząć używać dobrych podpisów e-mail już teraz, jeśli chcesz dodać wartość i poprawić wyniki swoich działań marketingowych.
Przeczytaj więcej: „Podręcznik zarządzania podpisami e-mail krok po kroku”
Spójność jest najważniejszym wymogiem dla Twojego podpisu w wiadomości e-mail. Jak więc stworzyć spójny i doskonale oznakowany podpisem e-mail? Możesz mieć kilka opcji do wyboru.
Najbardziej oczywistym i bezproblemowym rozwiązaniem jest użycie generatorów podpisów e-mail, takich jak NEWOLDSTAMP . Tutaj nie są wymagane żadne umiejętności kodowania ani projektowania graficznego, aby stworzyć najlepsze podpisy e-mail dla biznesu. W ten sposób będziesz w stanie tworzyć dobrze zaprojektowane, interaktywne, łatwo konfigurowalne i centralnie zarządzane podpisy e-mail za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszą. Będziesz mógł z niego korzystać na różnych klientach poczty e-mail i na różnych urządzeniach, a także w pełni wykorzystać jego potencjał marketingowy w zakresie podpisów e-mail.
Niektórzy myślą, że znając trochę Photoshopa wiedzą, jak zaprojektować podpis i mogą z łatwością stworzyć świetną stopkę e-maila. Tak, nie ma granic Twojej kreatywności, ale pamiętaj, że aby Twój podpis e-mail był potężnym narzędziem marketingowym, musisz sprawić, by był klikalny, regulowany i widoczny bez względu na klienta poczty e-mail lub urządzenie. Jeśli używasz Photoshopa, możesz stworzyć świetny projekt znaku firmowego, ale napotkasz problem, że stopka wiadomości e-mail będzie wyświetlana jako obrazek. Jest więc w załączonym pliku, w przeciwnym razie cała wiadomość e-mail może trafić do koszyka spamu.
Innym sposobem tworzenia podpisów e-mail, który niektórzy mogą rozważyć, jest użycie HTML. Pierwsza trudność, jaką możesz napotkać, polega na tym, że musisz znać lub uczyć się języka HTML lub znaleźć osobę, która go zna. Nawet jeśli jesteś guru HTML, nadal potrzebujesz trochę czasu, aby zbadać, jak stopka wiadomości e-mail będzie wyglądać w różnych klientach poczty e-mail, ponieważ mogą oni mieć różne wymagania techniczne dotyczące podpisów i tego, jak różne urządzenia będą wyświetlać Twoje podpisy w wiadomościach e-mail.
Źródło: Średni
Jest też opcja numer trzy — zaprojektowanie podpisu w wiadomości e-mail w edytorze tekstu — to kompletna rzecz! Nie rób tego dla własnego dobra, ponieważ otworzysz pudełko Pandory z formatowaniem bałaganu, problemami z widocznością i będzie po prostu okropnie wyglądać.
Najlepsze praktyki projektowania firmowych podpisów e-mail
Podczas tworzenia firmowego podpisu e-mail ważne jest przestrzeganie wytycznych dotyczących podpisów firmowych. Najważniejszą rzeczą, o której musisz pamiętać, jest jednolitość i spójność. Projekt podpisu e-maila Twojej firmy powinien być spójny z Twoją marką i jednolity wśród wszystkich pracowników. Twoje biznesowe e-maile reprezentują Twoją firmę, dzięki czemu mogą być używane jako narzędzie do jej promowania. Mała rada, zanim zaczniesz projektować podpis do wiadomości e-mail, zapoznaj się z najlepszymi przykładami podpisów w wiadomościach e-mail.
Kliknij tutaj, aby zaprojektować podpis e-mail, który będzie wyglądał jak najlepsze przykłady korporacyjnych podpisów e-mail.
