Cele mai bune practici pentru semnătura de e-mail corporativă
Publicat: 2022-06-031. De ce ar trebui companiei dumneavoastră să-i pese de semnăturile de e-mail
2. Modalități de a crea semnătura de e-mail corporativă
3. Proiectarea celor mai bune practici pentru semnăturile de e-mail corporative
4. Creați diferite șabloane de semnătură de e-mail pentru diviziile companiei
5. Luați în considerare un design simplificat pentru Răspunsuri și Redirecționări
În lumea de astăzi, cea mai mare parte a comunicării de afaceri se bazează pe e-mailuri, iar semnătura de e-mail a devenit parte a branding-ului dvs., ca o versiune digitală a unei cărți de vizită. De aceea este destul de evident că trebuie să obțineți corect semnătura dvs. corporativă. Veți afla aici despre diferite modalități de a crea și o mulțime de sfaturi despre cum să proiectați o semnătură de e-mail perfectă și să vedeți cele mai bune exemple de semnătură de e-mail.
De ce ar trebui companiei dvs. să-i pese de semnăturile de e-mail
Dacă credeți că compania dvs. nu are nevoie de o semnătură corporativă, gândiți-vă din nou. Încercați să numărați câte e-mailuri trimiteți și primiți în fiecare zi folosind e-mailul corporativ. Acum înmulțiți acest număr cu numărul de angajați. Prea multa matematica? Pentru a vă ajuta, cercetătorii au descoperit că un angajat mediu de birou primește 121 și trimite 40 de e-mailuri de afaceri pe zi. Aceasta este o oportunitate uriașă de marketing pe care pur și simplu nu o poți rata.
O semnătură de e-mail bine concepută are o mulțime de beneficii reale și măsurabile. În primul rând, de fiecare dată când e-mailul dvs. ajunge în căsuța de e-mail a clientului dvs. crește gradul de cunoaștere a mărcii dvs. De aceea, este o necesitate ca semnătura de e-mail să fie în concordanță cu marca dvs., folosind logo-ul companiei, anumite culori și fonturi. Uitați-vă la exemplul de semnătură de e-mail de mai jos. În al doilea rând, adăugând butoane pe care se poate face clic, bannere promoționale și link-uri către cel mai recent conținut, creșteți CTR-ul general și numărul de răspunsuri. Și nu în ultimul rând, o semnătură corporativă vă poate ajuta să generați mai mulți clienți potențiali dacă includeți în ea CTA și linkuri către o pagină de destinație. Deci, concluzia este că trebuie să începeți să utilizați semnături bune de e-mail acum dacă doriți să adăugați valoare și să îmbunătățiți rezultatele eforturilor dvs. de marketing.
Citiți mai multe: „Ghid de gestionare a semnăturilor de e-mail pas cu pas”
Consecvența este o cerință numărul unu pentru semnătura dvs. de e-mail. Deci, cum puteți crea o semnătură de e-mail consecventă și perfect de brand? Este posibil să aveți mai multe opțiuni din care să alegeți.
Cea mai evidentă și fără dureri de cap soluție este utilizarea generatoarelor de semnături de e-mail, cum ar fi NEWOLDSTAMP . Aici nu sunt necesare abilități de codare sau design grafic pentru a crea cele mai bune semnături de e-mail pentru afaceri. În acest fel, veți putea crea semnături de e-mail bine concepute, interactive, ușor de personalizat și gestionate central, în doar câteva clicuri de mouse. Îl vei putea folosi pe diferiți clienți și dispozitive de e-mail și vei putea profita la maximum de potențialul său de marketing pentru semnături de e-mail.
Unii oameni cred că, dacă cunosc un pic de Photoshop, știu să creeze semnături și pot crea cu ușurință un subsol grozav de e-mail. Da, cerul este limita creativității tale acolo, dar, reține că, pentru a face semnătura ta de e-mail un instrument de marketing puternic, trebuie să o faci clicabilă, ajustabilă și vizibilă indiferent de clientul sau dispozitivul de e-mail. Dacă utilizați Photoshop, puteți crea un design excelent pentru semne corporative, dar vă veți confrunta cu o problemă că subsolul dvs. de e-mail este vizualizat ca o imagine. Deci, se află în fișierul atașat, sau întregul e-mail poate ajunge în coșul de spam.
O altă modalitate de a crea semnături de e-mail pe care unii o pot lua în considerare este utilizarea HTML. Prima dificultate pe care o puteți avea este că trebuie să cunoașteți sau să învățați HTML sau să găsiți o persoană care să-l cunoască. Chiar dacă ești un guru HTML, mai ai nevoie de ceva timp pentru a cerceta cum va arăta subsolul tău de e-mail în diferiți clienți de e-mail, deoarece aceștia pot avea cerințe tehnice diferite pentru semnături și modul în care diferite dispozitive vor afișa semnăturile tale de e-mail.
