Рекомендации по подписи корпоративной электронной почты
Опубликовано: 2022-06-031. Почему ваша компания должна заботиться о подписях электронной почты
2. Способы создания вашей корпоративной электронной подписи
3. Рекомендации по разработке корпоративных электронных подписей
4. Создавайте разные шаблоны подписи электронной почты для подразделений компании.
5. Рассмотрите упрощенный дизайн для ответов и переадресации
В современном мире большая часть делового общения основана на электронных письмах, а подпись электронной почты стала частью вашего бренда, как цифровая версия визитной карточки. Вот почему совершенно очевидно, что вам нужно правильно поставить свою корпоративную подпись. Здесь вы узнаете о различных способах создания и получите множество советов о том, как создать идеальную подпись электронной почты, а также увидите лучшие примеры подписи электронной почты.
Почему ваша компания должна заботиться о подписях электронной почты
Если вы считаете, что вашей компании не нужна корпоративная подпись, подумайте еще раз. Попробуйте подсчитать, сколько писем вы отправляете и получаете каждый день, используя корпоративную почту. Теперь умножьте это число на количество ваших сотрудников. Слишком много математики? Чтобы помочь вам, исследователи выяснили, что в среднем офисный работник получает 121 и отправляет 40 деловых писем в день. Это огромная маркетинговая возможность, которую вы просто не можете упустить.
Хорошо разработанная подпись электронной почты имеет много реальных, измеримых преимуществ. Прежде всего, каждый раз, когда ваше электронное письмо попадает в почтовый ящик вашего клиента, это повышает узнаваемость вашего бренда. Вот почему необходимо, чтобы ваша электронная подпись соответствовала вашему бренду, используя логотип вашей компании, определенные цвета и шрифты. Посмотрите на пример подписи электронной почты ниже. Во-вторых, добавляя кликабельные кнопки, промо-баннеры и ссылки на свежий контент, вы повышаете общий CTR и количество откликов. И последнее, но не менее важное: корпоративная подпись может помочь вам привлечь больше потенциальных клиентов, если вы включите в нее CTA и ссылки на целевую страницу. Итак, суть в том, что вам нужно начать использовать хорошие подписи электронной почты сейчас, если вы хотите повысить ценность и улучшить результаты своих маркетинговых усилий.
Подробнее: "Пошаговое руководство по управлению электронной подписью"
Последовательность является требованием номер один для вашей электронной подписи. Итак, как вы можете создать последовательную и идеально фирменную подпись электронной почты? У вас может быть несколько вариантов на выбор.
Наиболее очевидным и простым решением является использование генераторов подписи электронной почты, таких как NEWOLDSTAMP . Здесь не требуются навыки кодирования или графического дизайна, чтобы создать лучшие подписи электронной почты для бизнеса. Таким образом, вы сможете создавать хорошо продуманные, интерактивные, легко настраиваемые и централизованно управляемые подписи электронной почты всего за несколько щелчков мыши. Вы сможете использовать его на разных почтовых клиентах и устройствах и максимально использовать его маркетинговый потенциал подписи электронной почты.
Некоторые люди думают, что если они немного знакомы с Photoshop, то знают, как создавать подписи, и могут легко создать отличный футер электронной почты. Да, здесь нет предела вашему творчеству, но помните, что для того, чтобы ваша электронная подпись стала мощным маркетинговым инструментом, вы должны сделать ее интерактивной, регулируемой и видимой независимо от почтового клиента или устройства. Если вы используете Photoshop, вы можете создать отличный дизайн корпоративной вывески, но вы столкнетесь с проблемой, что нижний колонтитул вашего электронного письма будет отображаться как изображение. Значит, дело во вложенном файле, а то все письмо может попасть в корзину для спама.
Другой способ создания подписи электронной почты, который некоторые могут рассмотреть, — это использование HTML. Первая трудность, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что вам нужно знать или выучить HTML или найти человека, который его знает. Даже если вы являетесь гуру HTML, вам все равно потребуется некоторое время, чтобы изучить, как нижний колонтитул вашего электронного письма будет выглядеть в разных почтовых клиентах, поскольку они могут иметь разные технические требования к подписям и то, как разные устройства будут отображать ваши электронные подписи.
Источник: Средний
Тогда есть вариант номер три — создать свою подпись электронной почты в текстовом редакторе — это совершенно не подходит! Не делайте этого для своего же блага, потому что вы откроете ящик Пандоры с беспорядком форматирования, проблемами с видимостью, и это будет выглядеть просто ужасно.
