매력적이고 효과적인 프레젠테이션을 만드는 방법

프레젠테이션 데크는 나중에 생각하는 것이라고 생각했습니다. 그들은 연사의 반주를 의미한다고 생각했습니다. 화자가 말하는 동안 눈에 휴식을 제공하기 위해 화면에 그림을 그립니다.

내가 얼마나 잘못했는지. 이런 것들은 쓰기 어렵다 .

네, 시각적인 도움을 주기 위한 것입니다. 그러나 그들은 또한 스스로 서 있어야 합니다. 각 슬라이드는 적절한 양의 콘텐츠의 균형을 유지해야 합니다. 내용이 너무 적어 반쯤 완성된 것처럼 보이지도 않고 읽을 수 없을 정도로 어수선하지도 않아야 합니다.

데크는 스토리를 전달하고 청중을 사로잡아야 합니다.

페이싱은 그저 그렇습니다.

원하는 결과에 따라 유익하고 잠재적으로 설득력이 있어야 합니다.

슬라이드가 3개든 100개든 상관없이 매번 어떤 콘텐츠가 나올지 생각해야 합니다. 하나의. 하나.

다음은 명확하고 효과적인 프레젠테이션을 구성하는 방법에 대해 (다소 고통스럽게) 배운 몇 가지 교훈입니다.

당신의 줄거리를 고려

첫째, 무엇을 말하거나 성취하려고 합니까? 거기에서 시작하여 거꾸로 작업하여 프레젠테이션을 만드십시오.

내용이 논리적 순서로 되어 있는지 확인하십시오. 감정을 불러일으키고 청중이 몰입하도록 설득하기 위해 3막 구조에 의존할 수 있습니다. 또는 가장 강력한 진술이나 큰 공개로 이끄는 하향식 접근 방식을 선택할 수 있습니다. 이것은 시간이 부족하거나 청중이 처음 5분 후에 체크아웃할 가능성이 있는 경우에 특히 현명합니다. (주의 지속 시간에 대해서는 나중에 자세히 설명합니다.)

Dan Roam은 "냅킨맨의 등"으로 가장 잘 알려져 있습니다. 그는 사람들에게 간단한 이미지로 효과적인 이야기를 전달하는 방법을 가르치면서 경력 틈새 시장을 개척했습니다. 그는 또한 스토리라인을 결정하기 위한 정말 훌륭한 템플릿 세트를 가지고 있습니다. 네 가지 가능성이 있다고 그가 말합니다. 진행하면서 점점 더 많은 설명을 제공하는 구축 가능한 이야기; 장애물 주입/극복 방법 피치; 또는 극적인 저점과 고점을 가진 광범위하고 극적인 할리우드 스타일의 이야기. (자세한 내용은 그의 저서 Show and Tell에서 읽을 수 있습니다.)

무엇을 하든지 슬라이드를 아무렇게나 만들지 마십시오. 우리 모두는 사람들이 회의에서 그것에 날개를 달 때 거기에 있었고 그것은 명백합니다. 로드맵을 가지고 그것을 따르십시오.

편하게 해주세요

오래된 격언에는 또 다른 팁이 있습니다.

• 그들에게 무엇을 말할 것인지 말하십시오 – 이것이 당신의 의제입니다
• 말해줘 – 이것이 프레젠테이션의 핵심이다
• 당신이 그들에게 말한 것을 그들에게 말하십시오 – 이것이 당신의 요약과 결론입니다

간단하고 간결하며 프레젠테이션을 구성할 때 따를 가치가 있습니다.

이미지를 신중하게 고려하십시오.

이미지는 프레젠테이션의 필수 요소입니다. 이미지가 단어를 보완하는지 확인하십시오. 또한 필요한 경우 단어 없이 시각적으로 이야기를 전달할 수 있어야 합니다. 온라인 웨비나를 진행 중이고 청중이 전화를 받기 위해 오디오를 조정한다고 가정해 봅시다. 또는 TED Talk 연단에 서 있는데 소리가 들리지 않습니다. 사진이 이야기를 말해줄까요? 즉, 이미지가 쇼를 훔치는 것도 원하지 않습니다.

