Praktik Terbaik Tanda Tangan Email Perusahaan
Diterbitkan: 2022-06-031. Mengapa perusahaan Anda harus peduli dengan tanda tangan email?
2. Cara membuat tanda tangan email perusahaan Anda
3. Merancang praktik terbaik tanda tangan email perusahaan
4. Buat templat tanda tangan email yang berbeda untuk divisi perusahaan
5. Pertimbangkan desain yang disederhanakan untuk Balasan dan Teruskan
Di dunia sekarang ini, sebagian besar komunikasi bisnis didasarkan pada email, dan tanda tangan email telah menjadi bagian dari branding Anda seperti versi digital dari kartu nama. Itulah mengapa cukup jelas bahwa Anda perlu mendapatkan tanda tangan perusahaan Anda dengan benar. Anda akan belajar di sini tentang berbagai cara membuat dan banyak tip tentang cara mendesain tanda tangan email yang sempurna dan melihat contoh tanda tangan email terbaik.
Mengapa perusahaan Anda harus peduli dengan tanda tangan email?
Jika Anda berpikir bahwa perusahaan Anda tidak memerlukan tanda tangan perusahaan, pikirkan lagi. Coba hitung berapa banyak email yang Anda kirim dan terima setiap hari menggunakan email perusahaan. Sekarang kalikan angka ini dengan jumlah karyawan Anda. Terlalu banyak matematika? Untuk membantu Anda, para peneliti menemukan bahwa rata-rata pekerja kantor menerima 121 dan mengirim 40 email bisnis sehari. Itu adalah peluang pemasaran besar yang tidak bisa Anda lewatkan begitu saja.
Tanda tangan email yang dirancang dengan baik memiliki banyak manfaat nyata dan terukur. Pertama-tama, setiap kali email Anda masuk ke kotak masuk pelanggan Anda, itu meningkatkan kesadaran merek Anda. Itulah mengapa membuat tanda tangan email Anda konsisten dengan merek Anda, menggunakan logo perusahaan Anda, warna dan font tertentu adalah suatu keharusan. Lihatlah contoh tanda tangan email di bawah ini. Kedua, dengan menambahkan tombol yang dapat diklik, spanduk promo, dan tautan ke konten terbaru, Anda meningkatkan keseluruhan RKT dan jumlah balasan. Dan yang tak kalah pentingnya, tanda tangan perusahaan dapat membantu Anda menghasilkan lebih banyak prospek jika Anda menyertakan CTA dan tautan ke halaman arahan di dalamnya. Jadi, intinya adalah Anda harus mulai menggunakan tanda tangan email yang baik sekarang jika Anda ingin menambah nilai dan meningkatkan hasil dari upaya pemasaran Anda.
Baca lebih lanjut: "Panduan Manajemen Tanda Tangan Email Langkah-demi-Langkah"
Konsistensi adalah persyaratan nomor satu untuk tanda tangan email Anda. Jadi bagaimana Anda bisa membuat tanda tangan email yang konsisten dan bermerek sempurna? Anda mungkin memiliki beberapa opsi untuk dipilih.
Solusi yang paling jelas dan bebas sakit kepala adalah dengan menggunakan generator tanda tangan email, seperti NEWOLDSTAMP . Di sini tidak diperlukan keahlian pengkodean atau desain grafis untuk membuat tanda tangan email terbaik untuk bisnis. Dengan cara ini Anda dapat membuat tanda tangan email yang dirancang dengan baik, interaktif, mudah disesuaikan, dan dikelola secara terpusat hanya dengan beberapa klik mouse. Anda akan dapat menggunakannya pada klien dan perangkat email yang berbeda, dan memanfaatkan potensi pemasaran tanda tangan emailnya.
