วิธีสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพ

ฉันเคยคิดว่าชุดงานนำเสนอเป็นสิ่งที่ต้องคิดในภายหลัง ฉันคิดว่าพวกเขาควรจะเป็นคลอกับลำโพง เพียงภาพบนหน้าจอเพื่อให้ดวงตาได้พักผ่อนในขณะที่ผู้พูดพูด

ฉันผิดแค่ไหน สิ่งเหล่านี้ ยาก ที่จะเขียน

มีไว้สำหรับช่วยการมองเห็น ใช่แล้ว แต่ก็ต้องยืนหยัดด้วยตัวเองด้วย แต่ละสไลด์ต้องจัดเนื้อหาให้สมดุลในปริมาณที่เหมาะสม ไม่เบาบางจนดูไม่จบครึ่ง และไม่รกจนอ่านไม่ออก

เด็คจำเป็นต้องบอกเล่าเรื่องราวและมีส่วนร่วมกับผู้ชม

การเว้นจังหวะจะต้องเป็นเช่นนั้น

พวกเขาจะต้องให้ข้อมูลและอาจโน้มน้าวใจได้ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ไม่ว่าคุณจะมี 3 สไลด์หรือ 100 สไลด์ คุณต้องคิดให้ถี่ถ้วนว่าเนื้อหาใดกำลังเกิดขึ้นในทุกๆ เดี่ยว. หนึ่ง.

ต่อไปนี้เป็นบทเรียนบางส่วนที่ฉันได้เรียนรู้ (ค่อนข้างเจ็บปวด) เกี่ยวกับการนำเสนอที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

พิจารณาโครงเรื่องของคุณ

ประการแรก คุณกำลังพยายามจะพูดหรือบรรลุอะไร เริ่มต้นที่นั่นและย้อนกลับเพื่อสร้างงานนำเสนอของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาอยู่ในลำดับตรรกะ คุณอาจใช้โครงสร้างสามองก์เพื่อกระตุ้นอารมณ์และโน้มน้าวใจผู้ชมให้ดึงดูดพวกเขา หรือเลือกวิธีการจากบนลงล่าง ซึ่งคุณนำด้วยถ้อยแถลงที่ชัดเจนที่สุดหรือการเปิดเผยครั้งใหญ่ วิธีนี้จะฉลาดเป็นพิเศษหากคุณตรงต่อเวลาหรือผู้ชมมีโอกาสที่จะดูหลังจากห้านาทีแรก (เพิ่มเติมเกี่ยวกับช่วงความสนใจในภายหลัง)

Dan Roam เป็นที่รู้จักกันดีว่าเป็น "คนหลังผ้าเช็ดปาก" เขาสร้างอาชีพเฉพาะจากการสอนผู้คนถึงวิธีการเล่าเรื่องที่มีประสิทธิภาพด้วยภาพที่เรียบง่าย นอกจากนี้เขายังมีชุดเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมสำหรับกำหนดโครงเรื่องของคุณ เขากล่าวว่ามีความเป็นไปได้สี่ประการ: แนวทางประเภทรายงานเชิงเส้นตรงและตรงไปตรงมา; เรื่องราวที่สร้างได้ซึ่งให้คำอธิบายมากขึ้นเรื่อย ๆ ในขณะที่คุณดำเนินการ การขว้างด้วยสิ่งกีดขวาง/วิธีการเอาชนะ; หรือเรื่องราวสไตล์ฮอลลีวูดอันกว้างไกลที่มีจุดต่ำสุดและสูงสุดที่น่าทึ่ง (คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในหนังสือ Show and Tell)

ไม่ว่าคุณจะทำอะไร แค่อย่าทำให้สไลด์ของคุณลื่นไหล เราทุกคนเคยอยู่ที่นั่นเมื่อมีคนเข้าร่วมการประชุม และเห็นได้ชัดว่า มีแผนงานและปฏิบัติตาม

ทำให้ง่ายกับพวกเขา

มีเคล็ดลับอื่นในสุภาษิตโบราณ:

• บอกพวกเขาถึงสิ่งที่คุณจะบอกพวกเขา - นี่คือวาระการประชุมของคุณ
• บอก 'em - นี่คือเนื้อหาของงานนำเสนอ
• บอกพวกเขาในสิ่งที่คุณบอก - นี่คือบทสรุปและข้อสรุปของคุณ

