İlgi Çekici ve Etkili Bir Sunum Nasıl Oluşturulur?

Eskiden sunum destelerinin sonradan akla gelen bir şey olduğunu düşünürdüm. Bir konuşmacıya eşlik etmeleri gerekiyordu, diye düşündüm. Konuşmacı konuşurken göze dinlenecek bir şey vermek için sadece ekrandaki resimler.

Ne kadar yanılmışım. Bunları yazmak zor .

Görsel yardım amaçlıdırlar, evet ama aynı zamanda kendi ayakları üzerinde durmaları gerekir. Her slayt, doğru miktarda içeriği dengelemelidir - yarı bitmiş gibi görünecek kadar seyrek ve okuyamayacağınız kadar dağınık olmamalıdır.

Destelerin bir hikaye anlatması ve izleyicinin ilgisini çekmesi gerekir.

İlerleme hızı tam olarak böyle olmalıdır.

İstediğiniz sonuca bağlı olarak bilgilendirici ve potansiyel olarak ikna edici olmaları gerekir.

İster üç ister 100 slaytınız olsun, HER ZAMAN hangi içeriğin devam ettiğini düşünmeniz gerekir. BEKAR. BİR.

Net ve etkili sunumlar hazırlamakla ilgili (biraz acı verici bir şekilde) öğrendiğim bazı dersleri burada bulabilirsiniz.

Hikayenizi düşünün

İlk olarak, ne söylemeye veya başarmaya çalışıyorsunuz? Oradan başlayın ve sunumunuzu oluşturmak için geriye doğru çalışın.

İçeriğin mantıklı sırada olduğundan emin olun. Duygu uyandırmak ve izleyicilerinizi onlara bağlanmaya ikna etmek için üç perdelik bir yapıya yaslanabilirsiniz. Veya, en güçlü ifadenizle veya büyük açıklamanızla liderlik ettiğiniz yukarıdan aşağıya bir yaklaşım seçebilirsiniz. Bu, özellikle vaktiniz kısıtlıysa veya izleyicilerinizin ilk beş dakikadan sonra kontrol etme potansiyeli varsa akıllıca olacaktır. (Dikkat süreleri hakkında ileride daha fazla bilgi verilecektir.)

Dan Roam en çok "peçeteci adamın arkası" olarak bilinir. İnsanlara etkili hikayeleri basit görsellerle nasıl anlatacaklarını öğreterek bir kariyer alanı oluşturdu. Ayrıca, hikayenizi belirlemek için gerçekten harika bir şablon setine sahip. Dört olasılık olduğunu söylüyor: doğrusal, doğrudan rapor tipi bir yaklaşım; ilerledikçe daha fazla açıklama veren inşa edilebilir bir hikaye; engel aşılanmış / nasıl aşılır konuşması; veya dramatik inişler ve çıkışlar içeren kapsamlı, dramatik Hollywood tarzı bir hikaye. (Bu konuda daha fazla bilgiyi Göster ve Anlat adlı kitabında okuyabilirsiniz)

Ne yaparsanız yapın, slaytlarınızı gelişigüzel yapmayın. İnsanlar bir toplantıda onu kanatladığında hepimiz oradaydık ve bu çok açık. Bir yol haritanız olsun ve onu takip edin.

onlara kolay gelsin

Eski bir atasözünde başka bir ipucu daha var:

• Onlara ne söyleyeceğinizi söyleyin - bu sizin gündeminiz
• Onlara söyle - bu sunumun özü
• Onlara ne söylediğini söyle - bu senin özetin ve sonucun

Basit, öz ve sunumunuzu yapılandırırken takip etmeye değer bir şey.

Resimlerinizi dikkatlice düşünün

Görüntüler, bir sunumun ayrılmaz bir parçasıdır. Resimlerin kelimelerinizi tamamladığından emin olun. Gerekirse hikayeyi sözsüz görsel olarak da anlatabilmelidirler. Çevrimiçi bir web semineri yaptığınızı ve izleyicilerin bir telefon görüşmesi yapmak için sesi kapattığını varsayalım. Ya da TED Talk kürsüsünde duruyorsunuz ve ses kesiliyor. Resimler hikayeyi anlatacak mı? Bununla birlikte, görüntülerin gösteriyi çalmasını da istemezsiniz.