Beberapa orang berpikir bahwa jika mereka tahu sedikit tentang Photoshop, mereka tahu cara mendesain tanda tangan dan dapat dengan mudah membuat footer email yang bagus. Ya, langit adalah batas kreativitas Anda di sana, tetapi, ingatlah bahwa untuk menjadikan tanda tangan email Anda sebagai alat pemasaran yang hebat, Anda harus membuatnya dapat diklik, disesuaikan, dan terlihat tidak peduli klien email atau perangkatnya. Jika Anda menggunakan Photoshop, Anda dapat membuat desain tanda perusahaan yang hebat, tetapi Anda akan menghadapi masalah bahwa footer email Anda dilihat sebagai gambar. Jadi, itu ada di file terlampir, atau seluruh email mungkin berakhir di keranjang spam.
Cara lain untuk membuat tanda tangan email yang mungkin dipertimbangkan oleh beberapa orang, adalah menggunakan HTML. Kesulitan pertama yang mungkin Anda miliki adalah Anda perlu mengetahui atau mempelajari HTML atau menemukan orang yang mengetahuinya. Bahkan jika Anda seorang ahli HTML, Anda masih perlu waktu untuk meneliti bagaimana footer email Anda akan terlihat di klien email yang berbeda, karena mereka mungkin memiliki persyaratan teknologi yang berbeda untuk tanda tangan dan bagaimana perangkat yang berbeda akan menampilkan tanda tangan email Anda.
Sumber: Media
Lalu ada opsi nomor tiga - untuk mendesain tanda tangan email Anda di editor teks - itu sama sekali tidak boleh! Jangan lakukan ini untuk kebaikan Anda sendiri, karena Anda akan membuka kotak Pandora dari kekacauan pemformatan, masalah visibilitas, dan itu hanya akan terlihat buruk.
Merancang praktik terbaik tanda tangan email perusahaan
Mengikuti pedoman tanda tangan email perusahaan adalah penting saat membuat tanda tangan email perusahaan. Hal nomor satu yang perlu Anda ingat adalah keseragaman dan konsistensi. Desain tanda tangan email perusahaan Anda harus konsisten dengan merek dan seragam Anda di semua karyawan. Email bisnis Anda mewakili perusahaan Anda, sehingga dapat digunakan sebagai alat untuk mempromosikannya. Sedikit saran, sebelum mulai mendesain tanda tangan untuk email, lihat contoh tanda tangan email terbaik.
Klik di sini untuk merancang tanda tangan email yang akan terlihat seperti contoh tanda tangan email perusahaan terbaik.
Logo atau foto pribadi untuk tanda tangan email perusahaan
Tanda tangan email dengan logo akan meningkatkan kesadaran merek Anda. Setiap kali penerima melihat tanda tangan email Anda dengan gambar, mereka akan mengaitkannya dengan merek Anda, sehingga memperkuat pengenalan merek Anda - beginilah cara kerja merek tanda tangan email yang baik. Ingatlah bahwa karyawan Anda bukan hanya bagian dari perusahaan Anda, tetapi juga duta merek pribadi Anda. Itulah mengapa merupakan ide bagus untuk menyertakan foto dalam tanda tangan email . Ingatlah untuk menggunakan gambar profesional, sebaiknya dibuat dengan gaya yang sama, dengan latar belakang yang sama, dengan anggota tim Anda yang lain, dan jelas bukan selfie atau foto yang dipotong. Foto tanda tangan email itu sendiri harus cukup kecil karena akan memakan waktu lama untuk memuat jika besar. Atau bahkan ide yang lebih baik adalah mengunggah foto kepala Anda ke server dan menggunakan HTML untuk menampilkannya di email Anda. Jika Anda menempatkan wajah pada nama Anda, itu secara otomatis membuat Anda menjadi orang yang nyata di mata penerima. Tanda tangan email dengan gambar dianggap lebih ramah, lebih mudah didekati, pribadi dan manusiawi.