하지만 당신의 말을 잊지 마세요

텍스트, 이미지 및 음성은 모두 서로에게 좋은 포일이 되어야 합니다. 당신의 말은 매우 중요합니다 – 당신이 슬라이드에서 언급하는 것과 당신이 말하는 것(메모에서) 모두.

분명히 말하십시오. 너무나 당연하게 들리지만 때때로 우리는 잊는다. 당신의 진언은 덜 전문 용어, 더 인간적이어야 합니다. 단순한 것이 나쁘지 않습니다. 단순함은 명확하고 효과적입니다. 여기에서 단순함의 아름다움에 대해 자세히 알아보세요.

개인적으로 저는 글머리 기호나 스니펫을 제공하는 것보다 노트에 스크립트를 작성하는 것을 좋아합니다. 전략적으로 프레젠테이션을 만들기 전에 먼저 워드 프로세싱 파일에서 이 작업을 수행합니다. 그런 다음 스크립트를 분해하여 슬라이드에 밀어 넣습니다. 마지막으로 실제 슬라이드 콘텐츠를 구축하기 위해 키워드(제목, 제품, 통계)를 가져와서 슬라이드에 넣습니다. 메모와 슬라이드와 같은 단어도 서로를 보완해야 한다는 점을 기억하십시오. 중복하지 마십시오. 청중이 슬라이드에서 말하는 내용을 그냥 읽을 수 없어야 하지만 요점이 반향되도록 해야 합니다. 어느 쪽이든 너무 많지도 너무 적지도 않은 시소 흔들림과 약간 비슷합니다.

말 단계에서 청중도 고려하십시오. 당신의 임무는 당신이 하고 싶은 말을 추출하는 것뿐만 아니라 누구에게 말하는 것입니다. 이 질문에 대한 대답은 프레젠테이션의 내용(어휘, 세분성)에 영향을 미칩니다. 누가 이 프레젠테이션을 듣거나 볼 것인가? 예를 들어 귀하의 서비스를 구매하도록 설득하려는 C급 임원입니까? 그녀의 언어는 당신의 언어와 어떻게 다른가요? 청중이 귀를 열고 카페인에 취했는지, 40분 동안 들을 준비가 되어 있는지 또는 체크아웃하기 전에 요점을 전달할 수 있는 시간이 90초인지 고려하십시오. 청중에 대해 오랫동안 이야기할 수 있었고 실제로는 곧 있을 블로그에서 다룰 예정입니다. 이에 대해서는 나중에 더 자세히 설명하겠습니다.

전반적인 조화 평가

이제 뒤로 물러서서 지금까지의 작업을 평가할 때입니다. 그 속담 10,000 피트까지 비행하고 조감도를 얻으십시오. 저기 위에서 보면 어때?

한 가지 확인해야 할 것은 이미지와 단어가 함께 작동하는 방식과 같은 균형입니다. 콘텐츠의 전체 구조와 레이아웃도 살펴보세요. 투박하거나 너무 많은 텍스트가 있습니까? 너무 희박할까요? 필기 해.

이 단계에서 제가 좋아하는 테스트가 있습니다. 저는 대본과 메모(때로는 썸네일 보기에서)를 들여다보고 스토리가 완전한지 평가합니다. 수반되는 발표자의 말을 듣지 않고 슬라이드를 훑어보고 읽는다면 어떨까요? 아직도 이해합니까?

페이스 유지

콘텐츠가 플롯되고 10,000피트 뷰가 촬영되었으므로 기교 단계로 이동할 수 있습니다.

프레젠테이션을 진행하는 것처럼 프레젠테이션을 살펴보세요. 누군가(아마도 PR 담당자)에게 피드백을 제공하도록 할 수 있습니다. 청중은 언제 하품을 시작하거나 휴대폰을 확인합니까?

요점을 말하기 전에 청중을 잃고 싶지는 않을 것입니다. 당신은 전체 이야기에 걸쳐 그들을 계속 연결하고 싶습니다.