Logo lub osobiste zdjęcie do podpisu firmowego e-maila
Podpis e-mail z logo zwiększy świadomość Twojej marki. Za każdym razem, gdy odbiorca zobaczy Twój podpis e-mail z obrazem, skojarzy go z Twoją marką, wzmacniając w ten sposób rozpoznawalność Twojej marki - tak działa dobry branding podpisu e-mail. Pamiętaj, że Twoi pracownicy są nie tylko częścią Twojej firmy, ale także ambasadorami Twojej marki osobistej. Dlatego dobrym pomysłem jest umieszczenie zdjęcia w podpisie e-maila . Pamiętaj tylko, aby użyć profesjonalnego zdjęcia, najlepiej wykonanego w tym samym stylu, z tym samym tłem, co reszta Twojego zespołu, a na pewno nie selfie lub przyciętych zdjęć. Samo zdjęcie podpisu e-mail powinno być dość małe, ponieważ załadowanie trwałoby wieki, gdyby było duże. A nawet lepszym pomysłem byłoby przesłanie zdjęcia głowy na serwer i użycie HTML do wyświetlania go w wiadomościach e-mail. Jeśli dodasz twarz do swojego imienia, automatycznie staniesz się prawdziwą osobą w oczach odbiorcy. Podpis e-mail ze zdjęciem jest postrzegany jako bardziej przyjazny, przystępny, osobisty i ludzki.
Najlepsze czcionki firmowych podpisów e-mail
Przy wyborze czcionki podpisu e-mail, „im prostsze, tym lepsze” jest podejściem głównym. Czcionka podpisu w wiadomości e-mail ma istotny wpływ na jej czytelność i percepcję wizualną. Jeśli używasz jakiejś fantazyjnej, dziwacznej czcionki firmowej, lepiej wybrać prostszą i bezpieczniejszą wersję stopki wiadomości e-mail. Specjalne „fantazyjne” czcionki zaśmiecają podpis wiadomości e-mail i mogą nie wyglądać tak samo na różnych klientach pocztowych i urządzeniach. Korzystanie z bezpiecznych czcionek (takich jak Arial, Verdana, Helvetica itp.) zapewni, że Twój podpis w wiadomości e-mail będzie wyglądał czysto, schludnie, elegancko i dokładnie tak, jak chciałeś, bez względu na klienta poczty e-mail lub urządzenie.
Schemat kolorów
Schemat kolorów firmowego podpisu e-mail musi być zgodny z kolorami Twojej marki. Jeśli pracujesz w branży kreatywnej, możesz ujść na sucho z użyciem odważnych i jasnych kolorów, ale może to być źle widziane w bardziej formalnej komunikacji biznesowej. Mimo to możesz użyć nowoczesnej i wyrazistej czarno-białej kolorystyki podpisu w wiadomości e-mail, aby uzyskać wspaniały branding korporacyjny i sprawić, że podpisy firmowe w wiadomościach e-mail będą przyciągać wzrok. Bez względu na sferę biznesu, złota zasada, o której musisz pamiętać, to używanie nie więcej niż dwóch kolorów, które się uzupełniają i trzymają się ich. Użycie zbyt wielu kolorów sprawi, że Twój formalny firmowy podpis w wiadomości e-mail stanie się krzykliwy, niechlujny i po prostu nieprofesjonalny znak.
Dane kontaktowe podpisu e-mail
Wymień tylko istotne dane kontaktowe. Wiersze podpisu Twojej firmy w e-mailach powinny oczywiście zawierać stronę Twojej firmy, numer telefonu do biura, adres siedziby. Upewnij się, że wpisujesz numer telefonu ze wszystkimi niezbędnymi międzynarodowymi prefiksami, aby uniknąć pomyłek. Staraj się nie przeciążać stopki wiadomości e-mail zbyt dużą ilością informacji. Dane kontaktowe nie powinny zajmować więcej niż 3-4 linijki, aby nie przytłaczać podpisu e-maila.
Ikony społecznościowe
Media społecznościowe dają Twoim czytelnikom kolejną możliwość kontaktu z Tobą, dowiedzenia się więcej o Twojej firmie. Jest to bardzo pomocne w budowaniu relacji biznesowych oraz w procesie konwersji. Analizuj swoje dane i dołącz najodpowiedniejsze sieci społecznościowe dla swoich klientów. Zadbaj o profesjonalny wizerunek. Twoi pracownicy powinni korzystać ze stron biznesowych Twojej firmy w sieciach społecznościowych. Połączenie własnych kont z sygnałem e-mail może stworzyć kłopotliwe sytuacje i nadszarpnąć reputację Twojej firmy.
Baner podpisu e-mail
Dołączenie banera do podpisu e-mail pomoże Ci wypromować Twoją firmę. Banery z podpisem e-mail są doskonałym nośnikiem informowania klientów o najnowszych wiadomościach, ofertach specjalnych, nagrodach lub zdobytych certyfikatach Twojej firmy. Jeśli organizujesz jakieś wydarzenie, takie jak konferencja lub wprowadzenie nowego produktu, jest to świetna okazja, aby użyć banerów z podpisami e-mail, aby podzielić się tymi informacjami ze światem zewnętrznym. Nie zapomnij o aktualizowaniu podpisu w wiadomości e-mail, nic nie rozczarowuje klienta bardziej niż otrzymanie nieprawidłowych, nieaktualnych informacji.