Рекомендации по разработке корпоративных электронных подписей
Соблюдение рекомендаций по подписи корпоративной электронной почты важно при создании подписи корпоративной электронной почты. Первое, о чем вам нужно помнить, это единообразие и последовательность. Дизайн подписи электронной почты вашей компании должен соответствовать вашему бренду и быть единым для всех сотрудников. Ваши деловые электронные письма представляют вашу компанию, поэтому их можно использовать в качестве инструмента для ее продвижения. Небольшой совет: прежде чем приступить к разработке подписи для электронной почты, взгляните на лучшие примеры подписи электронной почты.
Нажмите здесь, чтобы создать подпись электронной почты, которая будет выглядеть как лучшие примеры подписи корпоративной электронной почты.
Логотип или личная фотография для электронной подписи компании
Электронная подпись с логотипом повысит узнаваемость вашего бренда. Каждый раз, когда получатель видит вашу подпись электронной почты с изображением, он будет ассоциировать ее с вашим брендом, тем самым повышая узнаваемость вашего бренда — так работает хороший брендинг подписи электронной почты. Помните, что ваши сотрудники — это не только часть вашей компании, но и представители вашего личного бренда. Вот почему это отличная идея - включить фотографию в подпись электронной почты . Только не забудьте использовать профессиональное изображение, желательно выполненное в том же стиле, с тем же фоном, что и у остальной вашей команды, и уж точно не селфи или кадрированные фотографии. Сама фотография подписи электронной почты должна быть довольно маленькой, так как ее загрузка заняла бы целую вечность, если бы она была большой. Или даже лучшей идеей было бы загрузить ваши снимки на сервер и использовать HTML для их отображения в ваших электронных письмах. Если вы добавите лицо к своему имени, это автоматически сделает вас реальным человеком в глазах получателя. Электронная подпись с изображением воспринимается как более дружелюбная, доступная, личная и человечная.
Лучшие корпоративные шрифты для подписи электронной почты
При выборе шрифта для подписи электронной почты руководствуйтесь принципом «чем проще, тем лучше». Шрифт для электронной подписи оказывает существенное влияние на ее читабельность и визуальное восприятие. Если вы используете причудливый корпоративный шрифт, лучше выбрать более простую и безопасную версию для нижнего колонтитула электронной почты. Специальные «причудливые» шрифты загромождают подпись электронной почты и могут не выглядеть одинаково на разных почтовых клиентах и устройствах. Использование безопасных шрифтов (таких как Arial, Verdana, Helvetica и т. д.) гарантирует, что ваша электронная подпись будет выглядеть аккуратно, аккуратно, элегантно и именно так, как вы хотели, независимо от почтового клиента или устройства.
Цветовая схема
Цветовая схема оформления подписи корпоративного письма должна соответствовать цветам вашего бренда. Если вы работаете в творческой сфере, вам может сойти с рук использование смелых и ярких цветов, но это может вызвать неодобрение в более официальном деловом общении. Тем не менее, вы можете использовать современную и четкую черно-белую цветовую схему подписи электронной почты для отличного корпоративного брендинга и сделать свои корпоративные подписи в электронной почте привлекательными. Независимо от сферы бизнеса, нужно помнить золотое правило: использовать не более двух цветов, которые дополняют друг друга и придерживаются их. Использование слишком большого количества цветов превратит вашу официальную деловую электронную подпись в безвкусную, неряшливую и просто непрофессиональную подпись.
Контактные данные подписи электронной почты
Укажите только соответствующие контактные данные. Строки подписи вашей компании для электронных писем, очевидно, должны содержать ваш бизнес-сайт, номер рабочего телефона, адрес вашей штаб-квартиры. Убедитесь, что вы написали номер телефона со всеми необходимыми международными префиксами, чтобы избежать путаницы. Старайтесь не перегружать нижний колонтитул электронной почты слишком большим количеством информации. Контактная информация должна занимать не более 3-4 строк, чтобы не загромождать электронную подпись.
Социальные иконки
Социальные сети предоставляют вашим читателям еще одну возможность связаться с вами, узнать больше о вашей компании. Это очень полезно для построения деловых отношений и в процессе конверсии. Проанализируйте свои данные и включите наиболее релевантные социальные сети для ваших клиентов. Держите свой образ профессиональным. Ваши сотрудники должны использовать бизнес-страницы вашей компании в социальных сетях. Связывание собственных учетных записей с подписью электронной почты может создать неловкие ситуации и запятнать репутацию вашей компании.