Ama sözlerini unutma

Metin, resimler ve sesiniz birbiriniz için güzel bir folyo olmalıdır. Sözcükleriniz çok önemlidir - hem slaytta söyledikleriniz hem de (notlardan) konuştuğunuz şeyler.

Açık konuş. Kulağa çok açık geliyor ama bazen unutuyoruz. Mantranız daha az jargon, daha çok insanlık olmalı. Basit kötü değil. Basit, açık ve etkilidir. Sadeliğin güzelliği hakkında daha fazlasını buradan okuyun.

Şahsen, sadece madde işaretleri veya parçacıklar sağlamak yerine notlara bir senaryo yazmayı seviyorum. Taktik olarak, sunumu oluşturmadan önce bunu bir kelime işlem dosyasında yapıyorum. Sonra senaryoyu parçalara ayırırım ve slaytlara aktarırım. Son olarak, gerçek slayt içeriğini oluşturmak için anahtar kelimeleri (başlıklar, ürünler, istatistikler) alıp slaytlara yalnızca bunları koyuyorum. Sözcüklerinizin - notlar ve slaytlar - da birbirini tamamlaması gerektiğini unutmayın. Gereksiz olmayın; İzleyiciler slayttan söylediklerinizi okumamalı, kilit noktaların yankılandığından emin olmalısınız. Biraz tahterevalli gibi - her iki tarafta da çok fazla veya çok az değil.

Kitlenizi kelimeler aşamasında da düşünün. İşiniz sadece ne söylemek istediğinizi değil, bunu kime söylediğinizi de ayrıştırmak. Bu sorunun cevabı, sunumunuzun içeriğini (kelime dağarcığı, ayrıntı düzeyi) etkiler. Bu sunumu kim dinleyecek (ve izleyecek)? Örneğin, hizmetlerinizi satın almaya ikna etmeye çalıştığınız kişi C düzeyinde bir yönetici mi? Onun dili sizinkinden ne kadar farklı? Kitlenizin açık kulaklı ve kafeinli olup olmadığını, 40 dakika boyunca dinlemeye hazır olup olmadığını veya çıkış yapmadan önce puanlarınızı iletmek için 90 saniyeniz olup olmadığını düşünün. Seyirci hakkında uzun süre konuşabilirim ve aslında yakında çıkacak bir blogda konuşacağım - daha sonra bunun hakkında daha fazla bilgi vereceğim.

Genel uyumu değerlendirin

Şimdi geri adım atma ve şimdiye kadarki çalışmalarınızı değerlendirme zamanı. O meşhur 10.000 feet'e kadar uçun ve havadan bir görünüm elde edin. Yukarıdan nasıl görünüyor?

Kontrol edilmesi gereken bir şey, bu görüntülerin ve kelimelerin birlikte çalışma şekli gibi dengedir. İçeriğinizin genel yapısına ve düzenine de bir göz atın. Kullanışsız veya çok fazla metin ağırlıklı bir şey var mı? Belki çok seyrek? Not al.

Bu aşamada yapmaktan hoşlandığım bir test var: Sadece senaryoya ve notlara bakıyorum - bazen küçük resim görünümünden - ve hikayenin tamamlanıp tamamlanmadığını değerlendiriyorum. Ya slaytları tararsam ve eşlik eden herhangi bir konuşmacıyı duymadan bunları okursam. Hala anlıyor muyum?

İlerleme hızını takip edin

Artık içerik çizildiğine ve 10.000 fitlik görüntü alındığına göre incelik aşamasına geçebilirsiniz.

Sunumunuzu sanki veriyormuşsunuz gibi gözden geçirin. Birinin (belki halkla ilişkiler sorumlunuz) size geri bildirimde bulunmasını sağlayabilirsiniz. İzleyiciler ne zaman esnemeye veya telefonlarını kontrol etmeye başlar?

Büyük noktanızı belirtmeden önce dinleyicilerinizi kesinlikle kaybetmek istemezsiniz; tüm konuşma boyunca onları çengel tutmak istiyorsun.

