企業の電子メール署名のベストプラクティス

企業の電子メール署名を作成するときは、企業の電子メール署名ガイドラインに従うことが重要です。 覚えておく必要がある一番のことは、均一性と一貫性です。 会社の電子メールの署名デザインは、ブランドと一致し、すべての従業員で統一されている必要があります。ビジネスの電子メールは会社を表すため、会社を宣伝するためのツールとして使用できます。 電子メールの署名の設計を開始する前に、電子メールの署名の最良の例を見てください。

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会社の電子メール署名のロゴまたは個人の写真

ロゴ付きの電子メール署名は、ブランド認知度を高めます。 受信者が画像付きの電子メール署名を見るたびに、それをブランドに関連付けて、ブランド認知度を強化します。これが、優れた電子メール署名のブランディングの仕組みです。 あなたの従業員はあなたの会社の一部であるだけでなく、あなたのパーソナルブランドアンバサダーでもあることを忘れないでください。 そのため、メールの署名に写真を含めることをお勧めします。 チームの他のメンバーと同じスタイル、同じ背景で作成されたプロの画像を使用することを忘れないでください。自分撮りやトリミングした写真は絶対に使用しないでください。 電子メールの署名写真自体は、大きい場合はロードに時間がかかるため、かなり小さくする必要があります。 または、ヘッドショットをサーバーにアップロードし、HTMLを使用して電子メールに表示することをお勧めします。 あなたがあなたの名前に顔を置くならば、それは自動的にあなたを受取人の目に本物の人にします。 写真付きの電子メール署名は、より親しみやすく、より親しみやすく、個人的で人間的なものとして認識されています。

最高の企業の電子メール署名フォント

電子メールの署名フォントを選択する際には、「シンプルであるほど良い」というアプローチが最適です。 電子メールの署名用のフォントは、読みやすさと視覚に大きな影響を与えます。 派手で風変わりなコーポレートフォントを使用している場合は、メールフッターにシンプルで安全なバージョンを選択することをお勧めします。 特別な「ファンシー」フォントは電子メールの署名を乱雑にし、異なる電子メールクライアントやデバイスで同じように見えない場合があります。 安全なフォント（Arial、Verdana、Helveticaなど）を使用すると、電子メールクライアントやデバイスに関係なく、電子メールの署名がきれいで、きちんとしていて、エレガントで、意図したとおりに表示されます。

カラースキーム

企業の電子メール署名デザインの配色は、ブランドの色と一致している必要があります。 クリエイティブな分野で仕事をしている場合は、大胆で明るい色を使用することはできませんが、より正式なビジネスコミュニケーションでは眉をひそめる可能性があります。 それでも、電子メールの署名のモダンで鮮明な白黒の配色を使用して、優れた企業ブランディングを実現し、電子メールの目を引くように企業の署名を作成できます。 ビジネスの分野に関係なく、覚えておく必要のある黄金律は、互いに補完し、それらに固執する2つ以下の色を使用することです。 あまりにも多くの色を使用すると、正式なビジネス用メールの署名が派手でずさんな、プロフェッショナルではない署名に変わります。

電子メールの署名の連絡先の詳細

関連する連絡先の詳細のみをリストします。 電子メールの会社の署名欄には、明らかに、会社のWebサイト、オフィスの電話番号、本社の住所が含まれている必要があります。 混同を避けるために、必要なすべての国際プレフィックスを含む電話番号を必ず記入してください。 あまりにも多くの情報であなたの電子メールフッターを過負荷にしないようにしてください。 連絡先の詳細は3〜4行以内で、電子メールの署名を圧倒しないようにする必要があります。

ソーシャルアイコン

ソーシャルメディアは、読者にあなたとつながり、あなたの会社についてもっと知るための別の機会を提供します。 これは、ビジネス関係の構築と変換プロセスで非常に役立ちます。 データを分析し、顧客にとって最も関連性の高いソーシャルネットワークを含めます。 あなたのイメージをプロフェッショナルに保ちましょう。 従業員は、ソーシャルネットワークで会社のビジネスページを使用する必要があります。 自分のアカウントを電子メールの署名にリンクすると、恥ずかしい状況が発生し、会社の評判が損なわれる可能性があります。