하나의 전술로 프레젠테이션 중간에 질문을 위한 일시 중지와 같은 내장된 휴식 시간을 배치해 보세요. 또는 몇 개의 슬라이드마다 데모 비디오나 일종의 일화를 짜넣을 수도 있습니다. 일부 발표자는 공개하려는 사실에 대한 청중 의견 조사를 수행합니다. 당신은 너무 고르지 않기를 원하지만 드론이되고 싶지도 않습니다. 그것을 가지고 놀면서 무엇이 작동하는지 확인하십시오.

엑스트라 오프로드

콘텐츠가 너무 많나요? 슬라이드 자체가 깔끔하고 읽기 쉽도록 가능한 한 많은 양을 덜어내십시오. (추가 콘텐츠가 포함된 동반 eBook의 시작 부분이 있을 수 있습니다.)

메모 필드에 일부 텍스트를 입력할 수 있습니다. 발표자가 말을 많이 할 수 있으므로 슬라이드에 필요하지 않습니다.

그리고 부록을 활용하세요. 책 출판에서 이것은 종종 "backmatter"라고 불립니다. 책의 끝 부분에는 자료나 영감의 원래 출처를 인용하고 논픽션 참조를 제공하는 등 더 많은 맥락을 제공합니다. 비즈니스에서 이것은 프레젠테이션 부록의 작업입니다. 추가 슬라이드, 추가 예제, 리소스 자료, '추가 읽기' 등도 여기에서 추가할 수 있습니다.

기본 슬라이드에 모든 내용을 담지 마십시오. 기억하십시오: 아무도 5포인트 글꼴로 데이터를 읽기를 원하지 않습니다(또는 읽을 수 없습니다).

전문가를 보라

일러스트레이션, 디자인 및 이미지에 대한 메모: 전문가에게 맡기십시오.

당신이 말을 좋아하는 사람이라면 그림을 좋아할 가능성도 희박합니다. (당신이 있다면, 당신에게 더 많은 힘 – 이것은 독특하고 귀중한 기술입니다). 하지만 확실합니까? 동료들에게 솔직한 피드백을 구하십시오. 클립 아트 포함에 대해 실제로 어떻게 생각합니까? 그리고 당신의 복고풍 애니메이션은 도움이 됩니까, 아니면 해롭습니까? 최소한 다른 사람이 슬라이드를 확인하여 모든 글꼴 스타일, 크기 및 색상이 실제로 일치하는지 확인하십시오.

더 좋은 방법은 전문가를 고용하는 것입니다. 정말 좋은 디자이너는 단순히 “예쁘게 만드는” 사람이 아닙니다. 물론 그들은 사용 가능한 도구(PowerPoint, Prezi, Keynote 등)를 사용하는 전문가여야 합니다. 그러나 그들은 또한 당신이 달성하려는 것을 이해해야 합니다. 단어를 쓰기 전에 가능한 한 빨리 그들과 만나십시오. 가능한 경우 고객 회의에 참석하여 프레젠테이션의 미적 및 의도된 방향에 대해 더 많이 배울 수 있도록 합니다. 그리고 효과를 위해 콘텐츠를 시각적으로 구성하는 방법에 대한 디자이너의 조언을 들어보십시오.

함께하면 더 강력한 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

재앙에 대비하라

실제 발표일에 대해 이야기해 봅시다.

예, 사전에 말하기 연습을 해야 합니다. 이야기하는 동안 입이 너무 건조해지지 않도록 물을 가져오셔야 합니다. i에 점을 찍고 t에 십자 표시를 하고 모든 오리를 일렬로 세우세요. (더 좋은 팁은 이 게시물을 확인하세요.)

그러나 당신의 말에 걸려 넘어지는 것보다 더 나쁜 일이 일어난다면 어떻게 해야 합니까? 멋지고 재미있는 이미지와 데모, 차트로 가득한 멋진 프레젠테이션을 디자인했다고 상상해 보세요. 당신은 그것에 몇 시간 동안 일했습니다. 회의실에 도착했는데 프로젝터가 없습니다. 이제 뭐?