เรียบง่าย รวบรัด และน่าติดตามในขณะที่คุณจัดโครงสร้างงานนำเสนอของคุณ

พิจารณาภาพของคุณอย่างรอบคอบ

รูปภาพเป็นองค์ประกอบสำคัญของงานนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพช่วยเสริมคำพูดของคุณ พวกเขาควรสามารถเล่าเรื่องด้วยภาพโดยไม่ต้องใช้คำพูด หากจำเป็น สมมติว่าคุณกำลังทำการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์ และผู้ชมปรับเสียงออกเพื่อรับสายโทรศัพท์ หรือคุณกำลังยืนอยู่บนโพเดียมของ TED Talk และเสียงนั้นล้มเหลว ภาพจะเล่าเรื่องได้หรือไม่? ที่กล่าวว่าคุณไม่ต้องการให้ภาพขโมยการแสดงเช่นกัน

แต่อย่าลืมคำพูดของคุณ

ข้อความ รูปภาพ และเสียงของคุณควรเป็นเกราะกำบังที่ดีต่อกัน คำพูดของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่ง ทั้งสิ่งที่คุณพูดในสไลด์และสิ่งที่คุณพูด (จากโน้ต)

พูดชัดถ้อยชัดคำ ฟังดูชัดเจนมาก แต่บางครั้งเราก็ลืม มนต์ของคุณควรจะเป็นศัพท์แสงน้อยลง มีมนุษยธรรมมากขึ้น เรียบง่ายไม่เลว เรียบง่าย ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความงามของความเรียบง่ายได้ที่นี่

โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบเขียนสคริปต์ในบันทึกย่อมากกว่าแค่ระบุหัวข้อย่อยหรือตัวอย่างข้อมูล ในเชิงกลยุทธ์ ฉันจะทำสิ่งนี้ในไฟล์ประมวลผลคำก่อนสร้างงานนำเสนอ จากนั้นฉันก็แยกสคริปต์ออกแล้วกดไปที่สไลด์ สุดท้ายนี้ เพื่อสร้างเนื้อหาของสไลด์จริงๆ ฉันใช้คำสำคัญ (พาดหัวข่าว ผลิตภัณฑ์ สถิติ) และใส่เฉพาะคำเหล่านั้นลงในสไลด์ โปรดจำไว้ว่าคำพูดของคุณ – บันทึกย่อและสไลด์ – จำเป็นต้องเสริมซึ่งกันและกันด้วย อย่าซ้ำซ้อน; ผู้ชมไม่ควรเพียงแค่อ่านสิ่งที่คุณกำลังพูดจากสไลด์เท่านั้น แต่ต้องแน่ใจว่าประเด็นสำคัญสะท้อนออกมา มันเหมือนกับการเดินโซเซ - ไม่มากหรือน้อยเกินไปในด้านใดด้านหนึ่ง

พิจารณาผู้ฟังของคุณในระยะคำด้วย งานของคุณไม่ใช่แค่การกลั่นกรองสิ่งที่คุณต้องการจะพูดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคนที่คุณพูดด้วย คำตอบสำหรับคำถามนี้ส่งผลต่อเนื้อหา – คำศัพท์ ความละเอียด – ของงานนำเสนอของคุณ ใครจะฟัง (และดู) งานนำเสนอนี้ เป็นผู้บริหารระดับ C ที่คุณพยายามโน้มน้าวให้ซื้อบริการของคุณหรือไม่? ภาษาของเธอแตกต่างจากของคุณอย่างไร? พิจารณาว่าผู้ฟังของคุณอาจจะเปิดหูเปิดตาและมีคาเฟอีนพร้อมที่จะฟังเป็นเวลา 40 นาที หรือหากคุณมีเวลา 90 วินาทีในการถ่ายทอดประเด็นของคุณก่อนที่พวกเขาจะเช็คเอาท์ ฉันสามารถพูดคุยเกี่ยวกับผู้ชมได้เป็นเวลานาน และอันที่จริงฉันจะพูดถึงในบล็อกที่กำลังจะมาถึง – ไว้ค่อยว่ากันทีหลัง

ประเมินความสามัคคีโดยรวม

ตอนนี้ได้เวลาถอยกลับและประเมินผลงานของคุณจนถึงตอนนี้ บินขึ้นไปที่ความสูง 10,000 ฟุตที่เป็นที่เลื่องลือและรับมุมมองทางอากาศ มองจากข้างบนเป็นอย่างไรบ้าง?