Sursa: Mediu
Apoi, există opțiunea numărul trei - pentru a vă proiecta semnătura de e-mail într-un editor de text - este o problemă totală! Nu face acest lucru pentru binele tău, pentru că vei deschide caseta Pandora cu mizerie de formatare, probleme de vizibilitate și va arăta îngrozitor.
Proiectarea celor mai bune practici pentru semnăturile de e-mail corporative
Respectarea regulilor de semnătură de e-mail corporative este importantă în timp ce creați o semnătură de e-mail corporativă. Primul lucru de care trebuie să țineți cont este uniformitatea și consistența. Designul semnăturii de e-mail al companiei dvs. ar trebui să fie în concordanță cu marca dvs. și să fie uniform pentru toți angajații. E-mailurile dvs. de afaceri reprezintă compania dvs., astfel încât să poată fi folosite ca instrument de promovare a acesteia. Un mic sfat, înainte de a începe să proiectați semnătura pentru e-mail, aruncați o privire la cele mai bune exemple de semnătură de e-mail.
Faceți clic aici pentru a crea o semnătură de e-mail care va arăta ca cele mai bune exemple de semnătură de e-mail corporativă.
Logo sau fotografie personală pentru semnătura e-mailului companiei
Semnătura de e-mail cu logo vă va crește gradul de cunoaștere a mărcii. De fiecare dată când destinatarul vede semnătura dvs. de e-mail cu imagine, o va asocia cu marca dvs., întărind astfel recunoașterea mărcii dvs. - așa funcționează un branding bun de semnătură de e-mail. Amintiți-vă că angajații dvs. nu sunt doar o parte a companiei dvs., ci și ambasadorii mărcii dvs. personali. De aceea, este o idee grozavă să includeți o fotografie în semnătura de e-mail . Nu uitați decât să folosiți o imagine profesională, de preferință realizată în același stil, cu același fundal, ca și restul echipei, și cu siguranță nu un selfie sau fotografii decupate. Fotografia semnăturii de e-mail în sine ar trebui să fie destul de mică, deoarece ar trebui să se încarce mult timp dacă ar fi mare. Sau chiar o idee mai bună ar fi să vă încărcați capul pe server și să folosiți HTML pentru a le afișa în e-mailurile dvs. Dacă pui chipul numelui tău, automat te face o persoană reală în ochii destinatarului. Semnătura de e-mail cu imagine este percepută ca fiind mai prietenoasă, mai accesibilă, personală și umană.
Cele mai bune fonturi pentru semnături de e-mail corporative
Atunci când alegeți fontul semnăturii de e-mail, „cu cât mai simplu, cu atât mai bine” este abordarea de bază. Fontul pentru semnătura de e-mail are un impact semnificativ asupra lizibilității și percepției sale vizuale. Dacă utilizați un font corporativ elegant și ciudat, este mai bine să alegeți o versiune mai simplă și mai sigură pentru subsolul dvs. de e-mail. Fonturile speciale „fanteziste” încurcă semnătura de e-mail și este posibil să nu arate la fel pe diferiți clienți de e-mail și dispozitive. Utilizarea fonturilor sigure (cum ar fi Arial, Verdana, Helvetica etc.) vă va asigura că semnătura dvs. de e-mail arată curată, îngrijită, elegantă și exact așa cum ați vrut să arate, indiferent de clientul sau dispozitivul de e-mail.
Schema de culori
Schema de culori a semnăturii de e-mail corporative trebuie să fie în concordanță cu culorile mărcii dvs. Dacă lucrați într-un domeniu creativ, puteți scăpa folosind culori îndrăznețe și strălucitoare, dar poate fi descurajat într-o comunicare de afaceri mai formală. Totuși, puteți utiliza o schemă de culori alb-negru modernă și clară a semnăturii de e-mail pentru o marcă corporativă excelentă și puteți face semnăturile dvs. corporative într-un e-mail atrăgător. Indiferent de sfera de afaceri, regula de aur pe care trebuie să o reții este să nu folosești mai mult de două culori care să se completeze reciproc și să se țină de ele. Folosirea prea multor culori va transforma semnătura dvs. formală de e-mail de afaceri într-o semnătură atrăgătoare, neglijentă și pur și simplu neprofesională.
Date de contact pentru semnătura de e-mail
Listați numai datele de contact relevante. Liniile de semnătură ale companiei dvs. pentru e-mailuri ar trebui să conțină, evident, site-ul web al companiei, numărul de telefon al biroului, adresa sediului dumneavoastră. Asigurați-vă că scrieți numărul de telefon cu toate prefixele internaționale necesare pentru a evita confuziile. Încercați să nu supraîncărcați subsolul de e-mail cu prea multe informații. Datele de contact nu trebuie să ia mai mult de 3-4 rânduri, astfel încât să nu depășească semnătura de e-mail.