Font tanda tangan email perusahaan terbaik
Saat memilih font tanda tangan email Anda, 'semakin sederhana, semakin baik' adalah pendekatan yang digunakan. Font untuk tanda tangan email memiliki dampak signifikan pada keterbacaan dan persepsi visualnya. Jika Anda menggunakan font korporat yang mewah dan unik, lebih baik memilih versi yang lebih sederhana dan lebih aman untuk footer email Anda. Font 'mewah' khusus mengacaukan tanda tangan email dan mungkin tidak terlihat sama pada klien dan perangkat email yang berbeda. Menggunakan font yang aman (seperti Arial, Verdana, Helvetica, dll.) akan memastikan bahwa tanda tangan email Anda terlihat bersih, rapi, elegan, dan persis seperti yang Anda inginkan, terlepas dari klien email atau perangkatnya.
Skema warna
Skema warna desain tanda tangan email perusahaan harus konsisten dengan warna merek Anda. Jika Anda bekerja di bidang kreatif, Anda mungkin lolos dengan menggunakan warna-warna berani dan cerah, tetapi mungkin tidak disukai dalam komunikasi bisnis yang lebih formal. Namun, Anda dapat menggunakan skema warna hitam-putih yang modern dan tajam dari tanda tangan email untuk pencitraan merek perusahaan yang hebat dan membuat tanda tangan perusahaan Anda dalam email menarik. Apa pun bidang bisnisnya, aturan emas yang perlu Anda ingat adalah menggunakan tidak lebih dari dua warna yang saling melengkapi dan melekat pada keduanya. Menggunakan terlalu banyak warna akan mengubah tanda tangan email bisnis formal Anda menjadi tanda tangan yang mencolok, ceroboh, dan tidak profesional.
Detail kontak tanda tangan email
Cantumkan hanya detail kontak yang relevan. Baris tanda tangan perusahaan Anda untuk email jelas harus berisi situs web bisnis Anda, nomor telepon kantor, alamat kantor pusat Anda. Pastikan Anda menulis nomor telepon dengan semua awalan internasional yang diperlukan untuk menghindari kesalahan. Cobalah untuk tidak membebani footer email Anda dengan terlalu banyak info. Detail kontak tidak boleh lebih dari 3-4 baris, sehingga tidak membebani tanda tangan email.
Ikon sosial
Media sosial memberi pembaca Anda kesempatan lain untuk terhubung dengan Anda, mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan Anda. Ini sangat membantu dalam membangun hubungan bisnis dan dalam proses konversi. Analisis data Anda dan sertakan jejaring sosial paling relevan untuk pelanggan Anda. Jaga agar citra Anda tetap profesional. Karyawan Anda harus menggunakan halaman bisnis perusahaan Anda di jejaring sosial. Menautkan akun mereka sendiri ke tanda email, dapat menciptakan situasi yang memalukan dan menodai reputasi perusahaan Anda.
Spanduk tanda tangan email
Menyertakan spanduk ke tanda tangan email Anda akan membantu Anda mempromosikan perusahaan Anda. Spanduk tanda tangan email adalah media yang bagus untuk menginformasikan pelanggan Anda tentang berita terbaru perusahaan Anda, penawaran khusus, penghargaan atau sertifikat yang telah Anda menangkan. Jika Anda menyelenggarakan semacam acara, seperti konferensi atau meluncurkan produk baru, ini adalah kesempatan bagus untuk menggunakan spanduk tanda tangan email untuk membagikan info ini kepada dunia luar. Jangan lupa untuk selalu memperbarui tanda tangan email Anda, tidak ada yang mengecewakan klien selain menerima informasi yang tidak valid dan ketinggalan zaman.