สิ่งหนึ่งที่ต้องตรวจสอบคือความสมดุล เช่น วิธีที่ภาพและคำเหล่านั้นทำงานร่วมกัน ดูโครงสร้างโดยรวมและเลย์เอาต์ของเนื้อหาของคุณด้วย มีอะไรเทอะทะหรือข้อความหนักเกินไปหรือไม่? อาจจะเบาบางเกินไป? รับทราบ

มีแบบทดสอบหนึ่งที่ฉันชอบทำในขั้นตอนนี้: ฉันดูแค่สคริปต์และบันทึก - บางครั้งจากมุมมองภาพขนาดย่อ - และประเมินว่าเรื่องราวเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันเพียงแค่สแกนผ่านสไลด์และอ่านโดยไม่ได้ยินผู้พูดที่มาพร้อมกัน ฉันยังคงเข้าใจ?

ติดตามการเว้นจังหวะ

ตอนนี้เนื้อหาได้รับการวางโครงเรื่องและถ่ายมุมมอง 10,000 ฟุตแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนกลเม็ดเด็ดพรายได้

เดินผ่านการนำเสนอของคุณราวกับว่าคุณกำลังนำเสนอ คุณสามารถให้ใครบางคน (อาจจะเป็นคนประชาสัมพันธ์ของคุณ) แสดงความคิดเห็น ผู้ชมเริ่มหาวหรือดูโทรศัพท์เมื่อใด

แน่นอนคุณไม่ต้องการสูญเสียผู้ฟังก่อนที่คุณจะทำประเด็นสำคัญ คุณต้องการให้พวกเขาติดงอมแงมตลอดทั้งเกม

เพื่อเป็นกลวิธี ลองสลับงานนำเสนอของคุณด้วยการหยุดพักในตัว เช่น หยุดชั่วคราวสำหรับคำถาม หรืออาจสานต่อในวิดีโอสาธิตหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยทุกๆ สองสามสไลด์ ผู้นำเสนอบางคนทำแบบสำรวจความคิดเห็นของผู้ฟังเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่พวกเขากำลังจะเปิดเผย คุณไม่ต้องการที่จะเปลี่ยนแปลงเร็วเกินไป แต่คุณก็ไม่ต้องการที่จะเป็นเสียงพึมพำ เล่นกับมันและดูว่าอะไรได้ผล

ถอดความพิเศษออก

มีเนื้อหามากเกินไป? ถ่ายเอกสารให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อให้ตัวสไลด์เป็นระเบียบเรียบร้อยและอ่านง่าย (บางทีคุณอาจเริ่มต้น eBook ที่แสดงร่วมกับเนื้อหาเพิ่มเติมนั้น)

คุณสามารถใส่ข้อความบางส่วนลงในช่องบันทึก ลำโพงของคุณสามารถพูดได้มากมาย ดังนั้นสไลด์ของคุณไม่จำเป็นต้องพูด

และใช้ประโยชน์จากภาคผนวก. ในการจัดพิมพ์หนังสือ มักเรียกสิ่งนี้ว่า หน้าท้ายเล่มให้บริบทเพิ่มเติม เช่น การอ้างอิงแหล่งที่มาต้นฉบับของเนื้อหาหรือแรงบันดาลใจ และการอ้างอิงที่ไม่ใช่นิยาย ในธุรกิจ นี่คืองานของภาคผนวกของงานนำเสนอ คุณสามารถตรึงสไลด์เพิ่มเติม ตัวอย่างเพิ่มเติม เอกสารทรัพยากร 'อ่านเพิ่มเติม' ฯลฯ ได้ที่นี่เช่นกัน

อย่ายัดเยียดทั้งหมดลงในสไลด์หลัก ข้อควรจำ: ไม่มีใครต้องการ (หรือสามารถ) อ่านข้อมูลในแบบอักษรห้าจุด