Dodatkowe przyciski CTA
W przyciskach jest coś magicznego, po prostu zmuszają cię do kliknięcia. Dlatego dodawanie przycisków CTA do podpisów w wiadomościach e-mail jest koniecznością. Oprócz umieszczania w swoim wezwaniu do działania zwykle mocnych słów akcji, takich jak „Kliknij tutaj”, „Zobacz więcej”, „Kup TERAZ”, możesz dodać przycisk „zaplanuj spotkanie” lub „zarezerwuj demo”. Przyciski te nie tylko przenoszą odbiorcę do formularzy wypełniania strony docelowej, ale zachęcają klienta do podjęcia bardzo konkretnej akcji, która przyniesie korzyści Twojej firmie.
Zastrzeżenie
Niektóre kraje (na przykład Wielka Brytania) mają określone wymagania prawne, które zobowiązują Twoją firmę do umieszczania zastrzeżenia we wszystkich podpisach Twojej firmy. Skontaktuj się z doradcami prawnymi, czy w kraju, w którym znajduje się Twoja firma, obowiązują określone przepisy, które wymagają wyłączenia odpowiedzialności. Jeśli nie jest to konieczne, nie dodawaj go w stopce, ponieważ zajmuje po prostu zbyt dużo miejsca. To samo dotyczy oświadczenia o poufności.
Przyjazny dla urządzeń mobilnych
Według niedawnego badania 75% konsumentów twierdzi, że używa smartfonów do sprawdzania poczty . Być może zauważyłeś, że jesteś nierozłączny z urządzeniem mobilnym i znacznie łatwiej jest sprawdzić pocztę w podróży, jeśli spieszysz się przez gorączkowy dzień. Dlatego tak ważne jest, aby Twój podpis e-mail był jak najbardziej przyjazny dla urządzeń mobilnych. Możesz użyć specjalnie zaprojektowanego szablonu pionowego lub stworzyć uproszczoną wersję na telefon komórkowy. Sprawdź i przetestuj swoje stopki e-maili na tylu urządzeniach, ile możesz. Upewnij się, że Twój znak e-mail wygląda nienagannie na wszystkich z nich.
Twórz różne szablony podpisów e-mail dla oddziałów firmy
Aby zachować spójność brandingu we wszystkich kanałach, powinieneś mieć zarządzanie korporacyjnymi podpisami e-mail. Z pewnością nie oznacza to, że nie powinieneś tworzyć określonych podpisów e-mail dla różnych działów w Twojej firmie. Wręcz przeciwnie, powinieneś, ponieważ mają różne cele. Na przykład dla działu sprzedaży możesz dodawać podpisy do e-maili z banerem „Umów się na spotkanie” lub innym przyciskiem CTA. Z drugiej strony możesz opracować projekty banerów e-mail dla działu marketingu, które będą promować najnowsze treści i zwiększać liczbę rejestracji.
Rozważ uproszczony projekt odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej
Uproszczenie podpisów wiadomości e-mail w odpowiedziach i przesłanych dalej pomoże Ci uniknąć przeciążenia wątków wiadomości e-mail. Jeśli więc na początku komunikacji tworzysz pełną wersję stopki e-maila ze wszystkimi wyżej wymienionymi elementami, w krótszej wersji możesz po prostu zawrzeć swoje imię i nazwisko, dział lub stanowisko oraz stronę internetową firmy.
Wniosek
Po wymienieniu wszystkich najlepszych praktyk dotyczących podpisów e-mail w firmach, myślę, że musisz przyznać, że Twoja firma naprawdę potrzebuje podpisów w wiadomościach e-mail, aby zwiększyć swoje działania marketingowe i zwiększyć współczynnik konwersji. Możesz to osiągnąć, używając generatora podpisów e-mail do tworzenia i inteligentnego projektowania podpisów e-mail. Znajdziesz tam również przykłady podpisów pocztowych, aby stworzyć projekt podpisu biznesowego, który zwiększy świadomość Twojej marki. Poza tym możesz tworzyć różne szablony, aby służyć różnym celom lub uprościć podpisy e-maili, jeśli są używane do odpowiedzi i przekazywania dalej.