Bir taktik olarak, sunumunuzun arasına sorular için duraklamalar gibi yerleşik aralar eklemeyi deneyin. Veya belki birkaç slaytta bir demo video veya bir tür anekdot örebilirsiniz. Bazı sunucular, ortaya çıkarmak üzere oldukları bir gerçek hakkında izleyici görüş anketleri yapar. Çok dalgalı olmak istemezsin ama aynı zamanda bir dron olmak da istemezsin. Onunla oynayın ve neyin işe yaradığını görün.

Ekstraları boşaltın

Çok fazla içeriğiniz mi var? Slaytların kendilerinin düzenli ve okunaklı olması için elinizden geldiğince boşaltın. (Belki bu ekstra içeriğe sahip bir tamamlayıcı e-Kitabın başlangıcına sahipsiniz.)

Metnin bir kısmını not alanlarına koyabilirsiniz. Konuşmacınız çok şey söyleyebilir, böylece slaytlarınızın söylemesine gerek kalmaz.

Ve ekten yararlanın. Kitap yayıncılığında buna genellikle "arka mesele" denir. Kitabın sonundaki sayfalar, orijinal malzeme veya ilham kaynağından alıntı yapmak ve kurgusal olmayan referanslar sağlamak gibi daha fazla bağlam sağlar. İş dünyasında bu, sunumun ekinin işidir. Fazladan slaytlarınızı, ek örneklerinizi, kaynak materyallerinizi, 'ek okuma' vb. öğeleri burada da işleyebilirsiniz.

Sadece hepsini ana slaytlara sıkıştırmayın. Unutmayın: hiç kimse beş puntolu yazı tipindeki verileri okumak istemez (veya okuyamaz).

uzmanlara bakın

Çizimler, tasarım ve resimlerle ilgili bir not: işi profesyonellere bırakın.

Eğer bir söz insanıysanız, aynı zamanda bir resim insanı olma şansınız zayıftır. (Eğer öyleyse, size daha fazla güç - bu benzersiz bir şekilde değerli bir beceri setidir). Ama emin misin? Akranlarınızdan dürüst geribildirim isteyin. Bu küçük resim içerikleri hakkında gerçekten ne düşünüyorlar? Ve retro-havalı animasyonlarınız - yararlı mı yoksa zararlı mı? En azından, tüm yazı tipi stillerinin, boyutlarının ve renklerinin gerçekten tutarlı olduğundan emin olmak için birisinin slaytlarınızı kontrol etmesini sağlayın.

Daha da iyisi, bir uzman istihdam edin. Gerçekten iyi bir tasarımcı, sadece "onu güzel gösteren" biri değildir. Elbette, ellerindeki araç (PowerPoint, Prezi, Keynote, vb.) konusunda uzman olmaları gerekir. Ancak, neyi başarmaya çalıştığınızı da anlamaları gerekir. Kelimeleri yazmadan önce onlarla mümkün olduğunca erken tanışın. Mümkünse bir müşteri toplantısına katılmalarını sağlayın, böylece sunumun estetiği ve amaçlanan yönü hakkında daha fazla bilgi edinebilirler. Ve tasarımcı, etki için içeriğinizi görsel olarak nasıl düzenleyeceğiniz konusunda ipuçları verirken dinleyin.

Birlikte daha güçlü bir sunum oluşturabilirsiniz.

felaket için hazırlanın

Gerçek sunum gününden bahsedelim.

Evet, önceden konuşma pratiği yapmalısın. Konuşurken ağzınızın fazla kurumaması için su getirmelisiniz. i'lerinizi noktalı, t'lerinizi çapraz ve tüm ördeklerinizi arka arkaya alın. (Daha iyi ipuçları için bu gönderiye göz atın.)

Ama ya sözlerin üzerinde tökezlemekten daha kötü bir şey olursa? Harika bir sunum tasarladığınızı hayal edin, bu muhteşem ve eğlenceli resimler, demolar ve çizelgelerle dolu. Üzerinde saatlerce çalıştın. Konferans odasına varıyorsunuz ve projektör yok. Şimdi ne olacak?

Geçenlerde bir konferansta bunun olduğunu gördüm. Konuşmacı ne yapacağını anlamaya çalışırken yaklaşık 100 kişilik bir salon bekledi. Başardı - güzel görüntülerin hiçbirini göremesek de slaytları aracılığıyla iyi bir konuşma yaptı. Bu durumda, onun sözleri yeterliydi. Umduğu kadar güzel görünmemiş olabilir ama mesajı aldık. Acil durum planını yapmıştı ve sen de yapmalısın.