มองไปที่ผู้เชี่ยวชาญ

หมายเหตุเกี่ยวกับภาพประกอบ การออกแบบ และรูปภาพ: ปล่อยให้เป็นหน้าที่ของมืออาชีพ

หากคุณเป็นคนชอบพูด โอกาสที่คุณจะเป็นคนช่างพูดก็มีน้อยเช่นกัน (ถ้าคุณเป็นเช่นนั้น พลังที่มากขึ้นสำหรับคุณ – นี่คือชุดทักษะที่มีค่าที่ไม่เหมือนใคร) แต่คุณแน่ใจหรือ ขอความคิดเห็นที่จริงใจจากเพื่อนร่วมงานของคุณ พวกเขาคิดอย่างไรเกี่ยวกับการรวมภาพตัดปะเหล่านั้น และแอนิเมชั่นย้อนยุคเท่ ๆ ของคุณ - มีประโยชน์หรือเป็นอันตราย? อย่างน้อยที่สุด ให้ใครสักคนตรวจสอบสไลด์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบ ขนาด และสีแบบอักษรทั้งหมดสอดคล้องกันจริงๆ

ยังดีกว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญ นักออกแบบที่ดีจริงๆ ไม่ใช่แค่คนที่ "ทำให้มันดูสวย" แน่นอน พวกเขาควรเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีเครื่องมืออยู่ในมือ (PowerPoint, Prezi, Keynote ฯลฯ) แต่พวกเขาควรเข้าใจสิ่งที่คุณพยายามบรรลุด้วย พบกับพวกเขาโดยเร็วที่สุด - ก่อนที่คุณจะเขียนคำ ให้พวกเขานั่งในการประชุมกับลูกค้าหากเป็นไปได้ เพื่อให้พวกเขาได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสุนทรียภาพและทิศทางของการนำเสนอ และฟังนักออกแบบให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบเนื้อหาของคุณด้วยภาพเพื่อให้เกิดผล

คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่แข็งแกร่งขึ้นเมื่อทำงานร่วมกัน

เตรียมพร้อมสำหรับภัยพิบัติ

มาพูดถึงวันนำเสนอจริง

ใช่ คุณควรฝึกพูดก่อน คุณควรนำน้ำมาด้วยเพื่อไม่ให้ปากของคุณแห้งเกินไปในขณะที่คุณกำลังพูด รับ i's dotted และ t's crossed และเป็ดทั้งหมดของคุณในแถว (สำหรับเคล็ดลับดีๆ เพิ่มเติม โปรดดูโพสต์นี้)

แต่ถ้าเกิดเรื่องเลวร้ายยิ่งกว่าการสะดุดเพราะคำพูดของคุณล่ะ? ลองนึกภาพว่าคุณออกแบบงานนำเสนอที่น่าดึงดูดใจ มันสวยงามและเต็มไปด้วยรูปภาพ การสาธิต และแผนภูมิที่สนุกสนาน คุณทำงานหลายชั่วโมงกับมัน คุณมาถึงห้องประชุม และไม่มีโปรเจ็กเตอร์ ตอนนี้คืออะไร?

ฉันเพิ่งเห็นสิ่งนี้เกิดขึ้นในการประชุม ห้องที่มีคนเกือบ 100 คนรออยู่ในขณะที่ผู้พูดพยายามคิดว่าจะทำอย่างไร เธอดึงมันออกมา - ทำงานได้ดีในการพูดคุยผ่านสไลด์ของเธอแม้ว่าเราจะมองไม่เห็นภาพที่สวยงามเลยก็ตาม ในกรณีนี้ คำพูดของเธอก็เพียงพอแล้ว มันอาจจะดูไม่ดีเท่าที่เธอหวัง แต่เราได้รับข้อความ เธอวางแผนฉุกเฉินเสร็จแล้ว และคุณก็ควรทำเช่นกัน

การนำเสนอออนไลน์กับในงาน

คุณนำเสนอที่ไหน เป็นแบบออนไลน์ เช่น สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บหรือถ่ายทอดสดในกิจกรรมหรือการสนทนากับลูกค้าหรือไม่ พื้นฐานจะเหมือนกัน: คุณยังต้องการการนำเสนอที่มีการจัดระเบียบอย่างดีโดยมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน และคุณต้องฝึกฝน

แต่มีบางสิ่งที่แตกต่างกัน...