나는 최근에 회의에서 이런 일이 일어나는 것을 보았다. 거의 100명이 모인 방에서 연사가 무엇을 해야 할지 고민하는 동안 기다렸습니다. 그녀는 잘 해냈습니다. 우리가 예쁜 이미지를 전혀 볼 수 없었음에도 불구하고 슬라이드를 통해 대화를 잘 했습니다. 이 경우 그녀의 말로 충분했습니다. 그녀가 기대했던 것만큼 멋져 보이지는 않았지만 우리는 메시지를 받았습니다. 그녀는 비상 계획을 세웠고 당신도 그렇게 해야 합니다.

온라인 프레젠테이션과 이벤트 프레젠테이션

어디에서 프레젠테이션을 하시나요? 웨비나나 라이브 이벤트 또는 고객 대화와 같이 온라인입니까? 기본 사항은 동일합니다. 여전히 명확한 목표와 함께 훌륭하게 구성된 프레젠테이션이 필요하고 리허설이 필요합니다.

하지만 몇 가지 다른 점은…

온라인 프레젠테이션을 사용하면 청중을 사로잡을 수 있는 시간이 제한됩니다. 최근 New York Times 기사는 놀라운 통계를 인용했습니다. 인간의 관심은 보잘것없는 8초 동안 지속됩니다. 8초! 그것은 직접입니다. 특히 그들이 멀티태스킹을 하는 경우 온라인에서 청중을 얼마나 빨리 잃을 수 있는지 상상해 보십시오. (그리고 그럴 가능성이 매우 높습니다.) 매력적이고 간결해야 합니다.

그들이 당신의 말을 듣지 못할 경우 프레젠테이션이 어떻게 재생될지 고려하십시오. 예를 들어, 데크의 이 온라인 버전은 문자 그대로 다운로드에 불과하므로 그 자체로 말할 필요가 있습니까? 당신은 그들을 캡처해야합니다, 그렇지 않으면 그들은 아웃입니다.

또한 청중이 프리젠테이션 중에 어떻게 참여할 것인지 여부도 고려하십시오. 저는 실시간 채팅을 특징으로 하는 온라인 웨비나에 참석했습니다. 이것은 요즘 매우 일반적입니다. 말하는 동안 Q&A를 모니터링하거나 마지막에 질문에 답할 시간을 남겨둘 누군가(자신이 아닌 다른 사람)가 필요합니다. 청중은 직접 발표할 때 질문을 하거나 끼어들 수 있지만 일반적으로 속도는 다릅니다(슬라이드에 Q&A를 위한 공간을 남겨두라는 앞에서 언급한 제안 참조).

확장 방법

프레젠테이션이 완료되었습니다. 훌륭한 일! 이제 그것을 만드는 데 소비한 모든 시간을 생각해 보십시오. 당신은 이것이 일회성이기를 원하지 않습니까? 그렇게 생각하지 않았습니다.

이제 마케팅 모자를 쓰고 방금 지출한 비용(및 시간)을 최대한 활용할 수 있는 방법을 알아낼 때입니다.

예를 들어, 프레젠테이션을 온라인으로 진행하는 경우 이를 녹화하고(물론 청중에게 그렇게 하고 있음을 알리고 있음) 주문형으로 제공하십시오. 예를 들어 회사의 비디오 라이브러리 사이트나 YouTube 또는 Vimeo에 있을 수 있습니다.

오디오 부분을 가져와 팟캐스트용으로 편집할 수도 있습니다.

대본 또는 발표자의 노트를 가져와 블로그(또는 3개)에 기록할 수 있습니다.

또한 데크를 뽐내서 SlideShare에 올릴 수도 있습니다. 이 사이트는 공유 및 검색을 통해 엄청난 양의 안구를 얻습니다. 기업이 거물(Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn)보다 SlideShare에서 500% 더 많은 트래픽을 볼 수 있다는 사실과 같은 놀라운 통계가 있습니다. SlideShare에 대해 자세히 알아보세요.

그리고 꼭 이 멋진 이미지를 사용하여 소셜 미디어 채널을 통해 트래픽을 유도해야 합니다.

재활용 콘텐츠에 대한 자세한 내용은 이 게시물을 참조하세요.

활을 가져

모든 작업이 완료되면 – 작성된 데크, 아름다운 이미지, 제공된 연설, 향후 사용을 위해 보관된 모든 것, 인사를 하고 잘한 작업에 대해 축하할 시간입니다. 브라보!