Баннер подписи электронной почты
Включение баннера в подпись электронной почты поможет вам продвигать вашу компанию. Баннеры с подписями по электронной почте — отличный способ информировать ваших клиентов о последних новостях вашей компании, специальных предложениях, наградах или сертификатах, которые вы выиграли. Если вы организуете какое-то мероприятие, например, конференцию или запуск нового продукта, это отличный шанс использовать баннеры подписи электронной почты, чтобы поделиться этой информацией с внешним миром. Не забывайте обновлять свою электронную подпись, ничто не разочаровывает клиента больше, чем получение недействительной, устаревшей информации.
Дополнительные кнопки призыва к действию
В кнопках есть что-то волшебное, они просто заставляют вас нажимать на них. Вот почему добавление кнопок CTA в подписи электронной почты является обязательным. Помимо включения обычных слов с сильным действием, таких как «Нажмите здесь», «Посмотреть больше», «Купить сейчас» в CTA, вы можете добавить кнопку «назначить встречу» или кнопку «заказать демонстрацию». Эти кнопки не просто перенаправляют вашего получателя на формы заполнения целевой страницы, но и побуждают клиента совершить очень конкретное действие, которое принесет пользу вашей компании.
Отказ от ответственности
В некоторых странах (например, в Великобритании) действуют особые юридические требования, которые обязывают вашу компанию включать заявление об отказе от ответственности во все подписи вашей компании. Уточните у своих юрисконсультов, есть ли в стране, где находится ваш бизнес, особые законы, требующие заявления об отказе от ответственности. Если в этом нет необходимости, не добавляйте его в нижний колонтитул, так как он занимает слишком много места. То же самое касается заявления о конфиденциальности.
Мобильный дружественный
Согласно недавнему исследованию, 75% потребителей говорят, что используют свои смартфоны для проверки электронной почты . Вы могли заметить, что вы неразлучны со своим мобильным устройством, и гораздо проще проверить электронную почту на ходу, если вы спешите в течение напряженного дня. Вот почему важно сделать вашу электронную подпись как можно более удобной для мобильных устройств. Вы можете использовать специально разработанный вертикальный шаблон или создать упрощенную версию для мобильного телефона. Проверяйте и тестируйте нижние колонтитулы электронной почты на как можно большем количестве устройств. Убедитесь, что ваша электронная подпись выглядит безупречно на всех из них.
Создавайте различные шаблоны подписи электронной почты для подразделений компании
Чтобы поддерживать единообразие вашего фирменного стиля по всем каналам, у вас должно быть корпоративное управление подписями электронной почты. Это, конечно, не означает, что вы не должны создавать определенные подписи электронной почты для разных подразделений вашей компании. Наоборот, вы должны, так как у них разные цели. Например, для отдела продаж вы можете добавить подписи к электронным письмам с баннерной кнопкой «Назначить встречу» или другой кнопкой CTA. С другой стороны, вы можете разработать дизайн баннеров для электронной почты для отдела маркетинга, который будет продвигать новейший контент и увеличивать число подписчиков.
Рассмотрим упрощенный дизайн для ответов и переадресации
Упрощение ваших подписей электронной почты для ответов и переадресаций поможет вам избежать перегрузки веток электронной почты. Поэтому, если в начале вашего сообщения вы создаете полную версию нижнего колонтитула электронной почты со всеми вышеупомянутыми элементами, в более короткой версии вы можете просто указать свое имя, отдел или должность и веб-сайт компании.
Вывод
После перечисления всех передовых методов корпоративной подписи электронной почты, я думаю, вам придется признать, что вашей компании действительно нужны подписи электронной почты, чтобы повысить эффективность маркетинговых усилий и повысить коэффициент конверсии. Вы можете добиться этого, используя генератор подписей электронной почты для создания и грамотного оформления подписей электронной почты. Кроме того, там вы можете найти примеры почтовых подписей, чтобы создать дизайн подписи для деловой электронной почты, который повысит узнаваемость вашего бренда. Кроме того, вы можете создавать разные шаблоны для разных целей или упрощать подписи электронной почты, если они используются для ответов и пересылки.