Icoane sociale
Rețelele sociale oferă cititorilor tăi o altă oportunitate de a intra în legătură cu tine, de a afla mai multe despre compania ta. Acest lucru este foarte util în construirea relațiilor de afaceri și în procesul de conversie. Analizează-ți datele și include cele mai relevante rețele sociale pentru clienții tăi. Păstrați-vă imaginea profesională. Angajații tăi ar trebui să folosească paginile de afaceri ale companiei tale în rețelele sociale. Conectarea propriilor conturi la semnul de e-mail poate crea situații jenante și poate păta reputația companiei tale.
Banner cu semnătură de e-mail
Includerea unui banner la semnătura de e-mail vă va ajuta să vă promovați compania. Bannerele de semnătură prin e-mail sunt un mediu excelent pentru a vă informa clienții despre cele mai recente știri ale companiei dvs., oferte speciale, premii sau certificate pe care le-ați câștigat. Dacă organizați un fel de eveniment, cum ar fi o conferință sau lansarea unui produs nou, este o șansă excelentă să folosiți bannere cu semnătură de e-mail pentru a împărtăși aceste informații cu lumea exterioară. Nu uitați să vă mențineți semnătura de e-mail la zi, nimic nu dezamăgește un client mai mult decât primirea de informații nevalide, învechite.
Butoane CTA suplimentare
Este ceva magic la butoane, ele te obligă să dai clic pe ele. De aceea, adăugarea butoanelor CTA la semnăturile tale de e-mail este o necesitate absolută. În afară de includerea cuvintelor obișnuite de acțiune puternice, cum ar fi „Clic aici”, „Vedeți mai multe”, „Cumpărați ACUM” în CTA, puteți adăuga butonul „Programați o întâlnire” sau butonul „Rezervați o demonstrație”. Aceste butoane nu vă conduc doar destinatarul către formularele de completare a paginii de destinație, ci îl încurajează pe client să întreprindă o acțiune foarte specifică, care va aduce beneficii companiei dumneavoastră.
Disclaimer
Unele țări (de exemplu, Marea Britanie) au cerințe legale specifice care obligă compania dvs. să includă o declinare a răspunderii în toate semnăturile companiei. Verificați cu consilierii dvs. juridici dacă țara în care se află afacerea dvs. are legi specifice care necesită o declinare a răspunderii. Dacă nu este necesar, nu îl adăugați în subsol, deoarece pur și simplu ocupă prea mult spațiu. Același lucru este valabil și pentru o declarație de confidențialitate.
Compatibil cu dispozitivele mobile
Potrivit unui studiu recent, 75% dintre consumatori spun că își folosesc smartphone-urile pentru a verifica e-mailul . S-ar putea să fi observat că ești destul de nedespărțit de dispozitivul tău mobil și este mult mai ușor să-ți verifici e-mailul din mers dacă te grăbești printr-o zi agitată. De aceea, este esențial să vă faceți semnătura de e-mail cât mai prietenoasă cu dispozitivele mobile. Puteți utiliza un șablon vertical proiectat special sau puteți crea o versiune simplificată pentru un telefon mobil. Verificați și testați subsolurile de e-mail pe cât mai multe dispozitive puteți. Asigurați-vă că semnul dvs. de e-mail arată impecabil pe toate.
Creați diferite șabloane de semnătură de e-mail pentru diviziile companiei
Pentru a menține consistența branding-ului dvs. prin toate canalele, ar trebui să aveți un management al semnăturilor de e-mail corporative. Cu siguranță, nu înseamnă că nu ar trebui să creați semnături de e-mail specifice pentru diferite divizii din cadrul companiei dvs. Dimpotrivă, ar trebui, deoarece au scopuri diferite. De exemplu, pentru departamentul de vânzări, puteți adăuga semnături pentru e-mailuri cu un buton banner „Programează o întâlnire” sau alt buton CTA. Pe de altă parte, puteți crea modele de bannere de e-mail pentru departamentul de marketing, care vor promova cel mai recent conținut și vor crește înscrierile.
Luați în considerare un design simplificat pentru Răspunsuri și Redirecționări
Simplificarea semnăturilor de e-mail pentru răspunsuri și redirecționări vă va ajuta să evitați supraîncărcarea firelor de e-mail. Deci, dacă la începutul comunicării, creați o versiune completă a subsolului de e-mail cu toate elementele menționate mai sus, în versiunea mai scurtă puteți include doar numele, departamentul sau funcția dvs. și site-ul companiei.
Concluzie
După ce ați enumerat toate cele mai bune practici corporative de semnătură de e-mail, cred că va trebui să recunoașteți că compania dvs. chiar are nevoie de semnături de e-mail pentru a vă spori eforturile de marketing și pentru a crește rata de conversie. Puteți realiza acest lucru folosind generatorul de semnături de e-mail pentru a crea și proiecta inteligent semnăturile de e-mail. De asemenea, acolo puteți găsi exemple de semnătură de e-mail pentru a crea un design de semnătură de e-mail de afaceri care vă va crește gradul de conștientizare a mărcii. În afară de aceasta, puteți crea diferite șabloane pentru a servi diferite obiective sau pentru a simplifica semnăturile de e-mail, dacă sunt folosite pentru răspunsuri și redirecționări.