メール署名バナー

電子メールの署名にバナーを含めると、会社を宣伝するのに役立ちます。 電子メールの署名バナーは、会社の最新ニュース、特別オファー、賞、または受賞した証明書について顧客に通知するための優れた媒体です。 会議や新製品の発売など、ある種のイベントを開催する場合は、電子メールの署名バナーを使用してこの情報を外部と共有する絶好の機会です。 電子メールの署名を最新の状態に保つことを忘れないでください。無効で古い情報を受け取ることほど、クライアントを失望させることはありません。

追加のCTAボタン

ボタンには魔法のようなものがあり、クリックするように強制されます。 そのため、メールの署名にCTAボタンを追加することは絶対に必要です。 CTAに「ここをクリック」、「もっと見る」、「今すぐ購入」などの通常の強力なアクションワードを含めるほかに、「会議のスケジュール」ボタンまたは「デモの予約」ボタンを追加できます。 これらのボタンは、受信者をランディングページの記入フォームに移動させるだけでなく、顧客に非常に具体的なアクションを実行するように促します。これは、会社に利益をもたらします。

免責事項

一部の国（たとえば、英国）には、すべての会社の署名に免責事項を含めることを会社に義務付ける特定の法的要件があります。 あなたのビジネスが所在する国に免責事項を要求する特定の法律があるかどうか、あなたの法律顧問に確認してください。 必要がない場合は、スペースがかかりすぎるため、フッターに追加しないでください。 守秘義務についても同じことが言えます。

モバイルフレンドリー

最近の調査によると、消費者の75％が、スマートフォンを使用してメールをチェックしていると答えています。 あなたはあなたがあなたのモバイルデバイスと完全に切り離せないことに気づいたかもしれません、そしてあなたが忙しい一日を急いでいるなら外出先であなたの電子メールをチェックすることははるかに簡単です。 そのため、メールの署名をできるだけモバイルフレンドリーにすることが不可欠です。 特別に設計された垂直テンプレートを使用するか、携帯電話用の簡略化されたバージョンを作成できます。 できるだけ多くのデバイスでメールフッターを確認してテストします。 あなたの電子メールの署名がそれらすべてに申し分のないように見えることを確認してください。

すべてのチャネルを通じてブランディングの一貫性を維持するには、企業の電子メール署名管理が必要です。 確かに、社内のさまざまな部門に特定の電子メール署名を作成するべきではないという意味ではありません。 それどころか、彼らは異なる目標を持っているので、あなたはすべきです。 たとえば、営業部門の場合、「会議のスケジュール」ボタンまたは別のCTAボタンを使用して電子メールの署名を追加できます。 一方、最新のコンテンツを宣伝し、サインアップを増やすマーケティング部門の電子メールバナーデザインを考案することができます。

返信と転送の簡略化された設計を検討する

返信と転送の電子メール署名を単純化すると、電子メールスレッドの過負荷を回避するのに役立ちます。 したがって、コミュニケーションの開始時に、上記のすべての要素を含むフルバージョンの電子メールフッターを作成する場合、短いバージョンでは、名前、部門または役職、および会社のWebサイトを含めることができます。

結論

企業の電子メール署名のベストプラクティスをすべてリストした後、マーケティング活動を強化し、コンバージョン率を高めるために、企業が本当に電子メール署名を必要としていることを認める必要があると思います。 これは、電子メール署名ジェネレーターを使用して、電子メール署名を作成およびスマートに設計することで実現できます。 また、そこには、ブランド認知度を高めるビジネス用メール署名デザインを作成するためのメール署名の例があります。 それとは別に、返信や転送に使用する場合は、さまざまな目標を達成したり、電子メールの署名を簡素化したりするために、さまざまなテンプレートを作成できます。