Bir etkinlikte veya çevrimiçi sunumlar

Sunumunuzu nerede yapıyorsunuz? Bir web semineri gibi çevrimiçi mi yoksa bir etkinlikte veya müşteri görüşmesinde canlı mı? Temeller aynı: yine de net bir amacı olan iyi organize edilmiş bir sunuma ihtiyacınız var ve prova yapmanız gerekiyor.

Ama birkaç şey farklı…

Çevrimiçi sunumlarda, hedef kitlenizi yakalamak için sınırlı bir süreniz vardır. Yakın tarihli bir New York Times makalesi, şaşırtıcı bir istatistiğe atıfta bulunuyor: insan dikkati önemsiz bir sekiz saniye sürüyor. sekiz saniye! Bu şahsen. Kitlenizi çevrimiçi ortamda ne kadar çabuk kaybedebileceğinizi bir düşünün - özellikle de aynı anda çalışıyorlarsa. (Ve büyük olasılıkla öyledirler.) Hem ilgi çekici hem de özlü olmalısınız.

Konuşmanızı bile duymazlarsa sunumunuzun nasıl oynayacağını düşünün. Örneğin, destenizin bu çevrimiçi sunumu kelimenin tam anlamıyla sadece bir indirme mi - ve bu nedenle kendi adına konuşması mı gerekiyor? Onları yakalamalısın, yoksa dışarıdalar.

Ayrıca, sunum sırasında izleyicilerinizin sizinle nasıl etkileşimde bulunacağını veya ilgilenip ilgilenmeyeceğini de düşünün. Gerçek zamanlı sohbet içeren çevrimiçi web seminerlerine katıldım - bu, bugünlerde oldukça yaygın. Konuşurken Soru-Cevap bölümünü izleyecek veya sonunda soruları yanıtlamak için zaman bırakacak birine (kendinize değil, başka birine) ihtiyacınız var. Yüz yüze sunum yaptığınızda da bir dinleyici soru sorabilir veya başka bir şekilde araya girebilir, ancak genellikle ilerleme hızı farklıdır (daha önce bahsedilen, slaytlarınızda Soru-Cevap için yer bırakma önerisine bakın).

nasıl ölçeklendirilir

Sunumunuz tamamlandı. Harika iş! Şimdi onu hazırlamak için harcadığınız tüm zamanı düşünün. Bunun tek seferlik olmasını istemezsin, değil mi? Öyle düşünmedim.

Şimdi pazarlama şapkanızı takmanın ve az önce harcadığınız paradan (ve zamandan) en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi anlamanın zamanı geldi.

Örneğin, sunumunuzu çevrimiçi yapıyorsanız, kaydedin (elbette izleyicilerinize bunu yaptığınızı bildirdiğinizden emin olun), ardından talep üzerine sunun. Bu, örneğin şirketinizin video kitaplığı sitesinde veya YouTube veya Vimeo'da olabilir.

Ayrıca ses bölümünü alıp bir podcast için düzenleyebilirsiniz.

Belki transkripti – veya konuşmacınızın notlarını – alıp bir (veya üç) bloga yazabilirsiniz.

Ayrıca, desteyi güzelleştirip SlideShare'e koyabilirsiniz. Bu site, paylaşım ve arama yoluyla çok sayıda göz alıyor. İşletmelerin SlideShare'de büyük silahlardan (Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn) yüzde 500 daha fazla trafik görebilmesi gibi şaşırtıcı istatistikler var. SlideShare hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ve elbette, sosyal medya kanallarınız üzerinden trafik çekmek için bu hızlı görüntüleri kullanmalısınız.

Geri dönüşüm içeriği hakkında daha fazla bilgi için bu gönderiyi okuyun.

Saygıyla eğil

Her şey bittiğinde - yazılı güverte, güzel görüntüler, verilen konuşma ve her şey ileride kullanılmak üzere arşivlendiğinde, selam verme ve iyi iş çıkardığınız için kendinizi tebrik etme zamanı. Bravo!