ด้วยการนำเสนอออนไลน์ คุณมีเวลาจำกัดในการดึงดูดผู้ชม บทความล่าสุดของ New York Times อ้างถึงสถิติที่น่าทึ่ง: ความสนใจของมนุษย์กินเวลาเพียงแปดวินาที แปดวินาที! นั่นคือในคน ลองนึกดูว่าคุณจะสูญเสียผู้ชมทางออนไลน์ได้เร็วเพียงใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (และเป็นไปได้มากว่าเป็นเช่นนั้น) คุณต้องมีส่วนร่วมและกระชับ

พิจารณาว่างานนำเสนอของคุณจะเล่นอย่างไรหากพวกเขาไม่ได้ยินที่คุณพูดด้วย ตัวอย่างเช่น การแสดงสำรับของคุณแบบออนไลน์นี้เป็นเพียงการดาวน์โหลดอย่างแท้จริง – และจำเป็นต้องพูดเพื่อตัวเองหรือไม่ คุณต้องจับพวกมันให้ได้ มิฉะนั้นพวกมันจะออกไป

พิจารณาด้วยว่าผู้ชมของคุณจะมีส่วนร่วมกับคุณอย่างไรในระหว่างการนำเสนอ ฉันเคยเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์ที่มีการแชทแบบเรียลไทม์ ซึ่งเป็นเรื่องปกติในทุกวันนี้ คุณต้องการใครสักคน (คนอื่น ไม่ใช่ตัวคุณเอง) คอยตรวจสอบถามตอบขณะที่คุณพูด หรือปล่อยให้เวลาตอบคำถามในตอนท้าย ผู้ชมสามารถถามคำถามหรือพูดแทรกเมื่อคุณนำเสนอต่อหน้าได้เช่นกัน แต่โดยทั่วไปแล้วจังหวะจะแตกต่างกัน (ดูคำแนะนำที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในการเว้นที่ว่างสำหรับถามตอบในสไลด์ของคุณ)

วิธีการปรับขนาด

งานนำเสนอของคุณเสร็จสิ้นแล้ว การทำงานที่ดี! ลองนึกถึงเวลาทั้งหมดที่คุณใช้ในการประดิษฐ์มัน คุณไม่ต้องการให้สิ่งนี้เป็นแบบครั้งเดียวจบใช่ไหม ไม่ได้คิดอย่างนั้น

ตอนนี้เป็นเวลาที่จะสวมหมวกทางการตลาดของคุณและค้นหาว่าคุณจะได้รับผลตอบแทนสูงสุดจากเงิน (และเวลา) ที่คุณเพิ่งใช้ไปอย่างไร

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนองานนำเสนอทางออนไลน์ ให้บันทึก (อย่าลืมแจ้งให้ผู้ฟังทราบว่าคุณกำลังทำอยู่) จากนั้นทำให้พร้อมใช้งานตามต้องการ ซึ่งอาจอยู่ในไซต์ไลบรารีวิดีโอของบริษัทของคุณ หรือ YouTube หรือ Vimeo เป็นต้น

คุณยังสามารถนำส่วนเสียงมาตัดต่อเป็นพอดคาสต์ได้อีกด้วย

บางทีคุณอาจจดข้อความถอดเสียงหรือบันทึกย่อของผู้พูด แล้วถอดเสียงลงในบล็อก (หรือสามอัน)

นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งสำรับและวางไว้ใน SlideShare ไซต์นี้ดึงดูดสายตาจำนวนมากผ่านการแบ่งปันและการค้นหา มีสถิติที่น่าทึ่ง เช่น ข้อเท็จจริงที่ว่าธุรกิจต่างๆ สามารถเห็นการเข้าชมบน SlideShare มากกว่า Big Gun ถึง 500 เปอร์เซ็นต์ (Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn) เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SlideShare

และยังไงก็ตาม คุณควรใช้รูปภาพที่ฉับไวเหล่านั้นเพื่อกระตุ้นการเข้าชมผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาการรีไซเคิล โปรดอ่านโพสต์นี้

โค้งคำนับ

เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น – เขียนสำรับ ภาพที่สวยงาม สุนทรพจน์ที่ให้ไว้ และสิ่งทั้งหมดที่เก็บถาวรไว้ใช้ในอนาคต ก็ถึงเวลาโค้งคำนับและแสดงความยินดีกับตัวเองสำหรับงานที่ทำได้ดี ไชโย!