Tombol CTA tambahan
Ada sesuatu yang ajaib tentang tombol, mereka hanya memaksa Anda untuk mengkliknya. Itu sebabnya menambahkan tombol CTA ke tanda tangan email Anda adalah hal yang mutlak harus dimiliki. Selain memasukkan kata-kata tindakan kuat yang biasa, seperti 'Klik di sini', 'Lihat selengkapnya', 'Beli SEKARANG' di CTA Anda, Anda dapat menambahkan tombol 'jadwalkan pertemuan' atau tombol 'pesan demo'. Tombol-tombol ini tidak hanya membawa penerima Anda ke formulir pengisian halaman arahan, tetapi juga mendorong pelanggan untuk mengambil tindakan yang sangat spesifik, yang akan menguntungkan perusahaan Anda.
Penafian
Beberapa negara (misalnya, Inggris Raya) memiliki persyaratan hukum khusus yang mewajibkan perusahaan Anda untuk menyertakan penafian di semua tanda tangan perusahaan Anda. Tanyakan kepada penasihat hukum Anda apakah negara tempat bisnis Anda berada memiliki undang-undang khusus yang mewajibkan penafian. Jika tidak perlu, jangan tambahkan ke footer, karena akan memakan terlalu banyak ruang. Hal yang sama berlaku untuk pernyataan kerahasiaan.
Ramah seluler
Menurut sebuah penelitian baru-baru ini, 75% konsumen mengatakan bahwa mereka menggunakan ponsel cerdas mereka untuk memeriksa email . Anda mungkin telah memperhatikan diri sendiri bahwa Anda tidak dapat dipisahkan dengan perangkat seluler Anda, dan lebih mudah untuk memeriksa email Anda saat bepergian jika Anda sedang terburu-buru melalui hari yang sibuk. Itu sebabnya, penting untuk membuat tanda tangan email Anda seramah mungkin. Anda dapat menggunakan template vertikal yang dirancang khusus atau membuat versi sederhana untuk ponsel. Periksa dan uji footer email Anda di sebanyak mungkin perangkat. Pastikan tanda email Anda terlihat sempurna pada semuanya.
Buat templat tanda tangan email yang berbeda untuk divisi perusahaan
Untuk menjaga konsistensi branding Anda melalui semua saluran, Anda harus memiliki manajemen tanda tangan email perusahaan. Ini tentu tidak berarti bahwa Anda tidak boleh membuat tanda tangan email khusus untuk berbagai divisi dalam perusahaan Anda. Sebaliknya, Anda harus, karena mereka memiliki tujuan yang berbeda. Misalnya, untuk departemen penjualan, Anda dapat menambahkan tanda tangan untuk email dengan spanduk tombol 'Jadwalkan rapat' atau tombol CTA lainnya. Di sisi lain, Anda dapat merancang desain spanduk email untuk departemen pemasaran yang akan mempromosikan konten terbaru dan meningkatkan pendaftaran.
Pertimbangkan desain yang disederhanakan untuk Balasan dan Teruskan
Menyederhanakan tanda tangan email Anda untuk balasan dan penerusan akan membantu Anda menghindari kelebihan utas email Anda. Jadi jika pada awal komunikasi Anda, Anda membuat versi lengkap dari footer email Anda dengan semua elemen yang disebutkan di atas, dalam versi yang lebih pendek Anda dapat memasukkan nama, departemen atau posisi dan situs web perusahaan Anda.
Kesimpulan
Setelah mendaftar semua praktik terbaik tanda tangan email perusahaan, saya pikir Anda harus mengakui bahwa perusahaan Anda benar-benar membutuhkan tanda tangan email untuk meningkatkan upaya pemasaran Anda dan mendorong tingkat konversi. Anda dapat mencapainya dengan menggunakan pembuat tanda tangan email untuk membuat dan mendesain tanda tangan email dengan cerdas. Juga, di sana Anda dapat menemukan contoh tanda tangan email untuk membuat desain tanda tangan email bisnis yang akan menumbuhkan kesadaran merek Anda. Selain itu, Anda dapat membuat template yang berbeda untuk melayani tujuan yang berbeda atau menyederhanakan tanda tangan email, jika digunakan untuk balasan dan penerusan.